Speaker #0Tu rêves de créer ta propre microcrèche ou de donner un nouvel élan à ta structure ? Bienvenue sur Coulisses de Microcrèche, je suis Sophie. Chaque semaine, nous explorons ensemble l'univers passionnant des microcrèches. A travers mes conseils, l'actualité du secteur et des interviews inspirantes avec des professionnels de la petite enfance, découvre comment réussir dans ce domaine en pleine croissance et améliorer la qualité d'accueil. pour les enfants, les familles et ton équipe. Prépare-toi à recevoir des astuces pratiques, des stratégies éprouvées et des idées innovantes pour faire de ta micro-crèche un véritable succès. Alors installe-toi confortablement et plongeons dès maintenant dans l'épisode du jour. Bonne écoute ! Tu ouvres ton ordinateur, dessus tu tapes « business plan micro-crèche » sur Google et là, avalanche de tableaux Excel. colonne, B16, pourcentage, sigle inconnu, tu sens une tension monter dans ton cou, un soupir, une pensée automatique. Oh my god, je ne suis pas faite pour ça. Alors stop, on rembobine, arrête-toi une seconde. Et finalement, si ce n'était pas une question de capacité, mais juste une question de mode d'entrée dans le sujet. Et si on te montrait que tu peux faire un business plan à ta... façon, avec des mots simples, des outils visuels, des chiffres que tu comprends. Dans cet épisode, tu vas découvrir pourquoi le business plan est d'abord un outil pour toi, comment le construire même si tu n'es pas à l'aise avec Excel et également les trois indicateurs clés à connaître pour avancer sereinement. Et en bonus, à la fin, je te partagerai également les trois erreurs fréquentes à éviter quand tu fais ton business plan. Alors, prends ton carnet. N'hésite pas à faire des pauses s'il le faut. Tu n'as pas besoin de tout retenir, tu peux aussi simplement laisser infuser. On commence tout de suite avec la base. Pourquoi tu fais ce business plan ? Parce qu'avant de penser à convaincre qui que ce soit, commence d'abord par toi. Pourquoi tu veux créer cette micro-crèche ? Dans quelles conditions tu veux y évoluer ? Si je te dis business plan, à quoi tu penses ? Est-ce que tu penses à un document un peu chiant ? des chiffres incompréhensibles, un truc à rendre à la banque, je te comprends parfaitement. Mais tu peux aussi décider de changer en reprogrammant ton cerveau sur un point. Le business plan, c'est pas pour les autres, c'est pour toi. C'est pas un devoir à rendre, c'est ta feuille de route à toi pour avancer plus sereinement. C'est un outil de clarté, de recul, et surtout, c'est un outil qui va te permettre de prendre des décisions juste. Je vois trop de femmes qui veulent copier-coller un modèle. Mais si tu ne sais pas pourquoi tu fais telle ou telle chose, tu vas perdre ta puissance. Le business plan, c'est un moment de pause. Tu vas t'extraire du flow, tu t'élèves, tu réfléchis, tu choisis, puisque tu vas prendre des décisions en préparant ce business plan. Pose-toi maintenant cette question. Si je devais créer une micro-crèche sans jamais la présenter à qui que ce soit, qu'est-ce que je voudrais y mettre ? Tu vois, là, tu touches à l'essence même du projet. Et c'est ça qui doit nourrir ton business plan. Ok, maintenant que tu comprends que ce document est d'abord pour toi, on va pouvoir le désacraliser. On va laisser tomber les mots compliqués, les tabloirs à l'ange et on va revenir à quelque chose de plus vivant. Tu n'as pas besoin d'avoir un master en finance pour poser les bases de ton projet. Tu as juste besoin d'une feuille de route qui te ressemble. Le point numéro 1, c'est qu'un business plan, ce n'est pas un chef-d'oeuvre financier. Il y a trop de femmes qui se bloquent parce qu'elles croient que le business plan doit impressionner. Mais en réalité, il doit juste t'éclairer à toi. T'as pas fait HEC, c'est parfait parce qu'on va pouvoir repartir de la base. Non, un business plan, c'est pas un rapport de stage, c'est pas un dossier d'ingénieur, c'est pas un plan de guerre économique. C'est une feuille de route vivante. Imagine un peu que tu pars en randonnée dans une forêt. Tu veux prendre une carte hyper détaillée avec les altitudes, les types de roches, la composition du sol. Ou alors tu peux avoir une carte simple avec ton point de départ, ton chemin et les postes possibles. Ben, le business plan c'est cette carte simple. Pour te donner un exemple, j'ai une élève, Céline, qui avait une peur bleue des chiffres. Et ça se comprend parce que... Dans ses études dans le social, elle n'a pas appris en fait les chiffres. Alors finalement... Face à cette peur, elle a fait une chose brillante. Elle a d'abord raconté son projet comme une histoire. D'où est-ce qu'elle vient, ce qu'elle veut créer, pourquoi c'est important pour elle. Puis après, elle l'a décomposé en mini-blocs. Et chacun de ces blocs est devenu un morceau de son business plan. Si tu dois retenir quelque chose de ce premier point, c'est qu'un bon business plan, c'est pas celui qui va impressionner une banque, on n'est pas là pour ça. Mais c'est celui qui va t'aider à tenir debout dans les moments de doute. Tu vois, rien que d'enlever cette pression du beau dossier, je pense que tu vas pouvoir retrouver un peu d'air. Mais attention quand même, parce que avant de passer aux chiffres, il y a une étape cruciale qu'on oublie un peu trop souvent. C'est que tu dois d'abord poser ton modèle de fonctionnement. Et c'est lui qui va tout structurer ensuite. Donc le point numéro 2, pose ton fonctionnement. Avant de plonger dans les... colonnes et les calculs, tu dois te connecter à ta vision parce que c'est elle qui va t'aider à tenir la route. Tu ne commences pas par manger un gâteau par les calories, tu vas le commencer parce que tu as l'envie, parce que la recette ou le goût que tu as envie de retrouver. Ici c'est pareil, ton modèle économique il va partir de ton quotidien idéal et avant de poser des chiffres pose-toi ces questions là. Est-ce que tu vas être sur le terrain ? Est-ce que tu veux accueillir des bébés ou pas ? Quelle amplitude horaire tu es prête à gérer ? Maëva, ce qu'elle a fait, c'est que quand elle a préparé son business plan, elle a commencé par dessiner sa semaine idéale. Un grand tableau avec les jours d'ouverture, les temps de pause, les rythmes des enfants. Et puis ensuite, elle a rempli ce tableau avec les adultes nécessaires. Et là, à ce moment-là, elle a regardé combien ça coûte, combien ça rapporte. Cette méthode, c'est un peu ce qu'on appelle... en design le prototypage humain. On pense par le vécu, par le ressenti et pas par les tableaux. Les tableaux on les voit dans un second temps. Mon conseil pour toi ce serait de prendre une grande feuille, un marqueur, de tracer la semaine de ta crèche idéale et ensuite regarde ce que ça implique. Et tu verras que tout deviendra un peu plus logique, plus fluide, plus vrai. Maintenant que ton projet commence à prendre forme dans ta tête et peut-être même du coup sur le papier, Là tu vas pouvoir t'attaquer aux chiffres sans paniquer. Mais là encore, on ne va pas faire compliqué. On va juste te donner les trois indicateurs essentiels. Ceux qui te permettent d'y voir clair et surtout ceux qui vont t'aider à décider avec confiance. Parce que oui, on va parler chiffres. C'est un business plan, il y a des chiffres, c'est clair et net. Mais promis, on va là le faire pour ce point numéro 3 en mode clair, en mode tout doux et utile. Tu n'as besoin que de trois chiffres, promis ! Le premier chiffre, c'est le chiffre d'affaires prévisionnel. C'est ce que tu vas gagner chaque mois grâce à l'accueil des enfants que tu accueilles. Pour faire simple, tu vas pouvoir simuler plusieurs scénarios avec plus ou moins d'enfants et avec un accueil pour chaque enfant de plus ou moins de jours en fait. Tu auras peut-être quelques enfants qui seront là 5 jours par semaine, un petit peu plus, 4 jours. encore un peu plus 3 jours puis encore quelques enfants sur des 2 jours par semaine et si tu le décides quelques enfants pour des 1 jour par semaine et là en fait tu fais plusieurs variations tu vois plusieurs scénarios et tu verras du coup les variations ça va te permettre ensuite d'anticiper les choses et de pouvoir préparer un chiffre d'affaires prévisionnel et même s'il y a plusieurs chiffres d'affaires prévisionnels c'est pas gênant au début on tente le deuxième chiffre à apprivoiser ça va être Le chiffre sur les charges fixes. Les charges fixes, c'est tout ce qui va revenir tous les mois. Les salaires, le loyer, les repas, l'assurance, l'électricité. Pose une base même si elle est approximative, ce n'est pas grave, on en est au début bien évidemment, qu'au début on va faire des erreurs, on va se planter dans des chiffres. C'est pas grave, c'est juste entre toi et toi pour l'instant mais mets-toi dedans. Et le troisième chiffre à apprivoiser, c'est le seuil de rentabilité. Le seuil de rentabilité, ça va être combien de chiffres d'affaires tu dois générer au minimum pour équilibrer, c'est-à-dire pour payer toutes tes charges. C'est un chiffre que tu devras connaître par cœur par la suite. Léa, une de mes élèves, elle a eu un choc en fait quand elle a calculé parce qu'elle pensait qu'avec ce qu'elle avait noté, elle allait pouvoir se verser un petit salaire. avec 7 enfants à cueillir minimum. Mais en fait, quand elle a calculé, il lui fallait 9 enfants. Du coup, ce qu'elle a fait, c'est qu'elle a adapté aussi son business plan pour lui éviter de galérer pendant des mois. Et c'est ça en fait, le business plan t'aide ensuite à prendre des décisions, à réadapter, à modifier chaque chose, à repenser différemment. Si tu as envie d'aller plus vite, tu peux utiliser un outil pré-rempli. Et cet outil pré-rempli permet de modifier les données et de tout visualiser en quelques clics sans devoir tout reprendre à chaque fois. Tu as juste quelques données à modifier. qui vont impacter directement la totalité de ton business plan. Au moins, tu auras les infos de suite. C'est justement moi ce que je propose à mes élèves dans la méthode Pure Baby, avec un tableau de bord qui est déjà tout prêt, spécialisé pour les micro-crèches, où tu as toutes les infos et juste certains chiffres que tu vas devoir compléter, qui va impacter tout le reste de ton business plan. Mais rappelle-toi surtout, tu ne construis pas une usine, tu construis une micro-crèche. ce qui... compte c'est pas d'être parfaite mais c'est d'être solide. Et tu vois en réalité il n'y a pas tant de chiffres que ça à surveiller mais ces quelques chiffres là ils ont un gros impact. Et maintenant que tu les connais tu vas pouvoir éviter les erreurs que beaucoup font au début. Parce que oui il y a des pièges classiques mais aussi des pièges faciles à éviter. Et c'est ce que j'avais envie de partager dans cette petite rubrique bonus. avec les trois erreurs fréquentes à éviter. Même avec la meilleure volonté du monde, on peut se planter et tu vas te planter des fois. Mais le bon côté, c'est que tu peux les anticiper ces erreurs-là et que tu vas pouvoir faire différemment. La première erreur, c'est de chercher le modèle parfait à copier. Parce que ce qui marche ailleurs ne va pas marcher forcément chez toi. Donc, recentre-toi et commence par toi. La deuxième erreur, c'est de commencer par les chiffres sans vision. Alors oui, tu risques de faire un projet rentable, mais invivable. Donc, pars d'abord de ta vie, de toi, de ce que tu veux. Et la troisième erreur, c'est ne rien commencer parce que tu ne comprends pas tout. Tu n'as pas besoin de tout savoir pour démarrer, tu vas apprendre en avançant. Et maintenant que tu as toutes les clés en main pour faire un business plan à ta... façon. Pas celui qu'on t'impose mais c'est lui qui va te permettre d'avancer avec clarté. Ce n'est pas une montagne, c'est un sentier. Et tu es là actuellement en écoutant ce podcast, déjà en train de le tracer. Est-ce que tu vois, comme tout est plus simple quand on remet un peu les choses dans le bon ordre. Tu n'es pas nul en chiffres, t'es juste en train d'apprendre une nouvelle langue. Et cette langue, elle n'est pas réservée qu'aux experts. Elle est là pour t'aider à donner vie à ton projet. Ce que je voudrais que tu retiennes aujourd'hui et s'il y avait que trois choses que tu devais retenir aujourd'hui à travers cet épisode, la première chose c'est que le business plan c'est un outil de clarté et pas de performance. La deuxième chose c'est que tu commences toujours par toi, ton fonctionnement, ton rythme, tes choix et c'est la raison pour laquelle chaque business plan est différent. Et la troisième chose c'est que tu n'as besoin que de trois chiffres pour comprendre l'essentiel. Alors oui, je te l'accorde. Ça peut encore te sembler flou par moment, mais rappelle-toi, chaque action que tu poses aujourd'hui va construire ton avenir professionnel, l'avenir de ta future micro-crèche. Tu n'as pas besoin de tout comprendre là aujourd'hui pour être légitime, mais tu as juste besoin d'avancer un pas après l'autre. N'oublie pas, tu n'es pas nul en chiffres, tu n'as juste jamais appris à parler cette langue et aujourd'hui, tu commences à la maîtriser. J'espère que tu as trouvé cet épisode... aussi inspirant que moi. Si tu as aimé cet épisode, n'oublie pas de t'abonner au podcast Coulisses de Microcrèche, de laisser un avis 5 étoiles et de le partager avec ta communauté. Ça m'aide énormément à faire connaître le podcast et à aider plus de personnes comme toi. Rejoins-moi sur les réseaux sociaux pour encore plus de contenu et d'échanges. Tu peux me retrouver principalement sur Instagram sous le nom Créer sa Microcrèche. N'hésite pas à visiter mon site internet créesamicrocrèche.fr pour des ressources exclusives Merci. et des articles complémentaires. Merci d'avoir écouté jusqu'au bout et à très vite pour un nouvel épisode.
