Transcription

• Speaker #0

  Hello et bienvenue sur Facteur X, le podcast qui réveille vos soft skills. Je suis Anna Martin et je suis convaincue qu'on peut devenir de meilleurs managers, de meilleurs vendeurs, de meilleurs communicants ou encore mieux collaborer au sein d'une équipe si on décide d'investir dans notre savoir-être. J'ai donné vie à ces convictions en fondant My Learning Store, un organisme de formation spécialisé dans le développement des soft skills en entreprise. Ma vision, c'est d'inspirer un maximum de personnes à développer leurs soft skills parce que je sais que c'est la garantie de l'employabilité, du bien-être et de l'équilibre. Et c'est aussi pour ça que j'ai lancé Facteur X, le podcast qui va littéralement réveiller vos soft skills. Ici, je vous livre des pratiques qui marchent pour réveiller votre truc en plus, libérer votre potentiel et devenir une meilleure version de vous-même. Avant de vous laisser découvrir l'épisode du jour, j'ai envie de prendre une minute pour vous parler d'une nouveauté très importante dans mon écosystème. Bien sûr, vous connaissez FactorX. Et si vous m'écoutez depuis un moment ici, vous savez aussi que mon job dans la vie, en fait, c'est My Learning Store, mon organisme de formation spécialisé dans les soft skills en entreprise. Et aujourd'hui, je suis très fière de vous présenter la suite logique de tout ce que j'ai construit depuis des années. My Online Training. My Online Training, c'est la plateforme de formation en ligne dédiée aux soft skills du monde du travail. Pas de blabla, pas de théorie hors sol, mais des modules courts, concrets, actionnables évidemment, pour mieux communiquer, mieux manager, mieux s'organiser et surtout mieux travailler sans s'épuiser. J'ai pensé cette plateforme pour celles et ceux qui veulent progresser à leur rythme avec des outils qu'on peut appliquer tout de suite, dès le lendemain, que vous soyez salarié, manager ou entrepreneur. Et parce que vous êtes mes auditeurs et auditrices fidèles de FactorX depuis des années, j'ai voulu vous faire un petit cadeau de lancement. Avec le code promo WELCOME50, vous bénéficiez de 50% de remise sur l'accès à MyOnlineTraining. Attention, ce code n'est valable uniquement que jusqu'au 31 janvier. Toutes les infos sont dans la description de l'épisode. Et maintenant, place à l'épisode du jour. Aujourd'hui, je vous propose de respirer. Parce qu'entre nous, après les fêtes, après cette reprise, après la liste interminable de choses à faire, votre mental est peut-être déjà encombré. Vous avez mille petites tâches en tête, des choses que vous devez penser à faire, des mails auxquels il faut répondre, des décisions que vous n'avez pas encore prises, des idées que vous n'avez pas encore notées et qui sont restées dans votre cerveau, et des engagements que vous n'avez pas encore clôturés. Et vous vous dites, j'avance pas. J'avance pas parce que j'ai trop de choses ouvertes dans ma tête. Eh bien, c'est ce qu'on appelle les boucles ouvertes. un phénomène. parfaitement documentée en psychologie cognitive. Chaque tâche non terminée, même minuscule, occupe une part de votre espace mental. Et le résultat, c'est une charge mentale élevée, un stress diffus, des difficultés à prendre des décisions, la fatigue mentale, cette impression d'être dispersée et une baisse de motivation. Et bonne nouvelle, aujourd'hui, il existe une solution toute simple, rapide, efficace pour réduire cette charge mentale. Et c'est exactement ce qu'on va voir aujourd'hui ensemble. Cet épisode, si vous l'écoutez jusqu'au bout, c'est un cadeau que vous vous faites. Un nettoyage profond, un espèce de reset mental pour repartir en 2026 avec plus d'espace mental. La charge mentale, c'est un phénomène neurologique très concret. En fait, votre cerveau déteste tout ce qui est incomplet. Et ça porte même un nom, figurez-vous qu'on appelle ça l'effet zigarnique. Votre cerveau retient beaucoup mieux ce qui est inachevé que ce qui est terminé. Résultat, si vous avez 15 petites tâches non terminées, votre cerveau reste en vigilance, en alerte. C'est exactement comme un ordinateur qui a trop d'onglets ouverts. et c'est pour ça que vous êtes parfois fatigué même sans avoir fait grand chose parce que votre cerveau travaille en arrière-plan tout le temps. Les boucles ouvertes, ça crée quatre types de surcharge. La première, c'est la surcharge cognitive. Vous savez, quand vous devez penser à penser à ce que vous devez faire. Épuisant. La deuxième, c'est la surcharge émotionnelle. Ce sens de culpabilité, la pression qu'on se met, l'impression d'être en retard, épuisant, bis. Ensuite, on a la surcharge attentionnelle. C'est votre concentration qui se fragmente. Vous commencez une tâche, puis une autre, puis une autre, et vous ne vous en sortez plus. Et enfin, la surcharge décisionnelle. Parce que chaque tâche nécessite une micro-décision. Et plus vous avez de décisions à prendre, même petites, plus vous vous sentez paralysé. C'est normal, ce n'est pas vous, c'est votre cerveau. Et on va donc travailler avec lui, pas contre lui. L'objectif, c'est de fermer une boucle pour libérer de l'énergie. Chaque tâche ouverte dans votre cerveau, c'est comme une notification que vous n'avez pas encore lue. Même si vous ne la regardez pas, vous savez qu'elle est là et elle vous pèse. Fermer une boucle, c'est supprimer une microtension, récupérer un petit morceau d'énergie et retrouver de la disponibilité mentale. Évidemment, quand vous en fermez plusieurs, votre état intérieur change et vous vous sentez plus léger, plus légère, plus clair, plus calme. Fermer des boucles, c'est tout simplement apprendre à prendre soin de votre cerveau. Avant de faire le ménage, ce qu'il faut savoir, c'est ce que vous devez ranger. Il existe cinq types de boucles ouvertes. La première, personnellement, c'est ce qui me coûte le plus d'énergie, je vous avoue, c'est tout ce qui est boucle administrative. Par exemple, payer une facture, transférer un document, répondre à un mail, prendre un rendez-vous, renvoyer un formulaire, bref, toutes ces petites choses qui sont en fait rapides mais envahissantes mentalement. Ensuite, vous avez les boucles logistiques. Organiser une sortie, acheter un cadeau, commander un objet, préparer un déplacement, régler un détail matériel. Elles demandent en général plus qu'une action, elles demandent d'abord une décision. Ensuite, on va avoir tout ce qui est boucle émotionnelle. Quand vous devez dire quelque chose à quelqu'un, quand vous devez demander une clarification, oser poser une limite ou terminer une conversation que vous savez être difficile. Ce sont des boucles qui sont vraiment très lourdes à porter parce qu'elles impliquent des émotions. On a aussi les boucles projet, un projet que vous avez commencé mais pas encore terminé, un dossier en suspens, une idée pro qui reste en attente, un fichier à terminer, je ne sais pas. Ce sont des boucles qui sont vraiment énergie mort et parfois même culpabilisante. Et enfin, on a aussi toutes les boucles engagements implicites. Ce sont celles que vous n'avez jamais encore vraiment formalisées mais qui vous collent à la peau. Il faudrait que je me mette au sport. Ça vous dit quelque chose ? Je devrais voir mes amis plus souvent. Il faudrait que je fasse du tri. Il faudrait que je m'organise mieux. Tous ces « il faudrait » qui sont vraiment hyper lourds à porter mentalement. Pour fermer toutes ces boucles ouvertes, je vais vous proposer une méthode en trois étapes qui vous demandera environ 20 minutes. Et ces 20 minutes, elles seront, vous verrez, bien investies parce que les effets vont durer des semaines. Voici les trois étapes. La première étape, c'est de tout sortir de votre tête, ne rien garder. Ensuite, décidez du sort de chaque élément. Et enfin, fermez un maximum de boucles simples. On y va ? Commençons par le commencement, étape 1, vous allez tout sortir de votre tête. Prenez une feuille, un cagné, ouvrez peut-être une note dans votre téléphone ou sur votre ordinateur, peu importe. L'idée, c'est que vous allez écrire tout ce qui tourne en boucle dans votre tête, tout. Les tâches, les idées, les discussions en attente, toutes ces choses à régler, toutes ces choses qui vous fatiguent, les choses que vous devez décider, toutes ces choses que vous remettez à plus tard. Prenez dix minutes et notez tout ça. Vous ne triez pas, vous ne jugez pas, vous ne classez pas, vous notez. Vous sortez tout de votre cerveau, c'est tout. À la fin, vous aurez une liste peut-être même plus longue que prévue, c'est normal, mais c'est ce que vous portiez dans votre tête. Et c'est exactement ce qu'on veut à cette étape, de rendre visible ce qui était lourd dans votre cerveau parce que diffus et coincé dans votre cerveau. Le fait de le sortir du cerveau, de le noter, ça va déjà libérer un bon paquet d'énergie, vous allez voir. La deuxième étape, c'est de clarifier tout ça. Une fois que vous avez noté tout ce que vous aviez en tête, vous allez passer chaque point au filtre suivant. Première question, est-ce que c'est utile ? Si ce n'est pas utile, tout simplement supprimez ce point et vous verrez, vous serez immédiatement libéré. Deuxième question, est-ce que ça doit être fait maintenant ? Si ce n'est pas le cas, notez-le dans une liste plus tard. Votre cerveau est rassuré, c'est... écrit, c'est prévu, c'est planifié pour plus tard. Troisième question à vous poser, est-ce que ça doit être vraiment fait par moi ? Bon, peut-être, sinon, eh bien, déléguer, demander à quelqu'un de le faire ou transférer l'info. Quatrième question, est-ce que c'est une action ou alors un projet déguisé ? Vous savez, souvent, on écrit refaire la cuisine, réorganiser mon entreprise comme une tâche. En fait, ce n'est pas une tâche, ce sont des projets. Donc si c'est le cas, transformez ça en premières actions concrètes. Par exemple, regardez trois idées sur Pinterest ou planifiez un créneau pour réfléchir au projet. La dernière question à vous poser, c'est est-ce que c'est une émotion non exprimée ? Exemple, clarifiez la situation avec un tel. Ce n'est pas une tâche en fait, c'est une émotion. Notez ce que vous devez dire précisément, ce que vous avez envie de dire à la personne. Vous préparez tout ça. Vous verrez, une fois que vous allez sortir tout ça de votre cerveau, une fois que vous allez noter ce que vous avez envie de dire, votre tension va diminuer instantanément. Cette étape de clarification, c'est très puissant. En réalité, en faisant ça, vous transformez un bloc confus en action claire et gérable. Avec la troisième étape, vous allez vous libérer. Là, vous allez vraiment fermer les boucles. Prenez votre liste. Entourez toutes les actions qui prennent moins de deux minutes, qui ne demandent pas de réflexion et qui peuvent être faites tout de suite. Et du coup, faites-les. Faites-les maintenant. C'est ce qu'on appelle l'effet domino. Chaque petite tâche terminée donne un mini-shoot de dopamine à votre cerveau et c'est ce qui vous donne envie de continuer. C'est ce qui libère encore plus de l'espace mental. En 5 minutes, je vous assure, vous allez pouvoir fermer 5 à 10 petites boucles et vous allez avoir une sensation incroyable. Si vous faites tout ça une fois, c'est génial, vous verrez, vous allez vraiment faire le ménage et vous allez vous sentir mieux. Mais garder un mental léger de manière plus constante et plus pérenne, c'est encore mieux. Alors voilà 4 habitudes ultra simples à prendre pour vous maintenir dans cet état. La première des habitudes, c'est ce que j'appelle la règle des 2 minutes. considérez que si une tâche prend moins de deux minutes, vous la faites immédiatement. Voilà, c'est réglé, une chose en moins. Une autre habitude, c'est ce que j'appelle le nettoyage minute du soir. Avant de vous coucher, notez tout ce que vous devez penser à faire le lendemain. Je vous assure, votre sommeil sera beaucoup plus profond et léger. Moi, j'ai pris l'habitude d'avoir un bloc de post-it sur la table dans la cuisine et je note absolument tout ce qui me traverse l'esprit. Et le lendemain, c'est beaucoup plus facile pour moi. Enfin, il y a le recette hebdomadaire. Moi, je fais ça le vendredi soir, à vous de voir. Je prends cinq minutes pour fermer toutes mes petites boucles, pour décider ce que je remets à lundi et pour jeter ce qui ne sert à rien. Parce que je vous assure, quand on prend le temps d'y réfléchir... Il y a plein plein de choses qu'on peut tout simplement jeter. C'est comme ranger son bureau mental pour le week-end, ça fait un bien fou. Et enfin, moi j'ai pris l'habitude d'avoir un espace unique où je note tout. J'ai une feuille OneNote dans laquelle je note absolument tout ce qui me traverse l'esprit et j'utilise la méthode dont je vous ai parlé pour clarifier en fait les choses et pour avoir un mental beaucoup plus allégé. Ça va vous éviter d'utiliser votre mémoire comme un placard mal rangé. Pour mon challenge de la semaine, je vous propose tout simplement de libérer votre mental. Prenez 20 minutes de votre temps et d'abord écrivez absolument tout ce qui tourne dans votre tête. Notez, notez, notez tout ce qui tourne en boucle sans réfléchir. Ensuite, prenez chaque point et clarifiez. Qu'est-ce qui est utile, inutile ? Qu'est-ce qui doit être fait maintenant ou plus tard ? Qu'est-ce que vous devez faire vous, vraiment ? Ou alors, est-ce que vous pouvez le déléguer ? Dernière étape, fermez 5 à 10 petites boucles immédiatement, les actions qui vous prennent moins de 2 minutes. Vraiment, je vous assure, il y en aura plein. Vous allez ressentir un changement immédiat, beaucoup plus de disponibilité intérieure, beaucoup plus de tranquillité et de calme. C'est le meilleur cadeau mental que vous puissiez vous faire en ce début d'année. Et on arrive déjà à la fin de cet épisode. si vous l'avez trouvé utile. Partagez-le évidemment autour de vous. C'est sûr qu'il y a plein de gens que vous connaissez qui vont en avoir besoin. Je vous redonne aussi ici le code promo WELCOME50 qui vous fait bénéficier de 50% de remise sur l'accès à My Online Training uniquement, je vous rappelle, jusqu'au 31 janvier. Les infos pour en profiter sont dans la description de l'épisode ici. Quant à moi, il ne vous reste plus qu'à vous donner rendez-vous la semaine prochaine pour d'autres pratiques actionnables dans votre quotidien. Ciao, ciao !