Speaker #0Hello et bienvenue sur Facteur X, le podcast qui réveille vos soft skills. Je suis Anna Martino et je suis convaincue qu'on peut devenir de meilleurs managers, de meilleurs vendeurs, de meilleurs communicants ou encore mieux collaborer au sein d'une équipe si on décide d'investir dans notre savoir-être. J'ai donné vie à ces convictions en fondant My Learning Store, un organisme de formation spécialisé dans le développement des soft skills en entreprise. Ma vision, c'est d'inspirer un maximum de personnes à développer leurs soft skills parce que je sais que c'est la garantie de l'employabilité, du bien-être et de l'équilibre. Et c'est aussi pour ça que j'ai lancé Facteur X, le podcast qui va littéralement réveiller vos soft skills. Ici, je vous livre des pratiques qui marchent pour réveiller votre truc en plus, libérer votre potentiel et devenir une meilleure version de vous-même. Je suis certaine que vous avez une to-do list, et peut-être même plusieurs. En fait, vous en avez une dans votre tête, une certainement dans votre téléphone, peut-être une autre sur Notion, une autre sur des post-it qui traînent sur votre bureau, enfin partout. Et pourtant, malgré toutes ces listes, vous avez très certainement souvent aussi cette sensation d'avoir été coupé toute la journée sans avoir vraiment avancé sur l'essentiel. En fait, Toute la journée, vous passez votre temps à cocher des cases, vous répondez à des messages, vous gérez les urgences, mais à la fin de la journée, il reste toujours ce truc important. Ce truc que vous avez repoussé toute la journée. Celui en fait qui compte vraiment. Et le pire, c'est que vous avez l'impression que le problème vient de vous. Parce que vous n'êtes peut-être pas assez discipliné ou pas assez organisé ou que vous n'avez pas été assez concentré. En réalité, Le problème, ce n'est pas du tout votre discipline. Le problème, c'est votre manière de prioriser vos journées. Et aujourd'hui, je vous propose de faire quelque chose de différent. On ne va pas parler de gestion du temps, on ne va pas parler d'outils, on ne va pas parler non plus de productivité au sens classique du terme. On va essayer de reprendre le contrôle sur votre journée de manière très concrète. Donc, à la fin de cet épisode, en toute logique, vous n'aurez pas juste compris comment prioriser. Vous aurez vraiment priorisé votre journée. Alors déjà, si vous avez une to-do list, c'est très bien. Mais ce qu'il faut comprendre, c'est qu'une to-do list, ce n'est pas du tout un outil de priorisation. Une to-do list, c'est un outil de stockage. Votre to-do, elle sert à ne pas oublier. Elle va servir à vider votre tête, à ne plus penser à tout ce que vous avez à faire. Elle sert à externaliser. Mais la to-do list, elle ne vous dit absolument pas quoi faire. Et c'est là en fait que tout se joue. Parce que quand vous ouvrez votre to-do list, vous allez avoir probablement devant vous un mélange de tâches. Parmi ça, il y a des tâches très importantes, d'autres tâches qui sont urgentes. Il y a aussi des tâches faciles, d'autres qui sont plus inconfortables. Des tâches qui ne sont pas forcément très très claires encore. Des tâches rapides et aussi des tâches qui vont demander beaucoup plus de concentration, qui sont plus lourdes. Tout. Tout est mélangé sur une to-do list. Et dans ce mélange, votre cerveau va naturellement faire un choix et ce n'est pas forcément le meilleur. Votre cerveau va faire un choix émotionnel parce que tout naturellement, vous allez commencer par ce qui est plus rapide. Vous allez répondre à ce qui vous sollicite le moins d'énergie. Vous allez éviter évidemment tout ce qui va vous mettre en inconfort et vous allez traiter ce qui donne une sensation d'avancement immédiate. Résultat, en fait, vous optimisez votre sensation de productivité au détriment d'une réelle progression. Et c'est pour ça que vous pouvez avoir cette sensation d'être très efficace et pourtant de ne pas avoir avancé de la journée. Donc l'idée pour vraiment avancer sur vos journées, c'est pas d'en faire plus, mais c'est de se dire comment est-ce que je vais choisir mieux mes tâches et la répartition. Parce que prioriser, c'est pas du tout organiser. Prioriser, c'est tout simplement prendre des décisions. Décider, et ça change tout. Parce que décider, ça implique une chose que beaucoup de personnes évitent, c'est renoncer, évidemment. Parce que quand vous priorisez vraiment, vous vous dites, telle chose, oui, je vais la faire, maintenant. L'autre chose, peut-être pas maintenant. Et puis une dernière tâche, non, en fait, elle n'est peut-être pas nécessaire. Mais dans la réalité, la plupart des gens ne priorisent pas, ils ne font qu'accumuler des tâches, ils gardent tout ouvert, toutes les options, toutes les possibilités. Et ça crée un effet très précis, ça crée justement la fatigue mentale et une fatigue mentale constante et permanente. Parce que si vous ne priorisez pas, en fait, votre cerveau va garder en arrière-plan tout ce que vous devez encore faire, tout ce que vous devriez faire, tout ce que vous n'avez pas encore fait. Et résultat, même quand vous travaillez, même quand vous travaillez beaucoup, vous avez ce sentiment de dispersion. Je vous le disais tout à l'heure, cet épisode, ce n'est pas un épisode théorique, ça va être vraiment un épisode de pratique. Et on va passer à ça tout de suite. vous allez mettre en place avec moi votre protocole de priorisation. Donc, si c'est nécessaire, vous pouvez mettre en pause l'épisode, le podcast, au fur et à mesure des différentes étapes. La première étape, évidemment, pour ce protocole, ça va être de vider votre tête. Donc, vous allez faire votre to-do liste, si peut-être elle n'est pas déjà faite, ce que je doute d'ailleurs. Mais bon, bref, pour ceux qui ne l'ont pas encore faite, faites votre to-do liste. Donc, vous allez noter tout ce que vous avez à faire aujourd'hui. absolument tout, sans filtre, sans chercher à organiser, vous notez toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit. L'objectif, il est très simple, c'est de vider votre tête et de tout coucher sur le papier. Maintenant que vous avez votre liste devant vous, votre liste de tâches, pour chaque tâche, la deuxième étape, ça va être d'identifier l'impact qu'elle va avoir. Donc pour chaque tâche, posez-vous une seule question. Si je fais uniquement ça aujourd'hui et rien d'autre, Est-ce que ma journée sera réussie ? Vous allez voir que certaines tâches vont ressortir immédiatement et d'autres vont avoir moins d'impact. En général, il y a assez peu de tâches qui ont un réel impact sur votre journée. En général, ça va être une à trois tâches maximum. Posez-vous la question pour chaque tâche. Si je fais ça uniquement aujourd'hui et rien d'autre, est-ce que ma journée sera réussie ? La troisième étape, ça va être d'isoler ce qui est vraiment prioritaire. Donc parmi les tâches qui ressortent comme vraiment importantes pour réussir votre journée, vous allez sélectionner la tâche la plus importante. Et pas deux, une seule. C'est là que ça devient vraiment inconfortable, parce que vous allez voir que vous allez devoir laisser de côté d'autres choses qui sont peut-être aussi importantes. Et c'est exactement là qu'il faut faire la différence. La prochaine étape, ça va être de rendre cette tâche actionnable. Donc vous allez bien sûr prendre la tâche qui est vraiment prioritaire pour réussir votre journée et vous allez la transformer en action très concrète. Donc il ne va pas s'agir de, par exemple, travailler sur un projet ou d'avancer sur un dossier. Il va s'agir par contre peut-être de rédiger l'introduction du projet ou encore d'appeler Monsieur X pour valider tel sujet. Ou alors encore de structurer les trois parties du document. Bref, vous avez compris, il s'agit de mettre en place une action très claire, démarrable, immédiatement. Et enfin, la dernière étape, bien sûr, ça va être de bloquer le moment dans l'agenda comme un rendez-vous avec vous-même. Cette phase est primordiale et essentielle. C'est vraiment l'idée de prendre un rendez-vous avec soi-même comme si c'était un rendez-vous avec quelqu'un d'autre. Donc vous allez décider quand vous allez le faire. Et ce n'est pas l'idée de se dire « je le ferai dans la journée » , mais vous allez sélectionner un moment précis, et idéalement le plus tôt possible. Je ne sais pas si vous connaissez le principe de « eat that frog » , manger la grenouille, on en a déjà parlé sur plein d'autres épisodes qui sont liés à la productivité. La tâche la plus compliquée, la tâche la plus importante de la journée, peut-être la plus complexe, celle qui vous demande de la concentration, c'est le moment idéal pour le faire, c'est en démarrage de journée, parce que C'est ce qui vous bouffe l'esprit quelque part, vous m'excusez l'expression, ça va être la tâche qui reste dans votre tête le plus longtemps tant que vous ne la faites pas. Donc plus vite c'est réglé, plus vite vous avez l'esprit léger et vous pouvez aborder le reste de votre journée de manière beaucoup plus sereine. À ce stade, si vous avez suivi le protocole avec moi, vous avez quelque chose que très peu de personnes ont. Vous avez une vraie priorité pour votre journée. Et ce n'est pas une simple intention, ce n'est pas une liste de choses à faire, c'est une vraie décision. Parce que, soyons lucides, même avec une priorité claire, vous avez probablement ressentir de la résistance, de l'inconfort, une envie peut-être de faire autre chose. Et dites-vous que c'est tout à fait normal. Parce que les tâches importantes, elles ont souvent trois caractéristiques. Elles sont parfois incertaines, elles demandent beaucoup de concentration la plupart du temps, et elles exposent dans le sens où elles attendent un résultat visible. Elles sont peut-être évaluées par quelqu'un d'autre. Donc votre cerveau, naturellement, instinctivement, va rechercher à protéger tout ça. Donc il va vous proposer des alternatives. Il va vous dire, réponds plutôt à ce message en attendant. Ou alors, vérifie ce détail. Ou fais peut-être un truc un peu plus simple d'abord. Parce que prioriser, malheureusement, ça ne suffit pas. Il va s'agir de protéger votre priorité. Et pour ça, vous avez besoin d'une règle très simple. Cette règle, c'est que tant que votre tâche prioritaire n'est pas lancée, n'est pas bouclée même, rien d'autre n'existe. Pas de mail. les mails fermés, la boîte mail vraiment fermée, même sans notification. Pas de message téléphonique, pas de petite micro-tâche, pas de « allez, juste ça encore » . Et vous n'avez pas forcément toujours besoin de 3 heures pour régler votre priorité. Parfois, quelques minutes, 20 minutes, 30 minutes suffisent. L'objectif, ce n'est pas forcément de finir, l'objectif c'est de démarrer. Parce que vous verrez qu'une fois que vous êtes lancé, eh bien, le reste ça suit tout seul. Le vrai... blocage en général, c'est pas la tâche en tant que telle, c'est de se lancer, c'est l'entrée dans la priorité. Parce que je vous assure, une fois que vous avez démarré quelque chose, tout devient beaucoup plus simple, fluide et naturel. Et si vous faites ça tous les jours, il va se passer quelque chose de très intéressant. Vous n'allez pas forcément avancer plus, vous n'allez pas faire plus en termes de production, mais vous allez avancer mieux. Vous allez avancer sur des sujets qui comptent vraiment. Vous allez surtout, vraiment, vous allez voir réduire votre charge mentale. Et ça, c'est essentiel. Et surtout, vous allez reprendre une forme de contrôle sur votre temps. Parce que vous n'allez plus être en réaction, vous allez passer en mode décision. Pour mon challenge de la semaine, je vous propose quelque chose de logique. Évidemment, c'est de mettre en place ce protocole tous les jours. Donc tous les matins, vous allez... utiliser ce protocole. Donc ça veut dire identifier d'abord votre tâche prioritaire parmi toutes les choses qu'il y a à faire dans votre to-do list, la transformer en action très concrète et la lancer avant tout le reste. Même juste 15 minutes, 30 minutes, vous allez voir, c'est pas forcément parfait tout de suite, c'est pas forcément optimisé, mais ce sera fait. Et vous verrez, ça change vraiment beaucoup. On pense souvent que le problème, c'est le manque de temps. En réalité, Le problème, c'est l'absence de décision. Parce que vous pouvez choisir de subir votre journée ou alors vous pouvez choisir de commencer votre journée toujours au même endroit par choisir votre seule priorité. Cet épisode est déjà terminé. Si vous l'avez trouvé utile, bien sûr, partagez-le autour de vous. Je suis sûre qu'il y a plein de personnes dans votre entourage qui ont des to-do listes bien bien pleines et justement peut-être un petit peu trop remplies et qui peuvent en avoir besoin. Et si vous avez envie de faire un petit geste pour moi, laissez-moi s'il vous plaît un avis 5 étoiles et surtout un commentaire sympa. Si vous m'écoutez sur Apple Podcast, ça m'aide vraiment énormément à me faire connaître. Quant à moi, je vous donne rendez-vous la semaine prochaine pour d'autres pratiques actionnables dans votre quotidien. Ciao, ciao !
