Speaker #0Hello et bienvenue sur Facteur X, le podcast qui réveille vos soft skills. Je suis Anna Martino et je suis convaincue qu'on peut devenir de meilleurs managers, de meilleurs vendeurs, de meilleurs communicants ou encore mieux collaborer au sein d'une équipe si on décide d'investir dans notre savoir-être. J'ai donné vie à ces convictions en fondant My Learning Store, un organisme de formation spécialisé dans le développement des soft skills en entreprise. Ma vision, c'est d'inspirer un maximum de personnes à développer leurs soft skills parce que je sais que c'est la garantie de l'employabilité, du bien-être et de l'équilibre. Et c'est aussi pour ça que j'ai lancé Facteur X, le podcast qui va littéralement réveiller vos soft skills. Ici, je vous livre des pratiques qui marchent pour réveiller votre truc en plus, libérer votre potentiel et devenir une meilleure version de vous-même. Je ne sais pas si ça vous arrive à vous aussi, mais il y a des moments en ce qui me concerne où tout arrive en même temps. Alors je n'ai pas forcément plus de travail que d'habitude, mais il y a une accumulation de choses. Une accumulation de messages, de sujets ouverts, de choses à faire, de choses à traiter, de choses à ne pas oublier. Et très vite, on peut avoir cette sensation que tout est urgent. Alors on passe d'un sujet à l'autre, on commence quelque chose sans jamais finir, on réagit plus qu'on agit. Et surtout, Dans ces situations, on n'arrive plus du tout à prioriser, parce que tout nous semble important. Alors aujourd'hui, ce que je vous propose, c'est qu'on ne va pas essayer de mieux gérer notre temps, on va vraiment essayer de reprendre de la place mentale. Ce qu'il faut déjà comprendre, c'est que notre surcharge mentale, elle ne vient pas seulement du volume, du nombre de choses qu'on a à faire, elle vient surtout de l'accumulation de sujets ouverts, de choses qu'on ne finit pas. C'est des choses... qu'on commence, qu'on ne termine pas, des choses qui sont en attente, des sujets à traiter, des sujets ou des personnes à relancer. Et en fait, chacune de ces choses, elle reste active dans votre tête, même si ce n'est pas forcément des gros sujets. Même si ce n'est pas en permanence, elle reste ici, en arrière-plan. Et plus il y en a, des sujets ouverts, plus votre cerveau va être sollicité. Donc le problème, ce n'est pas que vous avez trop de choses à faire, c'est que vous avez trop de sujets ouverts en même temps. Et quand vous êtes en surcharge mentale, tout est mélangé. Vous mélangez ce qui est urgent, ce qui est important, ce qui est rapide, ce qui peut attendre, ce qui dépend des autres, ce qui dépend de vous. Bref, tout se vaut. Et c'est ça qui fatigue en fait. Donc la première étape, ça va être de sortir de ce mélange. Vous allez prendre cinq minutes et vous allez noter tout ce qui vous occupe l'esprit en ce moment. L'idée, ce n'est pas de prioriser ça, ni de l'organiser, c'est juste de noter en vrac tout ce qui vous occupe l'esprit. Une fois que tout ça est noté en vrac, c'est maintenant que vous allez faire un simple tri très concret et vous allez voir, ce n'est pas compliqué. Il y a une matrice avec trois catégories, ça suffit largement. La première catégorie que je vous propose, c'est tout ce que je peux faire maintenant. Des actions concrètes, des démarrages immédiats, tout de suite. La deuxième catégorie, c'est ce qui attend autre chose. Ce qui attend peut-être une réponse, ce qui attend une validation, ce qui attend une info. Et la dernière catégorie, ça va être ce qui n'est pas prioritaire aujourd'hui. Ça peut être important, c'est sûr, mais pas forcément maintenant, pas urgent aujourd'hui. Rien que ça, ça change déjà la lecture de ce que vous faites. Donc, je vous rappelle les trois catégories. Ce que je peux faire maintenant, ce qui attend autre chose et tout ce qui n'est pas prioritaire aujourd'hui. À ce stade, tout n'est pas réglé évidemment. Mais logiquement, c'est déjà beaucoup plus clair parce que vous avez fait le tri. Ce n'est plus du tout mélangé dans votre tête. Donc maintenant, il va s'agir de réduire la pression. Parce que quand tout semble urgent, en fait, il y a une illusion. C'est que tout doit être fait maintenant. Alors qu'en réalité, très peu de choses nécessitent une action immédiate. Donc parmi votre liste, on va faire un choix très simple. Vous allez identifier ce que vous pouvez faire maintenant et vous allez choisir une chose parmi toutes. celle de la liste que vous pouvez faire maintenant. Il ne faut pas forcément que ce soit la plus facile ni la plus rapide, mais celle qui va vous faire le plus avancer sur le reste. Donc, identifiez cette action à faire maintenant, immédiatement, et pour tout le reste, vous acceptez que ça n'avancera pas forcément tout de suite. Tous les sujets qui sont en attente sont souvent ce qu'il y a de plus lourd mentalement pour nous, parce qu'ils restent ouverts dans notre cerveau. Donc, plutôt que de les garder en tête, vous allez faire une petite action minimale. Par exemple, relancer quelqu'un, clarifier une situation, planifier quelque chose, noter une prochaine étape. L'objectif, ce n'est pas de résoudre le truc, mais c'est de fermer la boucle mentale. Rien que le fait de noter dans votre agenda, pour demain matin par exemple, quelque chose qui vous trotte dans la tête, vous allez fermer une boucle et ça sera beaucoup plus clair pour vous. Et c'est exactement là que quelque chose se libère. Parce que ce qui change quand vous faites ça, c'est que bien sûr vous n'allez pas avoir moins de travail comme par magie, mais vous aurez beaucoup moins de bruit mental. Et c'est ça qui change tout. Parce qu'en organisant les choses et en les notant dans la matrice qu'on a vue tout à l'heure, vous allez voir ce qui compte. Vous savez exactement quoi faire. Vous arrêtez de naviguer à vue et surtout, en fait, vous reprenez la main. Parce que ce qui entretient la surcharge mentale, ce sont tous ces réflexes quotidiens. Le fait de tout garder en tête, de ne pas trier, de ne pas noter, de vouloir tout traiter en même temps, de réagir à chaque sollicitation alors qu'en réalité, ce n'est pas forcément nécessaire. Ce sont ces réflexes qui entretiennent cette sensation d'urgence, alors que la sortie, en réalité, elle est toute simple. Le vrai levier, c'est de tout noter. Parce que la surcharge mentale, elle ne se règle pas avec plus d'organisation, elle se règle tout simplement en étant plus clair. Plus clair avec ce que vous devez faire maintenant, ce qui peut attendre demain et ce qui attendra plus tard. Notez tout ça. C'est tout. Pour mon challenge cette semaine, évidemment, ça va être de vous demander de mettre en place cette matrice. Donc notez cette matrice quelque part tout de suite pour ne pas l'oublier. Et dès que vous allez sentir cette semaine cette sensation de trop plein, Vous allez tout simplement mettre en pratique. Vous allez vider votre tête en notant déjà en vrac tout ce qui vous trotte par l'esprit. Vous allez ensuite trier tout ça dans les trois catégories de la matrice. Et vous allez ensuite choisir la première prochaine action. Pas plus. Je vous promets, pour gérer votre surcharge mentale, vous n'avez pas besoin de faire plus que ça. Vous avez tout simplement besoin d'y voir plus clair. Parce que votre surcharge mentale, elle ne vient pas de ce que vous avez à faire, elle vient tout simplement de toutes les boucles que vous gardez ouvertes en même temps. Et on arrive à la fin de cet épisode. Merci beaucoup de m'avoir écouté aujourd'hui, d'avoir été avec moi. Si vous avez trouvé tout ça intéressant, eh bien évidemment, partagez l'épisode autour de vous. je suis sûre qu'il y a plein de personnes qui sont en train que ça peut intéresser. Et si vous avez envie de faire un petit truc sympa pour moi, laissez-moi, comme toujours, un avis 5 étoiles. Et surtout, surtout, si vous m'écoutez sur Apple Podcast, notez un commentaire sympa. Ça m'aide vraiment énormément à me faire connaître. Quant à moi, il ne me reste plus qu'à vous donner rendez-vous la semaine prochaine pour d'autres pratiques actionnables dans votre quotidien. Ciao, ciao !
