Transcription

• Speaker #0

  Hello et bienvenue sur Facteur X, le podcast qui réveille vos soft skills. Je suis Anna Martino et je suis convaincue qu'on peut devenir de meilleurs managers, de meilleurs vendeurs, de meilleurs communicants ou encore mieux collaborer au sein d'une équipe si on décide d'investir dans notre savoir-être. J'ai donné vie à ces convictions en fondant My Learning Store, un organisme de formation spécialisé dans le développement des soft skills en entreprise. Ma vision, c'est d'inspirer un maximum de personnes à développer leurs soft skills parce que je sais que c'est la garantie de l'employabilité, du bien-être et de l'équilibre. Et c'est aussi pour ça que j'ai lancé Facteur X, le podcast qui va littéralement réveiller vos soft skills. Ici, je vous livre des pratiques qui marchent pour réveiller votre truc en plus, libérer votre potentiel et devenir une meilleure version de vous-même. Cet été, Facteur X s'accorde une pause bien méritée, et j'espère que vous aussi. Alors que vous soyez installé sur un transat, en vadrouille ou tout simplement vous êtes passé peut-être en mode un peu plus slow au bureau, je vous propose de redécouvrir les épisodes que vous avez le plus écouté cette saison. Des épisodes à rattraper si vous les avez manqués, ou aussi à réécouter, parce que c'est vrai que parfois, certaines idées méritent qu'on y revienne. Bonne écoute ! Combien de fois vous avez voulu vous concentrer sur un sujet et vous vous êtes retrouvé à scroller sur LinkedIn, à ouvrir une autre fenêtre, à répondre à une notif qui arrive, à lire un mail alors que ce n'est pas nécessaire, à re-scroller et au final à oublier totalement ce que vous aviez prévu de faire au départ ? Allez, on va être honnête, très souvent. Bienvenue dans le monde ultra-connecté, avec ses alertes partout, ses demandes en cascade, ces réunions qui s'enchaînent, dans tout ça, garder son attention devient une vraie soft skill de survie. Alors dans cet épisode aujourd'hui, j'ai envie de voir justement comment on peut reprendre le pouvoir sur notre attention. Parce que vous allez voir, notre attention, ce n'est pas qu'une question de volonté, c'est une vraie question de système. On va parler de dispersion mentale, de rituel concret pour retrouver de la fluidité, de la présence et du focus sur ce qu'on fait. Alors allez, on respire un bon coup, on ponce son téléphone, vous ne faites rien d'autre que m'écouter, et on y va. On ne s'en rend pas toujours compte, mais l'attention, c'est une ressource limitée. C'est comme une batterie. Et aujourd'hui, on vit dans un système qui la vide en permanence. Chaque notification, chaque onglet ouvert, chaque micro-interruption, c'est comme un petit siphon de concentration. Et à force, on finit par zapper d'un truc à l'autre sans jamais vraiment se poser. Résultat, on bâcle ce qu'on fait, on est fatigué mentalement, on a ce sentiment désagréable de ne rien avoir vraiment fait de la journée. Et pourtant, être capable de focaliser son attention, c'est ce qui fait vraiment la différence sur la durée. C'est ça qui permet de produire du bon travail, de prendre de bonnes décisions, de garder une forme de calme intérieur aussi. Bref, ce n'est pas du luxe, c'est vraiment une vraie compétence. Pendant longtemps, on a valorisé le multitâche. Vous savez, ces personnes qui peuvent répondre à un mail tout en étant en visio et en surveillant son téléphone. Sauf que le cerveau, lui, n'est pas multitâche. Il faut vraiment avoir ça en tête. Il fait du swing tasking, on appelle ça. C'est-à-dire qu'il passe d'une tâche à une autre très vite. Et à chaque fois, il perd un peu de temps. d'énergie et de clarté pour se focusser, pour se concentrer sur la tâche suivante. Donc non seulement on est moins efficace, mais surtout on fatigue plus vite. Et en plus, on a l'impression d'avoir travaillé tout le temps sans jamais vraiment avoir avancé. Je suis sûre que si vous réfléchissez, vous avez très certainement souvent ce sentiment au fond, au bout de la journée. Donc si vous voulez vraiment retrouver du focus, la première étape c'est d'arrêter de vous mentir et de faire une chose à la fois. La première étape, c'est déjà d'apprendre à identifier ce que j'appelle vos voleurs d'attention. Et dans les voleurs d'attention, il n'y a pas que le téléphone. Évidemment, il en fait partie, mais ce n'est pas le seul. Ceux qui vous volent votre attention, c'est aussi vos collègues qui viennent vous interrompre sans prévenir alors que vous êtes concentré sur un sujet. Les mails qui arrivent sans pause. Parce que vous avez tout simplement laissé votre boîte mail ouverte alors que vous auriez pu l'éteindre tout simplement pendant que vous êtes concentré. Les messages Teams qui clignotent, pareil. Les réunions à rallonge sans ordre du jour. Votre propre cerveau qui part en boucle sur une idée non finie. Alors pour identifier vos voleurs d'attention, commencez par observer les moments où ça fuit. Prenez une journée et notez. Quand est-ce que vous décrochez ? Qu'est-ce qui vous coupe dans votre élan ? C'est parfois assez surprenant, vous verrez. Et à partir de là, vous allez pouvoir ajuster. Mettre des limites, désactiver des notifs, créer des zones sans interruption et planifier peut-être des moments sans écran. Ça fait un bien fou. Tout ça parce que votre attention mérite d'être protégée. La concentration, elle ne se décrète pas, elle se planifie. Et pour ça, vos alliés, ça va être les rituels. Un bon rituel, c'est simple, repérable et ça envoie un signal à votre cerveau. qu'on va entrer en mode focus. Un exemple de rituel, ça peut être le fait de se mettre toujours au même endroit pour travailler sur un sujet qui va nécessiter votre attention parce que c'est un sujet exigeant. Ça peut être peut-être aussi, certaines personnes font ça, le fait de lancer une playlist instrumentale spécifique. Vous savez, moi j'utilise souvent des playlists focus à un moment où vous devez vous concentrer. Ou de noter sur un post-it « tâches prioritaires » . Ou, évidemment, de couper votre téléphone physiquement, de le mettre hors de portée. Moi, vous le savez si vous m'écoutez depuis un moment, ça fait des années vraiment que je n'ai plus de sonnerie, ni plus de vibreur sur mon téléphone, il est tout le temps en mode sans son, et quand je dois me concentrer sur quelque chose, je tourne le téléphone de manière à ne pas voir l'écran, et comme ça, je me fiche complètement de qui m'appelle, je suis concentrée sur mon sujet, et quand j'ai fini, je le reprends et je vois si je dois rappeler quelqu'un. Et surtout donc, les rituels, c'est aussi savoir se fixer une durée courte de rituels. Vous ne pouvez pas bosser pendant trois heures sans bouger. Moi, je me donne des plages d'entre 25 minutes et une heure, vraiment de focus sur un sujet. Et ensuite, je peux faire quelque chose. Mais mon cerveau a besoin, et le vôtre aussi d'ailleurs, il a besoin de limites claires, il a besoin de cadres, et il faut savoir lui donner. Donc planifier, finalement. vos rituels de concentration, ça va être hyper important. Par exemple, moi j'ai un rituel de deep work que j'ai mis en place depuis quelques années et ça marche vraiment. Tous les matins, mes matinées sont dédiées à d'abord traiter les mails qui sont peut-être arrivés depuis la veille et qui sont peut-être importants à traiter, ou en tout cas je regarde les mails et je vois s'il y a des urgences et s'il n'y en a pas, je planifie le moment dans la journée où je vais y répondre. La plupart du temps, ce sera en fin de matinée ou dans l'après-midi. Et mes matinées sont concentrées à du deep work, c'est-à-dire des moments de concentration vraiment profonde, sans distraction, où j'entre dans le flot pour me concentrer sur un sujet de fond. Moi, ça va être par exemple préparer des offres, des projets pour des clients, préparer des déroulés pédagogiques, préparer des parcours complets. Mais ça me demande vraiment beaucoup de matière grise. Je ne peux pas le faire si j'ai ma boîte mail ouverte, si je regarde mon téléphone, ce n'est pas possible. Donc planifiez, vous aussi si vous en avez besoin, des moments de deep work tous les jours. Moi je me consacre deux heures en général le matin, ça me suffit dans mon quotidien, mais bloquez les créneaux qui conviennent pour vous. En tout cas, bloquez vraiment dans votre agenda ces créneaux de deep work entre 45 minutes à une heure, à deux heures en fonction de ce que vous avez à faire. et du reste de votre journée. C'est vraiment un moment, un moyen, pardon, de vous concentrer vraiment sur ce qui compte et de respecter ça comme une espèce de réunion avec vous-même, un rendez-vous avec vous-même. Peut-être que vous ne pouvez pas forcément toujours vous enfermer dans une pièce, vous travaillez peut-être dans un open space. Dans ce cas-là, pendant ces temps-là, mettez un casque et mettez peut-être une pancarte pour ceux qui arriveraient et auraient une question pour vous. genre une pancarte focus mode ou un truc comme ça. Apprenez à éduquer aussi les gens autour de vous sur vos moments de deep work. Et puis quand on en a besoin, il faut aussi apprendre à dire non aux distractions sociales, sans forcément devenir une personne asociale, évidemment. Parce qu'on ne va pas se mentir, parfois on est notre propre distraction. Parce qu'on n'ose pas dire non à un message, une interruption. Une invitation, attends, j'ai juste 5 minutes, je te vole juste 5 minutes, j'ai juste un truc à voir avec toi. Et en fait, ça dure une demi-heure. Et souvent, on fait ça parce qu'on n'a pas envie d'être impoli, on n'a pas envie de paraître pas sympa, on n'a pas envie de paraître pas équipe. Mais il y a une grosse différence entre être disponible et être constamment interrompu. Vous avez le droit de poser vos limites. Vous avez le droit de dire, écoute, je termine ça et je reviens vers toi dans une demi-heure. Vous avez le droit de couper votre messagerie pendant une heure. Personne ne va mourir si vous faites ça, je vous assure. Et ce n'est pas de l'égoïsme, c'est simplement de l'hygiène mentale et c'est hyper important pour garder un équilibre. Un bon moyen de réussir à se concentrer plus facilement, c'est d'accepter de travailler moins, mais d'être plus présent. Parce qu'on est d'accord, on a tous la tentation, quand on se sent dispersé, de rallonger nos horaires. Bon allez, j'ai pas fini ça, j'ai pas suffisamment avancé, je vais bosser ce soir. Non, non, non, mauvais réflexe. Ce qui compte en fait, c'est pas combien de temps vous allez passer devant votre ordi, parce qu'on l'a vu, on est distrait partout, si vous faites pas attention. Ce qui compte, c'est la qualité de votre présence, la qualité de votre attention. Donc, forcez-vous à travailler moins longtemps, vous allez être obligé d'être plus présent et plus conscient. Coupez ce qui vous disperse, focalisez-vous sur l'essentiel, et acceptez que votre cerveau, bien sûr, il a besoin de repos. L'attention, c'est un vrai muscle. Elle a besoin d'entraînement, mais aussi de récupération. Pour mon challenge de la semaine, je vous propose de créer votre bulle de concentration. Ça va être très simple en fait. Tous les jours, créez-vous un moment, une bulle de concentration, un moment de deep focus de 30 minutes pour commencer. 30 ou 45 ou 1 heure, à votre devoir. Mais au minimum, 30 minutes de bulle de concentration. Choisissez le moment, précisez ce que vous allez faire, la tâche que vous allez accomplir pendant ces 30 minutes et coupez toutes les distractions. Lancez votre minuteur et pendant ces 30 minutes, vous êtes ailleurs, vous êtes en flot, en profondeur, vous êtes présent et vous êtes en train de faire une seule chose. Vous verrez, c'est hyper puissant et vous ne pourrez plus vous en passer, je vous assure. On vit dans un monde où notre attention est devenue notre bien le plus précieux. Et on l'a un peu laissé s'effilocher entre les mails, les notifs, les réunions et les réseaux sociaux. Mais on peut la retrouver, la rééduquer et la protéger. Et avec elle, on va retrouver de la clarté et de la satisfaction. Alors votre mission cette semaine, créez votre bulle de 30 minutes de concentration. Faites une seule tâche, sans dispersion. Merci d'avoir écouté cet épisode Best-of de Factor X. Et puisque de mon côté je prépare déjà la suite, si vous avez envie que je traite à la rentrée un sujet qui vous tient à cœur, venez m'en parler sur les réseaux sociaux. Ça peut être une compétence que vous avez envie de développer, une difficulté professionnelle que vous rencontrez peut-être en ce moment, ou aussi une question qui vous travaille. Tous les liens pour me contacter sont dans les notes de l'épisode. Alors d'ici là, profitez pleinement de l'été, ralentissez un petit peu si vous le pouvez et surtout, prenez soin de vous à très vite, ciao ciao