Speaker #0Hello et bienvenue sur Factor X, le podcast qui réveille vos soft skills. Je suis Anna Martineau et je suis convaincue qu'on peut devenir de meilleurs managers, de meilleurs vendeurs, de meilleurs communicants ou encore mieux collaborer au sein d'une équipe si on décide d'investir dans notre savoir-être. J'ai donné vie à ces convictions en fondant My Learning Store, un organisme de formation spécialisé dans le développement des soft skills en entreprise. Ma vision, c'est d'inspirer un maximum de personnes à développer leurs soft skills parce que je sais que c'est la garantie de l'employabilité, du bien-être et de l'équilibre. Et c'est aussi pour ça que j'ai lancé Factor X, le podcast qui va littéralement réveiller vos soft skills. Ici, je vous livre des pratiques qui marchent pour réveiller votre truc en plus, libérer votre potentiel et devenir une meilleure version de vous-même. La semaine dernière, je discutais avec une de mes clientes et dans la conversation, elle me dit que tous les lundis matins, la semaine a à peine commencé et elle se sent déjà très stressée. Elle stresse par rapport à tout ce qu'elle a à faire. Elle a le sentiment qu'elle ne va jamais y arriver avec tous les projets qu'elle doit mener de front et elle ne sait pas par quoi commencer. Peut-être que c'est le genre de choses qui vous arrivent aussi. En tout cas... Ce que je constate, c'est que de plus en plus, la gestion de notre temps est une vraie question pour la plupart d'entre nous. Comment réussir à tout faire sans pour autant finir la semaine sur les rotules ? Donc, si vous vous êtes déjà senti submergé par votre to-do list, ou si vous avez l'impression que vos journées filent à toute vitesse sans que vous ayez pu vraiment avancer, cet épisode est fait pour vous. Ce qu'on va voir aujourd'hui, ce sont des techniques concrètes pour booster votre productivité tout en préservant votre énergie. On entend souvent dire que le temps, c'est de l'argent. Moi, je dirais plutôt que le temps, c'est de l'énergie. Une bonne gestion du temps, c'est pas seulement réussir à caser un maximum de tâches dans votre journée. C'est surtout une question de savoir où investir votre énergie pour obtenir un maximum de résultats. Parce qu'au final, si vous êtes épuisé à la fin de la journée, eh bien... Peu importe combien de choses vous avez réussi à faire, c'est juste pas viable sur le long terme. Pourquoi c'est important de bien gérer votre temps ? Déjà, pour éviter le burn-out. On vit dans une société où le surmenage est souvent valorisé. Parfois, j'ai même l'impression que montrer qu'on est débordé, c'est un signe de succès. Alors qu'en réalité, c'est ce qui mène inévitablement à l'épuisement. Donc être efficace dans la gestion de votre temps, c'est ce qui va vous permettre de maintenir un bon équilibre entre la vie pro et la vie perso. Et puis au quotidien, bien gérer son temps, ça aide à être plus concentré et donc plus efficace. Si vous planifiez vos journées correctement, vous pouvez vous attaquer aux tâches les plus importantes quand vous êtes le plus en forme, par exemple pour certains le matin, et laisser les tâches moins exigeantes pour des moments où votre énergie est plus basse, comme le début d'après-midi. Ça vous permet de travailler avec votre rythme naturel plutôt que contre lui. Des techniques de gestion du temps, il y en a pas mal, et j'ai choisi de vous partager aujourd'hui les 5 techniques qui, selon moi, vont le plus facilement booster votre productivité. La première, c'est la méthode Pomodoro. Vous avez probablement déjà entendu parler de cette technique. Elle consiste en fait à travailler par intervalle de 25 minutes, qu'on appelle Pomodoro, suivi de courtes pauses. de 5 minutes. Après 4 pomodoros, donc 25 minutes de travail concentré et 5 minutes de pause, vous allez prendre une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Cette méthode est super efficace parce qu'elle vous force à vous concentrer sur une tâche spécifique sans vous laisser distraire. Et puis aussi, les petites pauses régulières de 5 minutes, ça vous permet de recharger vos batteries et d'éviter la fatigue. Que ce soit à la semaine et aussi au quotidien, J'ai pris l'habitude de prioriser mes tâches avec la matrice d'Eisenhower. Cette technique consiste à diviser vos tâches en quatre catégories. La première, c'est urgent et important. Ensuite, important et pas urgent. La troisième catégorie, urgent mais pas important. Et la dernière, ni urgent ni important. L'idée de la matrice, c'est de vous concentrer en priorité sur les tâches urgentes et importantes et de planifier ensuite celles qui sont. importantes et pas urgentes. Tout ce que vous allez mettre dans le cadran urgent mais pas important, c'est probablement toutes les tâches que vous pouvez déléguer. Et pour les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes, je dis c'est du plus. Vous le faites si vraiment vous n'avez que ça à faire et que ça vous fait plaisir, ou vous pouvez les reporter à plus tard, ou alors vous pouvez même les supprimer. Franchement, si c'est ni urgent ni important, à quoi ça sert au fond ? Moi j'adore la matrice d'Eisenhower parce qu'elle m'aide vraiment à éviter de me disperser et au contraire, j'arrive à me concentrer sur ce qui compte vraiment. Pour ceux qui ne la connaissent pas encore, je vous mets dans les notes de l'épisode un lien pour la télécharger. Abusez-en, ça va vraiment vous aider. Une autre technique qui fait vraiment partie de mon quotidien aujourd'hui, c'est de travailler par bloc-temps. Bloquez du temps dans votre agenda pour des tâches spécifiques. Par exemple, vous pouvez réserver une heure chaque matin pour traiter vos mails ou consacrer l'après-midi à des tâches créatives. Avec le temps, vous apprendrez à bien structurer vos journées vous réussirez à vous concentrer pendant ce bloc-temps en évitant les sources de distraction. C'est ce qui va vous permettre d'avancer à fond sur vos projets les plus importants. Une autre technique intéressante, c'est ce qu'on appelle le batching. C'est-à-dire que vous allez regrouper des tâches similaires pour les réaliser en une seule fois. Par exemple, au lieu de checker vos mails à chaque fois quand ils arrivent, si vous avez vos notifications ouvertes, fermez vos notifications de mail et consacrez peut-être des créneaux spécifiques dans la journée pour les traiter. Ça vous permet de rester concentré sur une seule catégorie de tâches à la fois et de gagner vraiment en efficacité. Et pour finir, je vous conseille vraiment de pratiquer la règle des deux minutes. Personnellement, je le fais depuis pas très longtemps, j'avoue, mais depuis que je m'y suis mise, j'ai remarqué que ça me soulage, mais à un point. En fait, la technique est très simple. En gros... Si une tâche peut être faite en moins de deux minutes, faites-la immédiatement. Ça vous évite de vous encombrer avec des tas de petites tâches qui s'accumulent dans votre tête et qui vont finir par devenir des sources de stress parce que tant que ce n'est pas fait, ça encombre l'esprit. Donc, je vous le répète, tant qu'une tâche peut être faite en moins de deux minutes, faites-la tout de suite. Simple comme bonjour. Une bonne gestion du temps, ça va de pair avec la gestion de votre énergie. Vous pouvez avoir le meilleur planning du monde, la meilleure organisation possible, si vous ne faites pas attention à votre niveau d'énergie, vous risquez de ne pas être suffisamment productif et vous vous épuisez. Apprenez à reconnaître les moments de la journée où vous êtes le plus en forme. Pour certains, ça va être le matin, pour d'autres, plutôt en fin de journée. Peu importe le moment en réalité, ce qui compte, c'est que vous sachiez à quel moment de la journée vous arrivez le plus à vous concentrer. Quand vous avez trouvé, planifiez vos tâches les plus exigeantes, celles qui vont demander le plus d'énergie et de niveau de concentration pendant ces créneaux. Et gardez tout ce qui est le plus routinier pour des moments où votre énergie est plus basse. Un dernier point que je voudrais aborder, c'est votre état de forme physique. On n'en parle pas forcément souvent quand on parle de gestion du temps, mais pour moi, c'est complètement lié. Prenez soin de vous physiquement. Mangez équilibré, faites un minimum d'exercice régulièrement. Et surtout, passez de bonnes nuits de sommeil. On sait aujourd'hui que le manque de sommeil affecte énormément notre capacité à nous concentrer et à être productif. Donc prenez le temps de recharger vos batteries, c'est essentiel si vous voulez maintenir un bon niveau de productivité sur le long terme. Pour illustrer tout ça, imaginons un planning idéal où vous commencez votre journée par une tâche importante, où vous avez besoin de vous concentrer, que vous avez bloqué dans votre agenda. Vous faites ensuite une pause bien méritée après votre premier temps Pomodoro. Ensuite, vous allez continuer avec des tâches moins urgentes mais tout aussi importantes en prenant des pauses régulièrement pour maintenir votre niveau d'énergie. En fin de journée, vous allez traiter tout ce qui sera moins important ou urgent. Ça, c'est un petit peu le planning idéal. Si vous suivez ce modèle, non seulement vous verrez que vous allez faire plus de choses, mais surtout, vous restez zen. Vous ressentirez moins de stress et beaucoup plus de satisfaction. Pour votre challenge de la semaine, je vous propose d'essayer la méthode Pomodoro combinée à la matrice d'Eisenhower. Commencez par lister toutes vos tâches pour la semaine et classez-les dans la matrice selon leur niveau d'urgence et d'importance. Ensuite, tous les jours, utilisez la méthode Pomodoro pour vous concentrer sur les tâches les plus prioritaires. Et après une semaine de travail comme ça, faites le point ! Vous verrez, je suis sûre que ça va vous aider à mieux gérer votre temps et à être moins stressé. Voilà, c'est tout pour cet épisode sur la gestion du temps. J'espère que ces techniques vont vous aider à retrouver un meilleur équilibre entre votre productivité et votre bien-être. Si cet épisode vous a été utile, ne le gardez surtout pas pour vous. Partagez-le avec vos collègues et vos amis qui ne me connaissent pas encore. Je suis sûre que ça va vraiment les aider. Quant à moi, je vous donne rendez-vous la semaine prochaine pour d'autres pratiques actionnables dans votre quotidien. Ciao, ciao ! Si cet épisode vous a plu, le meilleur moyen de me le dire, c'est déjà de vous abonner au podcast. et aussi de me laisser un avis 5 étoiles avec un petit commentaire sympa sur Apple Podcast. Vos avis et surtout vos commentaires, ça va vraiment m'aider à mieux référencer le podcast sur iTunes et ça me motive encore plus à continuer à enregistrer ces épisodes toutes les semaines. Alors d'avance, merci pour ça !
