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🔍 Focus Projet - Le podcast du Management de Projet cover
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Description

Des conseils pratiques pour que vous réussiez vos Projets ! 


🔍 Focus Projet, c'est le podcast du Management de Projet


Toutes les semaines, je vous propose des astuces pour vous aider à réaliser vos projets.


De manière régulière, j’accueille des experts qui vous partageront leurs techniques et outils les plus efficaces.


Au programme Gestion de Projet, Management d'équipe, Communication et tout ce qu'il vous faut pour améliorer vos performances.  


À la fin de chaque épisode, vous repartirez avec des conseils facilement applicables pour vous aider à progresser.


Ce podcast est fait pour : 

🧢 Les chefs de projets,

🧤 Leurs equipes, 

📌 Quel que soit le secteur !

📌 Quel que soit le niveau ! 



Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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26 episodes

    Season 1

  • 25 - Comment developer sa communauté projet ? cover
    25 - Comment developer sa communauté projet ? cover
    25 - Comment developer sa communauté projet ?

    👥 Comment avoir une équipe et pas simplement des personnes qui travaillent ensemble ?La performance des projets dépend en partie de la manière dont les gens arrivent à travailler ensemble. 🤝Une collaboration fluide, une transmission efficace des bonnes pratiques, ou l’adhésion aux initiatives menée permet d’améliorer l’impact de l’équipe.Pour cela, le développement d’une “communauté projet” avec l’équipe projet ou les différents chefs de projets, peut-être un moyen de faciliter les échanges.Alors, comment développer sa communauté : 🖼 Poser le cadre 🎈 Trouver des “Ambassadeurs” 🛠 Choisir des outils simples et efficaces ♻️ Mettre en place une routine événementielle 💬 Multiplier les points de contact pour favoriser la prise de parole.Ce sont les grandes lignes que Pascale Lagahe (https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/) nous donne dans cet épisode de 🔍 Focus Projet  !Elle nous donne aussi les prérequis pour que cela soit bénéfique : 🗯 Régler les problèmes fondamentaux avant de démarrer. 🧧 Ne pas imposer la participation et chercher l’adhésion des membres.Alors pour avoir des idées pour faciliter la collaboration et éventuellement lancer votre “Communauté Projet” écoutez l’épisode !💬 D'autres Idées, des questions ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn !⭐️ Notre invitée : Pascale Lagahe (https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/)Community Builder chez Digiforma (Logiciel de gestion d'organisme de formation). Elle anime OF Connect une communauté d'organismes de formations. 🔗 Les liens à ne pas rater :Le profil LinkedIn de Pascale Lagahe : https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/OF Connect : https://www.digiformag.com/ofconnect/Feverbee : https://www.feverbee.comMelting Spot : https://fr.meltingspot.io Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    28min | Published on July 15, 2024

  • 24 - Comment estimer le budget nécessaire pour un projet ? cover
    24 - Comment estimer le budget nécessaire pour un projet ? cover
    24 - Comment estimer le budget nécessaire pour un projet ?

    💰 Combien coûtera le projet ? Une question inévitable ! 🤔Nous avons tous été confrontés à cette question à un moment donné. Certains peuvent penser que c'est inutile ou ne pas aimer les estimations... Mais dans tous les cas, c'est quelque chose que nous cherchons tous à savoir ! 🙋‍♂️🙋‍♀️Le budget du projet est un élément clé pour évaluer sa viabilité et arbitrer entre les différents projets. 📊 Cependant, n'oublions pas que c'est une estimation, et donc imprécise. Le degré d'imprécision peut grandement varier selon les informations disponibles et la méthode d'estimation utilisée. 🎯Alors, comment connaître le budget du projet ? 👇1️⃣ Comprendre parfaitement le besoin pour une estimation adaptée. 2️⃣ Utiliser l'une des principales méthodes d'estimation : 🟰 L'analogie : c’est le doigt mouillé, l’avis de l’expert (on évalue à partir d'expériences précédentes). 🧮 Les modèles paramétriques : on utilise un nombre important de références de prix pour établir une formule mathématique pour avoir le prix en fonction d’un ou des paramètres. 🔝 La méthode ascendante : on cherche les prix de tout ce qu’il y a à faire ou acheter et on en fait la somme.3️⃣ Apporter d'éventuelles corrections pour prendre en compte d'autres paramètres tels que les risques, l'inflation... 🔍Vous voulez plus de détails ? Découvrez-les dans ce nouvel épisode de 🔍 Focus Projet ! 🎙️Des questions ? D'autres méthodes pour définir le budget du projet ? Rejoignez-nous sur LinkedIn pour en discuter ! 💬👥Vous voulez plus de détails ? C'est dans ce nouvel épisode de 🔍 Focus Projet ! Des questions, d'autres méthodes pour définir le budget du projet ? On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter ! Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    17min | Published on July 8, 2024

  • 23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ? cover
    23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ? cover
    23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ?

    Comment mettre en place la gestion de projet progressivement dans sa structure ? Lorsque l'on part de zéro, mettre en place le management par projet au sein de sa structure est un challenge ! On ne sait pas forcément par où commencer ? Quels sont les sujets prioritaires nécessaires a la bonne gestion des projets ?Pour cela, voici un framework minimaliste permettant de mettre en œuvre la gestion par projets de manière progressive : 1️⃣ Gestion Minimale ✅ : Gestion des livrables et suivi de l'avancement : On formalise ce qu'il y a à faire et on fait le point régulièrement sur ce qui est fait. ➡️ On fait de l'inventaire. 2️⃣ Gestion Standard 📊 : Estimation, gestion des de lais et des couts ainsi que du travail et de l'équipe. On met des chiffres sur ce que l'on a à faire et on passe que qualitatif au quantitatif ➡️ On fait de la gestion. 3️⃣ Gestion Avancée 🔭 : Justification du Projet, gestion des ressources et des risques. On s'assure que le projet répond bien à ses objectifs, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les risques sont pris en comptes. ➡️ On anticipe. 4️⃣ Gestion Renforcée 🛡: Gestion de la qualité, des parties prenantes et des fournisseurs. On suit la qualité de la production, s'assure des bonnes relations avec les parties prenantes et les fournisseurs. ➡️ On blinde le projet.L'idée n'est pas de ne pas se préoccuper des choses qui sont dans les niveaux supérieurs, mais simplement de ne pas les formaliser. Cette méthode a été développée par Renaud Choné (https://www.linkedin.com/in/timeperformance) et il vient nous l'expliquer dans cet épisode de 🔍 Focus Projet. On y aborde aussi : 🦸 La place du chef de projet📏 Les méthodologies et les frameworks existants de Management de Projet. ⚖️ L'importance d'adapter la méthode et le formalisme aux besoins des projets. 🔄 La place de l'agilité dans la gestion de projet. 🎧 Tout est là, à découvrir dans cet épisode de 🔍 Focus Projet !💬Vous avez des questions ? Une autre manière simple d'implémenter la gestion par projet ? Venez nous en faire part sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_les-chefs-de-projets-%C3%A7a-sert-%C3%A0-rien-activity-7210891920946950144-MJt8?utm_source=share&utm_medium=member_desktop) ⭐️ Notre invitée : Renaud Choné (https://www.linkedin.com/in/timeperformance)Fondateur de Time Performance (https://www.timeperformance.com), logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet. Il promeut une gestion de projet simple et efficace, et a créé un outil adapté à cette vision. 🔗 Les liens à ne pas rater :Time Performance : https://www.timeperformance.comL'article de blog avec la description du framework : https://blog.timeperformance.com/definition-gestion-de-projet/ Le profil LinkedIn de Renaud Choné : https://www.linkedin.com/in/timeperformance Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    39min | Published on June 24, 2024

  • 22 - Comment bien identifier les risques ? cover
    22 - Comment bien identifier les risques ? cover
    22 - Comment bien identifier les risques ?

    Comment identifier les risques comme un pro ? 🎯"Risques de retard" et "Risques de surcoûts", c'est un peu vague, non ? 🤔Alors, comment identifier et décrire les vrais risques qui planent sur nos projets ? 💡Tout d'abord, comprenons ce qu'est un risque 🧐 :Selon le PMI, un risque est : "Un événement ou une condition possible dont la concrétisation aurait un impact positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet."Il y a donc 3 éléments clés à retenir : 🎲 Incertitude 📈 Impact positif ou négatif 📉 📊 L'effet sur le projetPour bien identifier le risque et le décrire correctement, il faut trouver : 📍 L'événement ou la condition possible → la source de l'incertitude. ⬅️ La cause qui peut le provoquer. ➡️ Les conséquences qu'il va avoir sur le projet✍️ On peut donc écrire les risques sous la forme :[Événement] due à [cause] qui risque de provoquer [conséquences].❓ Pour trouver la source de l'incertitude, posez-vous la question "Pourquoi ?" une ou deux fois.Pas besoin de méthodes poussées comme les 5 Why ou le diagramme d'Ishikawa : elles remontent trop loin.🎧 Pour en savoir plus et avoir des exemples, écoutez l'épisode ! 🎧Vous avez d'autres astuces pour bien identifier et décrire les risques ? Venez les partager sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_risques-de-retard-et-risques-de-surco%C3%BBts-activity-7208355211273236481-9VFL?utm_source=share&utm_medium=member_desktop) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    10min | Published on June 17, 2024

  • 21 - Comment gérer son stress ? cover
    21 - Comment gérer son stress ? cover
    21 - Comment gérer son stress ?

    🧠💥 Comment gérer son stress pour mener plus sereinement ses projets ? 🤯 💼 Lorsque l'on est chef de projets, la pression pour réussir est souvent présente. Apprendre à maîtriser et gérer son stress est donc un atout majeur 💪.Avant de tenter de le gérer, il peut être utile de mieux connaître son stress : 📊 Dans quelle phase du stress est-on ? Trois phases se succèdent : la phase d'alarme 🚨, la phase de résistance 🛡️ et la phase d'épuisement 💤. 🩺 Quels sont ses symptômes ? Ils peuvent être physiques, émotionnels, mentaux ou comportementaux et tout le monde va avoir des symptômes un peu différents. 🎯 Identifier ses facteurs de stress : Comprendre quels sont les déclencheurs du stress pour pouvoir prendre des mesures pour les réduire ou les éliminer.👩‍💼💬 C'est ce qu'explique Leïla Mariaud dans cet épisode.Elle nous partage aussi un grand nombre d'astuces pour réduire son stress, notamment :🏃‍♀️ Activité physique : Pratiquez une activité physique régulière pour libérer des endorphines, améliorer votre humeur et votre bien-être général 💃.😴 Accordez la priorité au sommeil : Visez un sommeil de qualité chaque nuit pour permettre à votre corps et à votre esprit de se reposer et de se recharger 🛏.🥗 Maintenez une alimentation saine : Nourrissez votre corps avec une alimentation équilibrée pour lui fournir l'énergie et les nutriments nécessaires pour faire face au stress 🍎.🙅‍♀️ Fixez-vous des attentes réalistes : Ne vous surchargez pas d'engagements. Apprenez à dire non et à déléguer des tâches lorsque cela est nécessaire 🎯.💆‍♀️ Faites des pauses régulières : Éloignez-vous de votre bureau tout au long de la journée pour vous étirer, bouger et vous vider la tête 🕰️.🧘‍♀️ Relativisez : On se met tous la pression mais la plupart d'entre nous ne sauvons pas des vies. Si les objectifs ne sont pas atteints, ce n'est pas si grave que ça ! 🤗👥 Si nécessaire, demandez de l'aide : Si le stress a un impact important sur votre vie, n'hésitez pas à parler de vos problèmes. Cela peut se faire avec des connaissances ou si nécessaire des professionnels 💬.🎧 Vous voulez plus de détails, écoutez l'épisode en entier pour découvrir tous les conseils de notre invitée et ses exemples concrets !💡 Et vous, quelles sont vos astuces pour gérer votre stress ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_ne-pas-passer-du-c%C3%B4t%C3%A9-obscur-du-stress-activity-7206206164705918977-QLZd?utm_source=share&utm_medium=member_desktop)🗣️🌟 Notre invitée : Leïla Mariaud (https://www.linkedin.com/in/leila-mariaud-37396ba8/)Dirigeante de LMA Solutions, une entreprise de formation et de conseil RH à vocation inclusive. Elle travaille notamment avec des demandeurs d'emploi et des personnes éloignées de l'emploi. Elle est également formatrice sur la gestion du stress.🔗 Liens utiles :LinkedIn de Leïla Mariaud (https://www.linkedin.com/in/leila-mariaud-37396ba8/)Le site de LMA Solution (https://www.lmasolutions.fr) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    26min | Published on June 10, 2024

  • 20 - Comment Limiter le “Scope Creep” cover
    20 - Comment Limiter le “Scope Creep” cover
    20 - Comment Limiter le “Scope Creep”

    Le mieux est l’ennemie du bien !Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨ Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ?L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱Pourquoi c’est un problème ?Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du projet. Si vous ajoutez constamment de nouvelles tâches, il est normal que le budget gonfle et que les délais soient dépassés. 💸📅Alors comment faire pour maitriser le contenu du projet ? 🧱 Bien définir le contenu au début du projet. 🛡️ Se raisonner et être ferme sur les modifications ⚖️ Bien évaluer les modifications et leurs impacts sur le projet 📝 Tracer les modifications quand on choisit de les fairePour plus de détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎧Vous avez des questions, d'autres conseils à partager, 💬 👉 Venez en discuter sur LinkedIn ! Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    13min | Published on April 29, 2024

  • 19 - Comment piloter une multitude de projets similaires cover
    19 - Comment piloter une multitude de projets similaires cover
    19 - Comment piloter une multitude de projets similaires

    🎙️ Comment gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle ?🦸 Quand on parle de chef de projet, on pense souvent à une personne qui gère un projet.Cependant, dans certains contextes, il peut aussi être nécessaire qu'une même personne pilote de nombreux projets similaires simultanément.Dans ce cas, comment s'organiser pour manager efficacement tous ces projets et ne rien oublier ? 🪆 Standardiser les processusMettre en place des processus standardisés pour avoir un maximum d'activité similaires. 🌊 Procéder par VaguesRegrouper les projets avec le plus de similitudes et les réalisées avec le même rythme. 👥 Constituer des équipes stablesÉviter les phases d'apprentissage en constituant des équipes stables et durables sur l'ensemble des projets. 🗃 Bien centraliser les demandes et les projetsUne consolidation des besoins puis du portefeuille de projet permet un arbitrage et un suivi efficace. 📯 Responsabiliser les acteursÉviter au chef de projet de courir après tout le monde, et rendre l'équipe proactive dans le reporting.Ce sont les conseils que donne Dorothée Esnault (https://www.linkedin.com/in/doroth%C3%A9e-esnault-4499ab21/) dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement de produits cosmétiques.Elle y aborde aussi :L'importance de la planification ;La nécessaire implication de la direction ;Et l'utilité de l'objectivation des équipes sur la réussite des projets🎧 Vous voulez des idées pour vous faciliter le management de multiples projets simultanément ?Écoutez l'épisode ! 🎧💬 Vous avez des questions, d'autres conseils à mettre en place dans cette situation ?👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! 👈🌟 Notre invitée : Dorothée Esnault (https://www.linkedin.com/in/doroth%C3%A9e-esnault-4499ab21/)Experte en management de portefeuille de projet et développement de produits cosmétiques. Après avoir travaillé 12 ans dans un grand groupe cosmétique, elle accompagne maintenant, en tant qu'indépendante, les équipes de cosmétiques et du complément alimentaire, pour les aider à mieux délivrer leurs projets de développement produit.🔗 Liens utiles :LinkedIn de Dorothée Esnault (https://www.linkedin.com/in/doroth%C3%A9e-esnault-4499ab21/)Le Bivouac : la newsletter des chefs de projet de l'industrie cosmétique (https://lebivouac.substack.com/)🎙Épisodes connexes :#11 - Comment articuler Gestion de Produit et Management de Projet (https://smartlink.ausha.co/focus-projet/11-comment-articuler-gestion-de-produit-et-management-de-projet) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    20min | Published on April 22, 2024

  • 18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ? cover
    18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ? cover
    18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ?

    🤔 Vous pensez que mettre en place une communication efficace au sein de son projet se fait tout seul ? Malheureusement, c'est tout, cela demande du travail et de la réflexion ! 🧠Les projets sont faits par des humains ! 🧑‍💼Et, pour que tous ceux qui gravitent autour du projet arrivent à collaborer et faire avancer le projet, 👉 Ils ont besoin de communiquer ! Pour que cette communication se passe bien, qu'elle soit efficace et que le projet avance correctement, il est nécessaire de mettre les bons canaux de communication en place. Pourquoi structurer la communication est nécessaire ? 🤔Toutes les parties prenantes n'ont pas les mêmes besoins en termes de communications. Le niveau de formalisme requis varie en fonction des situationsToutes les équipes sont différentesChaque individu est différent. Mais, avec cela, comment fait-on pour planifier cette communication ? 😮Cela passe généralement par la réalisation d'un plan de communication ! Vous voulez en savoir plus ? 🎧 Je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧Vous avez des questions, d'autres astuces à partager, 👉 Venez en discuter sur LinkedIn ! Et, n'oubliez pas, en tant que chef de projet, une grande partie de votre travail est de communiquer ! Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    11min | Published on April 15, 2024

  • 17 - Comment sécuriser ses projets avec l'aide du Contract Management cover
    17 - Comment sécuriser ses projets avec l'aide du Contract Management cover
    17 - Comment sécuriser ses projets avec l'aide du Contract Management

    📊 Comment une bonne gestion de la relation contractuelle peut aider à la réussite des projets ?Lorsque l'on mène un projet, il est fréquent d'être en relation avec des partenaires ou un client. Même en développant un projet en interne, on peut retrouver ce type de relation entre les différentes entités.C'est pourquoi il est important de bien gérer la relation contractuelle pour assurer la réussite du projet.Vous vous demandez : 🤔 Qu'est-ce que le Contract Management et en quoi il consiste ? 🤝 Comment le Management de Projet et le contract management s’interfacent ? 📝 Quel est l'intérêt de cadrer les choses avec un contrat ? 🚫 Comment éviter les points de blocage et gérer les réclamations ? 🎯 Par où commencer pour se mettre au contract management dans son entreprise ?C’est ce que Jean-Charles SAVORNIN (https://www.linkedin.com/in/jeancharlessavornin/) nous dévoile dans cet épisode.Il nous explique aussi : 💼 Pourquoi le contract management est une pratique qui a le vent en poupe et prend de l'ampleur. 🗣️ L'importance de la communication dans la gestion de la relation contractuelle. 🤹‍♂️ La nécessité de savoir aussi être flexible.🎧 Alors pour mieux maîtriser la relation contractuelle et assurer la réussite de vos projets, écoutez l'épisode ! 🎧💬 Vous avez des questions, une expérience à partager ?👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_%C3%A0-partir-du-moment-o%C3%B9-lon-a-un-accord-sur-activity-7177922184751796226-U4gM?utm_source=share&utm_medium=member_desktop)👈⭐️ Notre invité : Jean-Charles SAVORNIN (https://www.linkedin.com/in/jeancharlessavornin/)Consultant en gestion de projet et contract management depuis plus de 10 ans. Il enseigne à l’ESCP Business School et intervient aussi dans d'autres institutions. Avant cela, il a piloté pendant 12 ans des grands projets internationaux dans l'énergie et les infrastructures.🔗 Les liens utiles :Le livre : Contract Management, Outil et méthode (https://amzn.eu/d/32ytdAa)Le blog Contractance : https://www.contractence.fr (https://www.contractence.fr)L'institut du Contract Management : https://www.icm.academy (https://www.icm.academy) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    29min | Published on March 25, 2024

  • 16 - Maitrise d'oeuvre et Maitrise d'ouvrage - Comment s'y retrouver ? cover
    16 - Maitrise d'oeuvre et Maitrise d'ouvrage - Comment s'y retrouver ? cover
    16 - Maitrise d'oeuvre et Maitrise d'ouvrage - Comment s'y retrouver ?

    📣 Qu'est-ce que la Maîtrise d'œuvre et la Maîtrise d'ouvrage ?Vous avez déjà entendu ces termes, mais les comprenez-vous vraiment ? 🤔Je les ai longtemps confondus moi-même ! 😇Ces notions proviennent initialement de la loi MOP (Maîtrise d'œuvre publique), remplacée il y a quelques années par le Code de la Commande Publique. 📜Elles sont donc définies dans la loi, mais s'appliquent principalement aux projets de bâtiments et d'infrastructures associés à la commande publique.Alors, qui sont le Maître d'œuvre et le Maître d'ouvrage ? 🧐 🧑‍💼 Le Maître d'ouvrage est celui qui choisit de réaliser le projet, définissant ainsi le besoin, les objectifs et les contraintes. 🧑‍🔧 Le Maître d'œuvre, quant à lui, mène à bien le projet pour répondre aux besoins, objectifs et contraintes fixés par le Maître d'ouvrage.Vous souhaitez en savoir plus sur ces deux notions ?Dans cet épisode, nous aborderons :Leurs définitions inscrites dans la loi 📝Mon moyen mnémotechnique pour arrêter de les confondre 🧠Leurs domaines d'application 🎯Les différences avec les rôles de client et de fournisseur 🤝Ma vision sur l'utilisation de ces termes 🌟🎧 Il vous reste plus qu’à écouter cet épisode de 🔍 Focus Projet !💡Vous avez des questions ou une vision différente de ces notions ?👉 N'hésitez pas à m'en faire part sur LinkedIn (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_arr%C3%AAtons-dutiliser-maitre-d%C5%93uvre-et-activity-7175392994668294145-TBSs?utm_source=share&utm_medium=member_desktop) 👈 Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    12min | Published on March 18, 2024

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26 episodes

    Season 1

  • 25 - Comment developer sa communauté projet ? cover
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    👥 Comment avoir une équipe et pas simplement des personnes qui travaillent ensemble ?La performance des projets dépend en partie de la manière dont les gens arrivent à travailler ensemble. 🤝Une collaboration fluide, une transmission efficace des bonnes pratiques, ou l’adhésion aux initiatives menée permet d’améliorer l’impact de l’équipe.Pour cela, le développement d’une “communauté projet” avec l’équipe projet ou les différents chefs de projets, peut-être un moyen de faciliter les échanges.Alors, comment développer sa communauté : 🖼 Poser le cadre 🎈 Trouver des “Ambassadeurs” 🛠 Choisir des outils simples et efficaces ♻️ Mettre en place une routine événementielle 💬 Multiplier les points de contact pour favoriser la prise de parole.Ce sont les grandes lignes que Pascale Lagahe (https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/) nous donne dans cet épisode de 🔍 Focus Projet  !Elle nous donne aussi les prérequis pour que cela soit bénéfique : 🗯 Régler les problèmes fondamentaux avant de démarrer. 🧧 Ne pas imposer la participation et chercher l’adhésion des membres.Alors pour avoir des idées pour faciliter la collaboration et éventuellement lancer votre “Communauté Projet” écoutez l’épisode !💬 D'autres Idées, des questions ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn !⭐️ Notre invitée : Pascale Lagahe (https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/)Community Builder chez Digiforma (Logiciel de gestion d'organisme de formation). Elle anime OF Connect une communauté d'organismes de formations. 🔗 Les liens à ne pas rater :Le profil LinkedIn de Pascale Lagahe : https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/OF Connect : https://www.digiformag.com/ofconnect/Feverbee : https://www.feverbee.comMelting Spot : https://fr.meltingspot.io Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    28min | Published on July 15, 2024

  • 24 - Comment estimer le budget nécessaire pour un projet ? cover
    24 - Comment estimer le budget nécessaire pour un projet ? cover
    24 - Comment estimer le budget nécessaire pour un projet ?

    💰 Combien coûtera le projet ? Une question inévitable ! 🤔Nous avons tous été confrontés à cette question à un moment donné. Certains peuvent penser que c'est inutile ou ne pas aimer les estimations... Mais dans tous les cas, c'est quelque chose que nous cherchons tous à savoir ! 🙋‍♂️🙋‍♀️Le budget du projet est un élément clé pour évaluer sa viabilité et arbitrer entre les différents projets. 📊 Cependant, n'oublions pas que c'est une estimation, et donc imprécise. Le degré d'imprécision peut grandement varier selon les informations disponibles et la méthode d'estimation utilisée. 🎯Alors, comment connaître le budget du projet ? 👇1️⃣ Comprendre parfaitement le besoin pour une estimation adaptée. 2️⃣ Utiliser l'une des principales méthodes d'estimation : 🟰 L'analogie : c’est le doigt mouillé, l’avis de l’expert (on évalue à partir d'expériences précédentes). 🧮 Les modèles paramétriques : on utilise un nombre important de références de prix pour établir une formule mathématique pour avoir le prix en fonction d’un ou des paramètres. 🔝 La méthode ascendante : on cherche les prix de tout ce qu’il y a à faire ou acheter et on en fait la somme.3️⃣ Apporter d'éventuelles corrections pour prendre en compte d'autres paramètres tels que les risques, l'inflation... 🔍Vous voulez plus de détails ? Découvrez-les dans ce nouvel épisode de 🔍 Focus Projet ! 🎙️Des questions ? D'autres méthodes pour définir le budget du projet ? Rejoignez-nous sur LinkedIn pour en discuter ! 💬👥Vous voulez plus de détails ? C'est dans ce nouvel épisode de 🔍 Focus Projet ! Des questions, d'autres méthodes pour définir le budget du projet ? On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter ! Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    17min | Published on July 8, 2024

  • 23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ? cover
    23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ? cover
    23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ?

    Comment mettre en place la gestion de projet progressivement dans sa structure ? Lorsque l'on part de zéro, mettre en place le management par projet au sein de sa structure est un challenge ! On ne sait pas forcément par où commencer ? Quels sont les sujets prioritaires nécessaires a la bonne gestion des projets ?Pour cela, voici un framework minimaliste permettant de mettre en œuvre la gestion par projets de manière progressive : 1️⃣ Gestion Minimale ✅ : Gestion des livrables et suivi de l'avancement : On formalise ce qu'il y a à faire et on fait le point régulièrement sur ce qui est fait. ➡️ On fait de l'inventaire. 2️⃣ Gestion Standard 📊 : Estimation, gestion des de lais et des couts ainsi que du travail et de l'équipe. On met des chiffres sur ce que l'on a à faire et on passe que qualitatif au quantitatif ➡️ On fait de la gestion. 3️⃣ Gestion Avancée 🔭 : Justification du Projet, gestion des ressources et des risques. On s'assure que le projet répond bien à ses objectifs, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les risques sont pris en comptes. ➡️ On anticipe. 4️⃣ Gestion Renforcée 🛡: Gestion de la qualité, des parties prenantes et des fournisseurs. On suit la qualité de la production, s'assure des bonnes relations avec les parties prenantes et les fournisseurs. ➡️ On blinde le projet.L'idée n'est pas de ne pas se préoccuper des choses qui sont dans les niveaux supérieurs, mais simplement de ne pas les formaliser. Cette méthode a été développée par Renaud Choné (https://www.linkedin.com/in/timeperformance) et il vient nous l'expliquer dans cet épisode de 🔍 Focus Projet. On y aborde aussi : 🦸 La place du chef de projet📏 Les méthodologies et les frameworks existants de Management de Projet. ⚖️ L'importance d'adapter la méthode et le formalisme aux besoins des projets. 🔄 La place de l'agilité dans la gestion de projet. 🎧 Tout est là, à découvrir dans cet épisode de 🔍 Focus Projet !💬Vous avez des questions ? Une autre manière simple d'implémenter la gestion par projet ? Venez nous en faire part sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_les-chefs-de-projets-%C3%A7a-sert-%C3%A0-rien-activity-7210891920946950144-MJt8?utm_source=share&utm_medium=member_desktop) ⭐️ Notre invitée : Renaud Choné (https://www.linkedin.com/in/timeperformance)Fondateur de Time Performance (https://www.timeperformance.com), logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet. Il promeut une gestion de projet simple et efficace, et a créé un outil adapté à cette vision. 🔗 Les liens à ne pas rater :Time Performance : https://www.timeperformance.comL'article de blog avec la description du framework : https://blog.timeperformance.com/definition-gestion-de-projet/ Le profil LinkedIn de Renaud Choné : https://www.linkedin.com/in/timeperformance Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    39min | Published on June 24, 2024

  • 22 - Comment bien identifier les risques ? cover
    22 - Comment bien identifier les risques ? cover
    22 - Comment bien identifier les risques ?

    Comment identifier les risques comme un pro ? 🎯"Risques de retard" et "Risques de surcoûts", c'est un peu vague, non ? 🤔Alors, comment identifier et décrire les vrais risques qui planent sur nos projets ? 💡Tout d'abord, comprenons ce qu'est un risque 🧐 :Selon le PMI, un risque est : "Un événement ou une condition possible dont la concrétisation aurait un impact positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet."Il y a donc 3 éléments clés à retenir : 🎲 Incertitude 📈 Impact positif ou négatif 📉 📊 L'effet sur le projetPour bien identifier le risque et le décrire correctement, il faut trouver : 📍 L'événement ou la condition possible → la source de l'incertitude. ⬅️ La cause qui peut le provoquer. ➡️ Les conséquences qu'il va avoir sur le projet✍️ On peut donc écrire les risques sous la forme :[Événement] due à [cause] qui risque de provoquer [conséquences].❓ Pour trouver la source de l'incertitude, posez-vous la question "Pourquoi ?" une ou deux fois.Pas besoin de méthodes poussées comme les 5 Why ou le diagramme d'Ishikawa : elles remontent trop loin.🎧 Pour en savoir plus et avoir des exemples, écoutez l'épisode ! 🎧Vous avez d'autres astuces pour bien identifier et décrire les risques ? Venez les partager sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_risques-de-retard-et-risques-de-surco%C3%BBts-activity-7208355211273236481-9VFL?utm_source=share&utm_medium=member_desktop) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    10min | Published on June 17, 2024

  • 21 - Comment gérer son stress ? cover
    21 - Comment gérer son stress ? cover
    21 - Comment gérer son stress ?

    🧠💥 Comment gérer son stress pour mener plus sereinement ses projets ? 🤯 💼 Lorsque l'on est chef de projets, la pression pour réussir est souvent présente. Apprendre à maîtriser et gérer son stress est donc un atout majeur 💪.Avant de tenter de le gérer, il peut être utile de mieux connaître son stress : 📊 Dans quelle phase du stress est-on ? Trois phases se succèdent : la phase d'alarme 🚨, la phase de résistance 🛡️ et la phase d'épuisement 💤. 🩺 Quels sont ses symptômes ? Ils peuvent être physiques, émotionnels, mentaux ou comportementaux et tout le monde va avoir des symptômes un peu différents. 🎯 Identifier ses facteurs de stress : Comprendre quels sont les déclencheurs du stress pour pouvoir prendre des mesures pour les réduire ou les éliminer.👩‍💼💬 C'est ce qu'explique Leïla Mariaud dans cet épisode.Elle nous partage aussi un grand nombre d'astuces pour réduire son stress, notamment :🏃‍♀️ Activité physique : Pratiquez une activité physique régulière pour libérer des endorphines, améliorer votre humeur et votre bien-être général 💃.😴 Accordez la priorité au sommeil : Visez un sommeil de qualité chaque nuit pour permettre à votre corps et à votre esprit de se reposer et de se recharger 🛏.🥗 Maintenez une alimentation saine : Nourrissez votre corps avec une alimentation équilibrée pour lui fournir l'énergie et les nutriments nécessaires pour faire face au stress 🍎.🙅‍♀️ Fixez-vous des attentes réalistes : Ne vous surchargez pas d'engagements. Apprenez à dire non et à déléguer des tâches lorsque cela est nécessaire 🎯.💆‍♀️ Faites des pauses régulières : Éloignez-vous de votre bureau tout au long de la journée pour vous étirer, bouger et vous vider la tête 🕰️.🧘‍♀️ Relativisez : On se met tous la pression mais la plupart d'entre nous ne sauvons pas des vies. Si les objectifs ne sont pas atteints, ce n'est pas si grave que ça ! 🤗👥 Si nécessaire, demandez de l'aide : Si le stress a un impact important sur votre vie, n'hésitez pas à parler de vos problèmes. Cela peut se faire avec des connaissances ou si nécessaire des professionnels 💬.🎧 Vous voulez plus de détails, écoutez l'épisode en entier pour découvrir tous les conseils de notre invitée et ses exemples concrets !💡 Et vous, quelles sont vos astuces pour gérer votre stress ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_ne-pas-passer-du-c%C3%B4t%C3%A9-obscur-du-stress-activity-7206206164705918977-QLZd?utm_source=share&utm_medium=member_desktop)🗣️🌟 Notre invitée : Leïla Mariaud (https://www.linkedin.com/in/leila-mariaud-37396ba8/)Dirigeante de LMA Solutions, une entreprise de formation et de conseil RH à vocation inclusive. Elle travaille notamment avec des demandeurs d'emploi et des personnes éloignées de l'emploi. Elle est également formatrice sur la gestion du stress.🔗 Liens utiles :LinkedIn de Leïla Mariaud (https://www.linkedin.com/in/leila-mariaud-37396ba8/)Le site de LMA Solution (https://www.lmasolutions.fr) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    26min | Published on June 10, 2024

  • 20 - Comment Limiter le “Scope Creep” cover
    20 - Comment Limiter le “Scope Creep” cover
    20 - Comment Limiter le “Scope Creep”

    Le mieux est l’ennemie du bien !Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨ Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ?L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱Pourquoi c’est un problème ?Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du projet. Si vous ajoutez constamment de nouvelles tâches, il est normal que le budget gonfle et que les délais soient dépassés. 💸📅Alors comment faire pour maitriser le contenu du projet ? 🧱 Bien définir le contenu au début du projet. 🛡️ Se raisonner et être ferme sur les modifications ⚖️ Bien évaluer les modifications et leurs impacts sur le projet 📝 Tracer les modifications quand on choisit de les fairePour plus de détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎧Vous avez des questions, d'autres conseils à partager, 💬 👉 Venez en discuter sur LinkedIn ! Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    13min | Published on April 29, 2024

  • 19 - Comment piloter une multitude de projets similaires cover
    19 - Comment piloter une multitude de projets similaires cover
    19 - Comment piloter une multitude de projets similaires

    🎙️ Comment gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle ?🦸 Quand on parle de chef de projet, on pense souvent à une personne qui gère un projet.Cependant, dans certains contextes, il peut aussi être nécessaire qu'une même personne pilote de nombreux projets similaires simultanément.Dans ce cas, comment s'organiser pour manager efficacement tous ces projets et ne rien oublier ? 🪆 Standardiser les processusMettre en place des processus standardisés pour avoir un maximum d'activité similaires. 🌊 Procéder par VaguesRegrouper les projets avec le plus de similitudes et les réalisées avec le même rythme. 👥 Constituer des équipes stablesÉviter les phases d'apprentissage en constituant des équipes stables et durables sur l'ensemble des projets. 🗃 Bien centraliser les demandes et les projetsUne consolidation des besoins puis du portefeuille de projet permet un arbitrage et un suivi efficace. 📯 Responsabiliser les acteursÉviter au chef de projet de courir après tout le monde, et rendre l'équipe proactive dans le reporting.Ce sont les conseils que donne Dorothée Esnault (https://www.linkedin.com/in/doroth%C3%A9e-esnault-4499ab21/) dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement de produits cosmétiques.Elle y aborde aussi :L'importance de la planification ;La nécessaire implication de la direction ;Et l'utilité de l'objectivation des équipes sur la réussite des projets🎧 Vous voulez des idées pour vous faciliter le management de multiples projets simultanément ?Écoutez l'épisode ! 🎧💬 Vous avez des questions, d'autres conseils à mettre en place dans cette situation ?👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! 👈🌟 Notre invitée : Dorothée Esnault (https://www.linkedin.com/in/doroth%C3%A9e-esnault-4499ab21/)Experte en management de portefeuille de projet et développement de produits cosmétiques. Après avoir travaillé 12 ans dans un grand groupe cosmétique, elle accompagne maintenant, en tant qu'indépendante, les équipes de cosmétiques et du complément alimentaire, pour les aider à mieux délivrer leurs projets de développement produit.🔗 Liens utiles :LinkedIn de Dorothée Esnault (https://www.linkedin.com/in/doroth%C3%A9e-esnault-4499ab21/)Le Bivouac : la newsletter des chefs de projet de l'industrie cosmétique (https://lebivouac.substack.com/)🎙Épisodes connexes :#11 - Comment articuler Gestion de Produit et Management de Projet (https://smartlink.ausha.co/focus-projet/11-comment-articuler-gestion-de-produit-et-management-de-projet) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    20min | Published on April 22, 2024

  • 18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ? cover
    18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ? cover
    18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ?

    🤔 Vous pensez que mettre en place une communication efficace au sein de son projet se fait tout seul ? Malheureusement, c'est tout, cela demande du travail et de la réflexion ! 🧠Les projets sont faits par des humains ! 🧑‍💼Et, pour que tous ceux qui gravitent autour du projet arrivent à collaborer et faire avancer le projet, 👉 Ils ont besoin de communiquer ! Pour que cette communication se passe bien, qu'elle soit efficace et que le projet avance correctement, il est nécessaire de mettre les bons canaux de communication en place. Pourquoi structurer la communication est nécessaire ? 🤔Toutes les parties prenantes n'ont pas les mêmes besoins en termes de communications. Le niveau de formalisme requis varie en fonction des situationsToutes les équipes sont différentesChaque individu est différent. Mais, avec cela, comment fait-on pour planifier cette communication ? 😮Cela passe généralement par la réalisation d'un plan de communication ! Vous voulez en savoir plus ? 🎧 Je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧Vous avez des questions, d'autres astuces à partager, 👉 Venez en discuter sur LinkedIn ! Et, n'oubliez pas, en tant que chef de projet, une grande partie de votre travail est de communiquer ! Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    11min | Published on April 15, 2024

  • 17 - Comment sécuriser ses projets avec l'aide du Contract Management cover
    17 - Comment sécuriser ses projets avec l'aide du Contract Management cover
    17 - Comment sécuriser ses projets avec l'aide du Contract Management

    📊 Comment une bonne gestion de la relation contractuelle peut aider à la réussite des projets ?Lorsque l'on mène un projet, il est fréquent d'être en relation avec des partenaires ou un client. Même en développant un projet en interne, on peut retrouver ce type de relation entre les différentes entités.C'est pourquoi il est important de bien gérer la relation contractuelle pour assurer la réussite du projet.Vous vous demandez : 🤔 Qu'est-ce que le Contract Management et en quoi il consiste ? 🤝 Comment le Management de Projet et le contract management s’interfacent ? 📝 Quel est l'intérêt de cadrer les choses avec un contrat ? 🚫 Comment éviter les points de blocage et gérer les réclamations ? 🎯 Par où commencer pour se mettre au contract management dans son entreprise ?C’est ce que Jean-Charles SAVORNIN (https://www.linkedin.com/in/jeancharlessavornin/) nous dévoile dans cet épisode.Il nous explique aussi : 💼 Pourquoi le contract management est une pratique qui a le vent en poupe et prend de l'ampleur. 🗣️ L'importance de la communication dans la gestion de la relation contractuelle. 🤹‍♂️ La nécessité de savoir aussi être flexible.🎧 Alors pour mieux maîtriser la relation contractuelle et assurer la réussite de vos projets, écoutez l'épisode ! 🎧💬 Vous avez des questions, une expérience à partager ?👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_%C3%A0-partir-du-moment-o%C3%B9-lon-a-un-accord-sur-activity-7177922184751796226-U4gM?utm_source=share&utm_medium=member_desktop)👈⭐️ Notre invité : Jean-Charles SAVORNIN (https://www.linkedin.com/in/jeancharlessavornin/)Consultant en gestion de projet et contract management depuis plus de 10 ans. Il enseigne à l’ESCP Business School et intervient aussi dans d'autres institutions. Avant cela, il a piloté pendant 12 ans des grands projets internationaux dans l'énergie et les infrastructures.🔗 Les liens utiles :Le livre : Contract Management, Outil et méthode (https://amzn.eu/d/32ytdAa)Le blog Contractance : https://www.contractence.fr (https://www.contractence.fr)L'institut du Contract Management : https://www.icm.academy (https://www.icm.academy) Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    29min | Published on March 25, 2024

  • 16 - Maitrise d'oeuvre et Maitrise d'ouvrage - Comment s'y retrouver ? cover
    16 - Maitrise d'oeuvre et Maitrise d'ouvrage - Comment s'y retrouver ? cover
    16 - Maitrise d'oeuvre et Maitrise d'ouvrage - Comment s'y retrouver ?

    📣 Qu'est-ce que la Maîtrise d'œuvre et la Maîtrise d'ouvrage ?Vous avez déjà entendu ces termes, mais les comprenez-vous vraiment ? 🤔Je les ai longtemps confondus moi-même ! 😇Ces notions proviennent initialement de la loi MOP (Maîtrise d'œuvre publique), remplacée il y a quelques années par le Code de la Commande Publique. 📜Elles sont donc définies dans la loi, mais s'appliquent principalement aux projets de bâtiments et d'infrastructures associés à la commande publique.Alors, qui sont le Maître d'œuvre et le Maître d'ouvrage ? 🧐 🧑‍💼 Le Maître d'ouvrage est celui qui choisit de réaliser le projet, définissant ainsi le besoin, les objectifs et les contraintes. 🧑‍🔧 Le Maître d'œuvre, quant à lui, mène à bien le projet pour répondre aux besoins, objectifs et contraintes fixés par le Maître d'ouvrage.Vous souhaitez en savoir plus sur ces deux notions ?Dans cet épisode, nous aborderons :Leurs définitions inscrites dans la loi 📝Mon moyen mnémotechnique pour arrêter de les confondre 🧠Leurs domaines d'application 🎯Les différences avec les rôles de client et de fournisseur 🤝Ma vision sur l'utilisation de ces termes 🌟🎧 Il vous reste plus qu’à écouter cet épisode de 🔍 Focus Projet !💡Vous avez des questions ou une vision différente de ces notions ?👉 N'hésitez pas à m'en faire part sur LinkedIn (https://www.linkedin.com/posts/tanguy-elmouahidine_arr%C3%AAtons-dutiliser-maitre-d%C5%93uvre-et-activity-7175392994668294145-TBSs?utm_source=share&utm_medium=member_desktop) 👈 Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    12min | Published on March 18, 2024

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