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• Nicolas Guillermou

  Quatre mois, c'est le temps dont disposait le diocèse de Paris, entre le feu vert du Saint-Siège et l'arrivée du pape, pour monter l'un des plus grands événements jamais organisés en France. Au final, un million de personnes venues à la rencontre de Léon XIV, dont près de 800 000 sur la seule messe de la Concorde le 26 septembre 2026. Entre les deux, 14 000 volontaires, 70 000 personnes accréditées et plus de 2 500 demandes d'accès presse.

• Générique

  Focus, c'est votre nouveau rendez-vous sur Good Morning Event. Aujourd'hui, on regarde la venue du pape avec nos yeux de professionnels. Good Morning Event, le podcast de l'événementiel.

• Nicolas Guillermou

  Le calendrier d'abord, c'est lui le vrai sujet. Le 16 mai, le Saint-Siège confirme le voyage du 25 au 28 septembre 2026. Un comité de pilotage se met en place dans la semaine. Le 9 juin, les trois étapes françaises sont dévoilées. Le 7 août, le programme officiel est communiqué. Et le 10 août, les inscriptions ouvrent. Du feu vert au jour J, quatre mois avec un été au milieu. À Paris, Mgr Laurent Ulrich confie la coordination générale au général Hervé Wattecamps, ancien DRH de l'armée de terre. Il part d'une feuille blanche et constitue un comité d'organisation de 35 chefs de projet et adjoints. Sur chacun des trois grands sites, Notre-Dame, la Concorde, le Stade de France, un trinôme, liturgie, organisation, sécurité. Au-dessus, la conférence des évêques avec Mgr Benoît Bertrand à la présidence du comité d'organisation. Le budget, 27 millions d'euros pour l'ensemble du voyage, entièrement à la charge de l'église avec un appel aux dons. Mais on ne monte pas seul avec des bénévoles, une messe pour 800 000 personnes. Pour les rassemblements publics, le diocèse retient GL events qui remporte l'appel d'offre fin juin. Sa mission, concevoir, préparer et réaliser un dispositif multisite, du parvis de Notre-Dame à la Concorde et aux Champs-Elysées jusqu'au Stade de France. Production, audiovisuel, énergie, réseau, logistique, exploitation, sécurité des installations, accompagnement des flux. Plusieurs entités sont mobilisées. Live by J11 pour la production, GL events Audiovisual & Power pour le son, la vidéo, la lumière et l'énergie, et les équipes du Stade de France dont le groupe est concessionnaire depuis 2025. Jean-Philippe Parquet, de LIVE by GL events, parle de trois mois de préparation. Le podium de la Concorde est dessiné à partir d'un cahier des charges liturgiques très précis, une croix dorée de plus de 4 mètres, un fond de scène inspiré de la rosace sud de Notre-Dame, un hôtel pour une centaine d'évêques. Olivier Ginon, qui avait déjà organisé le réceptif d'une visite papale en 1986 à 28 ans, le résume ainsi. "Certains événements dépassent le cadre de l'organisation pour rentrer dans l'Histoire". Deuxième brique, l'accréditation et le contrôle d'accès, confié à Weezevent. 5 sites, 1 million d'inscriptions, 70 000 personnes accréditées et filtrées, et plus de 700 appareils de contrôle d'accès. Une équipe de 80 personnes dont 5 chefs de projet. Au Stade de France, 80 000 places cartographiées une à une, à la Concorde 18 portes suivies en temps réel, une messe gratuite mais gérée comme un très grand événement. L'inscription devient un outil de pilotage des flux. Troisième brique, les médias. Publicis Consultants et PublicisLive reçoivent l'accueil des journalistes français et internationaux. Plus de 2500 demandes d'accréditation presse, 52 pays représentés. France Télévisions, diffuseur officiel, produit le signal international avec France TV Studio. Près de 130 caméras sur les 4 jours, dont une Spidercam au Stade de France et une Cable Cam à la Concorde. Quatrième brique, les 14 000 volontaires. Chef de zone, responsable de secteur, accueil des personnes à mobilité réduite, gestion des cars. 2500 distributeurs de communion et un centre de logistique installé à l'église de la Madeleine pour distribuer livrets, radios et matériels. Du bénévolat industrialisé. Autour, l'État et la ville. Un événement classé grand événement par décret, environ 15 000 effectifs de sécurité, une offre de transport renforcée d'environ 10% et une Concorde bouclée progressivement dès début septembre. On peut tirer trois enseignements de cet événement. D'abord, une architecture claire, un coordinateur, des chefs de projet, des intégrateurs spécialisés. Ensuite, la gratuité n'exclut pas la maîtrise. Un million d'inscrits, c'est de la donnée de flux avant l'heure. Enfin, quatre mois suffisent quand les rôles sont clairs et les décisions rapides. Le général Wattecamps a eu cette phrase après la messe. "On a montré qu'en France, on pouvait être extrêmement nombreux sans rien casser". La venue du pape en France, quand une feuille blanche, 35 chefs de projet, 14 000 volontaires et quelques intégrateurs bien choisis suffisent à faire un événement d'un million de personnes en 4 mois. Merci beaucoup d'avoir écouté jusqu'au bout ce podcast de Good Morning Event. N'hésitez pas à mettre une note de type 5 étoiles sur les plateformes à travers lesquelles vous écoutez le podcast et même un petit commentaire sur Spotify, ça aidera pour son référencement. Vous pouvez également nous envoyer un petit mail à l'adresse qui est indiquée en description pour nous conseiller de futurs invités ou nous faire part de vos impressions. Et à très bientôt pour un nouvel épisode.