Description

🎙️ Happy Girl Boss - S'organiser pour atteindre ses objectifs 🎯

Dans cet épisode, je te partage ma méthode pour définir et organiser tes objectifs, qu'ils soient personnels ou professionnels. 🌟 Je t'explique comment vider ta tête, structurer tes priorités et utiliser des outils comme Trello pour mieux planifier ton année. 🚀

Au programme :
✅ Comment trier et prioriser ses objectifs
✅ La méthode des trimestres pour avancer efficacement
✅ L'importance de la loi de Pareto (80/20)
✅ Astuces pour structurer ta to-do list et rester motivée

Prêt.e à booster ton organisation et avancer ?

✨ Appuie sur play et c'est parti ! 🎧

🔔 N'oublie pas de t'abonner pour ne rien rater !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  Hello, bienvenue sur le podcast Happy Girl Boss, le podcast qui traite de l'entrepreneuriat. Comment être plus efficace, avoir une vision globale et alignée, ne plus repousser ses priorités personnelles, faire face à la pression de la clientèle et bien plus encore. N'oublie pas de t'abonner si tu ne veux rien rater. Bonne écoute !

• Speaker #1

  Hello, aujourd'hui je voulais te parler de ma façon de se poser des objectifs, de comment je trie tout ça, comment j'essaie de m'organiser au mieux pour tout faire, parce que je suis une grande adepte de faire plusieurs projets en même temps, même si bon, parfois c'est pas toujours conseillé, mais moi je sais pas faire autrement, j'adore ça, donc je t'en parlerai une autre fois, comment je m'organise, mais je travaille plutôt par bloc de temps que je dédie à... différents objectifs. Donc déjà pour commencer, pour moi il faut vraiment se vider la tête de tout ce que tu peux avoir dedans, que ce soit tes envies de partir en vacances, des gens que tu veux contacter pour placer des dates par exemple, pour les revoir. Après ça peut être des activités que tu as envie de reprendre on va dire de manière régulière, je prends toujours l'exemple du sport, mais ça peut être aussi la peinture ou autre. Donc également des projets que tu as envie de mettre en route, des projets perso, des projets pro, aussi des grandes visions que tu as. Pour moi, il faut tout noter. On fera le tri après, mais essaye vraiment de tout mettre soit sur papier, soit dans un document de bord pour commencer. ainsi après tu pourras redispatcher tout ce que tu as noté comme on le verra un peu plus tard mais ainsi tu as tout dans un document il ne faut pas réécrire, il ne faut pas barrer moi je suis un peu plus pour la forme numérique pour ça donc mes biens comme j'ai dit tous les projets les activités tes rêves aussi auxquels tu penses de temps en temps mais parfois tu perds de vue comme ça tu pourras bien les noter quelque part et ne pas les oublier et à un moment les placer et à... dans les objectifs de trimestre, comme je l'expliquerai un peu plus tard. Tu peux aussi mettre les livres que tu as envie de lire, les formations que tu as envie de faire, les lieux que tu veux visiter, des choses auxquelles tu penses comme ça. Tu te vides vraiment la tête sur un papier, dans un document Word. Ça va être difficile de le faire en une fois. Je te conseille de faire ça, par exemple, sur une semaine. Un quart d'heure, 20 minutes, peut-être la première fois, ça te prendra plus de temps. Et après, tu rajoutes au fur et à mesure. Donc ça, c'est déjà la première étape pour vraiment enlever un peu tout le brouhaha que tu peux avoir et faire un petit peu de place et aussi d'y voir beaucoup plus clair. Et te dire, oui, en fait, tout ce que je mets là, je peux finir par le réaliser. Il faut juste se donner les moyens. La deuxième étape, c'est de prendre toute cette liste. et de séparer le pro et le perso. Comme ça, tu pourras un petit peu mixer au niveau de ton planning, de tes objectifs trimestriels, pour ne pas faire que du pro ou alors que du perso de l'autre côté. Parfois, c'est bien d'avancer comme il faut sur le pro, mais on peut vite finir frustré. Donc, fais attention de ne pas faire que du pro pendant tout un temps. Il faut quand même avancer du côté perso, ou de placer des dates, etc. pour t'amuser. Donc je t'invite vraiment à séparer les deux thèmes et tu places tout ce que tu as pu écrire en deux colonnes. Ensuite, tu peux prendre chaque colonne séparément, ou chaque document, ça dépend comment tu agences ça. Et alors tu vas séparer plutôt des tâches que tu dois faire dans la semaine, des trucs plus ou moins rapides, par exemple répondre à un mail important, poster une lettre. appeler quelqu'un ou des choses que tu veux faire assez vite. Ensuite, des objectifs, on va dire, à court terme, donc par exemple dans le mois ou dans le trimestre, puis moyen terme, long terme, et aussi des objectifs un peu de vision, des objectifs un peu de... Enfin, très ambitieux. Moi, j'ai des objectifs, je me dis, bon, ceux-là, quand je les vois, je ne suis pas sûre que je vais y arriver un jour, mais je les note quand même parce que ça reste des défis et je vais mettre même des étapes. pour y arriver et si à un moment je vois que je m'approche de la première étape, je me dis c'est bon, j'avance petit à petit. Il faut quand même se mettre, on m'a dit toujours, en vise la lune pour atteindre les étoiles. Oui, on ne va peut-être pas arriver à l'objectif de fou quand c'est fixé, mais être déjà juste un petit peu avant, ça va être déjà très bien. Donc, n'hésite pas à mettre des choses un peu folles. Tu te dis, non, je n'y arriverai jamais. Si, peut-être qu'un jour, tu auras une opportunité. Peut-être qu'un jour, tu te rendras compte que tu es à mi-chemin de cet objectif-là. Donc, franchement, n'hésite pas à vraiment... tout bien mettre. Comme ça, tu pourras ne pas les perdre de vue aussi. Comme je disais dans un autre podcast, moi, j'ai une liste d'affirmations que j'essaie de lire quotidiennement. Et alors, les gros objectifs comme ça, je vais soit de les mettre carrément dans la liste si j'ai envie que ça arrive plus vite ou alors je vais les mettre dans une liste que j'ai sur Trello. Donc, liste vision que je vais aller voir par exemple une fois par mois pour voir comment... où j'en suis, qu'est-ce que je peux mettre en place pour y arriver, ou alors qu'est-ce que j'ai accompli, qu'est-ce que je peux cocher. Et alors, je vais le laisser là comme ça, je vais voir, j'ai déjà fait tout ça, donc ça, c'est assez cool de voir son avancement. Donc, je t'invite à essayer de structurer un peu cette liste pour voir où tu peux déjà placer des choses dans l'agenda directement ou que tu vas plutôt mettre dans des objectifs. au niveau des trimestres, ou plutôt de la vision, ça je t'expliquerai plus tard. Donc mon outil d'organisation c'est Trello, je le trouve vraiment très simple à mettre en place, donc la prise en main est vraiment facile. Moi je suis quelqu'un qui a toujours un peu de mal au niveau informatique, c'est trop compliqué. Donc voilà, si moi je peux y arriver, n'importe qui peut le faire. Donc en fait je vais me créer plusieurs listes. dedans. C'est des sortes de listes dans lesquelles tu mets les tâches à accomplir. Tu peux même faire des checklists, etc. Comme ça, tout est visuellement aussi beaucoup plus facile. Une fois que tu as séparé tes listes en objectifs rapides, court terme, long terme, etc. Tu peux aussi faire ça côté perso. Mais je vais plutôt parler du côté pro, qui est un peu plus facile. Maintenant, le perso, ça reste sur la même base. Donc, dans le côté pro, réfléchis un petit peu à quel est le besoin, on va dire, de ton entreprise. Donc, par exemple, moi, actuellement, c'est plutôt de ramener des clients, parce que je suis vraiment en développement de l'activité. Donc, ramener des clients va être essentiel pour développer... la faire. Donc ça peut durer même plusieurs années ce genre d'objectif pour vraiment évoluer. Donc dans la liste d'objectifs que je me mets, il y a des trucs qui restent un peu du côté confort, il y a d'autres objectifs que c'est vraiment pour développer la clientèle d'une certaine façon. Je t'invite à regarder toute ta liste avec la loi de Pareto que tu connais sûrement, c'est la loi de 80-20. Il y a 20% des choses dans ta liste qui vont faire 80% des résultats. Donc, par rapport à ton gros objectif ou besoin de ton entreprise, 20% des tâches dans ta liste doivent être choisies pour que tu puisses vraiment progresser. Le reste, soit tu... tu le laisses un peu de côté, soit tu peux le déléguer éventuellement s'il n'y a pas d'otages que tu peux déléguer pour poursuivre les 80% de résultats, soit tu les abandonnes carrément parce que ce n'est pas important, mais que ça te trottait dans la tête, donc comme ça au moins tu as pu faire le tri. Moi en tout cas, j'abandonne rarement, je vais tout noter, donc même si tu ne les fais pas tout de suite, note-les, soit tu peux avoir une liste comme moi. la vision, là tu peux tout mettre, les objectifs que tu n'as pas encore planifiés, mais que tu vas essayer de ne pas oublier, et dans lesquels tu vas aller piocher par après, mais que tu ne pourras pas non plus tout faire en même temps. Donc, fais un tri dans tout ce que tu dois faire par rapport aux besoins aussi de ton entreprise, parce que, par exemple, développer ton logo, ben oui, il faut en avoir un. mais tu peux peut-être le faire toi-même au lieu de demander à quelqu'un de payer très cher ou alors faire toute une identité visuelle. Il faut être plus ou moins cohérent dans ce que tu fais, mais il ne faut pas avoir peut-être le top site que tu vas peut-être essayer de faire toi-même, qui va te prendre des heures, pour lequel tu dois à la limite prendre une formation. Donc essaye de simplifier les choses qui sont moins importantes, qui servent moins à ton objectif. Tu pourras toujours y revenir plus tard, c'est pour ça que c'est toujours bien de ne pas oublier par exemple ta ligne améliorer le site internet ou le rendre plus joli. Tu ne l'oublies pas, mais il y a peut-être d'autres choses plus importantes. Maintenant, si tu n'es pas spécialement dans une phase de développement absolu, que tu es plutôt dans une phase d'amélioration, là, tu regardes un peu dans tout ce que tu as noté, est-ce que tu as envie de mettre en place des formations, si tu veux engager une personne, si tu veux embellir ton bureau ou des choses comme ça, ça tente que tu aies dans une phase comme ça et c'est très bien. Mais... Tu dois un petit peu hiérarchiser et voir ce qui est vraiment important, parce que n'oublie pas, plus ou moins, c'est toujours difficile quand on voit une liste de tâches, dire que c'est les 20% qui feront 80% des résultats. Ça reste quand même un petit peu abstrait, mais essaye quand même d'estimer un petit peu ça pour ne pas partir dans tous les sens non plus, même si on peut mener plusieurs projets à la fois. Ensuite, quand tu as des gros objectifs, par exemple, je parlais de la... la délégation, donc il faut décomposer ce gros objectif en plusieurs petites étapes. Donc, le maximum d'étapes que tu peux ainsi, tu verras déjà l'ampleur de la tâche, tu pourras aussi noter plus facilement dans tes to-do list, comme je l'expliquerai plus tard, hebdomadaire, trimestriel, etc. Tu pourras décomposer cet objectif-là, tandis que si tu mets juste déléguer et que tu bosses un petit peu chaque trimestre pour le mettre en place, peut-être que tu vas te retrouver à avoir ce truc qui te poursuit, que tu n'arrives pas à cocher et à virer. Tandis que si tu le décomposes en petites tâches, tu pourras dire « ok, ça c'est bon, ça c'est bon » . Et tu te dis « c'est bon, j'avance quand même, il y a le gros truc au bout que je pourrais cocher et éliminer à la fin, mais j'avance déjà avec des petites étapes » . Et ça c'est super motivant. En tout cas, moi j'aime bien cocher quelque chose qui est déjà fait. Donc, fais ça pour tous tes gros objectifs que tu es sûr de mettre en place, par exemple, dans l'année. Comme ça, après, on pourra les utiliser pour les replacer dans les trimestres. Une fois que tu as fait tout ce boulot, parce que ça, ça va quand même te prendre un moment, là, tu as déjà une vision beaucoup plus claire de tout ce que tu veux faire et tu peux vraiment estimer un petit peu le temps que ça te prendra. Donc, n'hésite pas. Enfin, moi, je ne le fais pas spécialement, mais peut-être mettre le temps que tu estimes à peu près avec... à côté de chaque tâche, comme ça tu pourras calculer combien de temps ça te prendra et quand tu regarderas ton agenda, tu pourras te dire « Ok, ce projet-là, ça va me prendre plutôt autant de mois, tandis que là, ça me prendra peut-être une fois ou deux de bloc de temps et après, ça sera OK. » Donc, n'hésite pas à voir un petit peu l'ampleur de la tâche. Ensuite, je t'invite, moi en tout cas je fais comme ça et je trouve que ça marche très bien, je sépare mon année en trimestres. Je ne vais pas planifier pour l'année, en fait moi je planifie par trimestre, donc une fois que j'ai vidé toutes mes tâches dans des trimestres, je ne vais pas planifier sur des années, mais si j'ai besoin d'ouvrir un nouveau trimestre, si c'est un an et demi après, Après la date d'aujourd'hui, ce n'est pas grave, j'en ouvre un nouveau. Je ne planifie pas juste l'année pour dire de planifier l'année. Donc vraiment, tu sépares ton année par trimestre. Donc quand je dis tu sépares, moi je prends une colonne d'entrée lot dans laquelle je vais mettre des petites cartes avec des checklists. Donc une carte par trimestre, mais je vais en faire pour chaque trimestre une pro et une perso. Comme ça, je ne mélange pas les deux. Et dans la perso, je vais mettre les choses que j'ai envie d'accomplir sur le trimestre en perso. Donc, par exemple, fixer un resto. Ça ne doit pas être spécialement dans le trimestre, mais je dois fixer la date du resto. Comme ça, après, je pourrais cocher et dire c'est OK. Ensuite, par exemple, ici, j'ai voulu fixer une date pour aller en famille dans un parc d'attractions. On a fixé la date dans nos agendas et on a acheté les billets. Donc, comme ça, c'est fixé et l'objectif est atteint. Au niveau pro, j'ai aussi la checklist pour le trimestre. Et dedans, je vais mettre déjà toutes les tâches un peu récurrentes du trimestre. Donc tout ce qui est création du contenu, je crée toujours du contenu un mois à l'avance. Le mois d'avant, comme ça je suis un peu plus tranquille pour le mois. et il ne faut pas créer dans l'urgence donc je vais mettre création avril podcast création mai podcast création juin podcast ensuite je mets création instagram avril, création instagram mai, création instagram juin voilà tous ces trucs là et comme ça quand c'est fait c'est bon je peux cocher une fois que c'est programmé, une fois que c'est tourné voilà je sais que c'est bouclé et je suis ok jusqu'au ... soit le mois suivant ou le mois suivant vu que je le fais un mois à l'avance. Ça c'est pour les tâches récurrentes, tu peux en avoir plein d'autres, je te parle juste ici des créations. Ensuite, j'y mets des objectifs que je veux faire dans le trimestre, des choses sur lesquelles je veux réfléchir, par exemple changer de logiciel pour les rendez-vous en ligne. Je ne dois pas le planifier sur plusieurs trimestres. Mais je vais me débrouiller pour le faire dans le trimestre. Donc, je suis assez intransigeante avec moi-même. En fait, les checklists de trimestre, je vais vraiment faire tout pour que j'arrive à les faire en entier. Si maintenant, il y a un objectif que je ne veux plus faire parce que ça ne correspond plus à ce que je veux et que je sais que je vais l'abandonner, je vais l'enlever ou je vais un peu le modifier. Donc, je ne vais pas non plus m'obliger à faire des choses que je ne veux plus poursuivre. C'est assez rare. Ça peut arriver une fois sur le trimestre. Mais je vais vraiment essayer d'être réaliste pour ne pas partir frustrée dans le trimestre prochain en me disant, il y a cette Ausha, je n'ai pas su faire, je vais la traîner encore. Donc non, j'essaye de vraiment, comme je disais, s'il y a un gros objectif, je vais le décomposer et je vais mettre des gros objectifs, juste une partie ou quelques étapes de ce gros objectif-là si je sais que je ne vais pas savoir l'accomplir en entier ce trimestre-là. Si maintenant je... pense pouvoir l'accomplir en entier, je vais mettre toutes les étapes dans la checklist et à la fin, mettre objectif accompli, je ne sais pas, création, site web. Ainsi, petit à petit, je peux cocher, je sais ce que je peux faire et en fait, j'expliquerai ça plus tard, mais de la liste trimestrielle, je vais piocher pour ma to-do liste hebdomadaire, comme ça, ça me permet de prendre juste une petite tâche et la mettre comme ça dans ma... To-do list hebdomadaire. Donc ça, c'est pour les gros objectifs. Donc soit tu mets en entier si c'est un petit truc, par exemple se renseigner pour un logiciel rendez-vous en ligne. Voilà, ça prend du temps, mais il n'y a pas vraiment 36 étapes non plus. Donc si tu dis se renseigner, après il y a peut-être l'étape faire passer tes clients, le programmer une fois que tu t'es passé à ça. Puis encore une autre étape, faire passer ta clientèle dessus. Voilà, tu pourrais aussi décomposer comme ça ou tu laisses... pour le trimestre d'après et tu mets ces étapes là. Il faut quand même être plus ou moins flexible avec soi-même. Et les gros objectifs, ça c'est à toi de voir. Moi souvent je les mets sur plusieurs trimestres si c'est des gros. Je n'ai pas vraiment des objectifs pour l'instant sur plusieurs années non plus. Ceux-là, j'essaie de les garder plutôt dans ma colonne vision. Si je sais que je ne vais pas y travailler tout de suite, je ne vais pas le mettre dans mes objectifs parce que je sais que je ne vais pas y travailler directement. Donc, tant que je parle de la colonne vision, j'ai une colonne aussi vision dans laquelle je mets toutes les choses que je n'ai pas encore programmées, mais que j'aimerais bien accomplir. Donc, comme je disais, parfois, il faut se mettre des objectifs très ambitieux pour se motiver et peut-être se rendre compte qu'à un moment, c'est ambitieux, mais finalement, je ne suis pas très loin. Donc, tu peux... Tu peux mettre aussi les voyages ou des rêves, comme ça tu ne les perds pas de vue. Et alors qu'à un moment quand tu arrives à la fin de tes objectifs, que tu es dans une phase où tu te dis qu'est-ce que je vais faire par après, tu peux aller piocher dans cette longue liste et prendre un objectif, un rêve ou une amélioration que tu vas décomposer en étapes et que tu vas remettre dans tes objectifs trimestriels. Alors je reviens à la to-do list. to-do list hebdomadaire. Donc celle-là, je suis un peu moins intransigeante avec moi-même parce qu'une semaine, ça passe très très vite. Moi, mes horaires ne sont jamais réguliers. Je peux avoir une semaine où j'ai beaucoup de personnes, beaucoup de clients qui viennent au cabinet. J'ai d'autres semaines où il fait très calme. Donc voilà, vraiment commencer à dire absolument, je dois terminer ça. Je ne vais pas commencer à travailler les soirées et les week-ends. Ça, c'est niette. Donc voilà. Donc ce que je voulais dire avec ça, c'est que je vais mettre des tâches que je dois accomplir dans la semaine, je vais aller piocher dans mes objectifs trimestriels que je vais mettre dans la to-do list aussi, en étant réaliste bien sûr, en voyant mon planning. Je vais y mettre les imprévus qu'il faut caser rapidement, et alors je vais faire mon possible pour accomplir. accomplir toutes les tâches qui sont sur la to do list hebdomadaire mais malheureusement c'est pas toujours possible donc j'essaie de ne transférer qu'une seule fois à la semaine d'après après j'essaie quand même de liquider pour pas non plus me sentir sous pression avec ça et parfois le fait de procrastiner une tâche c'est aussi fatigant parce que finalement on est toujours un petit peu dans la fuite et et ainsi ben voilà quand c'est fait on est quand même soulagé Donc voilà, j'espère que ce podcast ou cette vidéo t'a aidé pour y voir plus clair. J'espère que j'étais plus ou moins structurée dans ce que j'ai raconté. Si tu as des questions ou si tu veux en discuter avec moi, n'hésite pas à m'écrire par mail ou me laisser un commentaire. Je te lirai avec plaisir. Alors, n'oublie pas quand même de rester assez réaliste dans ce que tu te fixes comme... comme objectif et comme boulot surtout pour les trimestres si tu es comme moi et tu vas te dire non je suis intransigeante ou intransigeant et je veux accomplir tout ça dans mon trimestre donc voilà essaye d'être quand même plus ou moins bienveillant avec toi même et pas te tuer à la tâche voilà je te dis à bientôt merci pour ton écoute et porte toi bien si tu veux aller plus loin contacte moi par mail afin de discuter de comment je peux t'aider dans ton organisation ou la gestion de la clientèle ou d'autres choses. Je t'aide également à établir un chemin de la semaine idéal pour respecter tes priorités pro et perso. Actuellement, je propose un accompagnement en one-to-one dans lequel tu choisis le nombre de séances et les thèmes que tu veux aborder. Au plaisir de te lire, je te dis à bientôt dans un prochain épisode. En attendant, tu peux aussi suivre mes différents réseaux. Regarde dans la description.