Speaker #0Bienvenue dans le podcast LawHer, le podcast qui vous permet de dĂ©mystifier le droit et de le rendre accessible dans votre aventure entrepreneuriale en tant qu'entrepreneuse. Parce que dans LawHer, on pense que le droit et l'avocat doivent ĂȘtre les alliĂ©s de la rĂ©ussite entrepreneuriale des femmes. On parlera donc d'entrepreneuriat, de cerveau reptilien, de contrat, de sororitĂ© ou encore de BeyoncĂ©. Bonne Ă©coute Ă toutes ! Hello Ă toutes et bienvenue dans L'Horreur, le podcast qui vous aide Ă entreprendre sans stress juridique. Je suis Estelle Bi, avocate en droit des affaires, et aujourd'hui, on va parler d'un sujet qui fait extrĂȘmement peur Ă beaucoup de freelances et de solopreneurs. J'ai nommĂ© la question des impayĂ©s. Vous avez dĂ©jĂ bossĂ© dur sur une mission et au moment d'encaisser votre paiement, c'est le silence radio. Un client qui disparaĂźt comme par magie une fois le travail livrĂ© ? Ou pire, et qui vous balade, avec des excuses Ă rallonge jusqu'Ă ce que vous baissiez les bras ? Si c'est dĂ©jĂ arrivĂ©, rassurez-vous, vous n'ĂȘtes pas la seule. Mais ça ne doit pas devenir la norme. Le vrai problĂšme, c'est souvent une absence de documentation contractuelle, et plus prĂ©cisĂ©ment, une absence de conditions gĂ©nĂ©rales de vente solides. Parce que la rĂ©alitĂ©, c'est que sans elle... vous n'avez aucun levier lĂ©gal pour exiger votre paiement. Et c'est lĂ que les ennuis peuvent commencer, parce que justement, le fait d'avoir un document Ă©crit vous permettra d'ĂȘtre beaucoup plus solide d'un point de vue juridique. Donc, dans cet Ă©pisode, on va donc voir ensemble comment des CGB bien ficelĂ©s peuvent vous aider Ă Ă©viter les impayĂ©s et Ă mieux protĂ©ger votre activitĂ©, et surtout, ce qu'il faut faire en cas d'impayĂ©. Et donc lĂ , je vais vous donner l'exemple classique, on va dire du freelance qui va bosser et qui ne voit jamais la couleur de l'argent. Donc prenons par exemple Marie qui est donc consultante indĂ©pendante. Elle dĂ©croche un super contrat avec un client qui a l'air extrĂȘmement sĂ©rieux. Il lui propose donc d'intervenir sur plusieurs mois. Donc tout se passe bien jusqu'Ă la fin de la mission. Elle envoie sa facture, puis plus de rĂ©ponses. Elle relance une fois. rien, deux fois, toujours rien. Et au bout de quelques semaines, le client lui sort des excuses vaseuses. Ah, dĂ©solĂ©, on a un souci de trĂ©sorerie en ce moment, on va te payer des compoies. Le problĂšme de Marie, donc, dĂ©jĂ , pas d'accompte obligatoire qui a Ă©tĂ© nĂ©gociĂ©, pas d'Ă©chĂ©ance de paiement clair, ou encore deux pĂ©nalitĂ©s de retard qui ont Ă©tĂ© Ă un moment ou Ă un autre indiquĂ©es Ă son client. Bref, aucun moyen de faire pression d'un point de vue lĂ©gal. Si elle avait eu des conditions gĂ©nĂ©rales de vente solides, elle aurait pu par exemple exiger un accompte avant de commencer. Un client qui va accepter de vous verser un accompte en gĂ©nĂ©ral est beaucoup plus sĂ©rieux que celui qui ne va pas accepter de vous verser une premiĂšre partie du prix de votre intervention avant que vous ne commenciez votre mission. Elle aurait pu aussi imposer des pĂ©nalitĂ©s en cas de retard qui sont en rĂ©alitĂ© un vrai moyen pour faire pression lorsque votre client typiquement ne va pas respecter son engagement de paiement. Elle aurait pu aussi mettre en place donc une base de documents contractuels solides qui pourra ĂȘtre facilement utilisĂ©e en cas d'impayĂ©. L'idĂ©e, c'est de rappeler Ă votre client qu'il avait bien acceptĂ© ces Ă©lĂ©ments avant que vous ne commenciez Ă travailler pour lui. Dans le cas de Marie, il Ă©tait donc essentiel de se mettre d'accord avec son client sur les clauses suivantes, notamment dans des conditions gĂ©nĂ©rales de vente. Ă compte obligatoire, toute prestation dĂ©marrera aprĂšs paiement d'un Ă compte, la question des pĂ©nalitĂ©s de retard ou encore les dĂ©lais de paiement. LĂ tout de suite, je vais vous entendre objecter et c'est souvent ce qu'on m'en dit, mais enfin bon, si un client ne veut pas payer, il ne paiera pas, n'est-ce pas ? Ce qui est vrai, mais ce qu'il ne faut pas oublier, c'est que les conditions gĂ©nĂ©rales de demande sont un trĂšs bon moyen de pression psychologique et juridique pour faire craquer votre client. avant mĂȘme d'en arriver au stade du contentieux. Les conditions gĂ©nĂ©rales de vente ne servent pas uniquement Ă poser de belles rĂšgles sur le papier. Donc en cas d'impayĂ©, voici ce qu'il faut faire si vous avez des conditions gĂ©nĂ©rales de vente. Donc le premier rĂ©flexe, c'est d'activer l'effet psychologique. On envoie un premier mail bien tournĂ© oĂč on va rappeler les choses suivantes. Les prestations que vous avez pu rĂ©aliser pour lui, les conditions de paiement acceptĂ©es par lui, via les conditions gĂ©nĂ©rales de vente qu'il aura acceptĂ©es. les pĂ©nalitĂ©s de retard mentionnĂ©es dans les conditions gĂ©nĂ©rales de vente qui s'accumulent chaque jour jusqu'Ă complet paiement du solde de la facture, que s'il ne paie pas sous X jours, une mise en demeure formelle partira. Le rĂ©sultat, en gĂ©nĂ©ral, c'est que le client sent que ça commence Ă sentir le roussi et prĂ©fĂšre par consĂ©quent payer avant que ça ne s'aggrave. En rĂ©alitĂ©, vous vous doutez bien que personne n'aime avoir une... procĂ©dure sur le dos. Donc, c'est extrĂȘmement intĂ©ressant en rĂ©alitĂ© de brandir la menace d'une mise en demeure formelle en cas de non-paiement de la part de votre client. Donc, le deuxiĂšme rĂ©flexe, si le client continue typiquement Ă vous balader et Ă jouer Ă cache-cache avec vous et Ă ne pas vouloir vous payer, vous pouvez passer au niveau supĂ©rieur avec une vraie mise en demeure cette fois-ci. Donc, qu'est-ce que c'est une mise en demeure ? Une mise en demeure, c'est une lettre officielle qui va marquer le dĂ©but du prĂ©contentieux. En gros, l'idĂ©e ici, c'est de lui envoyer un message trĂšs clair. Donc, typiquement, mon cher client, c'est bien gentil, les histoires de trĂ©sorerie un peu tendues, mais si vous ne me payez pas sous X jours, ça va ĂȘtre premiĂšrement un courrier d'avocat et ensuite toute la procĂ©dure qui suivra devant un tribunal. Pourquoi ça marche en gĂ©nĂ©ral ? C'est un avertissement sĂ©rieux. Donc, si... le client continue Ă faire l'autruche, il sait qu'aprĂšs ça, il va risquer des frais, voire des dommages d'intĂ©rĂȘt. Ăa va aussi officialiser le litige. Une mise en demeure bien faite, en rĂ©alitĂ©, a une valeur juridique en cas de commencement de procĂ©dure devant un tribunal. Ăa va marcher aussi parce qu'on va compter sur l'effet de panique. Beaucoup de clients vont se rĂ©veiller en mode « Oups, si je paie maintenant, peut-ĂȘtre⊠» qu'on va Ă©viter des complications en plus avec l'intervention d'un avocat, peut-ĂȘtre qu'on ne va pas arriver jusque lĂ . Donc une mise en demeure peut ĂȘtre envoyĂ©e par vous-mĂȘme ou par un avocat. Et croyez-moi, lorsque ça vient d'un avocat, l'effet est dĂ©cuplĂ©. Donc tout ceci vous montre que les conditions gĂ©nĂ©rales de vente sont un vrai bouclier juridique. Elles vont venir fixer les rĂšgles du jeu dĂšs le dĂ©part et vous Ă©viter des mauvaises surprises. Vous pourrez les brandir, les sortir de votre poche lorsqu'il y aura un besoin typiquement de faire un premier mail de relance vis-Ă -vis de votre client mauvais payeur, voire dans le cas oĂč il faudra Ă©galement envoyer une mise en demeure pour le pressuriser, pour le forcer Ă vous payer. Donc, vous l'aurez compris, un simple devis, Ă©videmment, ne suffit pas. C'est uniquement une offre commerciale et pas du tout un contrat en... bĂ©ton, c'est vraiment extrĂȘmement diffĂ©rent de ce que vous pouvez avoir lorsque vous intĂ©grez en plus des conditions gĂ©nĂ©rales de vente Ă votre devis. Donc si votre client justement accepte ces conditions gĂ©nĂ©rales de vente en plus du devis, lĂ vous sĂ©curisez vraiment les paiements mais Ă©galement les autres situations oĂč vous pouvez potentiellement ĂȘtre perdante financiĂšrement parlant. Comme vous savez, le fait de se faire avoir sur les frais que vous aurez pu avancer pour votre client et qui ne sont pas finalement... remboursĂ© par lui ou encore le fait de se voir annuler sa mission tardivement alors que vous avez dĂ©jĂ bien avancĂ© sur l'intervention. Donc, vous l'aurez compris, mĂȘme chose pour ces situations oĂč concrĂštement vous pouvez ĂȘtre perdante financiĂšrement. Avoir des rĂšgles claires et dictĂ©es dans vos conditions gĂ©nĂ©rales de vente vous permettra d'avoir plus d'Ă©lĂ©ments pour revoir la couleur de votre argent. Vous l'aurez compris, les CGB ne sont pas... une option, ce sont un outil indispensable pour sĂ©curiser vos revenus, votre rĂ©munĂ©ration. Et si vous voulez Ă©viter ces galĂšres, je vous annonce Ă©galement que mon template de CGV pour les prestations intellectuelles arrive trĂšs bientĂŽt. Un modĂšle complet qui couvre les situations classiques que vous pouvez rencontrer en tant que freelance et en tant que solo. Il sera accompagnĂ© de deux choses. De petites capsules audio pour vous aider Ă comprendre le pourquoi du comment des clauses parce que souvent vous avez des modĂšles sur internet mais personne ne va venir vous expliquer ce que ça veut dire et surtout Ă quoi elles vont servir et Ă©galement autre chose un mode d'emploi et un process clair de ce qu'il faudra faire vis-Ă -vis de votre client si ça vous intĂ©resse restez connectĂ©s je vous donnerai tous les dĂ©tails trĂšs bientĂŽt c'est tout pour aujourd'hui si cet Ă©pisode vous a aidĂ© abonnez-vous au podcast et partagez-le Ă une entrepreneuse qui galĂšre avec ses paiements. Et si vous souhaitez un accompagnement sur mesure pour sĂ©curiser votre activitĂ©, n'hĂ©sitez pas Ă me contacter. Je vous dis Ă trĂšs vite dans l'horreur et portez-vous bien ! Sous-titrage