Speaker #0Bonjour à tous et merci de me rejoindre une fois plus dans Podcast Mode d'Emploi. J'ai envie de partager avec vous aujourd'hui quelques astuces d'organisation parce que je vous avoue que parfois je me fais avoir, je me prends les pieds dans mon propre tapis. Parce que oui, il faut être honnête, il y a des semaines où parfois c'est un petit peu compliqué parce qu'on a tous une charge de travail et d'occupation dans la semaine qui fait qu'on ne peut pas toujours faire comme on veut. Et puis c'est vrai que je travaille pour... plusieurs mandats différents, j'ai des mandats pour des radios, j'ai des clients que je forme au podcast à qui je dois faire du debriefing, je dois faire du montage, etc. J'ai aussi la création de contenu à préparer pour mes clients et pour moi. Il y a pas mal de choses à faire dans un quotidien. On rajoute à cela que je suis maman de deux ados, que parfois je dois faire encore un petit peu le taxi. Ils ont quand même toujours besoin que je sois là. Il y a une maison aussi à entretenir. Il y a pas mal de choses, comme tout le monde. Comme toute femme entrepreneur, on sait qu'on doit avoir à peu près huit bras comme Shiva et c'est tout à fait normal. Et du coup, parfois, c'est vrai que j'ai un peu du mal à suivre dans mon planning et que je me sens un petit peu désorganisée. Ce qui me faisait culpabiliser de me dire, bon, quand même, j'ai décidé de me lancer. Il faut que j'arrive à assumer. Pourquoi je n'y arrive pas ? Donc, j'ai fait quelques recherches sur comment s'organiser mieux. pour éviter de devoir enregistrer mes épisodes le lundi à 22h alors que j'avais envie de le publier comme chaque mardi matin à 6h, voire même parfois d'enregistrer mon épisode le mardi matin parce que je n'ai pas du tout eu le temps avant. Il est quand même posté le mardi, mais je culpabilisais à l'idée qu'il est du retard. Comme j'ai fait des recherches, j'ai trouvé plein d'astuces assez sympas et je me suis dit que ça pouvait peut-être aussi vous servir à vous si vous avez déjà votre podcast ou alors si vous y pensez, vous donner déjà quelques idées d'organisation. Comment l'utiliser pour booster votre entreprise, capter l'attention de votre audience ou tout simplement faire passer votre message de manière authentique et impactante ? Vous n'imaginez pas tout ce que l'on peut faire avec un peu de malice. Donc aujourd'hui, je partage avec vous mes propres galères. Je vous fais venir... dans mon salon et je vous montre comment ça se passe. Je vais essayer de vous donner des tips pratiques pour pouvoir créer sans trop de pression. Il y a plusieurs choses qu'on peut mettre en place. Le batching, c'est créer et enregistrer plusieurs épisodes d'affilée pour avoir un petit peu d'avance. Avoir aussi un rythme adapté à son quotidien. Avoir une stratégie plutôt minimaliste, en tout cas au départ. Bref, comment faire pour garder votre podcast en vie sans perdre votre vie à vous et votre énergie aussi, sans vous épuiser. Donc c'est vrai qu'un épisode par semaine, parfois c'est un petit peu compliqué à tenir, parce qu'il y a pas mal d'autres choses à faire, on le sait tous. Là je me suis lancée maintenant comme indépendante il y a six mois, donc il y a plein de choses à mettre en place, il y a beaucoup d'éléments d'organisation à trouver, des outils de travail aussi à optimiser. Je suis vraiment un peu sur tous les fronts, et puis c'est vrai que quand on passe indépendante, au début évidemment maintenant je suis seule, je travaille seule, donc je dois tout gérer moi. que ce soit l'administratif, la comptabilité, la création de contenu, le démarchage de clients, etc. C'est quelque chose qui prend beaucoup de temps, mais ça me tient à cœur de partager chaque semaine avec vous un contenu podcast pour pouvoir vous proposer des astuces, des solutions. Et c'est aussi quand même une plateforme de visibilité pour mon entreprise, évidemment. Ça me permet de me faire connaître, ça me permet de me présenter à vous et de faire que vous me connaissiez aussi. Ça facilitera évidemment une connexion si, à tout hasard, vous avez besoin de conseils. Vous connaîtrez déjà un petit peu ma manière de fonctionner. Donc c'est vrai qu'au milieu de tout ça, parfois, c'est compliqué de garder le rythme. Et puis, batcher longtemps à l'avance, je peux le faire. Mais souvent, quand je le fais, j'enregistre deux, trois épisodes. Donc je me dis, OK, pendant ces deux, trois semaines-là, je vais pouvoir mettre l'énergie ailleurs. Et puis, dans trois semaines, je me retrouve au même résultat. On est lundi et je n'ai pas d'épisode pour le lendemain. Donc il faut que je le prépare. Voici quelques tips que j'ai trouvés et que je vais essayer aussi bien sûr de mettre en œuvre de mon côté et de vous donner cette info pour pouvoir vous aider. Donc le batching, on peut le voir de manière plus light. On n'est pas obligé d'enregistrer 10 épisodes d'affilée. D'ailleurs, c'est peut-être mieux pas parce que j'en sais rien, dans 10 semaines, comment ça aura évolué. Peut-être qu'il y aura des nouveautés sur le marché, peut-être qu'il y aura des nouvelles manières de faire, peut-être qu'entre deux, j'aurai suivi une mini formation en ligne qui me permettra de vous donner encore d'autres astuces. Donc, je n'ai pas le but d'enregistrer deux mois d'épisode d'un coup et de me dire après, je laisse ça de côté. Parce que c'est aussi un exercice hebdomadaire que j'aime bien faire. En fait, ça me permet de me pencher sur un sujet, de me concentrer dessus, d'aller chercher des infos. C'est aussi intéressant parce que j'apprends plein de choses et j'ai envie... de partager avec vous des choses de qualité. Donc, ça me permet aussi de me plonger assez régulièrement quand même dans la fabrication de ces épisodes et donc de chercher du contenu de qualité. Mais par contre, ça n'empêche pas qu'on peut peut-être batcher deux ou trois épisodes, de dire qu'on a deux ou trois épisodes d'avance et après, on essaye de garder cette avance. Alors, peut-être qu'on peut en faire plus qu'un ensuite et garder cette avance-là. ou de se dire, tout à coup, là, j'ai une semaine un petit peu plus light, j'ai un peu moins de choses à faire, je ne sais pas, peut-être les enfants sont en vacances. Pour ma part, c'est des ados, comme je vous l'ai dit, donc ils dorment longtemps. Donc le matin, pourquoi pas, je mets la patate, j'en prépare deux, trois, et puis ça fait que j'ai toujours un petit peu d'avance. Et puis après, rien n'empêche de modifier aussi la manière de partager le travail et de se dire, j'en ai deux, trois un peu intemporels que je vais pouvoir placer. Puis si tout à coup, il y a des actus au milieu, je peux les traiter un petit peu plus de manière... un peu spontanée et donc un petit peu plus rapide. En fait, ce que j'ai fait, moi, c'est que j'ai préparé un planning à trois mois. Donc, pour les trois prochains mois, j'ai une liste des sujets d'épisodes que j'aimerais traiter pour chaque semaine. Et en fait, ça m'évite aussi de me surcharger de manière mentale à me dire chaque semaine, il faut que je trouve un sujet. Je sais que j'ai des thèmes qui sont là, qui sont installés. Rien ne m'empêche ensuite de faire des rocades selon mes envies du moment. Et par exemple, l'épisode d'aujourd'hui, il n'était pas du tout dans ma liste. je voulais préparer parce que j'ai fait des recherches pour moi, à la base. C'était vraiment pour améliorer mon organisation. Et je me suis dit, en fait, ça va pouvoir servir aux personnes qui écoutent ce podcast. Donc, je le glisse dans ma programmation. Donc, ça n'empêche absolument pas d'être spontané, d'avoir un planning. C'est juste que c'est rassurant. On a une base qui est là. C'est déposé quelque part. On peut même prendre quelques notes pour chaque thème, de dire, tiens, pour cette idée-là, j'aurais une idée d'appel à l'action à la fin. Ou pour cette idée-là, j'ai une idée d'accroche. Merci. Donc, je note déjà quelques infos pour ne pas oublier l'idée que j'ai eue. Et puis, c'est là, posé dans un coin. Et je sais que quand ce sera le moment, je vais ressortir ce matériel et je vais déjà gagner pas mal de temps. Donc, tout ça, ça fait partie un petit peu de ce qu'on appelle le batching. Donc, prévoir à l'avance. Deuxième astuce, c'est de trouver son rythme idéal. Parce que oui, je vous le dis souvent, publier une fois par semaine, moi, je trouve que c'est un bon rythme parce que ça permet de garder quand même une connexion régulière avec son Audimat. Après, si dans votre rythme de travail, c'est complètement impossible que vous vous rendez compte que vous n'arriverez pas à tenir le cap d'une fois par semaine, rien ne vous empêche de vous dire, moi, je préfère le faire une fois chaque deux semaines, parce que ça va quand même vous permettre de pouvoir tenir le rythme. vous êtes dans vos baskets, vous avez votre planning sous les yeux, vous savez très bien ce que vous avez comme temps à disposition. Donc si vous dites, ok j'ai deux semaines là à dispo pour préparer un épisode et ça m'arrange et ça fait que j'ai pas de pression, et bien ce sera mieux ça. Plutôt que de vous dire, non, je vais produire une fois par semaine, mais vous allez le faire pendant six semaines. Et puis après, vous êtes essoufflé au possible, donc vous faites une pause de trois semaines. Puis vous revenez pendant quatre semaines et vous faites une pause d'un mois. Ça, c'est beaucoup moins efficace. L'idée, c'est de rester vraiment régulier. Donc, plus vous êtes régulier, mieux ça va fonctionner. Même si c'est chaque deux semaines, eh bien, votre Audimat sait que vous êtes là chaque deux semaines. Et il va préférer largement avoir un bon contenu chaque deux semaines. plutôt qu'un contenu très bancal où pendant peut-être plusieurs semaines, il ne vous entend plus, il vous a oublié parce qu'il est passé à autre chose, il en a écouté d'autres. Alors rien ne l'empêchera de revenir, mais c'est vrai que la régularité crée quand même une connexion qui est beaucoup plus intense. Ensuite, si votre podcast est lié à votre business, que vous parlez de votre business, que vous faites une promesse en disant « je serai là chaque semaine » et que vous ne tenez pas cette promesse, ça donne aussi une assez mauvaise opinion. Parce qu'on va se dire, ok, si même pour un truc qu'il est censé faire pour lui, ça ne marche pas, ou pour elle, qu'est-ce qu'il dit que quand il va s'occuper de mon dossier, il sera régulier ? Vous voyez, ça donne aussi une image. Donc, soyez prudents, parce que là, on parle quand même de communication publique. C'est un média, comme un autre, mais c'est un média qui permet de vous faire connaître, donc il va aussi donner une image de vous. Donc, c'est mieux d'être constant. sur une régularité qui vous convient à vous et à votre planning, plutôt que de vous mettre la pression et puis finalement de décevoir ou d'être déçu aussi de sa propre prestation. Trouver son rythme idéal, c'est donc extrêmement important. Ce que vous pouvez faire aussi pour vous aider, troisième astuce, c'est la stratégie minimaliste. Arrêtez de penser à devoir faire tout, tout le temps. Ce qu'il vous faut faire, c'est un focus sur l'essentiel. Qu'est-ce qui est important pour vous ? Pour moi, c'est important que mon podcast, il ait un bon son, qu'il ait une idée claire et un bon contenu et qu'il soit régulier. Voilà les trois choses qui sont les plus importantes pour moi. A vous de voir quelles sont vos choses importantes. Je ne dis pas que c'est ça qui faut, que ce soit important pour vous. Il faut que vous trouviez vous. Quelles sont vos valeurs ? Qu'est-ce que vous avez vraiment envie de tenir sur votre produit, à vous ? Et ensuite, derrière, moi, je n'avais pas une envie ou un besoin de monter un générique à la Hollywood. Je n'ai pas envie ni le temps de poster 7 fois par semaine sur mes réseaux sociaux. Je le fais quand j'ai le temps parce que j'aime bien aussi partager des choses authentiques. Mais justement, comme moi, mon but, c'est de partager de l'authentique, je n'ai pas envie de préparer 12 millions de posts à l'avance. planifier ou de le faire tous les jours, de prendre du temps pour ça, parce que c'est pas ça le cœur de ce que j'ai envie de faire. Le cœur de ce que j'ai envie de faire, moi, c'est d'accompagner les gens, de créer du bon contenu, d'être présente pour les gens que je coach et puis leur donner du temps. Donc, ce temps-là, pour moi, il sera beaucoup mieux investi, parce que c'est beaucoup plus proche de mes valeurs, que de poster sept fois par semaine sur les réseaux sociaux et d'avoir la photo parfaitement lissée et le texte parfaitement fait. C'est pas ça qui est important pour moi. Moi, je vous le rappelle, donc, bon son, une idée claire et de qualité, et la régularité de mes podcasts. Donc, je mets l'accent là-dessus. Pour moi, le plus important, c'est le message que je vais vous transmettre. Après, encore une fois, à vous de trouver quelles sont les clés, qu'est-ce qui est important pour vous, et à quoi est-ce que vous ne voulez pas déroger. Et c'est ça qui va être votre focus et votre stratégie minimaliste. Le reste, autour, c'est du bonus. Moi, je sais que si j'ai le temps de préparer quelque chose, une petite vidéo un... une jolie photo bien lissée pour les réseaux, je vais le prendre parce que j'aurai du plaisir à le faire et le temps de le faire. Mais ce n'est pas la priorité. Quatrième et dernière astuce que j'ai envie de partager avec vous, que j'ai déjà partagée avec vous peut-être sous d'autres formes, c'est de recycler ce contenu de manière intelligente. Un podcast, oui, ça peut prendre du temps à être réalisé, bien sûr, mais vous avez entre les mains un produit en or parce que vous avez un gros contenu. Mes épisodes en moyenne, ils durent... environ 15 minutes, entre 12 et 15 minutes par semaine. Si j'utilise le texte de ce contenu-là, c'est énorme, j'ai beaucoup de matière. Et en fait, on peut réutiliser ce qu'on a enregistré dans son podcast de plusieurs manières. Vous pouvez l'utiliser tout à fait pour les réseaux sociaux, en faire des posts, en faire des reels, si vous avez la vidéo qui va avec. Vous pouvez revisiter un sujet que vous avez déjà abordé, mais avec un nouvel angle. Vous pouvez prendre un extrait de votre épisode et puis en faire un joli poste avec un texte qui l'accompagne. Et puis, ça donne envie d'aller écouter la suite. Vous pouvez utiliser aussi le sujet de votre épisode pour en faire une newsletter. Vous faites donc la transcription de votre épisode et puis vous retravaillez le texte, évidemment. Mais pour ça, on a des milliers d'outils aujourd'hui qui nous aident à le faire. je Je vous parle par exemple de ChatGPT, mais si vous lui mettrez une transcription d'un épisode et que vous lui dites, j'aimerais faire une newsletter sur ce sujet-là, en mettant en avant tel et tel point, il va vous donner déjà une structure de texte que bien sûr, vous allez retravailler derrière pour mettre à votre sauce. Mais il y aura déjà pas mal de votre sauce à vous, puisque le texte, il vient de votre podcast que vous avez dit, donc avec vos mots, forcément, ça va vous donner du contenu qui est déjà très proche de ce que vous, vous avez envie de donner. Et ça vous permet aussi, pourquoi pas, de prospecter un nouveau client avec ce contenu. Par exemple, vous pouvez ressortir une partie du texte que vous mettez dans un email, que vous personnalisez au client à qui vous l'envoyez. Ça peut être un nouveau client, ça peut être un client existant, et que vous savez qu'il a un besoin particulier sur le sujet que vous avez traité. Vous réutilisez une partie du texte dans votre mail pour donner le contexte, et vous lui mettez un lien à la fin vers votre épisode en disant « Ce contenu-là m'a fait penser à vous, je sais que c'est un besoin que vous avez. » C'est un prospect qui est hyper personnalisé. Vous lui donnez tellement de qualité, vous lui donnez une plus-value tellement énorme parce que vous le visez sur un sujet dont il a besoin et vous le savez. Donc forcément, ça va accrocher beaucoup plus fort. Et puis le contenu, il existe, il est là, vous l'avez déjà créé. Il ne vous reste plus qu'en guillemets, il n'y a plus qu'à, on adore, mais en gros, il ne vous reste plus qu'à le personnaliser pour l'envoyer à la personne à qui ça va être utile. Donc de faire toutes ces recherches, ça m'a aussi rassurée de me dire qu'en fait, on a le droit de ralentir à certains moments. On a le droit de réutiliser du contenu qu'on a déjà fait. On a le droit de se dire, bon, ok, aujourd'hui, vraiment, c'est le gros stress. J'y arrive pas, je le ferai demain, mais demain, ça sera fait. Le but, c'est de ne pas abandonner, de ne pas laisser tomber et de ne pas se dire parce que j'en ai loupé un, c'est fini, j'ai perdu tout le monde. Non, non, non, n'abandonnez pas. Mais adaptez vraiment le rythme à vous. Et si vous êtes parti sur l'idée d'en faire un par semaine et que pendant six mois, vous en faites un par semaine, mais qu'après six mois, vous avez un nouveau projet qui arrive, qui vous prend beaucoup de temps, eh bien, avertissez simplement votre audience de dire « Ok, voilà, j'ai ce projet-là qui arrive. » C'est peut-être un projet dont vous pouvez parler, peut-être pas, mais de dire « Soit j'ai un projet professionnel qui arrive et ça va me prendre un petit peu de temps. » ou alors vous expliquez concrètement ce que c'est, si vous pouvez le faire, et vous expliquez simplement, maintenant, pendant une période, je vous donnerai un épisode chaque deux semaines, parce que je dois mettre de l'énergie dans ce programme-là. Du coup, il y a une explication, il y a un pourquoi, vous restez toujours authentique, vous restez vrai, et vous êtes droit dans vos bottes face à vos clients et à votre Audimat, ce qui fait qu'il n'y a aucun problème dans ce cas-là. Vous pourrez toujours donner une explication, et ce n'est pas un souci parce que vous avez une explication qui tient la route. Et tout le monde pourra aussi se reconnaître à ce moment-là, de se dire oui, c'est vrai, moi aussi, il y a des périodes dans ma vie où je n'arrive pas à tout faire, on n'est pas des robots. On a deux bras, un cerveau, et pas tellement plus, deux mains pour faire ce qu'il y a à faire, un cerveau pour réfléchir. C'est beaucoup, mais parfois ça ne suffit pas. Faire avec ce qu'on a, c'est important. Avertir les gens qui nous écoutent et qui nous suivent, c'est important. C'est vrai que pour moi, le podcast, c'est un petit peu comme un marathon créatif. Si vous partez en sprint dès le départ... Vous n'allez jamais tenir les 42 km, ce n'est pas possible. Vous savez que vous avez un objectif de longueur, le podcast s'inscrit sur la longueur, ça prend du temps, ce n'est pas un média très réactif comme les réseaux sociaux par exemple, ça va prendre du temps à mettre en place et il faut tenir sur la longueur. Donc vous le savez dès le départ, ça fait comme si vous deviez courir des kills et des kills et des kills et que du coup vous devez vous économiser et donc prendre une cadence qui vous correspond pour aller le plus loin possible. Après, pensez aussi aux personnes qui sont derrière. Moi, ça fait 20 ans que je fais de la radio et ça fait 20 ans que je fais de la radio pour les gens qui écoutent. J'ai travaillé sur différentes radios avec plus ou moins d'auditeurs. Des fois, il y en avait 70 000, des fois, il y en avait 30 000, des fois, il y en avait 2 000. Qu'importe, ils sont là, ils sont de l'autre côté et ils écoutent quelque chose. Ils prennent du temps pour écouter ce que vous faites. Donc, c'est important de penser à eux aussi et à la qualité de ce que vous allez leur offrir. Donc, encore une fois, mieux vaut... La qualité plutôt que la quantité. Pensez toujours à ça. La qualité mieux vaut que la quantité. Et les gens qui sont de l'autre côté, vous devez aussi les respecter. Respectez leur temps, respectez le fait qu'ils sont là avec vous et pour vous et qu'ils vous écoutent jusqu'au bout. D'ailleurs, si vous êtes toujours là, merci à vous d'être encore là. Ça, c'est un point qui est important, je pense, dans l'authenticité aussi, c'est de mettre un point d'honneur à respecter ses propres valeurs. Et moi, une de mes valeurs, vraiment, c'est d'apporter quelque chose. J'ai envie d'aider les gens, j'ai envie d'amener quelque chose de concret. J'ai envie de pouvoir donner la voix aux gens qui ont besoin de dire quelque chose, des gens qui ont des choses à dire, qui ont des messages à transmettre. Je trouve ça extrêmement important. Je pense qu'aujourd'hui, ça fait partie des moyens de communication qu'on a et qu'on oublie un petit peu, la communication de manière générale entre nous, entre humains. Et moi, j'ai envie de rétablir ça, j'ai envie de pouvoir accompagner les gens à passer un message, quel qu'il soit, que ce soit pour leur business, que ce soit pour leur passion, que ce soit pour une association et quelque chose en laquelle ils croient et qu'ils ont envie de partager. C'est important qu'on puisse créer des canaux qui permettent ça. Donc le podcast, ça ne doit pas être une corvée, ça doit être un rendez-vous qui respire, qui vous amène aussi quelque chose, parce que forcément, si ça vous amène quelque chose, ça va amener quelque chose aux personnes qui vous écoutent. J'aimerais bien savoir si vous avez déjà un podcast, est-ce que votre podcast aujourd'hui, il a tendance à être une tâche lourde au milieu de votre semaine ou pas ? Et comment est-ce que vous gérez ça ? Quelles sont vos astuces à vous ? C'est volontiers que j'écoute vos partages. Je vous le dis régulièrement, mais je suis assez disponible sur les réseaux comme Instagram ou LinkedIn ou par mail. Et puis bien sûr, si vous avez besoin d'aide parce que vous êtes perdu là au milieu, que vous ne savez plus trop comment vous en sortir, si vous avez besoin de déléguer, Si vous avez envie de lancer votre podcast et que vous ne savez pas par où commencer, je suis toujours là à disposition pour répondre à vos questions. Dans un premier temps, je vous propose toujours un appel gratuit de 20 à 30 minutes histoire de faire le point sur votre projet et de voir si notre collaboration fait du sens ou non. Parce que ça peut arriver aussi et c'est important d'être conscient de ça dès le départ. Pour pouvoir avoir votre appel, n'hésitez pas à me contacter via mon site internet. Je vous mets le lien dans la description. J'ai un formulaire de contact. tout bête, sur mon site qui vous permet de prendre contact pour prendre un rendez-vous pour ces 20 à 30 minutes par téléphone pour pouvoir éclairer votre route. Je vous remercie beaucoup pour votre fidélité. Je suis ravie à chaque semaine de pouvoir partager tout ce contenu avec vous. J'attends volontiers vos avis et commentaires sur les différentes plateformes de podcast. Les Petites Étoiles aussi, ça aide ce podcast à être connu. Et si cet épisode vous a aidé, je vous invite à le partager avec quelqu'un d'autre que ça pourra aider également puisque c'est vraiment... Mon but premier. Que ce soit le matin, le soir, l'après-midi, la nuit, où que vous soyez, prenez bien soin de vous et merci d'être là. Vous avez aimé cet épisode ? Abonnez-vous à Podcast Mode d'Emploi et retrouvez-nous chaque semaine pour de nouveaux conseils.
