Speaker #0Bienvenue à toi, tu écoutes ton experte conseil, le podcast qui va te faire aimer la comptabilité. Je suis Marion Coste et dans la vie, j'aime les défis. J'accompagne aussi les entrepreneuses et particuliers en allégeant leur charge mentale, grâce à mon expertise, ma proximité et surtout, surtout, mon authenticité. Tu l'as compris, je suis une experte comptable. pas comme les autres. Mais ici et pour toi, je serai ton expert conseil pour vulgariser l'entrepreneuriat et enfin le rendre accessible pour tous. Alors, installe-toi et profite de ce moment de légèreté. Hello à toutes ! Aujourd'hui, on va activer notre inspecteur gadget. On va mettre la casquette de l'inspecteur gadget pour décortiquer un sujet ultra important, la facturation. Oui, facturer, c'est cool. On bosse, on se donne au quotidien pour notre business et après, on facture pour en récolter les fruits. Mais est-ce que tu connais, est-ce que tu as bien appliqué les mentions légales qui doivent figurer sur ta facture ? Et est-ce qu'il est indispensable d'avoir un logiciel de facturation conforme ? Ou faire nos factures sur Word et Excel suffit amplement. Malheureusement, non. Parce qu'on a un chantier qui va arriver rapidement, à savoir la facturation électronique. Et c'est super chouette, parce que qui dit facturation électronique, qui dit facture électronique, dit moins de paperasse. Surtout pour toi, crois-moi. Et ça, on aime, parce que la compta sera simplifiée, voire gratuite. Et tu verras enfin l'intérêt d'avoir un vrai partenaire, d'avoir un vrai prestataire, car il sera là pour t'accompagner, te conseiller. Ce sera l'imite du coaching business, tu vois. Allons-y ensemble, on active tous les gadgets possibles et inimaginables et on explore ça ensemble. Est-ce que tu t'es déjà posé la question de pourquoi la facturation est la base de ton activité ? Oui, facturer, je l'ai dit, c'est chouette. On travaille dur au quotidien et on récolte les fruits de notre travail pour payer nos factures. Et la facturation, c'est un peu comme le carnet de mission de l'inspecteur Gadget. Sans elle, c'est impossible de suivre où tu en es, de voir ce que tu as vendu, de déclarer ta TVA aussi, accessoirement. Et c'est pourquoi cet élément est crucial. Fut un temps, les factures étaient faites sur des facturiers classiques, puis après sur Word, sur Excel, mais maintenant, ce n'est plus possible. On comprendra vite, en tout cas, je l'espère à la fin de cet épisode, que prendre un vrai logiciel de facturation te soulagera ton quotidien. Ça te permettra d'être conforme à toutes les petites obligations qui ne sont pas si petites que ça. Et voilà pourquoi la facturation est cruciale pour toi. La facturation C'est ta preuve de vente officielle. Si tu n'as pas de facture, tu n'as pas de droit sur la personne, et du coup, la personne pourrait très bien ne pas te payer s'il n'est pas honnête. Ensuite, faire une facture, c'est obligatoire, car toute vente de biens et de services entre professionnels doit être facturée. Sinon, c'est ce qu'on appelle une comptabilité illicite, et tu dois le savoir, mais l'URSSAF te tombera dessus, ainsi que l'administration fiscale. Et spoiler, l'URSSAF parfois fait... plus mal que l'administration fiscale. C'est du bateau, mais rappelons quand même que la facturation, c'est un outil stratégique pour ton business. En fin d'année, ton partenaire, ton prestataire va te demander un récapitulatif de tes factures pour valider le chiffre d'affaires, identifier tes clients les plus importants, les tendances de ton activité et surtout, voir comment est ta marge pour voir globalement si tu es rentable, simplement. Et astuce de pro, Une facturation claire et organisée, c'est forcément la base pour préparer tes comptes. Mais bon, si tu me connais bien, tu sais que c'est... Le B.A.B.A. est surtout d'anticiper l'année suivante, les stratégies à venir et faire en sorte de maximiser ta facturation en allégeant ta paperasse et finalement ta charge mentale. Donc tu l'as compris, la facturation, c'est la base de ton activité. On ne peut pas, on ne doit pas s'en passer. Ça, globalement, tout le monde est au clair avec ça. Parlons des mentions légales, parce que finalement, une facture, c'est la retranscription sur un papier ou un PDF d'une transaction. Et cela est organisé par des textes de loi qui demandent donc des mentions légales. Et si tu n'as pas toutes les mentions légales, tu seras pénalisé, tu pourras avoir des amendes, mais dans les faits, c'est rarement le cas. Mais ces mentions légales sont de base déjà intégrées quand tu as un logiciel de facturation. Donc, on se dit tout. Quand tu crées une facture, elle doit contenir des éléments précis et complets. Il doit y avoir l'identité des parties, donc la dénomination de l'entreprise, l'adresse, le numéro SIRET et de ton client aussi, ainsi que le numéro que tu es vient d'être à communautaire. Toutes ces informations-là, tu peux les trouver facilement sur Peppers ou Infogreffe, mais Peppers est pour le moment gratuit, donc profitons-en. Le point crucial, c'est vraiment la numérotation des factures. Chaque facture doit avoir un numéro unique et les... numéros de tes factures doivent suivre la chronologie des factures sans avoir de tronc. Ça permet en fait de valider si tu as bien toutes tes factures, s'il n'en manque pas. Et c'est typiquement la première chose que regarde ton prestataire, certes, mais aussi le contrôleur fiscal. Donc, on anticipe la chose et on veille tout de suite à ce qu'il n'y ait pas de trou dans la chronologie. Évidemment, la date de facture est indispensable et si tu es prestataire de service, la date de ta prestation est le lieu Si tu es dans un BTP ou tu as des chantiers un peu spécifiques, c'est mieux de marquer le but. Il faut y intégrer aussi la description précise des produits et services réalisés. S'il te plaît, ne te limite pas à divers ou prestations de services, mais il faut être clair sur ce que tu as vendu. Si tu vends un téléphone, c'est le téléphone numéro de temps. Il ne va pas jusqu'au numéro de série, mais précise le modèle, etc. Ensuite, il y a les éléments que... personne n'oublie, à savoir le prix unitaire hors-taxe, le total hors-taxe, la TVA applicable et le total TTC. Et s'il te plaît, si tu es en franchise de TVA, ajoute bien la mention TVA non applicable, article 293b du CGI. Sans ça, l'administration fiscale pourra faire sauter ta franchise de TVA. C'est dommage, non ? Sauf que tu n'auras rien déduit en termes de TVA, donc aucun intérêt. On ajoutera aussi les modalités de paiement. Donc on parle ici des délais, des pénalités en cas de retard et surtout de l'indemnité forfaitaire en cas de recouvrement si ton client ne te paye pas, qui est de 40 euros au minimum. Et nouvelle astuce gadget, ajoute évidemment ton RIB ou un flash code ou par exemple si ton logiciel de facturation, et on en reparlera après, te permet de mettre en place un petit bouton où il y aura marqué Paye la facture des clients t'en remercieront. Fais en sorte de leur faciliter la vie. Tu verras, ils te paieront beaucoup plus vite. Maintenant, on va parler de la facturation électronique. Mon sujet chouchou, car j'étais dans une autre vie, quand j'étais salariée, la référente facturation électronique et je trouve ça passionnant parce que c'est une réelle opportunité pour tout le monde. Toi, t'auras moins de problèmes sur la paperasse, tout sera géré plus facilement. En vrai, ce sera plus gênant pour les cabinets qui devront s'adapter. La facturation électronique va devenir obligatoire progressivement pour toutes les entreprises en France. Normalement, à partir de 2026, il faudrait voir s'il le décale encore. Et pourquoi ce vaste projet va intervenir ? Tout d'abord, pour renforcer la sécurité. Il n'y aura plus de factures perdues ou contestées. Tout sera notifié et ça va te sécuriser, toi. Ensuite, évidemment, ça va... automatiser la déclaration de TVA car ton logiciel enverra directement les informations à l'administration fiscale. Évidemment, l'administration fiscale sera ravie d'éviter fraude à la TVA. Mais pour toi, ce sera aussi plus simple car tu n'auras plus à te prendre la tête. Et typiquement en Italie, où la facturation électronique est passée depuis des années déjà, tout va beaucoup plus vite. Les déclarations fiscales du type TVA sont même faites et pré-remplies par les banques, c'est pour te dire. Ensuite, ça va être un gain de temps pour toi. Je l'ai dit depuis le début, mais au cas où, au moins c'est clair. Moins de paperasse, donc plus de productivité pour toi. Tu vas te concentrer sur ton business et pas sur l'administratif. Et enfin... Ça va être une utilité stratégique en fin d'année. Ton logiciel, ce qui va évidemment falloir un logiciel adapté, et spoiler, tous les logiciels du marché maintenant sont conformes à la facturation électronique. Ce logiciel peut te permettre de fournir le fameux récapitulatif annuel en un clic. Et évidemment, ça c'est mon côté cuisinière. Ce document, il va servir à moi et à mes consœurs, confrères, pour préparer. tes comptes annuels, analyser ton activité et surtout t'accompagner au mieux. Donc, pit-key, choisis un logiciel compatible avec la facturation électronique et la future plateforme Corus Pro par exemple. Tu l'as compris, je pense que tu me vois venir avec mes gros sabots, est-ce qu'un logiciel de facturation est ton ultime gadget ? Faire les factures à la main via Word ou Excel, c'est finito. C'est comme essayer d'arrêter le Dr Bang sans les gadgets de l'inspecteur gadgets. Alors, il faut absolument que tu choisisses un logiciel de facturation. Et je vais te montrer pourquoi c'est indispensable. Déjà, tu seras automatiquement en règle sur les mentions légales. Tu n'auras plus à te demander si tu as tout mis. Non, c'est bon, le logiciel s'en charge à ta place. Il gère aussi la numérotation de tes factures. Donc, il n'y a pas de trou, pas de doublon, tu es tranquille. Il va. également procéder à l'archivage conforme de tes factures. Ta facturation sera bien rangée, protégée, il n'y aura plus de dossiers papiers éparpillés partout dans ton bureau. Tu seras tranquille. Et surtout, bien loin du récapitulatif annuel qui est maintenant bouillant interne, oserais-je dire, tu seras prête pour la facturation électronique. Ton logiciel sera compatible avec les nouvelles obligations légales. Tu n'auras pas besoin, au dernier moment, de changer ton de logiciels, de modifier ton organisation, de râler aussi. Non, tu seras bien. Pense à regarder les logiciels de facturation. Il y en a plusieurs. Il y a Time. Moi, je travaille avec Penny Lane, mais il y en a plein d'autres. Dexte le fait également. Henri le fait. Axonaut aussi, même si ce n'est pas un vrai logiciel comptable, mais en tout cas, c'est un outil de facturation. Donc, il y en a plein sur le marché. Souviens-toi que la facturation, c'est... Pas du tout une formalité. C'est vraiment la boussole pour piloter ton entreprise. Alors active tous tes gadgets, organise tes factures et finis l'année en beauté. Et comme dirait l'inspecteur gadget, tout est sous contrôle. A bientôt et n'oublie pas, tu gères. Un grand merci pour ton écoute. Tu l'as compris, avec ton expert conseil dans tes oreilles, l'entrepreneuriat devient enfin accessible pour tous. Alors, si tu as un projet ou une idée qui dort depuis bien trop longtemps sur ton carnet ou dans ta tête, contacte-moi sur Facebook, Instagram. ou LinkedIn pour enfin le rendre réel. Fais-toi ce cadeau. Et si tu aimes ma créativité, dis-le-moi en me laissant un bon avis et un gentil commentaire. Nous, on se retrouve mardi prochain pour ensemble libérer ta charge mentale entrepreneurielle. À bientôt !
