Speaker #0Bienvenue à toi. Tu écoutes ton experte conseil, le podcast qui va te faire aimer la comptabilité. Je suis Marion Coste et dans la vie, j'aime les défis. J'accompagne aussi les entrepreneuses et particuliers en allégeant leur charge mentale grâce à mon expertise, ma proximité et surtout, surtout, mon authenticité. Tu l'as compris, je suis une experte comptable pas comme les autres, mais ici. Et pour toi, je serai ton expert conseil pour vulgariser l'entrepreneuriat et enfin le rendre accessible pour tous. Alors, installe-toi et profite de ce moment de légèreté. Salut toi ! Aujourd'hui, on va parler paperasse. Mais pour être exact, on va voir pourquoi la... régularité bat tous les boosts de vitesse parce que spoiler la pérennité de ta boîte ne dépend pas du tout mais pas du tout des pics de performance que tu fais manière isolée c'est les petits boosts de vitesse que te donne l'acquisition de gros contrats ça rassure certes ça excite ça redonne de l'énergie mais attention ça ne pérennise pas forcément ta boîte. Pour être exact, la pérennité de ta boîte dépend en fait de la régularité de métronome de ta gestion quotidienne. C'est la trajectoire stable de ta tortue, ta marioca. Et pour être exact, finalement, avoir beau prendre beaucoup, beaucoup de vitesse sans structure, c'est un vrai risque pour ton business. Heureusement, tout est gérable et tout est contrôlable. Les boosts de vitesse, que ce soit l'acquisition d'un gros contrat, une croissance soudaine en quelques mois, ça fait souvent déraper, surtout si on n'a pas les bons pneus, c'est-à-dire la gestion administrative solide ou en tout cas qui est suffisamment solide mais également flexible pour s'adapter à ton quotidien, à tes besoins et aux besoins de ta boîte. Et pour rester sur la route, la structure administrative est plus importante que de prendre... plein de petits raccourcis qui sont finalement risqués, même si sur le moment, on se dit « Mais évidemment, Marion, j'ai un gros contrat, il faut que je le finisse tout de suite, il faut que je pérennise ça. » Et d'un côté, je comprends, mais en fait, il faut que tu te pérennises toi, toi et ton business aussi. Maintenant, on va voir comment la gestion administrative, qui n'est pas du tout sexy, et j'en ai bien conscience, protège concrètement ta course contre le danger le plus redouté. Dans Mario Kart, la fameuse carapace bleue. La carapace bleue, c'est la carapace, un super bonus qui te permet de foudroyer le leader de ton marché. Pour être exact, la carapace bleue, c'est un risque fatal pour toi quand tu es leader. Car elle stoppe net le leader, donc en l'occurrence toi, avant l'arrivée. En termes de gestion, elle se symbolise souvent par des pénalités de retard de l'administration fiscale ou de notre ami l'URSSAF, pour par exemple des défauts de déclaration sociale, fiscale ou juste des paiements en retard. Pour te donner un ordre d'idée, une TPE cumule en moyenne entre 300 et 1000 euros de majoration par an, par simple négligence des dates. si tu te dis mais Voyons, j'ai le temps, ma TVA c'est au 19, alors qu'en fait t'es au 15, bah tout de suite t'auras un beau petit courrier de l'administration fiscale pour te dire que tu as loupé la date et tu auras des pénalités de retard. Évidemment, il est toujours possible de faire des demandes de remise gracieuse des pénalités en expliquant que c'est la première fois, en expliquant que t'as eu un problème informatique ou autre, mais très clairement, l'administration fiscale te fait grâce d'un... d'une cartouche, d'un joker, mais une fois qu'elle est passée, après il sera compliqué de demander la remise gracieuse de ces pénalités-là. Alors le mieux, c'est d'utiliser le Super Horn, le bouclier anti-pénalité. Ce Super Horn, c'est le seul objet capable de détruire la carapace bleue dans Mario Kart. Et spoiler, c'est la gestion administrative régulière et préventive. Et les deux mots magiques là... Ce n'est pas gestion administrative, c'est régulière et préventive. Plutôt que de passer trois heures voire trois jours à la fin de ton année pour répondre aux différentes demandes de ton comptable qui t'a fait un mail énorme ou juste à la réception, tu as envie de vomir ou envie de supprimer le mail avec un bel effet autruche. Je te conseille plutôt d'essayer de passer 30 minutes par mois à récupérer tes docs, à vérifier tes comptes et ça, ça va te permettre d'être conforme Conforme et confort même dans la gestion de ta société. Même si la facturation électronique arrive d'ici quelques années, moi pour tout ce qui est réception de facture, et même si on reprend l'exemple de ce qui se passe en Italie où la facturation électronique a été rendue obligatoire à partir de 2019, oui, la gestion est beaucoup plus simplifiée, les banques font des TVA, etc. Mais n'oublie pas que si tu veux un accompagnement efficace et du conseil récurrent, Il faut d'abord essayer d'avoir une compta à jour le plus régulièrement possible. Parce que sans ça, tu as beau prendre le meilleur prestataire de la Terre, si tu n'as pas de chiffre clé, le conseil qui sera fait sur la base de ces faux chiffres te donnera des conseils tout pourris. Il y a une image que je donne souvent aux clientes que j'accompagne, pour qu'elles comprennent bien, c'est que personnellement, Je ne sais pas toi, donc je vais te poser la question. Est-ce que tu te sentirais de conduire une voiture ou un vélo les yeux bandés ? Bien évidemment que non. Eh bien, figure-toi que moi, je fais pareil. Je ne conseille personne si je n'ai pas de data. Si je n'ai pas de chiffre, je ne conseille pas parce que ça ne serait pas rendre service aux personnes. Donc, on l'a vu agir de manière régulière. Pour s'occuper un peu de la paperasse, c'est bien, mais il faut déjà traiter le problème à la source. Et là, on va parler d'un sujet que j'adore, à savoir la charge mentale. Et de tout ce qu'on a tendance à cacher sous le tapis, parce qu'on n'a pas envie de traiter, parce qu'on n'a pas envie de s'en occuper du tout, on préfère s'occuper de ce qui nous fait vibrer, c'est bien normal. Ou, pour reprendre une autre de nos références, ce qui se trouve dans le placard secret de Monique. d'un france le placard secret de monica c'est sa dette administrative rappelle toi monica c'est une maniaque de l'ordre mais elle cache un placard rempli de chaos indescriptible et ce placard ça symbolise ta dette administrative le désordre de ta compta tes factures mal classé était notre de frais complètement zappés. Et encore une fois... je suis rien ni personne pour te faire la morale parce que comme je le dis souvent le cordonnier est plus mal chaussé et si tu voyais l'état de mon bureau tu verrais une énorme bannette plein de tickets de caisse pour ma propre compta. Et évidemment qu'à la fin du mois, je la regarde elle me regarde, on se regarde et j'ai pas envie de m'en occuper mais j'aimerais bien en tout cas cette année faire en sorte que ma TVA ne soit pas la dernière qui passe, que ma compta ne soit pas la plus dégueulasse de mon cabinet, et ce genre de choses. Et ça, ça passe par la charge mentale du désordre. Tant que le désordre est caché, finalement, il crée une tension invisible. Mais la charge mentale reste là, parce que tu regardes ta bannette pleine de tickets ou pleine de factures, elle te regarde, etc. Honnêtement, ça empêche ta boîte d'être réellement saine, sereine et voire prête pour un passage à l'échelle. Alors que faire ? Que faire si ce n'est si tu es chandeleur ? Le chaos finit toujours par être découvert. Et c'est tellement vrai ! Une gestion saine de tes factures, ça te permet d'être au point. effectivement, sur le coup, il va falloir passer par le vidage de ce fameux placard de l'horreur. Et ça va être douloureux. Et oui, je le sais. Je le sais bien. Mais le fait d'avoir une compta à jour, c'est sérieusement une libération mentale. Parce que tu arrêteras de penser à ça. Et surtout... Parce que tu vas pouvoir changer les choses. Parce qu'évidemment, on va arrêter d'avoir des pénalités de retard. Évidemment, on va faire le ménage dans nos papiers. Mais surtout, l'étape finale, c'est de transformer cela en outil stratégique. Faire de tes chiffres, de tes datas, un rituel, un outil magique qui te permet de prendre une longueur d'avance. Alors, oui... Vois ça comme tu veux, peut-être que c'est prendre rendez-vous avec tes chiffres ou juste demander plus de choses à ton prestataire pour que ton prestataire ne se limite pas à ce pourquoi il n'y a pas de valeur à tes yeux, à savoir juste vomir une liage fiscale sans détail après avoir répondu à un mail de 5 pages de questions. Je ne sais pas toi, moi je ne vois pas trop de valeur à ça, mais c'est toi qui me dis, c'est ton business après tout. Et là, tu vas pouvoir demander plusieurs choses. Je t'ai préparé un petit tableau de rituel d'une gestion optimale. Alors déjà, chaque mois, je te conseille, je t'invite même vivement à faire le point sur ton administratif, ta paperasse, appelle-le comme tu. 30 minutes chaque mois où tu donnes tous les documents, tout ce qu'il te faut. tu t'assures d'avoir donné les factures d'achat, les factures de vente, le relevé bancaire. Petit tips, si jamais tu as la flemme d'aller chercher tes docs Amazon, donne les codes à ton prestat de toute façon. Pour se connecter, il va t'envoyer un mail avec un code. Donc, tu gardes la main, c'est sécurisé. Une fois que tu as fait ça, on a fait la base. Ça va te permettre de demander un point trimestriel à ton prestataire. pour savoir où sont tes chiffres. Arrêtez de les subir tout le temps. Si ce n'est pas trimestriel, c'est semestriel. Mais fais un point en demandant ce qu'on appelle une situation intermédiaire pour savoir, à 6 mois par exemple, où est-ce que tu en es de ton chiffre d'affaires si tu ne le connais pas, où est-ce que tu en es de ton résultat si tu ne le connais pas. Et ça va permettre d'ajuster tout de suite. Plutôt que d'attendre la fin d'année, te rendre compte que « Oh ! J'ai autant de bénéfices, mais je vais payer autant d'impôts. » C'est complètement stupide parce qu'en tête, j'avais envie de faire telle formation, de développer tel projet, etc. Et ça, ça aurait été des charges pour ton business. Ça t'aurait permis de gagner de la hauteur en tant qu'entrepreneuse. Ça t'aurait fait vibrer aussi, tout simplement. Mais ça, tu ne peux pas le faire si la base de la compta n'est pas assouvie. Évidemment, annuellement, ça va te permettre de voir ce que tu veux faire en plus. Plutôt que ton prestat passe, je te dis n'importe quoi, deux jours à traiter tes factures parce que tu ne les as pas transmises au long de l'année, ça va lui permettre de faire d'autres choses comme discuter d'un budget pour voir où est-ce que tu en es et ce budget comme tu auras fait les choses au fur et à mesure en scannant tous tes frais, etc. Tu verras plus d'intérêt à tes chiffres parce que tes chiffres auront une vraie valeur tout simplement parce que... Les chiffres ne mentent pas et les chiffres sont le reflet de ton business et de son état de santé. Et si tu veux lancer des nouveaux projets, etc., gère autant faire ce peu en étant régulière pour battre toute la charge mentale. Et n'oublie pas, ton business, tes règles et moi, je suis là pour t'aider à les écrire. Salut ! Un grand merci pour ton écoute. Tu l'as compris. Avec ton expert conseil dans tes oreilles, l'entrepreneuriat devient enfin accessible pour tous. Alors, si tu as un projet ou une idée qui dort depuis bien trop longtemps sur ton carnet ou dans ta tête, contacte-moi sur Facebook, Instagram ou LinkedIn pour enfin le rendre réel. Fais-toi ce cadeau ! Et si tu aimes ma créativité, dis-le-moi en me laissant un bon avis et un gentil commentaire. Nous, on se retrouve mardi prochain. pour ensemble libérer ta charge mentale en comprenariel. À bientôt !
