DAF en PME : comment structurer la digitalisation sans se planter sur les priorités

Aimed Yacini est arrivé dans une entreprise où tout était encore en papier. Pas d'outils de dématérialisation, pas de comptabilité analytique digne de ce nom, pas d'indicateurs d'activité. Un terrain de jeu, comme il dit. Mais encore fallait-il savoir par où commencer.

Dans cet extrait, il répond à une question que beaucoup de DAFs et de contrôleurs de gestion se posent quand ils arrivent dans une PME peu digitalisée : on attaque quoi en premier ?

Sa réponse est claire et dans l'ordre. La comptabilité analytique d'abord, parce que sans elle, impossible de sortir un résultat par activité, par site, par territoire. Ensuite la trésorerie et le BFR, surtout quand il y a de la saisonnalité, parce que c'est l'oxygène de l'entreprise. Et seulement après, on construit des indicateurs avec les métiers pour aller chercher de la performance.

Il soulève aussi quelque chose que peu de gens mentionnent dans les discussions sur la digitalisation : le confort des équipes. Mettre des outils entre les mains de gens qui bossaient sur des cartons de factures, ce n'est pas qu'une question de productivité. C'est aussi une question de conditions de travail. Et un DAF qui a ça dans sa réflexion, c'est un DAF qui garde ses équipes.

Autre point concret qu'il développe : la digitalisation ne fait pas tout. L'outil supporte un process, il ne le génère pas. Si la data en entrée est mauvaise, les résultats en sortie le seront aussi. Ce que beaucoup découvrent trop tard après avoir investi dans un bel outil.

Un retour d'expérience sans fioritures, posé par quelqu'un qui l'a fait les mains dans le cambouis.

Je m'appelle Jonathan Plateau. Je suis passé par EY, Valeo et Safran et j'essaye d'engager des échanges et des réflexions sur nos métiers de la finance.

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