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  Vous ne savez pas par où commencer pour lancer votre business ou bien vous avez déjà démarré mais vous ne savez plus quoi améliorer ni comment pour trouver plus de clients et vivre de votre activité. Eh bien vous êtes au bon endroit. Bienvenue dans Business Tips, je suis Lucille, diplômée d'expertise comptable et après plus de 17 ans passée dans la profession d'expert comptable, je suis devenue formatrice pour accompagner les entrepreneurs dans le lancement et l'accélération de leur activité. Dans ce podcast, je vous livre des conseils concrets et directement actionnables pour créer un business rentable, trouver vos premiers clients ou booster votre chiffre d'affaires si vous avez déjà lancé votre activité. Le tout sans vous épuiser ni vous disperser. Allez, c'est parti ! Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode du podcast Business Steel. Je suis ravie de vous retrouver aujourd'hui pour vous parler des trois seuls outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise une fois qu'elle est lancée. C'est un problème que je vois très souvent chez les clients que j'ai en accompagnement en accélération business, puisque en création d'entreprise, ils sont déjà tous équipés. Mais en accélération business, je fais le point sur les outils qu'ils ont et bien souvent, ils n'ont pas ce qu'il faut. Et ça, typiquement, ça peut aussi contribuer à tuer votre boîte, votre business, en dehors du fait que vous avez peut-être un marché qui devient de plus en plus concurrentiel, vous n'attirez pas assez de clients, etc. Le problème, c'est que si vous n'êtes pas correctement... outillé, et bien ça peut très vite devenir le bordel et typiquement le bordel administratif. Et le problème c'est que, bah en fait, c'est ça qu'on va repousser semaine après semaine et bah forcément ça va grossir, ça va vous démotiver encore plus et ça finit aussi par vous faire perdre toute visibilité financière et ça c'est un vrai gros problème parce qu'en fait, quand vous n'avez pas de visibilité, vous ne pouvez pas piloter et vous ne pouvez pas prendre de décision. correct de décision rationnelle. En fait, en clair, vous organisez la mort lente de votre business. Quand votre entreprise, elle tourne, vous avez mille choses à gérer. Vous devez prospecter, vous devez vendre, vous devez livrer vos clients. Et au milieu de tout ça, il y a l'administratif. Le problème de l'administratif, c'est que ça vous prend du temps que vous n'avez pas, ça ne vous rapporte pas un centime de chiffre d'affaires, parce que excusez-moi, mais franchement... Faire sa comptabilité, tenir ses registres légaux, etc. Ce n'est pas ça qui va vous ramener des clients. Ce n'est pas ça qui va vous rapporter des prospects. Et du coup, tout ça, vous le repoussez toujours et encore. Sauf qu'à force de repousser, ça s'accumule. Et votre visibilité financière devient floue parce que vous ne savez pas quel client va vous payer et quand. Bref, vous ne savez plus du tout où vous en êtes. Et ça, c'est la pire erreur. Et comme on peut conduire des yeux bandés, c'est exactement la même chose. Du coup, vous prenez en fait des décisions qui sont complètement irrationnelles. Imaginez, vous voulez investir, mais vous ne savez même pas si vous pouvez vous le permettre. Alors du coup, vous voulez recruter, mais vous n'avez aucune idée de votre marge. Vous vous payez un peu au feeling et un jour, boum, il n'y a plus rien sur le compte. En fait, ce n'est pas juste inconfortable, c'est suicidaire pour votre business. Donc... Je vais vous donner la solution et je vais vous organiser ça en deux parties dans cet épisode. La première partie, c'est de vous équiper des bons outils. Vous n'avez pas besoin de 15 logiciels ou de 15 SaaS hyper complexes, ni de vous ruiner dans des logiciels. Vous n'en avez besoin que de trois qui suffisent amplement. Le premier, c'est un outil de facturation pour éditer... Vos devis, vos factures, suivre vos paiements et éviter de courir après vos clients. Moi, personnellement, j'utilise Time. Vraiment, Time, je vous le recommande, c'est vraiment top. Deuxième outil dont vous avez besoin, c'est un tableau de suivi financier simple. Vous pouvez le faire sur Excel, vous pouvez le faire sur Notion, sur un Google Sheet, peu importe. Mais l'essentiel, c'est que vous ayez une vision claire de vos entrées et de vos sorties d'argent. Troisième outil, c'est d'avoir un gestionnaire de tâches ou un agenda pour noter vos échéances, vos échéances de paiement, de vos déclarations, TVA, URSAF, bref, des rappels qui soient hyper bien calés dans votre agenda. Et ça, c'est vraiment la différence entre un entrepreneur qui est zen et un entrepreneur qui panique à chaque mail ou courrier postal de l'administration. Ces trois outils-là, vraiment, c'est la base et ils vont vous faire gagner du temps. Ils vous donnent aussi de la clarté et surtout, ils vous aident à prendre des décisions business parce que quand on sait ce qui va rentrer et ce qui va sortir, du coup, on peut se permettre de faire un investissement ou une dépense supplémentaire qui va concourir directement à la génération de prospects ou à la génération. Deux chiffres d'affaires, voilà. Partie numéro 2 de cet épisode de podcast, et c'est ce qui va être aussi indispensable en plus de ces trois outils, c'est de vous discipliner. Vous devez consacrer une heure par semaine à votre suivi administratif. C'est tout. Vous n'avez pas besoin de passer vos soirées ou vos week-ends à faire votre compta, votre administratif, votre facturation. Juste une heure chaque semaine qui est bloquée dans votre agenda comme ne serait un rendez-vous client. Parce que c'est exactement ça. Votre business, en fait, il est votre client numéro un. Alors, je n'ai pas de hack, miracle à vous donner pour ça, si ce n'est de vous bloquer une heure dans votre agenda. Et ce qui fera vraiment la différence, en fait, là, pour le coup, ce n'est pas vraiment l'outil, c'est la discipline. Retenez bien une chose, c'est que sans outils adaptés, vous perdez du temps et vous perdez de l'argent. Et sans discipline, même les meilleurs outils ne serviront à rien. Vous vous équipez de ces trois outils que je vous ai listés en début d'épisode. Donc un outil de facturation, Time en l'occurrence. Je vous mets le lien direct dans les notes de l'épisode. Vous devez avoir un tableau de suivi financier simple, Excel, Notion, Google Sheet, peu importe. Et un gestionnaire de tâches ou un agenda. Ça peut être votre Google Agenda, ça peut être Google Tasks, ça peut être Notion, ça peut être tout simplement un agenda papier. Ça va aussi, ça fait l'affaire. Bloquer une heure chaque semaine et reprenez enfin le contrôle de vos finances, vous verrez, vous y verrez beaucoup plus clair et vous saurez du coup exactement ce que vous devez faire. Est-ce que vous devez partir à la chasse aux clients ou bien est-ce que vous pouvez vous permettre cet investissement ou cette dépense-là ? Peu importe, mais en tout cas, vous aurez vraiment de la visibilité. Un business rentable, ça commence par un business qui est bien géré. On arrive à la fin de cet épisode. J'espère qu'il vous aura plu, qu'il vous aura aidé et éclairé. Un petit rappel pour mettre une note 5 étoiles à ce podcast. et notamment Spotify et Apple Podcasts et à vous abonner pour être notifié des prochaines sorties d'épisodes. En attendant, n'oubliez pas, tout le monde peut lancer un business et réussir, vous aussi.