Speaker #0Bonjour à toutes et bienvenue sur le podcast Entrepreneur Productif. Le podcast qui accompagne les entrepreneurs à gagner en efficacité et à se libérer du temps pour s'épanouir dans leur business et dans leur vie. Je m'appelle Milena et je suis coach en productivité et organisation. Ici, je vous partage mes conseils, méthodes et astuces pour devenir plus productive et développer votre business dans la joie et la bonne humeur. Alors sans plus attendre, je laisse la place à l'épisode du jour. Bonne écoute ! Hello et bienvenue dans ce nouvel épisode. Je suis trop contente de te retrouver, un petit peu comme d'habitude, mais d'autant plus aujourd'hui parce qu'on va parler d'une de mes grandes passions dans la vie, les livres. Alors il faut savoir que la lecture et moi, c'est une grande histoire d'amour depuis toujours, enfin plutôt depuis que j'ai appris à lire vers 6 ans. Vu que je suis fille unique, j'ai passé beaucoup de temps quand j'étais petite à m'évader dans les livres. Et encore aujourd'hui, je peux passer des journées à lire sans m'arrêter. Je trouve ça absolument incroyable tout le savoir qu'on peut trouver dans des livres, toutes ces expériences de vie, ces années de recherche que des auteurs peuvent condenser en quelques centaines de pages. Et forcément, quand j'ai commencé à m'intéresser à la productivité, l'organisation, il y a un peu plus de dix ans maintenant, puis un peu plus tard, à l'entrepreneuriat, j'ai lu énormément de livres pour apprendre sur le sujet. L'avantage, c'est que des livres sur cette thématique, c'est pas ça qui manque. J'en ai lu des dizaines et j'ai encore de quoi faire largement. Sauf que tous les livres ne se valent pas. Et dans le style non-fiction, notamment chez les auteurs américains, on peut vite tomber sur des livres qui partent d'une seule liste d'idées qui vont décliner après en 50 000 exemples sur 300 pages. Donc si toi aussi, tu adores apprendre avec des livres, que tu as envie d'améliorer ta productivité, aujourd'hui, j'ai envie de te partager 5 livres qui sont pour moi vraiment des pépites, que je recommande sans hésiter. Pour chacun de ces livres, je vais te dire rapidement de quoi ça parle. pourquoi est-ce que c'est un livre que je recommande ? Et parce que j'ai aussi envie que tu retires de cet épisode autre chose que juste une liste de lecture, je te partagerai aussi une action que tu peux mettre en pratique concrètement dans ton quotidien pour appliquer les principes du livre en question et pour gagner du coup en productivité. Avant de démarrer avec le tout premier de cette sélection, j'avais quand même envie de faire une petite précision, c'est que les cinq livres que je vais te présenter, moi je les ai tous lus en anglais. Personnellement, je lis depuis très longtemps en anglais généralement, je préfère les versions originales. que les traductions françaises, qui sont parfois un peu approximatives. Après, je sais que tout le monde n'est pas forcément à l'aise avec l'anglais, donc j'ai fait exprès de sélectionner uniquement des livres qui ont été traduits en français depuis. Donc je te donnerai les titres en français et en anglais, et du coup, après, c'est à toi de voir. Si tu peux, je t'encourage vraiment à lire en version originale les livres, si tu comprends la langue originale, parce que généralement, on a quand même beaucoup plus le style de l'auteur, l'essence du livre, que parfois sur les traductions. Donc c'est parti pour le tout premier de cette sélection, c'est un livre de Michael Ayat, qui en français le titre c'est Enfin libéré du surmenage Déjà rien que sur les titres, je trouve que les traductions elles ne sont pas folles, en anglais c'est Free to focus Donc vraiment ce livre c'est un guide pratique pour faire la paix avec ton planning et pour arrêter de t'épuiser à la tâche. C'est un livre qui t'invite à repenser en fait ta manière de travailler en privilégiant plutôt la qualité à la quantité. et en fait il est plein de pépites il est plein de vérités qui parfois paraissent un peu évidentes mais qui sont quand même ultra puissantes comme par exemple le fait de dire oui à tout, c'est au final de dire non à tout ce qui est vraiment important, en fait chaque oui c'est un non à toutes les autres possibilités il y a eu plein de prises de conscience que j'ai eues avec ce livre, c'est un livre qui t'apprend à organiser ton emploi du temps autour de tes forces, autour de tes passions en adoptant des stratégies hyper concrètes pour maximiser ton énergie, ton efficacité. Pour moi, c'est vraiment une référence pour apprendre à travailler plus intelligemment et pas juste plus longuement et plus dur, et te permettre de trouver un meilleur équilibre aussi au niveau pro-perso. Donc, c'est un des rares livres que j'ai lus plusieurs fois. Si on ne compte pas Harry Potter, mais Harry Potter, ça ne compte pas du coup dans cette histoire de productivité. C'est vraiment un livre que j'ai lu plusieurs fois et ça, ça m'arrive assez rarement quand même. Donc, c'est le signe que c'est vraiment un bon livre avec plein de choses à extraire. Et en fait, ce que j'aime beaucoup, avec Michael Ayotte, en tout cas dans ce livre-là et dans un autre livre que je recommande aussi beaucoup qui est Your Best Year Ever. Je ne me rappelle plus du titre en français par contre. C'est qu'en fait, il ne parle pas uniquement de théorie et juste des exemples. Il donne aussi plein d'actions concrètes à mettre en place dans ton quotidien pour gagner en productivité, en efficacité. Et d'ailleurs, aujourd'hui, il y a beaucoup de choses qu'il propose dans son livre et que j'applique dans ma propre organisation. comme le fait, par exemple, de prioriser ses tâches, de s'organiser avec la règle des trois priorités par semaine, des trois priorités par jour, le concept de la boussole de productivité, le concept de semaine type, le fait de bloquer des temps sans distraction, de bloquer des temps sans réunion, etc. Vraiment, il y a plein, plein de choses dans ce livre qui sont applicables directement dans ton organisation. Je te le recommande à 10 000 Et d'ailleurs... Une des applications concrètes que tu peux mettre en place à partir de ce livre, c'est justement d'utiliser la boussole de productivité. Donc en fait, c'est de lister toutes les tâches que tu fais au quotidien pour faire tourner ton business et en fait, pour chacune de ces tâches, venir indiquer si tu prends du plaisir à faire certaines tâches, si tu es passionné et si tu es compétente pour la faire. Et ça, ça va te permettre ensuite de classer tes tâches suivant la boussole de productivité pour identifier en fait les tâches qui sont dans ta zone de génie. Donc celles où tu es à la fois compétente et passionnée sur la tâche en question. L'objectif, c'est bien sûr de prioriser ces tâches-là, de mettre en place des actions pour éliminer au maximum tout le reste, que ce soit en automatisant, en délégant, en simplifiant, en supprimant. Je ne vais pas te détailler ici tout le fonctionnement de la boussole de productivité, mais si ça t'intéresse, j'ai fait un épisode complet sur le sujet que tu peux aller écouter. C'est l'épisode 67 du podcast. Je l'ai fait il n'y a pas très longtemps. Donc vraiment, si tu as envie de creuser cette partie-là, je t'invite à aller écouter cet épisode. L'idée, c'est vraiment d'aller chercher... à maximiser le temps qu'on passe dans notre zone de génie. Et ça, c'est hyper puissant pour développer un business dans lequel à la fois tu t'épanouis et où tu apportes un maximum de valeur. Et du coup, c'est un business aussi qui se développe forcément. Deuxième livre de cette sélection, c'est le livre de B.J. Fogg's Changer sa vie, la méthode des petites habitudes ou en anglais Tiny Habits beaucoup plus court. Déjà, c'est un livre qui est passionnant pour comprendre déjà pourquoi est-ce qu'on agit, ce qui fait qu'on passe ou pas à l'action. Et dans le cadre de la mise en place d'habitude, BG Fock présente en fait une méthode pas à pas pour mettre en place de nouvelles habitudes en partant d'un minuscule changement dans le quotidien qui va avoir petit à petit en fait un effet boule de neige. Donc ici l'idée c'est pas de révolutionner du jour au lendemain notre vie, au contraire, l'idée c'est d'identifier vraiment la plus petite version possible de l'habitude qu'on veut mettre en place pour faciliter en fait au maximum le passage à l'action et venir capitaliser dessus un jour après l'autre. Et honnêtement de tous les livres sur les habitudes que j'ai pu lire, et franchement, j'en ai lu quand même un certain nombre, Atomic Habits, Elastic Habits, Tiny Habits, etc. C'est celui que je trouve le plus complet et le plus actionnable. Déjà, BG Fox, c'est vraiment un expert dans la matière, en termes de comportement humain. C'est lui qui a formé, par exemple, les créateurs d'Instagram et d'autres applications très connues pour les rendre totalement addictives. Et là-dessus, on peut dire qu'il a quand même plutôt bien réussi. En tout cas, chez moi, ça marche bien. Et déjà, je trouve que la première partie du livre, sur tout le concept du modèle de comportement MCD, c'est passionnant pour vraiment comprendre l'origine de nos comportements. Et ensuite, la partie mise en place d'habitudes durables, elle est présentée de façon guidée, étape par étape. C'est hyper concret, c'est actionnable. Bref, j'adore. Et d'ailleurs, si tu veux un résumé de la méthode, ce que je t'explique dans l'épisode 60 du podcast, comment développer des habitudes durables avec le modèle MCD. Et pour passer à l'action par rapport à ce livre, déjà, tu peux commencer par réfléchir à une habitude que tu as envie d'implémenter dans ta vie. Donc, ça peut être au niveau pro, au niveau perso. Et en fait, réfléchir par rapport à ça, à la plus petite action possible que tu peux faire par rapport à cette habitude. En fait, la mini-habitude correspondante, celle que tu peux réaliser dans tous les cas, même quand tu as zéro motivation ou énergie. Une fois que tu as défini cette mini-habitude, tu n'as plus qu'à y aller, tu vas pouvoir définir le moment où tu vas le faire. par rapport à un déclencheur, soit avant, après une certaine action, ou soit à un certain moment de la journée. Et en fait, le fait de réussir jour après jour, ça te permet de gagner en confiance, et petit à petit, tu verras que tu voudras naturellement faire plus, sachant qu'au pire des cas, tu peux toujours revenir au niveau mini dans les jours où tu vas avoir moins de motivation. Par exemple, si tu dis j'ai envie de prendre l'habitude de bouger un petit peu plus parce que je passe ma journée assise à un bureau et que du coup, je suis quand même un petit peu sédentaire, plutôt que de commencer et de te dire, du coup, je vais aller faire un running ou je vais aller marcher 10 000 pas tous les jours. En fait, l'idée, c'est de partir d'une minuscule habitude. Ça pourrait être de te dire, OK, je vais juste marcher au pire du pire, je fais juste le tour du jardin ou je vais juste au bout de la rue et je reviens. Ça, c'est vraiment ma mini-habitude. Si j'ai envie de faire plus, génial. Au pire des cas, quand vraiment j'ai la flemme, au moins, je fais ça. Et plus tu vas faire cette mini-habitude, plus tu vas avoir ce sentiment un peu de fierté, cette confiance en toi qui s'agrandit, et en fait, au fur et à mesure, tu vas la faire évoluer et elle va le prendre de plus en plus d'ampleur. Et c'est ça qui est assez magique, en fait, avec le concept des habitudes, tout en partant de cette idée de mini-habitude pour aller le plus facilement possible passer à l'action. Ensuite, troisième livre, c'est un livre de Greg McCann qui est très connu. C'est L'Essentialisme, ou Essentialism en anglais. Ce livre, c'est vraiment une référence sur le sujet de l'essentialisme et du fait de faire moins mais mieux. L'idée, c'est vraiment d'identifier ce qui est vraiment essentiel, que ce soit au niveau de ton business comme de ta vie perso. Et ensuite, en gros, il t'encourage à éliminer tout le reste sans aucune pitié. Alors, ça veut dire aussi apprendre à dire non beaucoup plus souvent, sans culpabiliser, apprendre à poser tes limites, supprimer les actions qui ne te rapportent pas de résultats. Et finalement, en fait, de faire ça, non seulement c'est indispensable pour tenir sur la durée, en tant qu'entrepreneur, sans t'épuiser, mais c'est aussi une manière de t'épanouir, de développer ton activité beaucoup plus efficacement. Et aujourd'hui, je trouve que dans une société où on est très encouragé à faire toujours plus, à vouloir toujours plus, où automatiquement, quand il y a un problème, on a tendance à vouloir le résoudre en ajoutant des nouvelles choses, en faisant de nouvelles actions, je trouve que c'est hyper intéressant de lire cette approche, de prendre aussi le temps de se demander Ok, en fait, qu'est-ce que je peux supprimer ? plutôt que Qu'est-ce que je peux ajouter ? pour être plus heureuse, pour être plus efficace, pour être plus productive. Et une action que tu peux faire, par exemple, ça serait de te poser là, pendant quelques minutes, au calme. Tu peux prendre un papier, un stylo, une page motion, ce que tu veux, et de répondre du coup à ces trois questions. qu'est-ce que je fais aujourd'hui dans mon business qui ne m'apporte pas ou peu de résultats ? Quelles tâches me prennent le plus de temps aujourd'hui ? Et comment je pourrais simplifier ou supprimer des étapes pour les faire plus rapidement ? Et une question que j'adore et que je trouve hyper puissante, si je divisais mon temps de travail par deux à partir de demain, qu'est-ce que je ne ferais plus ? Et ça, ça va te permettre potentiellement d'identifier des actions, des tâches, des parties de ton business où tu pourrais un peu élaguer, tu pourrais supprimer et tu pourrais te concentrer vraiment sur l'essentiel. Quatrième de ma sélection, un livre de Michel Gerber, je ne sais pas comment on le dit, c'est un américain donc ça doit être Gerber, Imit, le mythe de l'entrepreneur revisité, c'est Imit en anglais aussi, et dans ce livre en fait, donc, M. Gerber s'attaque à ce fameux mythe de l'entrepreneur, celui qui nous fait croire que pour réussir, il suffit d'être passionné et de travailler dur. Et en fait, il montre à travers plein d'exemples tout au long du livre que la passion, ça ne suffit pas, que le vrai secret en fait, c'est de mettre en place des systèmes qui permettent à ton entreprise de fonctionner. sans que tu aies besoin d'être partout à la fois. Il explique aussi l'importance, en tant qu'entrepreneur, de répartir son temps entre son rôle de technicien qui gère l'opérationnel, son rôle de manager qui encadre le système et l'opérationnel, et d'entrepreneur visionnaire qui pense à la stratégie, au développement de l'entreprise. Donc, si tu veux creuser les concepts de travailler sur ton business, de développer ta posture de CEO, c'est un super livre. pour ça. Et je trouve que ce livre, c'est un bon mix d'exemples concrets dans lesquels on peut facilement s'identifier et de concepts aussi qu'on peut appliquer à n'importe quel business. Donc si tu as toujours vu ton business un peu comme ton petit bébé que tu gères en mode solopreneur en étant sur tous les fronts, je trouve que c'est vraiment un livre intéressant à lire pour prendre du recul et voir justement un peu plus loin dans le développement de ton activité. Et même si tu n'as pas forcément comme objectif de te détacher de ton business, de déléguer tout l'opérationnel, il y a plein d'idées que tu peux mettre en place pour gagner en efficacité, pour te libérer du temps. D'ailleurs, un des points clés du livre, c'est le fait justement de mettre en place des systèmes, des process dans son business. Si tu ne l'as pas déjà fait, je t'encourage vraiment à faire ça comme action. Identifie une des tâches clés que tu fais régulièrement dans ton business. La prochaine fois que tu la fais, rédige en même temps son process. Un process, c'est quoi ? C'est comme une recette de cuisine. C'est un guide détaillé, pas à pas, comment est-ce que tu fais pour réaliser cette tâche. Tu peux faire ça à l'écrit, tu peux faire ça avec des vidéos, tu peux faire ça avec des captures d'écran. C'est toi qui vois. Mais l'idée, c'est de commencer dès maintenant à documenter ce que tu fais dans ton entreprise. Déjà, tu verras que tu gagneras beaucoup de temps quand tu n'auras plus qu'à suivre le process à chaque fois que tu fais la tâche. Et en plus de ça, si tu es amené après à déléguer certaines tâches, le fait d'avoir déjà tout documenté, ça sera un énorme gain de temps pour toi comme pour la personne qui devra le faire. Si les process, ça ne te parle pas trop, si tu ne vois pas l'intérêt ou si tu veux plus de détails sur comment faire concrètement pour créer tes process, je te renvoie pour le coup à l'épisode 27 du podcast où justement j'en parle. en détail. C'est un épisode qui date un petit peu, mais le contenu est toujours aussi pertinent et toujours aussi valable. Et enfin, le dernier de ma sélection, le cinquième livre, c'est un livre de Thiago Forte, Construire un second cerveau ou Building a second brain en anglais. Je pense que c'est un des plus récents de cette sélection puisque je l'ai lu il n'y a pas si longtemps que ça et je l'avais lu lors de sa sortie, je pense que c'était en 2022 ou 2023. L'idée, c'est comment est-ce qu'on fait pour gérer toutes les informations qu'on accumule Toutes nos connaissances, toutes nos idées, comment est-ce qu'on les organise pour pouvoir vraiment les exploiter, c'est ce que nous explique Thiago dans ce livre de façon très pratico-pratique. Il explique comment mettre en place un système qui te permet de centraliser, de retrouver en quelques clics les informations, les organiser de façon optimisée pour pouvoir vraiment passer à l'action dessus. Parce que consommer des contenus, que ce soit des livres, des podcasts, des vidéos, des formations, etc., c'est sympa, mais si derrière on n'en fait rien, ça ne sert pas à grand-chose. Sachant que notre cerveau, il n'est pas du tout fait pour stocker l'information. Il est très mauvais pour ça, donc on ne peut pas vraiment compter sur lui là-dessus. Donc il vaut largement mieux l'utiliser pour ce qu'il sait bien faire, créer, faire des liens entre les idées, réfléchir, analyser, plutôt que de le forcer à essayer de retenir des informations qu'il va forcément oublier de toute façon. Et en même temps, dans un monde où on est surchargé d'informations dans tous les sens, où en plus on est souvent sur des métiers assez intellectuels où justement on a besoin d'utiliser cette information, on a vite fait de s'y perdre. si on n'a pas un système qui est bien pensé justement pour centraliser et organiser tout ça. Et du coup, il y a beaucoup de principes d'ailleurs expliqués dans ce livre que tu peux implémenter directement dans ton espace Notion pour pouvoir exploiter au mieux les différentes connaissances que tu peux accumuler. Pour passer à l'action sur ce livre, tu peux commencer déjà dès aujourd'hui, si tu ne le fais pas déjà, à centraliser au sein de ton espace Notion toutes les notes, les idées, les ressources que tu peux recueillir pour commencer en fait à construire ton second cerveau. Tu peux prendre par exemple le dernier livre que tu as lu et intégrer tes notes de lecture, tu en as, dans une page Notion dédiée. D'ailleurs, si tu n'as pas envie de construire pas toi-même de toute pièce ton second cerveau, je propose un template Notion La Bibliothèque, prêt à l'emploi, qui permet justement de centraliser toutes tes lectures, tes formations, vidéos, n'importe quel média que tu peux consommer, de rassembler toutes tes notes, d'organiser ça, de filtrer si tu veux, par auteur, par thématique, etc. Je te mettrai le lien dans les notes de l'épisode si tu veux en savoir plus. Moi, c'est quelque chose, je m'en sers depuis des années. Déjà, personnellement, j'ai rassemblé plein de notes dessus sur différentes lectures, des formations que j'ai pu suivre, etc. Et d'ailleurs, je suis allée piocher directement dedans pour préparer cet épisode, puisqu'en fait, ça me permet, moi, de retrouver mes notes de lecture en un clic. Et ça, c'est tellement pratique. Un énorme gain de temps, et ça me permet vraiment de pouvoir réutiliser aussi les contenus et les choses que je lis. Donc voilà, on arrive sur la fin de cet épisode. J'espère que ça t'aura donné des idées pour tes prochaines lectures. Et pour passer aussi concrètement à l'action pour booster ta productivité dès aujourd'hui, j'aurais pu en sélectionner beaucoup plus, mais je me suis dit qu'on allait se concentrer sur l'essentiel, ceux qui m'ont le plus marqué, ceux que je trouve le plus actionnable aussi. Donc pour récapituler les cinq livres dont je t'ai parlé dans cet épisode, si tu ne devais en lire et en retenir qu'un seul, ça serait le livre de Michael Ayotte, Enfin libéré du surmenage ou Free to focus en anglais. Ensuite, en numéro deux, on a vu le livre de B.J. Fogg, Changer sa vie, la méthode des petites habitudes Tiny Habits. On a vu aussi, en troisième, l'Essentialisme de Greg McCone, puis Imit, le mythe de l'entrepreneur révisité de Michel Gerber, et enfin, Comment construire un second cerveau de Thiago Forte. Et surtout, je t'invite vraiment à prendre une des actions clés que je t'ai partagées sur un de ces livres, et à passer à l'action dès aujourd'hui dessus. Parce que consommer des contenus, que ce soit des livres ou des podcasts, si derrière tu ne passes pas à l'action, ce n'est pas ce qu'il y a de plus productif et de plus efficace, clairement. Et si tu veux rassembler toi aussi toutes tes notes de lecture, de podcast, de formation pour te créer en fait un centre de connaissances, un deuxième cerveau et vraiment exploiter les informations que tu consommes, tu peux aller jeter un œil sur mon template Notion La Bibliothèque. Il a vraiment été pensé pour être le plus facile possible à utiliser, même si tu ne connais pas vraiment Notion, tout en étant aussi le plus complet possible. Je te mettrai le lien dans les notes de l'épisode. Merci beaucoup d'avoir écouté l'épisode jusqu'au bout. Je te souhaite une magnifique journée et je te dis à très vite pour un prochain épisode. Bye bye !
