Speaker #0Aujourd'hui ce que je veux vous partager, est un épisode un peu particulier, ou plutôt une nouvelle saison un peu particulière, où je vais vous partager mes réflexions sur la création d'un outil de gestion de contenu, mais qui sera applicable à d'autres domaines, puisqu'on parle de gestion de quelque chose. là dans mon cas c'est la gestion de contenu mais ça pourrait être appliqué à la gestion industrielle de pièces par exemple à la gestion des clients avec un CRM, à la gestion des salariés d'une entreprise etc etc cet épisode a pour but de vous partager mes réflexions où j'en suis les questions et les interrogations que j'ai eu et surtout comment je vais y répondre et c'est clairement ce que je vais partager dans les prochaines dans les prochains mois sur youtube où je vous montrerai toute la construction de cet outil étape par étape et sur le podcast ce sera plutôt mes réflexions pour réfléchir à comment faire et trouver les solutions aux problèmes que je rencontrerai probablement en sachant que j'en ai déjà eu. Alors la première chose c'est que j'ai déjà construit une version 0 de cet outil là avec les outils suivants avec Rtable, avec ChatGPT pour certaines actions, Make pour les automatisations. L'outil est bien. C'est une ébauche de ce qui est possible de faire évidemment. Le but c'est d'en faire quelque chose qui soit plus facile si on veut dire à industrialiser. Parce que l'outil que j'ai créé initialement je l'ai fait beaucoup évoluer. Et surtout j'ai adapté, j'ai rajouté énormément de fonctionnalités dès que j'avais un besoin. Donc ça m'a permis de faire un truc certes qui répond à mes besoins. Mais qui du coup n'était pas tout à fait cadré. Et forcément c'est plus compliqué ensuite à reprendre et à améliorer. Alors je m'étais dit que j'allais le faire avec Notion. qui est aussi un outil de base de données et qui je pense est beaucoup plus pratique. J'ai commencé à faire la base de données mais qui va être plus pratique pour la gestion du contenu puisque dans une base de données Notion, on va avoir toutes les propriétés qu'on veut et pour des articles, c'est toutes les mêmes propriétés. Et à l'intérieur de la page, on aura le contenu de l'article. Ça rajoute une difficulté par rapport à Airtable où tout est dans des cases pour ce qui va être automatisation. Mais je trouverai la solution de comment faire pour récupérer. Mais en plus, je crois que je sais déjà. Je l'ai déjà fait une fois ou deux. Mais pour récupérer du coup le contenu de la page. Le contenu de l'article. Donc j'ai commencé à faire ça. Mais je n'avançais pas assez vite. Parce que je n'avais pas assez pris le temps de le faire. Je ne vais pas dire que je n'ai pas eu le temps. Parce que ça, je n'aime pas. Mais je n'ai pas pris le temps de chercher les solutions à mes problèmes. Chose que du coup, je vais faire incessamment sous peu. Et du coup, j'avais repris Airtable pour le faire. Ça fonctionne bien. connaît donc voilà mais le problème reste toujours le même c'est que avec air table si je veux pouvoir partager il faut que chaque personne ait un compte une licence etc donc peut-être que notion c'est pareil sauf que notion maintenant on peut faire un site web peut-être avec avec des des authentifications des autorisations photo je regarde ça mais en tout cas la version 2.0 de cet outil là peut être effectivement fait avec notion il faut que j'adapte en fait les automatisations avec cette contrainte qui est que le contenu de l'article ne sera pas dans une case mais dans la page c'est un point que j'avais pas tout à fait intégré jusqu'à récemment et donc si je reprends cet outil avec notion ça veut dire que mes basses sont dans notion et une nouvelle fonctionnalité maintenant qui permet de faire des graphiques donc c'est génial pour avoir une vue d'ensemble de où on en est surtout quand on quand on a beaucoup d'articles donc pour faire simple le process en fait qui va être intégré dans cet outil est le suivant c'est la création d'un article d'abord en anglais on va ajouter des ressources on va y travailler les mettre en forme pour écrire un article cet article ensuite il est validé il va être publié en anglais et après passe la phase de traduction ou là la traduction va être faite par par l'IA dans différentes langues avec un glossaire spécifique pour chaque langue et intégrer une base de données commune pour toutes les langues enfin pour toutes les traductions plutôt et là ensuite on fait un découpage par langue pour faire des calculs, des filtres, etc. Et avoir aussi un statut de chaque article en fonction de chaque langue. Donc voilà où j'en suis. J'ai déjà les bases de données. Donc la suite c'est quoi ? C'est qu'il faut que je revoie mes bases de données que j'ai intégrées. Donc j'ai fait des exports CSV d'un outil pour les intégrer dans Notion. Ça marche très bien. Le seul problème c'est que mes bases de données de départ, il y avait des informations dont je n'avais pas besoin, donc ça pollue ma base Notion. Et du coup la clé utilisée par la base Notion ne correspond pas à ce que je voudrais, c'est-à-dire le titre qui est unique. au lieu d'avoir des numéros incompréhensibles donc certes chaque fois c'est unique mais c'est difficile après à gérer en tout cas dans Notion avec ce que j'ai fait jusqu'à présent donc si je peux avoir la clé de la base Notion avoir le titre de l'article comme clé de base la base Notion ça sera beaucoup plus pratique pour pouvoir le visualiser ensuite et pouvoir récupérer les infos dans les automatisations aussi parce que là c'est pas gérable d'avoir des chiffres et des lettres de 12 ou 15 caractères différents à chaque fois, je pourrais pas les retenir et je m'y retrouverais pas. Attends, ça me fait penser à un truc. Je vais regarder si je peux changer la clé, mais j'avais déjà regardé, je crois que c'était pas possible. Bon, donc on peut pas modifier la clé principale, la clé primaire d'une base de données Rtbl... euh... Notion. Donc faut que je revoie mon extract pour revoir ensuite comment je fais pour avoir le titre comme base. comme clé primaire. Ensuite une autre chose que j'avais fait jusqu'à présent c'est que j'avais deux bases distinctes, une base anglais et une base traduction. La semaine dernière ou il y a quelques jours déjà je m'étais dit que pourquoi pas faire une seule et unique base de données puisqu'en fait c'est la même chose sauf qu'il y en a un en anglais et un dans d'autres langues. Et puis en utilisant un fichier excel c'est presque plus simple de séparer mais on utilise une base de données qui vont être liées ensemble les articles. Ça peut être beaucoup plus simple, et peut-être même pour les automatisations, ça je ne sais pas encore. Mais en tout cas, pour tout ce qui va être statistique, synthèse, chiffres, on aura une vue d'ensemble des articles et des langues. Ça c'est plutôt positif, parce que du coup ça évite d'avoir deux tableaux différents pour les traductions et l'anglais. Donc ça, ça serait très bien. Donc c'est ça qu'on va faire, je pense. On va partir sur une unique base de données. Il y a deux points qu'il faut que je voie, donc que je fasse cette base de données en modifiant la clé primaire. et le deuxième point c'est de voir pour les automatisations pour récupérer le contenu ou déjà intégré le contenu dans la page notion correspondante parce qu'aujourd'hui dans ma base de données j'ai le contenu html de l'article donc ce qui est hyper pratique pour vérifier des liens et tout ça mais ce qui n'est pas très pratique à lire en vrai je trop content de faire ce travail là sur ce projet sur cette application je sais pas comment l'appeler pour l'instant mais sur cet outil de gestion de contenu parce que je m'en sers depuis un bon moment j'ai pas mal testé de trucs, il faut juste que je simplifie pour en faire quelque chose d'exploitable et de transmissible, donc c'est ce que je fais avec Notion et à la fois là je passe sur toute la phase de création de l'outil, sauf une entreprise qui démarre, bah en fait toutes les entreprises ont un backup de contenu qui peut avoir besoin d'être suivi, donc tout ça c'est hyper intéressant pour pouvoir l'ajouter directement et la plupart des outils CMS permettent de faire des exports CSV donc ça permet d'intégrer tout ça dans la base Notion. Évidemment, le best-of, c'est de pouvoir connecter via une API le CMS à Notion ou Airtable si on utilise Airtable. Et je vais tester ça avec le contenu que je fais, les newsletters, tout ça. Je testerai dans un second temps. Pour l'instant, je construis l'outil, mais ensuite, je testerai avec mon contenu via les articles de ma newsletter, les vidéos YouTube, etc. pour intégrer tout ça. Et donc, du coup, ça rajoutera une complexité, mais qui en fait... n'en est pas forcément une parce que la plupart des entreprises le font donc c'est intéressant j'intègre tout de suite ce besoin c'est de pouvoir intégrer différents types de contenu aujourd'hui à que des articles mais demain il pourrait y avoir des articles des postes linkedin des vidéos youtube et donc ça peut être intéressant d'avoir une manière de suivre tout ça au même endroit ouais je te raconte cette épisode je pense que je vais faire ça plus souvent j'avais essayé un petit peu de je m'étais déjà enregistré pour faire des pour faire des moments où je réfléchis à voix haute à ce que je fais est ce que ce sur quoi je travaille et c'est vachement intéressant de de voir les idées qui viennent en expliquant à voix haute ce que je peux, ce sur quoi je peux réfléchir. Si vous avez des conseils ou des astuces à me donner pour compléter cet outil, ou des idées de besoins dont je n'ai pas encore parlé qui pourraient être pertinents à intégrer, n'hésitez pas à me le partager, soit en commentaire selon où vous regardez la vidéo, soit dans la description de l'épisode de podcast, il y a le lien vers ma newsletter, ou vers LinkedIn où vous pouvez me contacter pour me faire vos retours et améliorations potentielles.
Speaker #1Après une nuit de réflexion sur tout ça, j'ai finalement retrouvé deux choses. La première, c'est que j'avais effectivement fait une automatisation pour récupérer le contenu d'une page Notion. J'ai retrouvé comment on fait. J'ai déjà un module de paramétrer comme ça, donc il faudra que je reteste. Mais il faut utiliser un module HTTP qui va permettre d'aller avec l'URL et le numéro de database ID, permettre de récupérer le contenu de la page. Ça, c'est trop cool. Et le deuxième point qui m'est venu en écoutant une vidéo, comme quoi c'est hyper intéressant de consommer le contenu de d'autres personnes qui font ça, c'est d'utiliser, donc là je pars sur Notion uniquement, mais en fait je pourrais combiner Notion et Airtable. Donc là j'ai juste eu l'idée, il faut que j'étudie un peu plus le sujet, mais du coup en écoutant une vidéo de Claire qui fait ça, utiliser à la fois Notion et combiner Airtable, ça permet d'être plus facile pour faire des formules plus complexes. Si jamais j'en ai besoin, pour l'instant j'en ai pas besoin, mais du coup je me dis peut-être que c'est une solution pour gérer à la fois les bases de données dans Rtable et dans Notion. Donc il faut que j'étudie l'idée de combiner à la fois Notion et Rtable, parce qu'aujourd'hui je ne sais absolument pas dans quelle mesure ça pourrait être pertinent, et puis comment on pourrait faire pour ne pas avoir une double utilisation. L'idée c'est pas qu'il y ait la même chose dans les deux outils et qu'en fait ce soit juste une copie instantanée ou pas. via Notion, via des automatisations entre les deux outils. Donc il faut que je vois vraiment précisément l'avantage de Notion, il est assez évident pour moi aujourd'hui parce que c'est un outil beaucoup plus convivial, et ça permettra de faire une page dashboard, de faire des différents duets, etc. Airtable le permet aussi, mais je trouve ça moins joli, et comme je le disais au début de l'épisode, il y a la question des licences derrière, alors qu'avec Notion on va pouvoir publier ça sur le web s'il y a besoin. donc à voir comment intégrer les deux mais je pense que ça peut être une bonne idée je vais étudier ça et puis je vous en dirai plus dans un prochain épisode en vous abonnant à ma newsletter dont le lien est disponible dans la description vous recevrez dans le mail de bienvenue un lien vers un document qui vous pourrait télécharger sur l'optimisation des opérations avec l'IA et les outils no-code. L'idée de ce document, c'est de présenter ma méthode de travail, de présenter ce qui est possible de faire pour que vous ayez une idée claire de comment on peut travailler avec ces outils-là. Ce dont j'ai parlé sur le projet de gestion de contenu, c'est un cas pratique de ce guide. Donc, vous voulez un peu plus de théorie pour commencer, c'est ça qu'il faut télécharger. Et ensuite, consulter les vidéos sur YouTube que je publierai au fur et à mesure de ma production pour avoir du coup à la fois la théorie et la mise en application concrète. de cet outil. Dans le prochain épisode, on continuera à réfléchir sur les problématiques que je rencontre en créant cet outil. Alors restez à l'écoute et merci beaucoup de m'avoir écouté jusqu'au bout. Bonne journée et à la prochaine.
