Speaker #0Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Élodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariés et entrepreneurs à prendre confiance en elles pour manager sereinement leur équipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmé sans écraser les autres, abonne-toi ! Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expérience pour t'aider à devenir une des leaders de demain. Je te souhaite une agréable écoute ! Hello à toi ! et bienvenue dans ce nouvel épisode de Feedback. Et déjà, je voulais te souhaiter une très bonne année. Je te souhaite tous mes meilleurs voeux pour réussir ton année professionnelle en 2026. Et j'espère que ce podcast va continuer à t'aider à mettre en place les bonnes méthodes, les bons outils à réfléchir sur ta posture de manager. Et comme c'est le début d'année, je voulais aborder le sujet de l'éparpillement parce que je me doute, je tout connais, je le sais. que tu as certainement pris des bonnes résolutions pour bien commencer l'année. Et l'idée, c'est qu'elles tiennent sur la durée. Et peut-être que tu t'es dit que cette fois-ci, ça y est, tu allais arrêter de courir derrière toutes les urgences, que tu allais vraiment bosser sur les dossiers importants. Donc c'est cool si tu as pris cette résolution, mais on va voir comment t'aider à maintenir ça sur la durée. Alors je pense que tu dois certainement connaître cette sensation de courir de partout, d'ouvrir des milliards de dossiers. et... d'avoir l'impression en fin de journée de ne pas avoir vraiment avancé d'un centimètre sur les sujets vraiment importants. Et dans mon job salarié à l'époque, je me souviens que je me sentais mais absorbée, aspirée par l'opérationnel, par les urgences, par les sollicitations de mon équipe, et j'ai dû mettre en place des vrais systèmes pour reprendre la maîtrise de mon temps. Donc aujourd'hui, je vais te partager ces systèmes, je vais te partager les cinq étapes que j'ai utilisées pour arrêter de m'éparpiller et de perdre mon temps. Et j'utilise encore aujourd'hui ces étapes avec les managers que j'accompagne dans Manager 360. Avant de rentrer dans le vif du sujet de cet épisode, si tu veux aller plus loin, j'ai créé l'agenda 2026 des managers pour justement poser tes objectifs, mener les vraies bonnes actions tout au long de l'année et pas seulement là en mode bonne résolution. Donc tu as le lien en description de cet épisode. Tu peux le télécharger, c'est offert, c'est gratuit. Et tu sais combien j'adore créer des outils qui vont t'aider dans ton quotidien. C'est hyper quali, hyper joli et j'espère qu'il va t'accompagner tout au long de cette année. Donc télécharge-le directement dans le lien de cette description pour appliquer tout ce qu'on va voir dans cet épisode. Alors l'étape numéro 1 déjà à mettre en place pour éviter de s'éparpiller, c'est d'en prendre conscience tout simplement. La première alerte qu'on va avoir... C'est souvent cette phrase qu'on dit en rentrant le soir chez soi, dans la voiture, sous la douche ou dans son lit. Waouh ! Aujourd'hui, j'ai l'impression d'avoir fait plein de choses, mais pas les bonnes. Donc déjà, si tu ressens ça, stop, on va lever le pied. Et je te conseille de prendre cinq minutes pour regarder en arrière, analyser ta journée et te rendre compte que, en fait, tu as fait quand même énormément de choses. juste t'as pas fait les choses qui te font avancer toi vraiment ou ton équipe, mais en tout cas cette prise de conscience elle est essentielle, parce qu'on ne peut pas corriger ce qu'on ne voit pas. Donc c'est pour ça que j'ai mis ça en étape numéro une, c'est de prendre conscience de son éparpillement. La deuxième étape que je conseille, c'est de lister ses tâches pour identifier ses voleurs de temps. Parce que moi ce que j'ai pu constater dans mon comportement, mais aussi des gens dans le comportement des autres managers, c'est qu'on va souvent se tromper sur ce qui nous prend du temps. On pense savoir ce que c'est, mais on est très souvent loin du compte. Et donc là, tu vas avoir deux options. Soit tu prends un papier, un carnet, ton logiciel de tâches par exemple, et tu notes toutes tes tâches. Soit tu le fais en version améliorée, moi ce que je conseille, et là, c'est de traquer ton temps avec un logiciel qui est fait pour ça, Toggle, Clockify. Tu peux le taper directement dans Google. Et pourquoi je vais conseiller ces logiciels ? Parce qu'en fait, tu vas déclencher un timer à chaque tâche que tu commences. Et en fait, c'est factuel, c'est objectif. Ça va t'obliger à voir la réalité en face. Et d'aller au-delà des impressions qu'on peut avoir. Parce que des fois, on a l'impression qu'on passe un temps fou sur une tâche parce qu'on ne l'aime pas trop. Donc, on a l'impression de passer deux heures dessus, alors qu'en fait, on n'a fait que trois quarts d'heure. Et comme on a l'impression que certaines tâches ne nous prennent que cinq minutes, le fameux dossier que tu as récupéré à Jessica parce que tu n'as pas voulu lui déléguer, et en fait, il y a passé trois heures et demie. Mais juste, tu aimes bien ça, c'est une tâche que tu as l'habitude de faire, donc tu as l'impression que ça va très vite, mais en fait, pas du tout. C'est pour ça que je conseille d'utiliser les trackers de temps, parce que là, la réalité, elle est froide, elle est factuelle, et tu ne peux pas vraiment la contourner ou aller te chercher des excuses. Et en plus, au-delà de ça, ces logiciels sont quand même assez bien foutus, parce que tu vas pouvoir classer tes tâches par projet, par catégorie. Tu peux faire un récap par semaine, par mois, en mode agenda, en mode camembert. Enfin voilà, tu peux faire plein plein de choses. Et tout ça, ça va te permettre de voir où ton temps s'évapore littéralement. Et d'ailleurs, ce même principe s'applique aussi sur les apps que tu utilises sur ton téléphone. Moi, je sais que j'avais été choquée quand j'avais installé... Moi, je suis sous Android, je ne suis pas sous iPhone. Et donc, j'ai utilisé l'application Bionet qui est fournie avec la plupart des téléphones qui ne sont pas Apple. Et en fait, ça va calculer automatiquement le temps que tu passes sur différentes applications. Et là, je me suis rendu compte que je pouvais passer 2, 3, 4 heures dans mes journées sur les réseaux sociaux. Vraiment, les applications qui aspirent ton temps pour rien. Et vraiment, tu peux aussi mettre en place ces petits logiciels-là qui vont te rendre compte, soit sur ton ordi, soit sur ton téléphone, là où tu passes réellement ton temps. Et vraiment, ça fait mal quand on le voit, mais c'est salutaire, c'est nécessaire. Et j'ai presque envie de dire que cette étape, elle est non négociable. Parce que sans données factuelles, tu vas continuer à piloter... à avoir ton agenda, ton temps un peu au feeling. Et c'est le meilleur moyen de t'éparpiller encore plus. La troisième étape que je vais te conseiller, c'est de définir tes vraies priorités. Une fois que tu sais où part ton temps, où il s'évapore, tu peux te poser les bonnes questions. Sur quoi je dois avancer chaque semaine pour atteindre mes objectifs du trimestre de l'année ? Quelles sont les actions stratégiques que je repousse constamment ? Si tu as fait l'immersion que j'ai organisée en novembre dernier, c'est un des premiers exercices que j'ai fait faire. les actions stratégiques. Et là, ça va t'aider à découper tes priorités et à les découper en mode année, trimestre, mois et semaine. Et de cette façon, tu vas obtenir en fait un plan clair, un plan concret, un plan atteignable et avec des actions qui ont un réel impact. La quatrième étape après que je conseille, c'est de faire du tri. Et on va pas se leurrer, c'est là que la magie va opérer. Moi, ce que je te conseille de faire, c'est de prendre un outil qui a des dizaines d'années derrière lui, qui est très efficace, très connu, mais on ne va pas refaire la roue, parce que cette matrice fonctionne toujours quand on s'éparpille, c'est la matrice d'Eisenhower. Là, tu vas trier en fonction de tes tâches importantes et urgentes. Je te fais un petit rappel rapide au cas où tu es oublié ou que tu ne connaisses pas la matrice d'Eisenhower, c'est-à-dire que tu vas lister tes tâches et les mettre dans quatre cadrans. Le cadran des tâches importantes, qui sont en lien direct avec tes objectifs, qui sont à planifier, à prioriser et à protéger dans ton agenda. Tu as ensuite les tâches urgentes, celles qui sont à gérer, mais il ne faut pas que tu te laisses envahir par ces tâches-là. Donc là, cette tâche, il faut que tu essayes de les déléguer au maximum et tu peux leur laisser de la place dans ton agenda, mais à des moments timés dans ta journée. Et après, tu as les tâches qui ne sont ni vraiment urgentes, ni vraiment importantes. Ça, tu les supprimes, tu les enlèves. Parce que oui, supprimer, c'est parfois le meilleur acte de leadership et de management que tu peux faire pour ton emploi du temps. Parce que moi, en tout cas, je suis convaincue qu'on peut travailler moins, mais mieux. Et je peux te dire qu'on y est arrivé parce que j'ai personnellement réussi à travailler quatre jours par semaine en étant directrice générale. J'ai cru que je n'allais jamais y arriver, mais j'ai réussi à le faire. Et je peux te dire que j'étais beaucoup plus impactante. Et je me concentrais sur les vraies tâches à haute valeur ajoutée qui étaient importantes pour mon rôle. Donc vraiment, arrête de remplir ton agenda de tâches qui n'ont aucun impact. Et enfin, l'étape numéro 5, c'est de déculpabiliser. Pourquoi je te dis ça ? Parce qu'on n'est pas des machines. Ton cerveau, il n'est pas conçu pour produire 100% du temps. Et tu ne peux pas apporter toutes les urgences du monde, toutes les urgences de ton service, toutes les demandes. toutes les responsabilités, là. Faut arrêter, au bout d'un moment. Alors, ok, je sais qu'on a envie d'être forte, de tenir, d'encaisser, de prouver qu'on peut le faire, mais c'est pas grave si tu coches pas toutes les cases de ta to-do list. C'est pas ça qui va remettre en cause, qui va remettre en question ta légitimité. Ça veut juste dire que t'es humaine, et que tu peux pas tout faire. Donc parfois, reprendre le lead sur son temps, ça commence juste par se lâcher un petit peu la grappe. Je t'ai donné les cinq étapes. Tu vois, elles sont très simples, c'est très rapide. Mais j'espère en tout cas que ça va te donner un cap pour ce début d'année. Et j'espère que ça t'aide cet épisode à prendre du recul sur ton organisation. Et je t'invite d'ailleurs à le partager. Tu as un petit bouton pour partager cet épisode. Peu importe si tu es sur Apple Podcasts, Deezer ou Spotify. N'hésite pas à partager cet épisode à une collègue manager qui se reconnaîtrait dans ce tourbillon un petit peu permanent de l'opérationnel et des urgences. Je te rappelle que tu peux télécharger mon agenda 2026, l'agenda des managers spécialement créé pour toi, dans lequel je te partage mes outils préférés, mes techniques anti-dispersion et les routines que j'utilise pour rester focus au quotidien. Le lien est juste en dessous, dans la description. Et on se retrouve la semaine prochaine pour une interview, un nouvel épisode, et je suis sûre... que tu vas adorer parce qu'il est rempli de pépites. Donc je te dis à la semaine prochaine et je te dis une bonne semaine. Je te remercie d'avoir écouté cet épisode jusqu'au bout. Si tu l'as apprécié, je t'invite à t'abonner sur ta plateforme préférée et à me laisser un commentaire 5 étoiles. On se retrouve au prochain épisode pour parler management et leadership.
