NEGLIGER L'ADMINISTRATIF QUAND ON EST FREELANCE

Plan de l'épisode : Qu'est ce que l'administratif en freelance, Pourquoi il ne faut pas négliger l'administratif, Liste des tâches administratives, Astuces, Exercice

Qu'est ce que l'administratif en freelance ?

Un freelance doit tout gérer. Donc il doit savoir gérer l'administratif. 

Négliger l'administratif c'est soit :  

• faire les choses plus tard (procrastriner) 
• oublier de faire les choses
  

Pourquoi il ne faut pas négliger l'administratif ?

L'administratif est l'une des deux choses qu'aime le moins un freelance (avec la prospection). Hors, c'est d'une part une obligation légale pour certaines choses (déclarer des choses et au bon moment) et d'autres part c'est essentiel pour gagner du CA (envoyer le devis et à temps, envoyer la facture pour être payé, relance les paiements...).

Donc les conséquences du mauvaise gestion administrative :  

• des clients qui ne signent pas car tu as oublié d'envoyer le devis ou l'a envoyé trop tard ou de le relancer   
• des clients qui ne paient pas à temps car tu n'as pas envoyé la facture ou l'a envoyé trop tard 
• tu as des pénalités d'impôts et taxes car tu n'es pas payé à temps ou des redressements 
• tu as des problèmes de trésorerie 
• tu donnes l'impression au prospect ou client que tu n'es pas très sérieux
  Liste des tâches administratives

faire les devis, faire les factures, faire les relances clients, faire les relances d'impayés, la tva, les charges sociales, le CFE, l'impôt...

Astuces

Pour ne pas oublier ou faire les choses à temps, tu peux :  

• mettre dans ton agenda toutes les tâches administratives que tu dois faire à tel moment (déclaration urssaf, CFE, impôt, Tva...). Trouve ta méthode mais moi je le mets à mon agenda le matin du premier jour du mois en semaine et je le fais tout de suite comme cela c'est fait.   
• faire les devis et factures toujours à des moments précis (par exemple chaque mercredi et vendredi de 14h à 16h) ou les faire tout de suite pour ne pas oublier. Moi je le fais tout de suite comme cela je suis sûr de pas oublier et si je ne peux pas c'est le lundi matin ou mercredi matin. Et durant ses plages horaires tu ne fais aucune autre tâche.   
• Faire les relances clients : met le dans ton agenda 1 semaine puis 3 semaines après envoi du devis 
• Faire les relances d'impayés : met dans ton agenda tous les 2 semaines 
• Ne pas hésiter à demander aux autres freelances si vous n'avez pas une information  
  

Exercice

Défini des plages horaires dans la semaine où tu ne fais que de l'administratif.

Met toi des rappels dans ton agenda sur toutes les tâches devant être fait à tel moment.

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