Speaker #0Si vous avez décidé de lancer votre entreprise, que vous vous demandez comment créer votre micro-entreprise, vous êtes au bon endroit. Parce qu'après tout, la création d'entreprise n'est pas livrée avec un mode d'emploi et entre la stratégie, la communication, l'administratif, on ne cite que ça. que ces domaines, vous avez beaucoup de choses à apprendre pour développer votre micro-entreprise. Dans cet épisode de podcast, nous allons voir les principales étapes à suivre pour créer votre micro-entreprise sans faire d'erreur et surtout sans rien oublier. Ça va vous apporter... les réponses à la fameuse question « J'ai mon sirète, qu'est-ce que je fais après ? » Bienvenue sur le podcast « J'aime la paperasse » , le podcast de l'administratif de la micro-entreprise qui rend l'entrepreneuriat plus simple, plus clair, plus accessible. Et avant de passer à la suite, c'est le moment de mettre en avant mon sponsor pour cette série d'épisodes, spécialement « Je débute en micro » . Il s'agit de Solo, solo.fr, qui est un logiciel tout en un pour les... Microentreprise. Donc c'est un logiciel qui va vous permettre de faire votre facturation, votre comptabilité et qui est une plateforme agréée pour la facturation électronique. Donc ça veut dire que si vous optez pour Solo, vous avez un logiciel qui va vous accompagner au quotidien pour gérer votre microentreprise le plus simplement possible et vous aider à avoir une microentreprise conforme grâce à ses différentes fonctionnalités. En plus, ça commence avec un plan gratuit, avec le plan Solo Start. N'hésitez pas à le tester, vous avez les liens dans la description de l'épisode. On passe tout de suite à notre sujet du jour, bonne écoute. La toute première étape, ce n'est pas de vous précipiter pour effectuer des démarches administratives, on va remonter avant ça, et donc ça va être de prendre le temps de vous préparer. Avant de créer officiellement votre micro-entreprise, déjà il vaut mieux avoir un projet entrepreneurial assez défini, de manière suffisamment précise. de savoir exactement ce que vous allez vendre, à qui, comment, etc. L'intérêt de faire les choses dans cet ordre, c'est d'éviter de créer une coquille vide, c'est-à-dire une entreprise qui n'a en réalité aucune activité parce que vous l'avez créée trop tôt. Alors dans certains cas, ça n'a pas de réel impact, mais dans d'autres cas, ça peut vous faire perdre de l'argent, donc à cause de cette erreur. Par exemple, en gaspillant des mois de réduction de cotisation sociale, si vous bénéficiez de l'ACRE, donc l'aide à la création ou reprise d'entreprise, mais que vous créez votre entreprise trop tôt, sans activité. Il faut savoir que vous pouvez effectuer la démarche de création juridique de votre micro-entreprise jusqu'à un mois avant ou 15 jours après votre début d'activité réelle, c'est-à-dire la date que vous allez indiquer dans le formulaire de création de votre micro-entreprise. Donc inutile de vous précipiter si rien n'est prêt, si votre activité ne démarrera pas avant plusieurs mois. Ensuite, préparer la création de votre micro-entreprise, ça veut aussi dire réfléchir aux différents choix et aux options qu'il y a autour de la création. Donc de savoir où est-ce que vous allez installer votre micro-entreprise. Est-ce que vous allez faire appel à une adresse de domiciliation ? Quelle est la date de début d'activité ? Est-ce que vous pouvez optimiser cette date par rapport aux différentes aides à la création d'entreprises, notamment l'ACRE dont on a parlé ? Est-ce que vous allez opter pour le versement libératoire de l'impôt ? Est-ce que c'est le choix le plus rentable pour vous ? Donc là, on ne parle pas de simplement coucher au hasard ou en disant « on m'a dit que c'était mieux » , mais de faire un vrai choix réfléchi. Quelle est votre activité exactement ? Et si vous avez plusieurs activités, quelle est l'activité principale ? Est-ce que vous devriez opter pour la TVA dès la création d'entreprise ou plutôt rester en franchise de TVA ? Tout ça, vous devrez indiquer. la réponse à toutes ces questions dans la formalité de création de micro-entreprise, donc dans le formulaire, la déclaration de début d'activité. Donc, il vaut mieux y réfléchir avant plutôt que de remplir tout ça à la va-vite. Donc ça, c'est notre première étape, c'est la préparation. Ensuite, ça y est, une fois que votre activité est prête à démarrer ou par rapport à la date de début d'activité optimale que vous avez déterminée, c'est le moment de vous lancer dans la démarche. à proprement parler. Pour ça, vous devez vous rendre sur le guichet unique, le portail qui est géré par l'INPI et qui aujourd'hui centralise toutes les formalités des entreprises. On le trouve à l'adresse procédure au pluriel .inpi.fr. Attention à bien vérifier que vous vous situez sur la plateforme de l'INPI et pas sur le site d'une entreprise. La démarche est gratuite, donc si vous arrivez à un paiement, c'est que vous n'êtes pas au bon endroit. L'exception, c'est un paiement d'un peu plus de 25 euros pour les... agents commerciaux pour leur inscription au registre spécial des agents commerciaux. Sinon, la formalité est gratuite. Ensuite, une fois que vous validez votre déclaration de début d'activité, l'information va être transmise automatiquement aux administrations concernées. Donc, en particulier, l'INSEE qui va vous attribuer le numéro SIRET, l'URSSAF qui est en charge des cotisations sociales, la CEPAM pour la prise en charge maladie, L'ADGFIP pour les impôts, donc voilà, pour citer les principales administrations. Alors, on fait une petite parenthèse, le petit point vocabulaire. J'ai parlé de numéro sirète, donc on a deux identifiants très proches. Le numéro sirène, c'est l'identifiant de l'entreprise, qui est composé de neuf chiffres, et c'est donc un numéro fixe. Le numéro sirète, ça va être le sirène, donc les neuf premiers chiffres, plus un identifiant de cinq chiffres pour... l'établissement. Ce qui veut dire que ces cinq derniers chiffres, ils peuvent évoluer, par exemple, quand votre entreprise déménage ou si vous cessez votre activité et que vous rouvrez une entreprise individuelle plus tard, même dans plusieurs années, le sirène sera le même et les cinq derniers chiffres, par contre, seront différents à chaque fois. Donc ça, c'est la différence sirène-sirette. Autre précision, le code APE, c'est un code de quatre chiffres plus une lettre. qui représente l'activité principale exercée par l'entreprise. C'est littéralement ce que ça signifie, un PE, activité principale exercée. Voilà, on ferme la parenthèse et on revient donc à notre démarche de création. Donc, une fois que vous avez fait tout ça, vous avez déposé votre déclaration de début d'activité. Donc, vous avez fait la démarche en ligne pour créer votre micro-entreprise. Par la suite, en principe, vous recevez différents courriers de l'administration. dessus vous trouvez donc les précieuses informations comme le numéro SIREN ou SIRET, le code APE, etc. Normalement, vous devez aussi recevoir un mémento et un questionnaire SIE qui porte le numéro 751, c'est juste le type de document. Ça va venir récapituler vos obligations fiscales et vous demander quelques informations complémentaires. Donc ça, c'est ce qui vient de la DGFIP pour les impôts. Et aussi, normalement, vous recevez une notification d'affiliation au régime des travailleurs non salariés en tant que micro-entrepreneurs, donc ça, de la part de l'URSSAF. Vous pouvez considérer ça comme vos petits courriers de bienvenue, mais à ce moment-là, on ne vous demande aucun paiement. Donc ça, c'est vraiment à bien enregistrer. Vous recevrez peut-être aussi d'autres courriers, par exemple, un qui a beaucoup circulé, c'est APE, affichage obligatoire. On a d'autres courriers de ce type qui ne proviennent pas de l'administration, mais d'entreprises commerciales et qui jouent beaucoup sur les mots comme le fait d'utiliser le mot APE, affichage obligatoire. Donc vous avez l'impression de devoir vraiment faire une démarche, que c'est quelque chose d'obligatoire pour vous. Parfois, ces documents vont même jusqu'à imiter l'apparence de documents officiels ou de déclarations fiscales. Donc c'est pour ça que moi, j'ai tendance à parler d'arnaque parce qu'on est quand même sur quelque chose. On essaye de tromper, de manipuler. Les obligations sur lesquelles ces entreprises jouent ne vous concernent pas du tout. Vous n'avez aucune démarche payante à effectuer. Donc tout ça, vous pouvez prendre ces courriers et les mettre directement à la poubelle. Ensuite, étape suivante. Donc aujourd'hui, on sait que la digitalisation est présente partout. Donc vous vous en doutez quand vous avez des démarches à gérer avec les impôts ou avec l'Uansaf, des déclarations à déposer, si vous avez besoin de consulter votre situation. Tout va se passer en ligne. Donc une fois votre entreprise créée, vous devez vous rendre sur le site de chacune de ces administrations pour ouvrir votre espace. Donc créez votre espace sur autoentrepreneur.ursaf.fr. C'est la seule plateforme de l'Ursaf que vous allez utiliser. C'est là où vous allez déclarer votre chiffre d'affaires chaque mois ou chaque trimestre selon votre option. C'est là où vous allez donc en même temps payer vos cotisations sociales et pouvoir échanger avec l'Ursaf si besoin. Pensez aussi à créer votre espace professionnel sur impots.gouv.fr. C'est là où vous allez pouvoir consulter et payer votre avis de cotisation foncière des entreprises, la CFE dont on reparlera. C'est aussi là que vous allez pouvoir gérer la TVA, gérer les déclarations de TVA ou encore échanger avec votre service des impôts des entreprises. Attention par contre, il faut compter un certain délai avant de pouvoir créer vos espaces. En général, vous savez que votre dossier est... été traité par l'administration, que vous pouvez ouvrir vos espaces en ligne quand vous recevez les fameux courriers de bienvenue. Pour l'Ursaf, ça peut être long. Ça peut mettre jusqu'à 8 voire 10 semaines avant de pouvoir ouvrir votre compte en ligne. Donc, pas de panique. Si vous trouvez que c'est un peu long, c'est normal. Ensuite, un autre point. Après votre création d'entreprise, vous allez peut-être vous poser la question du compte bancaire. Donc de savoir, est-ce qu'il faut ouvrir un compte bancaire pour votre micro-entreprise ? Est-ce que c'est obligatoire ? Est-ce que ça doit être un compte professionnel ? Donc pour répondre à ces questions, il faut faire la différence entre ce que dit la loi, ce qu'elle impose, et ce qui se passe en pratique. L'obligation légale, c'est d'ouvrir un compte bancaire dédié à votre micro-entreprise. Et ça, c'est quand vous avez réalisé plus de 10 000 euros de chiffre d'affaires pendant deux années consécutives. Ça veut dire que vous n'avez aucune obligation pendant les deux premières années d'activité et après, ça va dépendre de votre chiffre d'affaires. Dans tous les cas, la loi ne vous oblige pas à ouvrir un compte bancaire professionnel. Quand on parle de compte dédié, il peut s'agir de n'importe quel type de compte bancaire sur lequel vous allez réaliser toutes les transactions de votre micro-entreprise et uniquement ces transactions. bien séparer votre micro-entreprise de votre vie de tous les jours. Dans la pratique par contre, c'est un petit peu plus délicat parce que beaucoup de banques interdisent d'utiliser un compte classique pour votre activité professionnelle et donc les banques vous obligent à passer par un compte professionnel. Par contre, la bonne nouvelle dans tout ça, c'est qu'aujourd'hui, il y a une offre vraiment variée et vous pouvez ouvrir un compte professionnel à moindre coût et même gratuitement. Ensuite, le point suivant, c'est l'ACRE, donc l'aide à la création ou reprise d'entreprise qu'on a déjà évoqué. Cette aide consiste à réduire les cotisations sociales pendant les quatre premiers trimestres civils d'activité. Donc, c'est pour ça que c'est un des points qu'il faut prendre en compte pour déterminer la bonne date pour créer votre micro-entreprise si vous êtes concerné par cette aide. Avant, elle était de 50%, mais cette réduction est passée à 25%. pour les entreprises créées à partir du 1er juillet 2026. Par contre, l'attribution de l'ACRE n'est pas automatique. Même si vous remplissez les critères, pour pouvoir bénéficier de l'ACRE, il faut penser à déposer votre demande rapidement après votre création d'entreprise. Aujourd'hui, vous avez un délai de 60 jours pour déposer votre demande d'ACRE et pour ça, vous vous rendez sur la plateforme de l'Uansaf, donc on a dit autoentrepreneur.uansaf.fr. Et vous n'avez pas besoin d'attendre d'ouvrir votre compte. Donc ça veut dire que rapidement, une fois que votre entreprise est créée, dans la foulée, vous déposez votre demande d'ACRE. Comme ça, vous êtes sûr de ne rien oublier. Pour ça, vous pouvez télécharger le formulaire à compléter et accéder à la messagerie de l'UANSAF sans avoir besoin de vous identifier et envoyer votre demande avec les justificatifs associés. On ne va pas reprendre ici dans l'épisode de podcast toute la liste des critères pour pouvoir bénéficier de l'ACRE. Vous l'avez par contre dans l'article de blog qui accompagne cet épisode. Donc le lien est dans la description, sinon vous allez voir sur j'aime-la-paperasse.com, vous allez le trouver. Principalement, il s'agit des demandeurs d'emploi indemnisés et aussi parfois non indemnisés, des bénéficiaires de certaines aides comme l'ERSA ou les jeunes entrepreneurs. Ceux qui ont moins de 26 ans ou moins de 30 ans, si vous avez la reconnaissance de handicap. Après, il y a d'autres critères qui n'ont rien à voir avec ceux que j'ai cités, donc allez quand même voir la liste, on ne sait jamais. Si vous pouvez cocher une des cases, c'est quand même un bel atout pour démarrer, de pouvoir bénéficier de l'ACRE. Ensuite, étape suivante, donc toujours dans les petites choses à faire après la création, il y a la question de la CFE, la cotisation foncière des entreprises. Pour vous expliquer de quoi il s'agit globalement, parce que ce n'est pas toujours très connu cet impôt, c'est un impôt local qui fonctionne un petit peu comme la taxe d'habitation mais pour les entreprises. Ce qui veut dire que sa gestion est très simple, mais il y a quand même une démarche à réaliser en début d'activité. Vous devez déposer la déclaration initiale de CFE au plus tard le 31 décembre de l'année civile de création de votre micro-entreprise. Cette déclaration entraîne... aucun paiement. Surtout qu'en plus, les entreprises sont de toute façon exonérées de CFE pour leur première année d'activité. Simplement, c'est un document qui va vous permettre de fournir des informations complémentaires au service des impôts pour bien calculer votre CFE et particulièrement, justement, si vous bénéficiez de certaines exonérations puisqu'il y a des exonérations permanentes pour certaines activités. Donc, dans tous les cas, remplissez bien votre déclaration. Pour ça, vous devez être dans une démarche proactive parce que personne ne vous dira « Attention, il faut remplir la déclaration, elle n'est plus du tout envoyée par courrier, donc il faut aller vous-même la chercher. » Donc, déclaration initiale de cotisation concernant les entreprises, qu'on appelle souvent par son numéro 14... 147C, avec C comme création, la lettre est importante ici. Donc vous la téléchargez, vous la complétez, et si vous avez déjà ouvert votre compte professionnel sur le site des impôts, vous pouvez transmettre la déclaration remplie avec les éventuels justificatifs à votre service des impôts des entreprises, votre SIE, directement par la messagerie. Enfin, un dernier point, on peut être tenté de placer les assurances dans les démarches indispensables. à réaliser quand on crée une entreprise. En réalité, il existe très peu de situations d'assurance obligatoire quand on crée une micro-entreprise, puisque beaucoup d'activités réglementées ne sont pas possibles en micro-entreprise. Mais ça ne veut pas dire que l'assurance est inutile, donc c'est pour ça que c'est quand même placé dans cette liste. On recommande toujours de souscrire au moins à une assurance responsabilité civile professionnelle, donc la RC-PRO, pour vous couvrir pour tous les dommages que vous pourriez causer. involontairement dans le cadre de votre activité. On pense souvent aux dégâts matériels ou physiques, mais en réalité les dommages peuvent être de toute nature, y compris moraux, financiers, simplement par l'atteinte à l'image de votre client ou d'un tiers par exemple. Donc il y a plein de situations possibles et c'est bien de se couvrir là-dessus. Après, pour les autres assurances, ce sera à vous d'étudier la question au cas par cas en fonction de votre activité et des risques réels. Vous pouvez opter pour une assurance pour couvrir vos biens, qui va être indispensable d'ailleurs dans certains cas. Si vous utilisez votre véhicule personnel pour votre activité professionnelle par exemple, votre contrat en tant que particulier ne couvre pas les trajets professionnels, donc il faut opter pour une assurance complémentaire pour couvrir ces risques. Vous pouvez aussi mettre en place une assurance santé, la fameuse mutuelle, pour compléter les remboursements de la sécurité sociale sur vos frais de... Santé. Pour aller plus loin, vous pouvez même souscrire à une assurance prévoyance pour compléter les indemnités journalières en cas d'arrêt de travail. Aujourd'hui, il y a des indemnités journalières pour toutes les activités indépendantes en micro-entreprise, y compris les activités libérales, mais parfois ça ne va vraiment pas chercher loin par rapport au mode de calcul, donc ça peut être bien de compléter. C'est à vous de voir, de définir vos besoins. en fonction de votre situation et des risques que vous souhaitez couvrir. Donc en synthèse, pour créer votre micro-entreprise, si on résume les quelques étapes indispensables, on a parlé de la préparation de la création, de bien faire vos différents choix, de faire la démarche de création en ligne sur le guichet unique de l'INPI, d'ouvrir les espaces en ligne sur le site de l'URSSAF réservé aux auto-entrepreneurs et le site des impôts. auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs, aujourd'hui c'est la même chose, de déposer votre demande d'ACRE si vous pouvez en bénéficier. On a parlé de déposer votre déclaration initiale de CFE, la 1447C, de souscrire aux assurances professionnelles utiles pour votre situation, pour votre activité et enfin d'ouvrir un compte bancaire dédié pour faciliter votre gestion en micro-entreprise. Et pour aller plus loin sur tout ça, il peut être utile aussi de vous faire guider sur tout votre parcours administratif avant, pendant et après la création de votre micro-entreprise parce qu'en réalité, l'administratif est quand même assez large avec pas mal de choses qui sont très spécifiques à la micro-entreprise. Et donc, pour ça, n'hésitez pas à vous former. Il y a des formations qui sont éligibles au CPF, qui sont conçues tout spécialement pour les futurs micro-entrepreneurs ou pour les micro-entrepreneurs. qui se sont lancées récemment. Et évidemment, j'en parle parce que j'anime ce type de formation. Donc si vous en ressentez le besoin, que vous savez qu'il y a encore des zones de flou pour pouvoir gérer votre micro-entreprise en toute sérénité, avoir une micro-entreprise conforme, pensez tout simplement à vous faire accompagner sur le sujet. Ça vous fera gagner du temps, des points de vie et ça vous évitera certaines erreurs. Merci d'avoir écouté cet épisode jusqu'à la fin. Comme d'habitude, vous retrouvez les liens utiles dans la description de l'épisode avec également toutes les ressources que vous pouvez trouver sur j'aime-la-paperas.com. Je vous laisse aller explorer tout ça et on se retrouve très bientôt au prochain épisode.
