Dates de facturation VS encaissement : ne te trompe plus ! cover
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LA MICRO BY FLO

Dates de facturation VS encaissement : ne te trompe plus !

Dates de facturation VS encaissement : ne te trompe plus !

04min |17/12/2024|

198

Play
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Description

Tu galères avec les dates pour tes déclarations ? 📅

Dans cet épisode, je t'explique enfin :

  • La vraie différence entre facturation et encaissement

  • Comment déclarer au bon moment

  • Le cas particulier des plateformes (Stripe, PayPal...)

  • Les pièges à éviter


📝 Pour aller plus loin :


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

  • Speaker #0

    Hello à toi, bienvenue à toi dans cet épisode concernant la différence entre la date de facturation et la date d'encaissement. Et je vois beaucoup de gens faire toujours la même erreur concernant les dates. Et donc, dans cet article, dans ce... qu'est-ce que je parle de cet article ? On est dans un épisode de podcast ? Je vais t'expliquer un petit peu la différence entre les deux. Déjà, en bref, en règle générale, la date de facturation, c'est quand tu envoies ta facture, tu envoies, t'as mis... La facture et la date d'encaissement, c'est quand est-ce que tu reçois les sous. Mais attention, en fonction d'où tu factures, si tu passes par des plateformes, les dates sont un peu différentes. On va d'abord commencer par la date de facturation. Donc c'est la date d'émission de la facture. Par exemple, tu vends une formation en ligne le 5 mai, tu crées ta facture le 5 mai, mais tu reçois les sous, je ne sais pas moi, le 10 mai ou le 15 mai. La date de la facture, c'est le... 5 mai, c'est la date de facturation. Donc, elle détermine, elle est importante parce qu'en fait, elle détermine quand est-ce que la personne va te payer parce que quand tu marques les pénalités, qu'est-ce que je parle moi déjà de pénalités, les modalités de paiement, c'est-à-dire quand est-ce que la personne va te payer, c'est à partir de la date d'émission. Par exemple, certains vont dire 30 jours fin de mois ou à réception de facture, etc. Eh bien, c'est à partir de la date d'émission. Donc la date de la facturation va être utilisée pour calculer le nombre de jours de retard de paiement. Donc ça, c'est très important d'avoir cette date de facturation en tête. Après, tu as la date d'encaissement. C'est quand est-ce que tu reçois les sous. Donc par exemple, si je reprends l'exemple du cours en ligne que tu as fait, et bien du coup, tu reçois les sous le 15 mai, tu as la date de facturation le 5 mai et les dates d'encaissement le 15 mai. Pourquoi c'est important de connaître la différence ? Parce que pour les déclarations de chiffre d'affaires, ça va être quand même très spécifique. À l'URSSAF, tu déclares ton chiffre d'affaires qui est dit encaissé. Donc par exemple, si je reprends l'exemple juste avant, imaginons qu'on est en fin de mois, donc là j'avais primé, mais on est par exemple, je ne sais pas moi, le 25 mai, là tu as fait une facture et que tu as encaissé les sous en juin, donc le 10 juin. tu vas devoir le déclarer dans ta déclaration de juin, donc la déclaration que tu feras en juillet qui concerne le chiffre d'affaires encaissé en juin. Parce que tu l'as facturé en mai, mais tu l'as reçu en juin, donc tu déclares en juillet ce que tu as reçu en juin. Est-ce que c'est clair comme ça ? Donc ça, c'est le principe de base. Maintenant, tu vas te dire comment ça se passe quand tu passes par des plateformes, par exemple Stripe, Paypal, etc. ou des plateformes en ligne de mise en relation comme Malte, etc. La plupart du temps, si je prends un exemple de les plateformes de mise en relation, comme Malte, elles vont encaisser pour toi, elles vont facturer et encaisser le client, et après, elles vont te reverser les sous. Et c'est au moment, exceptionnellement, c'est le moment de la facturation qui est pris en compte, parce qu'elles vont facturer et encaisser en même temps le client pour toi. Et donc, du coup, tu vas devoir prendre en compte cette date-là et pas la date à laquelle tu as reçu les sous sur ton compte bancaire. Parce que du coup, dans ces cas-là, la plateforme a encaissé pour toi. Et c'est pareil pour Paypal ou pour Stripe. C'est au moment où Paypal ou Stripe a encaissé pour toi les sous. Parce qu'on sait qu'avec Paypal ou Stripe, tu peux te verser les sous un peu quand tu veux, c'est-à-dire dans trois semaines, comme dans deux mois, etc. Et tu peux, il faut te dire que tu peux te dire, tiens, je ne vais pas me verser d'ici quatre mois, etc. Non, ça ne marche pas comme ça. Dès que Stripe ou Paypal ont encaissé les sous, tu dois le déclarer dans ton chiffre d'affaires encaissé à la date à laquelle eux, ils ont encaissé les sous. Voilà, peu importe s'ils te l'ont versé deux semaines plus tard ou trois jours plus tard. Voilà, j'espère que c'est plus clair pour toi. Comme d'habitude, je te mets des liens en description. Et comme tu regardes des podcasts, tu as aussi un code promo qui s'appelle podcast10 pour avoir podcast10, oula je suis arrivé, podcast10, pour avoir... une réduction de 10% sur tous mes produits et services. Voilà, je te dis à très bientôt pour un nouvel épisode sur les micros. Salut !

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Tu galères avec les dates pour tes déclarations ? 📅

Dans cet épisode, je t'explique enfin :

  • La vraie différence entre facturation et encaissement

  • Comment déclarer au bon moment

  • Le cas particulier des plateformes (Stripe, PayPal...)

  • Les pièges à éviter


📝 Pour aller plus loin :


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  • Speaker #0

    Hello à toi, bienvenue à toi dans cet épisode concernant la différence entre la date de facturation et la date d'encaissement. Et je vois beaucoup de gens faire toujours la même erreur concernant les dates. Et donc, dans cet article, dans ce... qu'est-ce que je parle de cet article ? On est dans un épisode de podcast ? Je vais t'expliquer un petit peu la différence entre les deux. Déjà, en bref, en règle générale, la date de facturation, c'est quand tu envoies ta facture, tu envoies, t'as mis... La facture et la date d'encaissement, c'est quand est-ce que tu reçois les sous. Mais attention, en fonction d'où tu factures, si tu passes par des plateformes, les dates sont un peu différentes. On va d'abord commencer par la date de facturation. Donc c'est la date d'émission de la facture. Par exemple, tu vends une formation en ligne le 5 mai, tu crées ta facture le 5 mai, mais tu reçois les sous, je ne sais pas moi, le 10 mai ou le 15 mai. La date de la facture, c'est le... 5 mai, c'est la date de facturation. Donc, elle détermine, elle est importante parce qu'en fait, elle détermine quand est-ce que la personne va te payer parce que quand tu marques les pénalités, qu'est-ce que je parle moi déjà de pénalités, les modalités de paiement, c'est-à-dire quand est-ce que la personne va te payer, c'est à partir de la date d'émission. Par exemple, certains vont dire 30 jours fin de mois ou à réception de facture, etc. Eh bien, c'est à partir de la date d'émission. Donc la date de la facturation va être utilisée pour calculer le nombre de jours de retard de paiement. Donc ça, c'est très important d'avoir cette date de facturation en tête. Après, tu as la date d'encaissement. C'est quand est-ce que tu reçois les sous. Donc par exemple, si je reprends l'exemple du cours en ligne que tu as fait, et bien du coup, tu reçois les sous le 15 mai, tu as la date de facturation le 5 mai et les dates d'encaissement le 15 mai. Pourquoi c'est important de connaître la différence ? Parce que pour les déclarations de chiffre d'affaires, ça va être quand même très spécifique. À l'URSSAF, tu déclares ton chiffre d'affaires qui est dit encaissé. Donc par exemple, si je reprends l'exemple juste avant, imaginons qu'on est en fin de mois, donc là j'avais primé, mais on est par exemple, je ne sais pas moi, le 25 mai, là tu as fait une facture et que tu as encaissé les sous en juin, donc le 10 juin. tu vas devoir le déclarer dans ta déclaration de juin, donc la déclaration que tu feras en juillet qui concerne le chiffre d'affaires encaissé en juin. Parce que tu l'as facturé en mai, mais tu l'as reçu en juin, donc tu déclares en juillet ce que tu as reçu en juin. Est-ce que c'est clair comme ça ? Donc ça, c'est le principe de base. Maintenant, tu vas te dire comment ça se passe quand tu passes par des plateformes, par exemple Stripe, Paypal, etc. ou des plateformes en ligne de mise en relation comme Malte, etc. La plupart du temps, si je prends un exemple de les plateformes de mise en relation, comme Malte, elles vont encaisser pour toi, elles vont facturer et encaisser le client, et après, elles vont te reverser les sous. Et c'est au moment, exceptionnellement, c'est le moment de la facturation qui est pris en compte, parce qu'elles vont facturer et encaisser en même temps le client pour toi. Et donc, du coup, tu vas devoir prendre en compte cette date-là et pas la date à laquelle tu as reçu les sous sur ton compte bancaire. Parce que du coup, dans ces cas-là, la plateforme a encaissé pour toi. Et c'est pareil pour Paypal ou pour Stripe. C'est au moment où Paypal ou Stripe a encaissé pour toi les sous. Parce qu'on sait qu'avec Paypal ou Stripe, tu peux te verser les sous un peu quand tu veux, c'est-à-dire dans trois semaines, comme dans deux mois, etc. Et tu peux, il faut te dire que tu peux te dire, tiens, je ne vais pas me verser d'ici quatre mois, etc. Non, ça ne marche pas comme ça. Dès que Stripe ou Paypal ont encaissé les sous, tu dois le déclarer dans ton chiffre d'affaires encaissé à la date à laquelle eux, ils ont encaissé les sous. Voilà, peu importe s'ils te l'ont versé deux semaines plus tard ou trois jours plus tard. Voilà, j'espère que c'est plus clair pour toi. Comme d'habitude, je te mets des liens en description. Et comme tu regardes des podcasts, tu as aussi un code promo qui s'appelle podcast10 pour avoir podcast10, oula je suis arrivé, podcast10, pour avoir... une réduction de 10% sur tous mes produits et services. Voilà, je te dis à très bientôt pour un nouvel épisode sur les micros. Salut !

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