- Speaker #0
Entreprendre en solo, en toute libertĂ©, sans employĂ©s, et dĂ©velopper un business rentable, scalable et durable, c'est possible. Je suis Flavie PrĂ©vost, ex-dirigeante devenue solopreneur et crĂ©atrice du premier incubateur de solopreneurs en France. Avec ce podcast, j'ai voulu crĂ©er le board que j'aurais aimĂ© avoir Ă mes cĂŽtĂ©s quand je me suis lancĂ©e en solo. Un board composĂ© des meilleurs experts, disponible chaque semaine gratuitement Ă mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au dĂ©fi. L'Ă©pisode va commencer, je te prĂ©viens, ça va vite. Alors n'oublie pas de t'abonner Ă la newsletter. pour recevoir les bonus. Alors, on parle souvent du revenu, du revenu, du revenu. Les 100K, le SMIC, LinkedIn, blablabla. Mais j'ai l'impression que les gens oublient un truc important. C'est que il y a des charges, dĂ©jĂ , dans l'exercice de notre mĂ©tier. Des licences, des SAS, la comptabilitĂ©, machin, des dĂ©placements. Et puis peut-ĂȘtre aussi, on peut se crĂ©er des charges qui amĂ©liorent notre mode de fonctionnement, en fait. Je ne sais pas, prendre des gens pour nous aider, faire travailler des freelances. Tu vas nous raconter un petit peu, Flavien, quelle est ta vision comptable, et j'ai envie de dire, stratĂšge, du sujet charges. Parce que pour moi, ce n'est pas une obligation de remettre ces charges Ă zĂ©ro. Peut-ĂȘtre qu'elles sont utiles aussi dans notre activitĂ©. Tu en penses quoi de ce sujet, optimisation des charges ?
- Speaker #1
Oui, c'est clair. En fait, par charge... il y a quand mĂȘme une partie des charges qui peuvent avoir vocation Ă soulager le rythme de vie de l'entrepreneur. C'est-Ă -dire que s'il y a des charges que je peux passer sur ma structure, alors que jusqu'Ă aujourd'hui j'en assumais la charge personnelle, indirectement c'est du revenu. Ăa veut dire que c'est du pouvoir d'achat que je vais gagner par ailleurs. Ăa c'est intĂ©ressant. Alors de quoi on peut parler ? En prĂ©ambule, c'est important de dire qu'une charge, quoi qu'il arrive, elle doit ĂȘtre engagĂ©e dans l'intĂ©rĂȘt de l'activitĂ©. Ăa, c'est le premier critĂšre. Et deuxiĂšme critĂšre, elle doit ĂȘtre justifiĂ©e. JustifiĂ©e, ça veut dire avec une facture au nom de l'entreprise, parce que c'est ce qui va permettre de dĂ©terminer ce qui est pro, ce qui est perso. Ă partir du moment oĂč c'est justifiĂ© et oĂč c'est engagĂ© dans le besoin d'activitĂ©, alors en cas de contrĂŽle, vous n'aurez jamais de problĂšme. Et alors les charges qui peuvent ĂȘtre...
- Speaker #0
Alors est-ce que tu... Ouais, vas-y, est-ce que tu peux nous dĂ©tailler un peu, on va rentrer un peu dans le dĂ©tail, parce que quand on dit ça, je sais trĂšs bien la question que les gens se posent, c'est, en fait, moi j'ai remarquĂ©, ça va te surprendre peut-ĂȘtre Flavien, enfin peut-ĂȘtre pas, tu disais peut-ĂȘtre comme client, mais vraiment il y a des solopreneurs qui ne s'autorisent rien, et au contraire, quand on discute avec votre pote freelance ou solopreneur, aprĂšs on apprend qu'un tel passe ça en charge ou qu'un tel a fait ça, on se dit ah bon, mais moi je n'y aurais pas pensĂ©, donc je pense qu'il y a une forme aussi de formation Ă avoir sur ce sujet charge.
- Speaker #1
Ouais, c'est clair. Il y a une formation Ă avoir parce que ce serait dommage quand mĂȘme de passer Ă cĂŽtĂ©. Le premier truc sur lequel on peut rebondir, c'est les charges mixtes. Ăa veut dire toutes les charges qui, par nature, peuvent ĂȘtre Ă la fois professionnelles et personnelles, surtout pour les solopreneurs. Je vais en prendre deux parce que l'image, elle est facile, le forfait de tĂ©lĂ©phone et les frais Internet. Ăa, oui, on l'utilise en pro, on l'utilise en perso. Mon petit conseil lĂ -dessus, c'est surtout... continuez Ă le payer en perso et faites-vous rembourser par l'entreprise uniquement la part professionnelle. J'explique pourquoi. Imaginons que Internet plus tĂ©lĂ©phone, ça coĂ»te 70 euros par mois. Je paye en perso les 70 euros par mois et je dis par contre, 5 jours sur 7, je l'utilise pour ma boĂźte, donc je vais demander que l'entreprise me rembourse 5 septiĂšmes. Ăa, c'est assez gĂ©nĂ©ralement acceptĂ© par les impĂŽts, il n'y a pas de souci. Et donc ? l'entreprise, tous les mois, va me rembourser 50 euros sur les 70. Par contre, si j'avais fait l'inverse, si j'avais mis les 70 euros dĂ©caissĂ©s depuis mon entreprise, les 20 euros qui sont dans l'entreprise, c'est de la rĂ©munĂ©ration au final, parce que c'est du perso que j'ai pris Ă ma boĂźte. Et donc, ça veut dire que...
- Speaker #0
Si j'ai un contrĂŽle fiscal, t'inquiĂšte, je lui dirais, moi, je n'ai plus de vie perso. Ăa ne marche pas comme ça. On ne peut pas dire ça, j'ai plus d'amis, je passe tout mon temps Ă faire des trucs sur le freelancing.
- Speaker #1
Non, justement, le contrÎleur va dire, je comprends, vous travaillez beaucoup, mais néanmoins, ces 20 euros, c'est de la rémunération. Donc sur ces 20 euros, c'est cotisation sociale et impÎt sur le revenu. Donc c'est dommage.
- Speaker #0
Tu as raison, ça c'est un truc que je n'ai pas fait tout à fait dans le bon sens, donc j'y penserai parce que quand je vais bientÎt changer de forfait, bonne idée ça. Oui,
- Speaker #1
on le prend en perso et on se fait rembourser via des notes de frais la part professionnelle. Autre chose Ă laquelle on peut penser, c'est le loyer. Il y a beaucoup de solopreneurs qui utilisent le siĂšge social, un bureau chez eux. Et lĂ , l'entreprise peut indemniser pour l'utilisation d'un bureau. Pas de problĂšme. Alors il faut essayer de regarder combien ça coĂ»terait sur le marchĂ© en fonction de la localisation un bureau quasi de la mĂȘme taille. Mais allez, entre 200 et 300 euros, il n'y aura jamais de problĂšme par mois. Et donc ça, ça veut dire que pareil, c'est du cash qu'on peut rĂ©cupĂ©rer. On disait tout Ă l'heure Ă la personne morale, on peut rĂ©cupĂ©rer Ă la personne morale sans que ce soit de la rĂ©munĂ©ration. Donc si on se reprojette dans le cas de la personne qui a Ă©tĂ© indemnisĂ©e par France Travail, elle peut ĂȘtre indemnisĂ©e d'un loyer. sans que ça diminue ses allocations de retour Ă l'emploi, parce que ce n'est pas de la rĂ©munĂ©ration. Et donc le loyer, on va venir le prendre sur le compte pro tous les mois, et il ne faudra pas mĂȘme le dĂ©clarer en contrepartie lors de la dĂ©claration de revenu, parce que ça doit quand mĂȘme ĂȘtre imposĂ© Ă ce moment-lĂ , mais ça permet d'Ă©viter les cotisations sociales.
- Speaker #0
Oui, et puis si tu dis que c'est 200 euros par mois, ce n'est pas 2 400 euros imposés qui vont te changer tout. Ton impÎt sur le revenu, je veux dire, ce n'est pas des sommes à se confier.
- Speaker #1
Il y a mĂȘme un abattement avant ça. Donc non, dans la plupart des cas, c'est intĂ©ressant. Et en plus, ça permet une Ă©conomie d'impĂŽt sur les bĂ©nĂ©fices cĂŽtĂ© des personnes morales.
- Speaker #0
Oui, et d'ailleurs, je rebondis parce que moi, je l'avais fait l'année derniÚre. Aménager son bureau aussi, parce que du coup, mine de rien, travailler sur un coin de table, c'est un peu pénible. Il y a plein de solopreneurs qui le font. Je ne sais pas, c'est un bureau convenable, avoir une ergonomie de poste de travail bien. Et je ne sais pas, ça coûte cher un bureau assis debout, c'est genre 600 ou 700 euros, quelque chose comme ça, je ne me rappelle plus exactement. Mais bon bref, ça fait partie aussi des aménagements qu'on peut faire.
- Speaker #1
Vis-Ă -vis de ces amĂ©nagements, la question Ă se poser, c'est toujours, si j'Ă©tais en location et que ce n'Ă©tait pas chez moi, est-ce que ce serait des travaux Ă ma charge ou de l'amĂ©nagement Ă ma charge, ou est-ce que ce serait Ă la charge du propriĂ©taire ? Si c'est quelque chose qui... serait Ă la charge du propriĂ©taire dans le cas oĂč je serais locataire sans que ce soit mon habitation, alors tu ne peux pas le faire financer Ă titre professionnel. Si par contre, c'Ă©tait Ă ma charge dans tous les cas, lĂ , pas de souci.
- Speaker #0
Trop bien, trop intéressant. Parfait. Alors, vas-y, on va avancer dans les charges parce que je sais qu'il y en a plein et du coup, je ne voudrais pas qu'on en oublie. Tout ce qui est restaurant, restauration, bouffe. Je vais mettre ça dans la partie bouffe. Est-ce que tu peux nous recommander là -dessus ?
- Speaker #1
Non, c'est bon. Non, c'est juste de la prĂ©senter. Non, mais oui, c'est important. Quand vous ĂȘtes solopreneur, vous avez le droit de faire financer les frais de bouche par votre entreprise. Il faut distinguer deux cas. Quand on mange tout seul Ă l'extĂ©rieur, dans ce cas-lĂ , tout n'est pas dĂ©ductible, mais c'est autorisĂ© quand mĂȘme. On ne va pas rentrer dans les dĂ©tails, mais en tout cas, c'est autorisĂ©. Il n'y a pas de souci, surtout si c'est fait dans l'intĂ©rĂȘt de la sociĂ©tĂ©. Vous ne pouvez pas rentrer chez vous, c'est trop loin, etc. Vous allez perdre du temps, ce n'est pas possible, vous ĂȘtes chez le client. Ă ce moment-lĂ , aucun souci. Et deuxiĂšme cas, quand on invite quelqu'un. Donc lĂ , il faut vraiment mentionner, il faut garder trace de qui on a invitĂ©. Et l'intĂ©gralitĂ© de la dĂ©pense est dĂ©ductible. Donc si vous ĂȘtes amenĂ© Ă dĂ©jeuner avec un client, un prospect, un partenaire, vous pouvez faire une invitation. Il s'agira de prendre le rĂ©flexe de noter sur le justificatif qui vous avez invitĂ©. et en effet il faut y aller avec quelqu'un d'activitĂ© professionnelle, vous pouvez pas inviter votre pĂšre pour la fĂȘte des pĂšres qui s'Ă©tait voulu hier mais en tout cas sauf si ton pĂšre est solopreneur ou client partenaire aprĂšs il faut je vois ce que tu veux dire,
- Speaker #0
tu vois moi j'ai souvent l'habitude de dire ouais je bouffe avec des potes solopreneurs mais Mec, mais quand on est au resto, mais on bosse. En fait, on bosse, on se fait de la porte d'affaires. Donc, ce n'est pas inviter ses potes. C'est avoir des contextes professionnels dans lesquels on cĂšde, on s'entraide et tout. Donc, je suis complĂštement d'accord avec toi. Et ça, pareil, je pense que c'est complĂštement sous-cĂŽtĂ©. Petit passage lĂ -dessus. Moi, j'invite mes clients quand je vais les voir Ă Paris au dĂ©jeuner. En fait, je ne les vois pas physiquement. On se voit beaucoup en visio. Et l'autre fois, j'ai eu une prestataire oĂč j'ai payĂ© une prestation un peu chĂšre et tout. qui ne m'a pas invitĂ© et j'Ă©tais un peu deg. Donc moi, je trouve que ça fait partie de l'Ă©tiquette business que d'inviter ses clients au dĂ©jeuner. Peut-ĂȘtre que j'ai Ă©tĂ© mal Ă©levĂ©e.
- Speaker #1
Je suis d'accord, ça fait partie des relations pérennes de travail professionnel. Il n'y a pas de souci, c'est autorisé, en plus, alors profitons-en. Et quelque chose qui va souvent, généralement, avec les frais de bouche, c'est les frais de déplacement. Les frais de déplacement, et là , pareil, on peut déduire. Tout ce qui est transport en commun, c'est déductible. Pour ce qui est des déplacements avec un véhicule, si vous utilisez votre véhicule personnel, vous pouvez vous faire rembourser des indemnités kilométriques. Pas de problÚme. Il faudra avoir un récapitulatif des trajets parcourus et vous pourrez vous faire rembourser les indemnités kilométriques par l'entreprise. A nouveau, ça vous permet d'obtenir du cash sans qu'il y ait cotisation sociale et impÎt sur le revenu. C'est du remboursement de frais.
- Speaker #0
Et tiens, je prĂ©cise, parce que peut-ĂȘtre que certains ne le savent pas, j'en avais parlĂ© dans un poste, je crois, mais moi, j'ai un vĂ©lo de fonction. Parce qu'Ă Nantes, je n'ai pas de voiture. Donc, j'ai un vĂ©lo Ă©lectrique, quoi, et ça coĂ»te assez cher. Donc, pareil, je dĂ©duis, mais qu'il est au mĂ©trage privĂ©, je crois, c'est quand j'emmĂšne mes enfants ou des trucs comme ça. Mais sinon, en fait, toute ma vie, je la fais Ă vĂ©lo. Donc, voilĂ , c'est... Peut-ĂȘtre qu'on n'y pense pas trop, parce qu'il y a des gens qui me disent Ouais, moi, je n'ai pas de voiture, donc je n'ai pas besoin de passer en entreprise. Mais je pense que ça fait partie aussi des avantages qu'on peut avoir.
- Speaker #1
Ăa fait partie des avantages et ça me permet de rebondir sur quelque chose. Le vĂ©lo, je ne sais pas si c'est ce qui a motivĂ© ton choix, mais on est un petit peu sur une dĂ©marche Ă©co-responsable. MĂȘme quand on parle de vĂ©hicules, il faut essayer d'avoir ce rĂ©flexe-lĂ parce que fiscalement, il y a des incitations Ă l'Ă©co-responsabilitĂ©. C'est-Ă -dire que si on venait Ă avoir un vĂ©hicule sur le compte de l'entreprise, plus il serait vert. plus la fiscalitĂ© serait avantageuse. Et au contraire, elle serait punitive si c'est un vĂ©hicule qui pollue. Pour le cas du vĂ©hicule, il est important de toujours bien faire la simulation. Parce que c'est la mĂȘme logique que tout Ă l'heure. Il n'y a pas de rĂ©ponse unique. Ăa dĂ©pend de l'usage du vĂ©hicule, des caractĂ©ristiques techniques du vĂ©hicule, et puis de son relevĂ© de CO2. Donc lĂ , la fiscalitĂ© peut vraiment trĂšs vite varier. Et on ne pourra jamais dire, oui c'est une bonne idĂ©e, non c'est une mauvaise idĂ©e. Il faut toujours calculer.
- Speaker #0
Oui, tu as raison, c'est exactement ma motivation. Je voulais un énorme humeur, mais comme fiscalement, ce n'était pas trÚs avantageux, j'ai choisi un vélo électrique.
- Speaker #1
Oui, c'est au passage, ça te ferait faire un peu de sport, ce n'est pas plus mal.
- Speaker #0
C'est ça, merci pour tes tips. Alors, il y a deux derniÚres charges dont j'aimerais qu'on parle vite, vite avant de passer aux autres optimisations. Tu voulais me parler des CESU. Est-ce que tu peux expliquer ce que c'est et quel est le bénéfice pour nous ?
- Speaker #1
Quelques mots parce que c'est trÚs⊠C'est trÚs facile à comprendre. Le CEVU, le chÚque emploi-service, c'est quelque chose que l'entreprise peut acquérir et qu'ensuite elle va distribuer à son dirigeant, à ses salariés aussi s'il y en a, mais à son dirigeant, s'il est tout seul, c'est possible. Et dans la limite d'environ 2400 euros par an et par bénéficiaire, c'est exonéré de cotisation sociale. Donc l'entreprise peut payer quelque chose, en donner le bénéfice à son dirigeant qui ne paiera pas de cotisation sociale et qui va pouvoir avec... engager des prestataires de services à la personne, donc ménage, garde d'enfants, entretien des espaces verts, ça c'est possible. Et ça, c'est pareil, c'est assez méconnu et c'est intéressant.
- Speaker #0
Ăa c'est, pour tous ceux qui me demandent comment je fais pour ĂȘtre solopreneur avec deux bĂ©bĂ©s, eh bien ça s'appelle les cĂ©sures ! Non mais mine de rien, tu vois, on n'est pas vraiment solo-solo, et ça c'est une façon aussi de... d'encourager une vie mĂȘme personnelle qui soutient notre business parce que je pense que je ne pourrais pas accomplir autant de choses si je devais faire tout mĂ©nage, garde d'enfants et compagnie. Donc, trop, trop bonne idĂ©e. Est-ce qu'on a fini sur les charges optimisables ?
- Speaker #1
Oui, oui, on a fini. Juste quand on parle des charges, je veux rebondir sur un mythe. C'est la grosse charge de fin d'annĂ©e qui va nous permettre d'Ă©conomiser de l'impĂŽt. Je l'ai dĂ©jĂ vu Ă deux, trois reprises depuis que je travaille. Donc, c'est quand on est au mois de dĂ©cembre et qu'on se dit, bon, lĂ , il faut Ă tout prix que je paye un truc cher. Sinon, je vais payer beaucoup d'impĂŽts parce que je vais avoir un gros bĂ©nĂ©fice. Ăa ne marche pas comme ça. Le truc cher, il ne passe pas immĂ©diatement en charge. Il est amorti dans le temps. Et donc, acheter une voiture Ă 20 000 euros le 15 dĂ©cembre, ce n'est pas forcĂ©ment la bonne idĂ©e.
- Speaker #0
Non, c'est clair. Si vous avez un reliquat de trésorerie, pensez-y avant. Grùce au prévisionnel, vous saurez. que vous serez un reliquat. Et puis, faites bosser des freelances, formez-vous. Voilà le genre de trucs qui sont intéressants, je trouve, et qui sont moins matériels qu'une voiture, mais qui sont trÚs utiles aussi pour votre avenir. Super. Est-ce que tu as un petit défi à nous lancer avant qu'on passe à la troisiÚme partie ? Oh oui. Optimiser ses revenus.
- Speaker #1
Pas de souci. LĂ , on vient surtout de parler des charges qu'on avait envie de crĂ©er parce que c'Ă©tait dans notre intĂ©rĂȘt. Mais il y a aussi toutes les charges dont on se passerait bien et il faut y faire attention aussi. Ă celle-ci. Assez rĂ©guliĂšrement, en discutant avec les entrepreneurs, tu en as parlĂ© un petit peu tout Ă l'heure d'ailleurs, tous les SaaS que vous pouvez utiliser pour votre travail, on oublie, on a tel, tel, tel abonnement. Et donc, au-delĂ de crĂ©er de la charge, Des fois, il faut aussi prendre le temps de regarder ces trois derniers relevĂ©s bancaires et puis d'aller Ă la chasse aux charges qu'on pourrait Ă©liminer parce qu'elles sont plus utiles.
- Speaker #0
C'est clair. Et lĂ , tu parles des sasses, mais c'est la folie en ce moment entre l'intelligence artificielle, tel logiciel, tel truc. En plus, on tente des trucs tout le temps quand on est solopreneur. Moi, je fais une rationalisation, peut-ĂȘtre pas tous les mois, mais tous les trimestres. Moi, j'ai un suivi oĂč pareil, dĂšs que j'achĂšte un nouveau truc, je me mets le truc que j'ai achetĂ© dans un petit tableau et comme ça, je check. Et parfois, C'est aussi utiliser plus ce logiciel qui est bien, mais qu'en fait, je n'utilise pas assez. Donc voilĂ , trop, trop de bons conseils, Flavien. Merci beaucoup pour tous tes tips. Et puis du coup, ce que je te propose, c'est qu'on passe Ă la partie, j'allais dire sonante et tribuchante. On n'est que dans du sonant et du tribuchant, mais lĂ , on va dire ce qu'on va retrouver derriĂšre en revenu en tant que solopreneur. Donc comment optimiser ses revenus ? C'est parti !