Description

Tu galères à organiser ton solo-business ? 🌪️

Tu passes des heures à chercher des infos éparpillées et tu te demandes comment gagner du temps et rester zen en tant que freelance ou solopreneur ?

Aujourd'hui, j'accueille Solène Verhaeghe, consultante experte en gestion de projets et outils no-code, notamment Notion.

Solène aide les freelances et entrepreneurs à optimiser leur organisation pour être plus efficaces et productifs :

👉 Pourquoi Notion est-il le BFF des solopreneurs ?

👉 Comment structurer tes projets et clients sans te prendre la tête ?

👉 Quelles sont les astuces pour centraliser toutes tes ressources et tes idées sans perdre le Nord ?

👉 Comment suivre tes prospects et clients avec un CRM de pro sur Notion ?

👉 Comment automatiser des tâches pour gagner du temps ?

👉 Quels sont les templates Notion indispensables pour booster ton solobusiness ?

Un épisode plein d’astuces et de conseils pratiques (incluant 5 cas d’usage concrets) pour transformer ta gestion de solopreneur avec Notion.

🤳 Tu peux retrouver Solène sur :

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Crédits musicaux :
Ep. 1 - Checklist / Max
Ep. 2 - Private life / Grace Jones

Ep. 3 - Lost on you / LP
Ep. 4 - Masterpiece / Jessie J
Ep. 5 - Basique / Orelsan

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  Entreprendre en solo, en toute liberté, sans employés, et développer un business rentable, scalable et durable, c'est possible. Je suis Flavie Prévost, ex-dirigeante devenue solopreneur et créatrice du premier incubateur de solopreneurs en France. Avec ce podcast, j'ai voulu créer le board que j'aurais aimé avoir à mes côtés quand je me suis lancée en solo. Un board composé des meilleurs experts, disponible chaque semaine gratuitement à mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au défi. L'épisode va commencer, je te préviens, ça va vite. Alors n'oublie pas de t'abonner à la newsletter. pour recevoir les bonus. Alors, sur cet aspect-là, gestion des ressources, comment on fait, Solène ? Parce que je crois que dans un monde d'infobésité où on est tous en train de save for later des posts, des posts LinkedIn, des trucs sur Instagram, des machins, on se dit, mais putain, oui, tel article, il faudrait que je l'envoie à tel client, mais je ne vais pas le retrouver. Je pense que c'est une perte de temps colossale en fait, en tant qu'indépendant.

• Speaker #1

  Alors ça c'est un besoin aussi qui est remonté je pense par tous les solos. Personnellement je consomme beaucoup de newsletters, je dois être inscrite à une trentaine, une quarantaine de newsletters, donc j'en reçois beaucoup. Ça plus LinkedIn, plus les articles, le nombre d'articles de Harvard Business Review que j'ai jamais lu j'avoue. En tout cas, je me suis dit qu'un jour, ce serait intéressant. Bon, bref, tout ça, il faut le centraliser pour ce jour où on en a besoin, qui arrive finalement assez souvent. Donc, Notion, pour ça, permet de créer une base de données ressources et de stocker tous ces contenus. Je vous déconseille de faire du copier-coller, c'est-à-dire d'ouvrir votre Notion et à chaque fois que vous voyez un super post, de le copier dans Notion, parce que c'est sûr que vous n'allez jamais le faire s'il faut faire trop de clics. Par contre, il y a un truc incroyable qui s'appelle Save to Notion. C'est une extension.

• Speaker #0

  Et alors ça,

• Speaker #1

  que vous soyez sur un mail, sur un post LinkedIn, sur un article, vous cliquez sur l'extension qui va être à côté de votre barre de recherche, la barre de navigation. Et ça, ça permettra d'intégrer directement votre contenu à votre base. Et on peut aller un peu plus loin avec Save to Notion parce qu'on peut déjà pré-remplir des filtres. En gros, Save to Notion vous permet de dire, je sais que c'est un post LinkedIn, donc je veux que ce soit tagué comme post LinkedIn, pour ou pas. Intérêt de prime abord, je sais que ça va être un intérêt 1 sur 3 ou 3 sur 3. Moi, je définis l'intérêt comme ça pour savoir ce que je dois lire en premier. Donc Save to Notion, c'est génial pour ça, parce qu'on peut paramétrer avec des petits boutons. là où on veut que ça atterrisse et avec quelle propriété.

• Speaker #0

  C'est hyper bien. Alors moi, je l'ai paramétré et c'est vraiment un truc que j'utilise tout le temps. Alors par contre, je ne vais pas souvent revoir la base de données après, mais ça, on va en reparler, c'est peut-être un autre problème. Mais par contre, si ça t'intéresse de savoir les tags que j'ai mis, moi, j'ai mis des tags. J'ai mis un tag outils pour tous les outils que je vois passer où je me dis, ah, c'est trop cool, il faudrait que j'utilise pour tel ou tel cas d'usage.

• Speaker #1

  Moi aussi, j'ai le déclenché.

• Speaker #0

  J'ai un tag perso. pour genre, je sais pas, l'autre fois, je vois un truc sur location de vélo pour la Loire à vélo, machin. Bon, je me dis, ok, ça m'intéresse pour mes prochaines vacances. Boum, je le mets en perso. J'ai un tag benchmark pour tout ce qui est mes concurrents, les trucs qui vont m'inspirer, les business models et tout. Et j'ai un tag portfolio parce que, du coup, moi, j'ai pas mal d'activités médiatiques. Donc, quand je passe quelque part... Je mets ça dans mon portfolio et derrière, je pourrais m'en servir de preuve sociale en disant, voilà, je suis passée dans tel podcast.

• Speaker #1

  C'est génial, ça.

• Speaker #0

  Et j'ai un tag client ou prospect, je ne sais plus comment il s'appelle, où en fait, dès que je vois des trucs où je me dis, tiens, il pourrait avoir besoin de mes services, boum, je les mets là-dedans. Moi, j'ai abandonné l'idée de tout enregistrer en mode, ça me servira plus tard parce que je sais que je ne l'ouvre jamais, en fait. C'est plutôt, je flèche l'information en me disant, ça va me servir à tel truc. Et voilà, donc je n'ai pas beaucoup d'infos qui sont juste... Ah si, j'ai quand même un truc qui s'appelle content, où en gros, je sais que ça, c'est un contenu clé à sauvegarder. Je ne sais pas pour quelle raison, mais voilà. Tu vois, la plupart sont plutôt fléchés vers des actions concrètes.

• Speaker #1

  Mais ça, c'est génial parce qu'on revient toujours à la même chose. Il faut paramétrer des choses qui ont un objectif, qui ont un intérêt pour vous. Donc si là, déjà, tu as défini l'intérêt quand tu enregistres tes contenus... Tu gagnes du temps parce que sinon après tu te retrouves avec une base de 600 ressources et tu sais pas par où commencer.

• Speaker #0

  Ce que je n'ai pas fait, tu vois, je suis en train de naviguer en même temps, c'est que je n'ai pas du tout organisé les vues derrière. Parce que j'imagine, c'est ça que tu vas nous dire, c'est qu'ensuite, on pourrait en faire quelque chose de cette base de données au lieu que ça moisisse dans mon notion.

• Speaker #1

  Alors, moi, j'ai un statut qui permet de dire si je l'ai lu, si c'est à lire, si c'est à garder, si c'est à partager. Je mets des statuts partout, globalement, pour que tout soit actionnable. Donc, j'ai ça. Et puis, il y a les petits cœurs. Je mets les cœurs d'intérêt. Donc, si jamais c'est trois cœurs, je sais que c'est une ressource que je vais retrouver souvent. Je vais souvent la retourner et je vais voir comment je peux l'exploiter. Donc, le statut et les petits cœurs d'intérêt. Pour moi, c'est la façon d'exploiter facilement ces ressources-là.

• Speaker #0

  Ok.

• Speaker #1

  Vas-y,

• Speaker #0

  pardon.

• Speaker #1

  Oui, j'avais un deuxième point sur le contenu et donc ce que j'ai appelé la caverne d'Ali Baba de ressources parce qu'on peut très vite avoir beaucoup de choses. En tant que solo, on se forme beaucoup. Et les contenus de formation, ce qu'on apprend, il faut le mettre quelque part. Et Notion, c'est génial pour ça. Alors j'avoue que j'ai créé une base à part de formation parce que je me forme beaucoup. Donc j'ai envie de voir les 30 dernières formations facilement. Et là, pareil, je rentre dans la formation et je vois tout ce que j'ai appris, les éléments clés, l'intérêt, si ça va me servir ou si ça ne va plus trop me servir. Voilà, tous ces trucs-là. Je trouve que Notion est top pour ça, pour avoir une base de ressources autant externe qui vient de LinkedIn ou autre que les formations qu'on a suivies activement et donc l'apprentissage qu'on a fait.

• Speaker #0

  Bon, j'espère que c'est trois cœurs au moins, le bootcamp solopreneur.

• Speaker #1

  C'est trois cœurs. C'est trois cœurs.

• Speaker #0

  Écoute, c'est trop intéressant. Je rajoute un cas d'usage sous-exploité, je trouve. Vous pouvez utiliser votre veille aussi pour relancer ou nurturer ou remercier vos clients. J'avais reçu Laura Bocobza dans un épisode dédié. qui s'est fait un super template aussi. Elle l'utilise dans sa newsletter et elle envoie comme ça souvent des messages privés à ses clients. J'en tiens, tel article m'a fait penser à toi, etc. C'est une façon élégante de se ramener dans la boîte mail de tes clients et puis de re-solliciter, de reprendre des nouvelles. Et souvent, c'est comme ça qu'abondent les nouvelles missions. Trop bien. Bon, je me doute un petit peu de ce que tu vas nous donner comme défi dans cet épisode, mais bon, vas-y quand même, shoot.

• Speaker #1

  Alors, dans ce défi, c'est d'identifier tous les éléments qui vous intéressent sur les... quand vous récupérez des ressources. Donc, le résumé... Alors, la date de parution, ça, c'est un élément qui peut paraître chiant de prime abord, mais vu comment les choses évoluent très vite dans tous nos milieux, c'est intéressant si vous taillez la date de parution des articles que vous identifiez. Parce que si c'est un truc sur un lien...

• Speaker #0

  C'est un truc sur un lien pratiquement, d'ailleurs, avec Save to Notion, non ?

• Speaker #1

  Oui, c'est ça. Exact. Mais il faut juste le paramétrer, avoir aussi une... propriété exact ou alors utiliser l'IA qui permet donc d'identifier ce qu'on veut et ça pourrait être la date de parution d'articles donc l'IA dans Notion on peut l'utiliser donc tout à l'heure je parlais pour les prospects je prends mon texte et je demande à l'IA de le revoir mais dans les bases de données on peut aussi utiliser l'IA dans les colonnes dans les propriétés et là demander un peu ce qu'on veut à Notion donc la date de parution ça semble être intéressant sur tous les sujets. Il y a aussi tout ce qui est sorti en 2021, c'est plus la peine. Les tags, et puis j'adore ce que tu disais sur l'intérêt. Pourquoi tu identifies cette ressource ? Est-ce que c'est pour un client ? Est-ce que c'est perso ? Ces choses-là. Donc, le défi, c'est d'identifier tous les éléments qui vont vous permettre d'exploiter vos ressources et de les ajouter en tant que propriété dans votre base ressources sur Notion.

• Speaker #0

  Voilà, comme ça, après, vous pouvez paramétrer paramétrer save to notion et avoir tout ça qui se met en un clic en taguant automatiquement. Trop bien. Merci beaucoup Solène. Et puis, on continue, on continue et là, on va attaquer un méga gros morceau. Comment organiser, orchestrer et gérer toute sa création de contenu parce qu'on en crée du contenu quand on est freelance ou solopreneur entre notre média, nos cas clients, nos posts pour nous faire connaître sur les réseaux sociaux. Ça peut vite devenir un joyeux bazar et si en plus, vous voulez être stratège et commencer à recycler vos posts, comme un épisode que j'ai fait récemment avec Bérangère et Gonzales, et bien cet épisode va vous intéresser. Allez, c'est parti pour organiser sa base de contenu sur Notion.