Description

Tu galères à organiser ton solo-business ? 🌪️

Tu passes des heures à chercher des infos éparpillées et tu te demandes comment gagner du temps et rester zen en tant que freelance ou solopreneur ?

Aujourd'hui, j'accueille Solène Verhaeghe, consultante experte en gestion de projets et outils no-code, notamment Notion.

Solène aide les freelances et entrepreneurs à optimiser leur organisation pour être plus efficaces et productifs :

👉 Pourquoi Notion est-il le BFF des solopreneurs ?

👉 Comment structurer tes projets et clients sans te prendre la tête ?

👉 Quelles sont les astuces pour centraliser toutes tes ressources et tes idées sans perdre le Nord ?

👉 Comment suivre tes prospects et clients avec un CRM de pro sur Notion ?

👉 Comment automatiser des tâches pour gagner du temps ?

👉 Quels sont les templates Notion indispensables pour booster ton solobusiness ?

Un épisode plein d’astuces et de conseils pratiques (incluant 5 cas d’usage concrets) pour transformer ta gestion de solopreneur avec Notion.

🤳 Tu peux retrouver Solène sur :

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Crédits musicaux :
Ep. 1 - Checklist / Max
Ep. 2 - Private life / Grace Jones

Ep. 3 - Lost on you / LP
Ep. 4 - Masterpiece / Jessie J
Ep. 5 - Basique / Orelsan

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  Entreprendre en solo, en toute liberté, sans employés, et développer un business rentable, scalable et durable, c'est possible. Je suis Flavie Prévost, ex-dirigeante devenue solopreneur et créatrice du premier incubateur de solopreneurs en France. Avec ce podcast, j'ai voulu créer le board que j'aurais aimé avoir à mes côtés quand je me suis lancée en solo. Un board composé des meilleurs experts, disponible chaque semaine gratuitement à mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au défi. L'épisode va commencer, je te préviens, ça va vite. Alors n'oublie pas de t'abonner à la newsletter. pour recevoir les bonus. Alors moi, forcément, la création de contenu, c'est un truc qui m'a tout de suite amenée vers Notion, parce que quand on a un podcast, une newsletter, des contenus foisonnants, c'est rapidement le bazar. En plus, moi, j'avais la logique de devoir le partager avec des invités pour préparer les épisodes. C'est vraiment le sujet qui me passionne et là, j'aimerais bien avoir tes lumières pour que ce soit pratique à suivre parce que j'ai aussi voulu me mettre des calendriers de contenu compliqués et tout ça. Et en fait, ça m'a tellement gonflée qu'après, je suis revenue sur les notes sur l'iPhone. On n'a pas envie non plus que ce soit trop over-engineered. Il faut que ce soit quand même simple. Quel est le meilleur compromis que tu as trouvé toi de ton côté, Solène, qui produit beaucoup de contenu ? Parce que d'ailleurs, on ne l'a pas dit, mais si on va vite sur des trucs, on pourra aller voir ta chaîne YouTube où tu as des tutos. détaillées en vidéo sur toutes les manips à faire sur Notion notamment.

• Speaker #1

  Oui. Alors, pareil, ça c'est des templates, il en existe plein, plein, plein sur la création de contenu. Moi j'en ai pris, je les ai améliorés, puis ensuite j'ai juste supprimé 80% des propriétés parce que je les utilisais pas. Donc ça va sûrement te surprendre vu tout ce que je viens de dire, mais moi j'organise par statut. C'est-à-dire que j'ai un Kanban. donc pour ceux qui ne voient pas ce que c'est, c'est comme un trélo avec les différentes colonnes et là je mets idées contenus en cours de création contenus, alors j'ai deux filtres, j'ai un filtre LinkedIn, donc c'est de l'écrit et un filtre YouTube où là il y a toute la partie de fournage et montage, donc il y a un peu plus de colonnes mais voilà, je vais organiser comme ça par statut en ayant une vue globale de là où j'en suis et puis j'ai une propriété qui s'appelle date des publications... Et cette vue, quand bon, je la transforme après en vue calendrier pour avoir une vision de tout ce qui va sortir et quand. Moi, j'avoue que c'est ce qui fonctionne le mieux pour moi parce que le plus dur, c'est pas d'avoir des idées de mon côté, c'est d'écrire après ce que je vais mettre, le script, etc. Donc, dans la colonne idées, il y a 500 trucs. Dans la colonne contenu en cours de création, il y en a beaucoup moins. Et donc, je viens piocher. Et ça, j'aime bien. Je trouve que psychologiquement, c'est pas mal. Je prends une carte dans idées, je la mets dans contenu en cours de création. Et je me dis, allez, c'est celui-là. C'est la réponse que j'ai choisie.

• Speaker #0

  Mais alors, tu arrives à avoir la discipline de mettre le truc d'idées. L'idée, quand elle devient, je ne sais pas, moi, des fois, je suis à vélo en train de déposer mes enfants. Boum, j'ai une idée. C'est risqué quand même d'ouvrir Notion à ce moment-là.

• Speaker #1

  Ouais, là-dessus, pareil, Notion, c'est pas incroyable. Honnêtement, sur le portable, c'est pas génial. Ce qu'on peut faire, c'est qu'il existe des widgets qu'on peut mettre sur le fond d'écran de votre portable qui amèneraient directement à la base contenu et dans une case id, par exemple. Ça, moi, c'est ce que j'ai trouvé de plus simple, mais ça m'arrive aussi, honnêtement, d'utiliser la partie notes. Et puis, le jour où je me pose sur les contenus, je reprends mes notes. Donc, l'un ou l'autre selon le contexte.

• Speaker #0

  Tu vois, tu me donnes une idée quand on parle de ça. Je pense que je vais organiser bientôt un live dans l'incubateur solopreneur, visite guidée de mon Notion, parce que ça, les gens aiment bien aussi pour voir comment c'est. Moi, j'ai envie de voir le tien, tu vois, comment c'est organisé et tout. Là, tout de suite, moi, ma réflexion, c'est quand tu es multimédia, cette approche-là, elle commence vite à être un peu bordélique parce que moi, je vais avoir genre podcast, LinkedIn, Insta, newsletter. Ça va me faire trop, entre guillemets, de post. Donc écoute, je ne sais pas, comme petit point de complément, moi je pourrais te dire que j'organise mon calendrier de contenu par campagne. Ça, c'est récent parce que maintenant que j'ai des lancements un peu thématiques, je te prends un exemple. Là, en ce moment, c'est très marquant parce que j'ai mon produit salarié diversifié, donc qui parle vraiment à un personnage spécifique, le wannabe solopreneur encore salarié, versus le bootcamp solopreneur qui parle plutôt à des gens comme toi, donc indépendants, freelance expérimentés qui sont dans la voie du scale. Et tu vois, typiquement, je ne peux pas mélanger trop ces deux contenus. Et du coup, quand je vais être en lancement de l'une ou l'autre des offres, je vais m'assurer d'avoir une base de données que quand je clique sur le tag salarié diversifié, ça va m'afficher tous les posts ou toutes les idées de posts qui sont relatives à ce persona.

• Speaker #1

  Oui, donc là-dessus, tu peux avoir tes propriétés pour filtrer. Moi, j'avais utilisé ça aussi pour les types de contenus. Est-ce que c'est du tuto ? Parce que je ne vais pas sortir de tuto tous les trois jours. Je vais essayer de... J'essayais de diversifier à l'époque où j'étais. régulière mais donc j'avais le type de contenu à qui s'adresser, ça ce sont des propriétés et ensuite tu fais tes vues tu fais des vues liées de la base de données centrale que tu filtres sur ce qui t'intéresse comme ça t'as pas besoin de toutes les vues t'as pas besoin de créer plein de bases t'en crées une, tu mets les bons filtres,

• Speaker #0

  les bonnes propriétés et voilà et un truc qui a changé ma vie oui je dis changer ma vie parce que moi ça me saoulait aussi trop avant, tu sais le calendrier Notion il était genre autonome il vivait sa vie sur Notion et du coup ça ne se mettait pas dans ton Google Calendar et maintenant que Notion a racheté Chrome ou je ne sais pas quoi il y a le Notion Calendar et donc moi maintenant c'est mon appli de calendar et donc les trucs que tu mets sur ton Notion se retrouvent dans ton appli et ça du coup par exemple pour moi c'est très utile parce que je vais mettre la date de parution d'un épisode de podcast. Je vais dire, par exemple, cette semaine, c'est Notion for Solopreneurs. Je sais le thème que c'est. Et du coup, je sais les trucs à publier. Je vais mettre mes partenariats. Bref, il y a un lien entre ma vie et Notion. Et ça, pour moi, c'est hyper important. Moi qui mets vraiment ma to-do liste dans mon agenda parce que je n'ai pas vraiment de to-do, j'ai plutôt des blocs de temps. Et je trouve ça hyper bien. Je ne sais pas si tu l'utilises aussi.

• Speaker #1

  Alors, c'est très cool, sauf pour les gens comme moi, qui ont plein d'agenda. Parce que plein de clients. Notion Calendar ne prend que les agendas Google. Et moi, j'ai des clients qui travaillent sur Outlook. Boum, j'ai besoin d'avoir un agenda où je vois tout. Et le seul qui le fait, c'est l'agenda Apple, iCalendar. Donc pour moi, j'ai fait pas mal de recherches sur ce sujet parce que je trouve que le visuel n'est pas incroyable. Mais c'est le seul qui me permet d'avoir toutes les infos. Donc... Je ne suis pas hyper encore satisfaite de Notion Calendar. J'attends qu'ils puissent intégrer tous les calendriers possibles parce que c'est ça qu'on veut. On veut avoir tout un seul endroit. C'est aussi leur promesse. Mais à moitié...

• Speaker #0

  Bon, et puis pour finir sur les contenus, j'ai rajouté grâce à Bérangère le truc recyclage, c'est-à-dire la propriété que quand un contenu marche bien et est un peu evergreen et tout, on a une petite coche à cocher ou un petit tag à mettre pour se dire tiens, si je le recyclais. Donc, c'est en cours. Je vous raconterai ce que ça donne. Et puis, juste aussi pour dire qu'on n'est pas obligé de tout mettre dans un calendrier. Et donc, parfois, les gens me disent Mais comment tu fais toi avec le board ? Tu dois avoir un système de content hyper sophistiqué. Et en fait, pas du tout. Tu sais ce que j'ai, moi, pour mes épisodes du board ? J'ai des cartes. Donc, avec le visuel de l'épisode, la cover. Et en fait, franchement, je fais glisser les cartes en fonction de comment je le sens dans ma ligne édito. Et c'est beaucoup plus pratique pour moi que d'aller chercher une date. Le lundi, telle date, machin, c'est chiant. Donc, je fais glisser et comme ça, je vois visuellement mes 10, 12, 15 prochaines semaines. Et en fait, ce n'est pas sophistiqué, mais ça marche. Oui,

• Speaker #1

  c'est ce qui compte. C'est ce qui compte. Et je pensais à un dernier truc dont on n'a pas encore parlé. Il y a des petites automatisations sur Notion qui ne sont pas extrêmement sophistiquées, mais ça peut être intéressant. Par exemple, on parlait dans l'épisode précédent de la partie veille. Ce qui pourrait être intéressant, c'est avoir une colonne bouton. qui vous permettrait de dupliquer l'information de la veille dans votre calendrier de contenu et ce serait une première idée. Après derrière, vous savez que vous voulez faire un post à ce sujet-là, vous avez la source, vous réécrivez évidemment. Mais au moins, il y a un lien direct entre les deux qui se fait avec un bouton. Donc le bouton dirait lorsque bouton est cliqué, alors dupliquer cet élément et le mettre dans la base création de contenu par exemple.

• Speaker #0

  trop bien écoute je connais n'ai pas testé encore ça l'histoire des boutons j'ai vu sortir je suis encore un truc ou sur lequel faut que je me forme je vais plus tard Hyper cool, ça pourrait être pas mal pour mes histoires de podcast. Quand le podcast est publié, boum, l'envoyer dans le sein. Ok. Oui, ça fait. Justement, tu parlais d'automatisation. L'IA aussi sur la création de contenu, ça peut faire plein de trucs parce que j'en parlais avec ma copine Claire Michard qui m'a aidée à faire le SEO de mon site. Elle me dit, tu pourrais rajouter une colonne sur toutes tes bases de données de podcast, résumer du podcast ou résumer SEO. Comment tu l'utilises, toi, Lya, sur la création de contenu dans Notion ?

• Speaker #1

  Alors, je l'utilise au moment d'écrire le script, d'écrire le texte. Ou alors, si j'ai une idée vague, je vais dire, trouve-moi des idées un peu plus poussées. Et après, je vais partir de ça. Je l'utilise comme j'utilise StereoGPT, en fait, pour la création de contenu. C'est-à-dire que je vais partir d'une idée. Je vais lui demander d'aller un peu plus loin, de me proposer d'autres approches. Une fois que j'ai un plan, je vais lui demander de faire un truc un peu mieux. Donc, j'utilise vraiment comme ChatGPT. Et si jamais il y en a qui se demandent quelle est la différence entre les deux, dans ChatGPT, il faut donner toujours le contexte. Dans l'IA Notion, le contexte, c'est ce qui est sur la page Notion. Donc, s'il n'y a rien, il faut aussi donner le contexte. Mais s'il y a, ça permet d'éviter d'écrire beaucoup de lignes de contexte.

• Speaker #0

  Oui, et puis surtout, l'idée de se faire une colonne où ça le fait automatiquement, un peu comme un petit prompt, ça, ça fait gagner, je pense, un temps de malade. Moi, ça fait partie de ma tout doux, là, de mes prochaines explorations IA sur Notion. Bon, ben écoute, alors, qu'est-ce qu'on fait sur la partie création de contenu avant qu'on passe au bouquet final, où on va, du coup, piloter toute notre activité de solopreneur sur Notion ?

• Speaker #1

  Alors, sur la partie création de contenu, moi, je vous propose de vous créer donc une base de données création de contenu. d'organiser par statut. Je trouve qu'il n'y a rien de plus efficace parce qu'au moins, c'est opérationnel. Vous voyez où vous en êtes et ce qu'il reste à faire. Et ensuite, si vous voulez avoir une vue calendrier, vous créez aussi un filtre, une vue calendrier de votre création de contenu. Et comme ça, vous allez voir votre calendrier édito très simplement. Et puis, voilà. Ensuite, il y a toujours cette histoire de propriété en fonction du canal, de... l'outil de poste, etc.

• Speaker #0

  Trop bien. Et en plus, on m'a parlé d'un petit outil que je n'ai pas encore testé, mais qui s'appelle Scheduled et qui permet aussi de programmer directement ces postes une fois qu'on les a sur Notion. Donc, pour les flémards comme moi qui se disent, ça me saoule d'aller dans Notion écrire mes postes, ça pourrait peut-être vous donner une petite idée en plus. Hyper chouette, Solène. Je te propose qu'on passe à la dernière partie. Comment gérer tout. toute sa stratégie et puis avoir une vue aussi sur tout ce qu'on est en train de faire en tant que solopreneur parce que c'est ça aussi qui est dur dans le métier de solopreneur c'est pas chaque activité individuelle c'est le foisonnement d'activités et le côté multi casquettes qu'on a et Notion permet de gérer ces différentes casquettes en les organisant c'est parti pour le dernier épisode