Description

Tu galères à organiser ton solo-business ? 🌪️

Tu passes des heures à chercher des infos éparpillées et tu te demandes comment gagner du temps et rester zen en tant que freelance ou solopreneur ?

Aujourd'hui, j'accueille Solène Verhaeghe, consultante experte en gestion de projets et outils no-code, notamment Notion.

Solène aide les freelances et entrepreneurs à optimiser leur organisation pour être plus efficaces et productifs :

👉 Pourquoi Notion est-il le BFF des solopreneurs ?

👉 Comment structurer tes projets et clients sans te prendre la tête ?

👉 Quelles sont les astuces pour centraliser toutes tes ressources et tes idées sans perdre le Nord ?

👉 Comment suivre tes prospects et clients avec un CRM de pro sur Notion ?

👉 Comment automatiser des tâches pour gagner du temps ?

👉 Quels sont les templates Notion indispensables pour booster ton solobusiness ?

Un épisode plein d’astuces et de conseils pratiques (incluant 5 cas d’usage concrets) pour transformer ta gestion de solopreneur avec Notion.

🤳 Tu peux retrouver Solène sur :

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Crédits musicaux :
Ep. 1 - Checklist / Max
Ep. 2 - Private life / Grace Jones

Ep. 3 - Lost on you / LP
Ep. 4 - Masterpiece / Jessie J
Ep. 5 - Basique / Orelsan

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  Entreprendre en solo, en toute liberté, sans employés, et développer un business rentable, scalable et durable, c'est possible. Je suis Flavie Prévost, ex-dirigeante devenue solopreneur et créatrice du premier incubateur de solopreneurs en France. Avec ce podcast, j'ai voulu créer le board que j'aurais aimé avoir à mes côtés quand je me suis lancée en solo. Un board composé des meilleurs experts, disponible chaque semaine gratuitement à mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au défi. L'épisode va commencer, je te préviens, ça va vite. Alors n'oublie pas de t'abonner à la newsletter. pour recevoir les bonus. Alors, comment tu fais le lien entre toutes tes casquettes ? Parce que là, ça fait beaucoup de bases de données déjà. Si vous êtes à la fin de la mini-série, vous devez vous dire, alors putain, entre les bases de données, les vues, les clients, les trucs qui se croisent. Comment on fait pour que ça ne se croise pas dans ton cerveau et que tu retrouves tous tes petits quand tu ouvres ton Notion ?

• Speaker #1

  D'abord, je répondis par rapport à ce que je viens de dire. C'est une remarque que j'ai souvent de mes clients quand on commence à mettre en place un outil de suivi de leur projet. Ils se disent Ah, mais c'est vrai que ça fait beaucoup. Mais ça fait beaucoup parce que vous faites beaucoup. En fait, on est en train de refléter ce que vous faites. Donc, l'idée derrière, c'est de le simplifier, que ce soit le plus simple possible. Donc moi, ce que j'aime bien, c'est avoir une vue dashboard de mon activité pour voir où j'en suis, ce que je suis en train de faire, ce qui va arriver prochainement, que ce soit en termes de mission, en termes de contenu, etc. Donc, je me suis créé un dashboard qui récupère tous les éléments dont on a parlé juste avant, plus un truc dont on n'a pas parlé, c'est la partie objectif. Si vous avez suivi plusieurs... Tu as fait des lives sur les objectifs. Donc si vous avez suivi les lives de Flavie, vous avez défini vos objectifs pour l'année, le trimestre, etc. Et moi, sur mon dashboard, le premier truc que j'ai quand j'arrive en haut, c'est mes objectifs du trimestre. Donc j'ai mes objectifs. Ensuite, j'ai le suivi de mes projets. Donc j'appelle ma base de mes projets. Je vois mes clients. Ensuite, j'ai la partie contenu, mon CRM. Et puis en dessous, j'ai les dernières ressources à le hausser. Ce n'est pas la peine d'appeler toute la base de données ressources caverne d'Alibaba parce que là, vous allez avoir 500 trucs. Je fais un filtre pour ne voir que les dernières ressources que j'ai ajoutées dans le dernier mois. Comme ça, si jamais je ne les ai pas lues, je peux les identifier facilement.

• Speaker #0

  Je suis en train de regarder ma page en même temps pour voir s'il y a des points communs. D'ailleurs, je vous mettrai un screenshot aussi de ma page d'accueil que moi, j'adore. C'est ma page préférée. parce que je pense que c'est là où j'ai l'impression que mon cerveau est organisé en fait, et c'est ce que tu es en train de dire, c'est construire ce dashboard où genre, tu as exactement l'info dont tu as besoin à chaque fois que tu ouvres Notion, avec des liens cliquables et c'est trop bien quoi.

• Speaker #1

  C'est ça, oui oui, c'est important, et puis là, je vais vous faire créer une nouvelle base de données, mais la partie objectif me semble être importante pour savoir où on va, et dans ce dashboard, puisque ça récupère toutes les informations que vous avez, mise ailleurs vous voyez exactement où on est votre activité sur quoi vous travaillez etc on a souvent tendance à penser que notre activité c'est que la partie projet mais là avec le dashboard vous allez voir que la partie projet un client bas c'est un tiers de votre page notion est a priori un tiers de votre semaine si si vous en avez le temps si c'est possible pour vous mais donc on voit bien dans ce dashboard la réalité de ce que c'est que la vie d'un solo

• Speaker #0

  temps réel versus temps facturable en fait et que quand tu passes tout ton temps à facturer, t'es complètement en dessous de la réalité du temps qu'il te faudrait pour travailler sur ton solo business, trop bien et moi je trouve que c'est important de voir visuellement les trucs que tu dois faire avancer, d'où l'idée de mettre tes objectifs en home page moi ils sont en premier lien mais je les vois pas visuellement, je devrais faire comme toi pour vraiment les afficher, pour que ça me recentre aussi,

• Speaker #1

  ça me focus après j'avoue que moi j'ai des objectifs financiers que je mets pour chaque trimestre. Et parfois, je suis avec mes clients et je montre mon notion et je me dis, peut-être qu'il n'est pas besoin de voir mes objectifs financiers.

• Speaker #0

  Objectif, un million.

• Speaker #1

  C'est ça. Je trouve ça vraiment important pour voir aussi où vous en êtes. Moi, par exemple, je suis très mauvaise élève en ce moment sur la partie création de contenu. Bon, mon calendrier, il est vide. Aux mains, je vois qu'il est vide. Je ne peux pas me voler la face. Je sais qu'il y a quelque chose à faire derrière.

• Speaker #0

  Alors du coup, moi je te dis comment j'ai organisé. Donc j'ai mon daily business, donc j'ai mes objectifs comme toi, j'ai team. Donc team, c'est le dashboard que j'ai d'échange avec podcast manager, assistant virtuel, etc. Les trucs à déléguer, parce que moi j'ai commencé à déléguer des choses dans mon activité. J'ai ma base de données client. un peu le CRM, j'ai ma base de données de contenu. Après, à droite, j'ai un truc structurel. J'ai toutes mes bases de données, mes liens, mes trucs importants, des process, des trucs comme ça. Et en dessous, j'ai mes projets du moment. Et là, en fait, ce que je fais, c'est que j'ai mes deux trucs, c'est l'incubateur solopreneur et le board. Et j'ai un troisième truc ingérable, ma conférence. Mais tu vois, quand j'ai des gros projets, des gros projets fil rouge, pour moi, je les mets là-dedans. Et comme ça, je sais que je clique et ça compartimente aussi quand je bosse sur le board. Bon, je bosse sur ça et je suis concentrée.

• Speaker #1

  Non, mais trop bien. Mais franchement, ce dashboard perso, c'est une bonne façon de voir tout ce qu'on fait et tout ce qu'il reste à faire.

• Speaker #0

  OK. Bon, écoute, qu'est-ce que tu nous proposes de faire alors sur cette partie pour nous aider à bien hiérarchiser ? Parce que c'est de ça dont il s'agit en fait. C'est hiérarchiser des informations essentielles et qui vont driver vraiment notre action pour le trimestre. pour l'année ?

• Speaker #1

  Donc, premièrement, créer cette base d'objectifs si vous ne l'avez pas avec vos objectifs. Moi, j'ajoute si c'est un type d'objectif pro, perso, sportif, voilà, des choses comme ça parce que je mets tout dans nos chaînes. Le pro comme le perso, on n'en a pas parlé, mais j'y trouve à un seul endroit. Donc, cette base d'objectifs et ensuite, créer un dashboard. Alors, encore une fois, si vous utilisez le template que vous donnez dans l'annualisateur, tout est fait pour vous, mais autrement créer donc un dashboard dans lequel vous allez faire apparaître toutes les bases de données dont on a parlé juste avant. Il me semble, enfin, sur la partie hiérarchisation et comment vous mettez les informations, ça dépend je pense de la phase où vous en êtes dans votre activité. Moi j'aime bien quand même voir mes projets clients en premier parce que c'est là où je vais faire attention. à bien travailler. Ensuite, je mets la partie prospect et après, j'ai la partie contenu, il me semble. Et en dernier, j'ai la partie ressources. Parce qu'en fait, aujourd'hui, les ressources, c'est donc ce que je vais lire. Ça va être congénitoire. Donc, c'est ce que je vais faire en dernier. C'est peut-être pas très bien, mais c'est ce que j'ai le standard.

• Speaker #0

  C'est réaliste aussi. On n'est pas là pour mettre en gilou. Parce que oui, pour faire semblant... qu'on va se former tous les jours, on peut le mettre en premier, mais en vrai, ça ne va pas résister à l'épreuve du temps. Ce qu'il faut, c'est un truc pratique. Parce que moi aussi, je pourrais mettre, je ne sais pas, méditation et yoga en premier, mais en vrai,

• Speaker #1

  je ne le fais pas du tout. Moi,

• Speaker #0

  je fais un challenge yoga en janvier et après, je n'ai plus jamais fait de yoga.

• Speaker #1

  Moi, j'ai fait un daily tracker sur Notion pour identifier ce que je faisais chaque jour. Je l'ai rempli trois jours. Je ne le ferai pas du tout faire trois. Ça fait six mois que le truc est... Du coup, j'ai des jours qui se créent chaque jour. J'ai une nouvelle entrée qui se crée, mais ça fait six mois que c'est vide.

• Speaker #0

  Non, mais ça me rassure parce que tu vois quelqu'un de sophistiqué comme toi sur la gestion de projet et des outils, je m'attendais presque à plus de sophistication, mais ça me rassure aussi parce qu'en gros, keep it simple, et je pense que c'est ça aussi le mot d'ordre pour le entrepreneur, ne construisez pas des lanceurs de fusées spatiales pour un truc simple. Je veux dire, quand on a quatre clients en même temps, qu'on fait 10 000 euros de chiffre d'affaires par mois et qu'on bosse tout seul, ce n'est pas la peine de se faire chier avec un Notion hyper sophistiqué où en gros, tu vas faire plus de reporting que quand tu es un salarié.

• Speaker #1

  Et c'est insupportable. Oui, c'est vrai.

• Speaker #0

  Facilitez-vous la vie, soyez tranquilles.

• Speaker #1

  Ce n'est pas un outil facile, Notion, parce qu'on peut partir dans tous les sens. Et oui, pour moi, le mot d'ordre, c'est la simplicité. Il faut que ce soit simple et efficace. Si c'est simple et efficace, c'est bon. Ce n'est pas la peine d'aller chercher d'autres trucs. Après, vous pouvez évidemment regarder les templates pour vous inspirer. Bon, alors, ce que j'ai fait, ils sont simples et efficaces. Mais je veux dire, les templates que vous voyez un peu partout, vous pouvez les regarder pour vous inspirer, voir s'il n'y a pas des choses auxquelles vous n'avez pas pensé. Mais a priori, si ça ne vient pas de vous, ça ne répondra sûrement pas à vos besoins. Donc, simple, efficace.

• Speaker #0

  Alors, ce que j'adore, ta philosophie, et je suis d'accord avec toi sur le côté un peu artisan, mais faites-vous aider quand même. Ne faites pas le truc tout seul, à vous galérer à regarder des tutos sur les BDD et tout ça. Alors, j'ai la chance de t'avoir parmi mes coachs en office hour dans l'incubateur solopreneur. On va faire bientôt un live spécial Notion. Vous allez venir avec votre Notion et on va vous le pimper. Donc ça, ça va être trop bien. Donc, keep in touch et abonnez-vous à l'incubateur solopreneur si ce n'est pas déjà fait. Et puis, bien sûr, vous pouvez contacter Solène pour faire votre petite heure Notion. Montrez votre Notion, n'ayez pas honte. Et puis, elle vous donnera quelques astuces pour le pimper, l'améliorer, etc. Comme ça, ça sera votre œuvre à vous, mais augmentée pour une professionnelle. Et ça, souvent, ça fait du bien. Moi, j'adore ce principe de Better Call Consulting. Alors, je le fais beaucoup aussi avec beaucoup d'entre vous. Donc, merci beaucoup, Solène. Merci, Flavie. Un petit mot de la fin, si tu as envie, pour les solopreneurs qui vont... qui vont se lancer dans l'aventure de mise à jour de leur Notion ?

• Speaker #1

  Oui, peut-être. Notion, je disais, ce n'est pas un outil qui est facile. Il se met à jour. C'est un outil qui demande de l'entretien. Et ça demande du temps d'arriver à quelque chose qui correspond vraiment à vos besoins. Donc, il ne faut pas être frustré si vous n'avez pas le Notion parfait en deux mois. Moi, le mien, je l'améliore un peu tout le temps. Je rajoute des propriétés, je les supprime. C'est la force de l'outil. Je disais au tout début, c'est des Lego Notion. Donc, on peut construire tout le temps. Donc, ne soyez pas frustrés si vous n'arrivez pas à construire un super notion en deux mois. Ça prend du temps. C'est avec l'expérience aussi business que vous allez voir ce dont vous avez besoin sur votre notion, qui, une fois, est le reflet de votre activité. Donc, voilà, ne soyez pas frustrés. Premier, ça va aller. Et le deuxième, qu'est-ce que je voulais dire ? Ah oui, vous pouvez me trouver sur LinkedIn, donc Solène Vérag, et sur YouTube. J'ai une petite chaîne YouTube où je fais des tutos.

• Speaker #0

  sur les trois outils donc sur lesquels je travaille et voilà passé ça me fera plaisir et bien trop bien et félicitations encore pour tout ce solo business super que tu as créé là pour les grosses grosses boîtes parce que tu le dis pas tu es humble mais tu bosses avec des clients hyper prestigieux des très grands comptes pour les aider à la gestion de projets sur ces outils no code et productivité hyper fier de toi solène et merci à toutes et à tous d'avoir pris du temps pour pimper votre notion avec nous et puis on se retrouve bientôt dans les prochaines mini-séries du Borde allez à la prochaine, salut tout le monde merci d'avoir écouté cette série jusqu'au bout je sais pas si tu sais mais je remercie personnellement tous ceux qui me laissent 5 étoiles et un avis sympa sur leur plateforme de podcast ou qui partagent le Borde sur les réseaux sociaux en me taguant, n'hésite pas à te manifester auprès de moi et je t'enverrai un petit goodies personnalisé du Borde pour te remercier merci à vous de m'aider à faire grandir le média des solopreneurs et à plus