Transcription

• Speaker #0

  Salut les amis, je suis dans mon jardin au calme, à la fraîche, une semaine avant la Free Party et j'ai décidé de vous faire un épisode coulisses pour vous raconter le modèle économique de l'organisation d'un événement aussi gros que la Free Party, combien ça coûte, ça va être quoi notre modèle économique sur cet événement, où j'en suis dans le budget, combien j'ai vendu de place, je pense que ça va vous intéresser en fait de savoir comment ça marche un événement physique, comment je l'organise aussi dans mon... mon écosystème d'offres et comment je l'ai financé, tout simplement. Donc c'est parti, plongeons dans les coulisses financières de la Free Party, let's go ! Alors si tu écoutes cet épisode avant le 8 juin au soir, sache que c'est le dernier moment pour acheter ta place. Après, les places ferment et il reste moins de 50 places. Objectivement, j'ai déjà confirmé au traiteur combien on sera, c'est vraiment la toute dernière minute, donc je te mets le lien vers la Free Party en description. Les dernières places sont à 200 euros à prix réduit avec le code promo tout en majuscule. Vite, vite, tout en majuscule. Vite, vite. Voilà. Donc, comme son nom l'indique, vite, vite. Dépêche-toi de prendre ta place pour organiser ta venue, etc. Et ensuite, on clôture. On est fully booked. Donc, en fait, on est déjà fully booked. Mais bon, j'ai déjà laissé une dernière semaine pour les retardataires pour être sûr que les gens ne soient pas dégoûtés parce que je ne sais pas quand sera le prochain. Sans doute, tu n'auras pas de prochain. Je vais vous raconter un petit peu ce que ça coûte et combien de temps ça m'a pris pour organiser. Donc voilà, prends vite ta place et puis après, on y va. On va faire le compte de résultat. J'étais sur justement l'onglet sur le Excel, enfin le Google Sheet où on suit le budget. Donc je vais te raconter tout ça. Alors, je suis sur mon fichier financier suivi budgétaire FreeParty. Donc combien ça coûte ? Alors là, pour le moment, en hors-taxe, 51 620 euros hors-taxe de frais prévus. pour l'événement. Alors qu'est-ce qu'il y a dans l'événement ? Qu'est-ce qu'il y a comme frais ? Donc là on va détailler un petit peu les postes de dépense, ce à quoi il faut que tu fasses gaffe si tu organises un événement et puis ensuite on parlera des revenus potentiels. Ok ? Allez c'est parti ! Alors déjà, il faut savoir que la Free Party pour moi c'est deux événements. Un premier événement que je fais avec toute ma communauté au sens très large, auditeurs de podcasts, potes, solopreneurs, freelance, toutes les personnes qui m'ont aidé dans mon parcours, vous. Et ça, c'est le 9 juin, donc c'est une journée de conférence et une soirée. Et on a une deuxième journée qui sera le 8 juin, donc la veille, que je fais pour mes Incubés+. Alors l'Incubateur+, c'est mon programme premium dans l'Incubateur, où j'accompagne personnellement 20 solopreneurs à scaler pendant un an. Et donc j'avais envie aussi de leur faire une petite surprise. Ce n'était pas du tout prévu qu'on se retrouve en vrai, mais en fait je suis partie de là en me disant ok. J'aimerais bien les voir en vrai pour leur donner certains messages, les faire bosser ensemble, etc. Encore plus que ce qu'on fait chaque mois et chaque semaine. Et du coup, c'est comme ça que je me suis motivée à organiser cette free party. Voilà, donc ça, c'est une première best practice que je pourrais te donner. C'est de ne pas toujours organiser des choses pour tes prospects, mais de penser aussi à tes clients et de te dire, OK, qu'est-ce qui leur ferait plaisir à eux ? Qu'est-ce que je pourrais faire pour eux ? Et souvent, les choses qu'on fait pour nos clients, ça va donner envie à d'autres personnes de rejoindre. Donc, en l'occurrence, moi, je me dis, OK, j'ai ma journée. Elite, ma journée premium avec l'incubateur plus pour vraiment leur faire vivre une expérience incroyable. J'ai ma journée, la free party où finalement les 100 premiers acheteurs, je ne sais pas si c'était tous de l'incubateur mais on va dire à 80%, c'est aussi mes clients de l'incubateur. Et en fait pareil, la free party, j'ai pensé à eux avant les autres. Je me suis dit, j'aimerais trop faire une journée pour réunir les gens de l'incubateur solopreneur. Il y a plus de 500 personnes qui sont passées dans l'incubateur, il y en a 300 actuellement. Qu'est-ce que je pourrais faire de cool pour tous les réunir ? Et voilà, c'est ça aussi qui m'a donné l'idée de la free party. Et bien sûr, s'il y a des gens qui viennent de l'incubateur, toutes les personnes qui ont ce même profil-là vont kiffer venir. Et bien sûr, il y en aura une partie qui, quand elles vont découvrir aussi la qualité des personnes dans l'incubateur, va se dire « Ah waouh, trop bien, ça me donne envie d'aller dans l'incubateur » . Mais bon, ça, on en reparlera à la fin de l'épisode. C'est à quoi ça sert aussi d'organiser des événements payants. Donc, mon événement Incubé Plus. Il ne me coûte pas cher en... En argent, parce que ça doit coûter 3000 euros, je crois, la journée, c'est dans un hôtel avec des plateaux repas, un truc assez classique, donc c'est pas si cher si tu veux organiser un séminaire de 10, 15, 20, 30 personnes. Ça va me coûter plutôt cher en temps, parce que du coup, c'est moi qui prépare tout, c'est moi qui anime, c'est moi la conférencière pendant 8 heures. Et je me mets une certaine pression parce que c'est vraiment des personnes avancées, et c'est la veille de mon événement, ce qui en fait n'est pas idéal. Enfin, il n'y a pas d'idéal en fait, j'aurais pas pu faire la grosse stuff avant et le truc après, voilà, bon, ça me rajoute du boulot, mais en tout cas je trouve ça bien, donc je le fais quand même. C'est par contre du boulot qu'on peut anticiper, donc moi ça fait déjà un mois que je sais quel thème je vais faire, que j'ai commencé à préparer et j'ai travaillé au fil de l'eau là-dessus. Donc voilà, budget pas extrêmement conséquent, on va dire 3000 euros. Alors qu'est-ce qui me coûte cher dans la free party ? Donc c'est surtout la partie organisation d'événements. Parce qu'en fait, on ne se rend pas compte, mais un événement comme ça, on ne peut pas l'organiser tout seul. Donc moi, j'avais besoin d'une équipe de professionnels. Alors les professionnels, ils servent à tout caler avec la salle, les ingé-sons, etc. Faire la billetterie, être là le jour J pour faire l'accueil et tout. C'est con, mais moi, je n'y avais même pas pensé. Je m'étais dit, OK, bon, ben voilà, on fait les conférences avec les copains. Puis voilà, ben non, il y a plein de petites choses à faire. Il y a plein de commandes à passer. Des stickers, des machins, la moquette, des trucs comme ça, etc. Et puis, il faut quelqu'un qui a l'œil aussi métier. Et donc ça, ça coûte 11 000 euros à peu près. D'accord ? Donc il y a des déplacements, il y a des personnes qui sont payées pour être présentes. Il y a le conseil en événementiel. Il y a les personnes qui s'occupent de tout. Réserver, payer les lieux, me dire quand payer, dire quelle facture faire, etc. Et donc ça, c'est essentiel. Et puis, il y a plein de petites astuces en plus qu'ils ont que nous, on n'a pas. Par exemple, négocier des hôtels partenaires pour que ça soit moins cher pour les gens, mais que pour moi aussi, ils me versent des rétro-commissions. Donc pour que ça me fasse gagner un petit peu d'argent si les gens réservent chez eux, etc. Pour un petit peu diminuer un peu la voilure des coûts de l'événementiel. Donc finalement, tu pourrais te dire, je vais faire sans ça, ça coûte quand même 20% du budget d'un événement, mais au final, ça te fait économiser aussi plein de choses que tu ne vois pas, des coûts que toi, tu n'aurais pas pu négocier ou tu n'aurais pas su négocier. Voilà, ça te met en contact avec les bons prestataires. Moi j'en connaissais certains mais pas tous. Et en fait il y a beaucoup de prestataires à coordonner dans un événement. Alors moi j'ai choisi une salle où il y a quand même beaucoup de personnes déjà intégrées parce que j'ai pris une salle de concert. Donc ils sont spécialisés en audiovisuel. Donc il y a déjà les caméras, les régisseurs, le son, la lumière, tout. Mais imagine si en plus tu ne fais pas ça dans une salle comme ça, ça va être la galère. Et donc avec cette équipe événementielle, on n'oublie rien. Mais il y a aussi photographe, vidéaste, la bouffe. le traiteur, les cocktails. En fait, tout ça, il faut répondre à des gens tout le temps. Il faut tout organiser, il faut tout confirmer, il faut tout payer. Donc, c'est assez galère. Voilà, moi, j'ai choisi Axelle Pignard, qui est une solopreneur. Parce que déjà, je kiffe travailler avec des solopreneurs. Donc, c'est sûr que je n'allais pas prendre une agence événementielle qui n'est pas faite de freelancers et de solopreneurs, entre guillemets. Et j'aime bien aussi, ce qui m'a touchée dans le profil d'Axelle, c'est qu'elle est skin in the game. Elle a elle-même un festival qu'elle organise. qui s'appelle le Festival RH, qu'elle co-organise avec Maude Grenier, une de mes copines solopreneurs. Et je trouve ça bien parce que quand on dit « skin in the game » , ça veut dire qu'en gros, elle aussi, elle a la pression de savoir vendre un événement, l'organiser, etc. Et on a beaucoup discuté aussi des stratégies de pricing, de billetterie, de partenariat et tout ça. Donc ça m'a aidée aussi d'un point de vue stratégique et pas juste quelle salle il faut louer. Donc voilà, parfois, savoir prendre un prestataire... un peu plus cher que les autres. C'est l'impression que j'en ai eue en tout cas, mais c'est juste que ce n'est pas le même service en fait. Donc oui, tu peux prendre quelqu'un qui juste va confirmer ce que tu dis, va louer la salle que tu veux, mais est-ce que tu n'attends pas un peu autre chose d'un prestataire ? En tout cas, moi j'aime bien être avec des gens qui vont un peu challenger ma vision et qui vont certes m'aider à la réaliser, mais aussi m'apporter d'autres stratégies. Ok, donc là on en est déjà à 14 000 euros et on n'a pas organisé grand-chose. Donc, qu'est-ce qui coûte ensuite ? Évidemment, c'est le lieu. Alors moi, je me suis fait kiffer, j'adore la musique électronique, la techno, etc. Je veux aller au Warehouse depuis super longtemps. J'aime bien cette salle en tant que telle, donc je m'étais dit, tiens, je vais organiser un truc au Warehouse. C'est sur l'île de Nantes, c'est trop beau, c'est trop chouette. Sauf que c'est une grande salle, donc ça coûte assez cher. Alors là, je vais faire pause pour regarder combien ça coûte en vrai. Bon, tout compris. Prestataire, bouffe, boisson, soirée, machin, ça coûte 40 000 euros. Voilà, donc ça pose un peu le décor. Location de salle, 8 000 euros. Ensuite, les ingé-sons, sécurité, machin, staff, etc., 3 000 euros. Ça sème les droits DJ machin, 1000 euros. Captation vidéo, les 4 pistes audio séparées, blablabla, 1400 euros. Ça c'est parce que moi je fais des podcasts en live, j'ai Solo Nation, etc. Et si on veut aussi faire du podcast sur place, donc avoir un lieu de podcast, faire ça en live, etc. Bon, on a mis une petite poquette de 2000 euros pour équiper un studio de podcast éphémère là-bas. Voilà, donc là on est quand même sur la... coquette somme de 15 000 euros. Et là, on n'a pas bouffé, on n'a pas bu. C'est pour les gens qui me demandent pourquoi c'est payant la free party. C'est pour ça. Ensuite, le DJ, 1 700 euros. Les food trucks. Alors voilà. Donc ensuite, pour la bouffe, moi j'ai voulu faire quelque chose qui me ressemble et qui je trouve ressemble pas mal aux freelancers, aux solopreneurs avec qui je chill. C'est quelque chose de simple et bon. Tout le monde aime la pizza, tout le monde aime la bière, ou les boissons, ou les cocktails, ou les cocktails sans alcool. Donc en fait, là, avec le Warehouse, ils ont un système où en gros, c'est livraison de méga pizzas pour tout le monde. Et du coup, ce qui est cool, c'est que c'est assez convivial. Ce ne sont pas trop des petits plats dans les grands, mais il n'y a pas trop de petits... Vous savez, les sortes de traiteurs, c'est sympa, mais ça coûte super cher et des fois, tu ne manges pas à ta faim. Moi, je voulais un peu éviter ça. Et c'est quand même une ambiance industrielle. Donc là... pour 300 personnes. Donc là, le prix, bien sûr, dépend des personnes. Nous, on a choisi d'inclure une pizza party plus 3 boissons. Ça, ça coûte 16 000 euros. Voilà. Donc, tu vois, la salle, la moitié, c'est la salle. La moitié, c'est la bouffe. Après, je pense que oui, tu peux faire des soirées sans alcool. Oui, tu peux faire des journées sans bouffe et tout ça. Mais bon, moi, j'avais vraiment envie qu'on passe la journée et la nuit ensemble et que si moi, j'étais en soirée en mode avec mes potes, je les inviterais souvent j'invite des potes à la maison on fait livrer des pizzas je leur fais mon petit cocktail signature et voilà c'est un peu ma vibe de convivialité donc j'avais envie que ça se ressente là-dedans et ensuite photographe, vidéaste tout ça tout ça on doit avoir 3-4 000 euros qui doivent compléter et puis des petites merdes désolé j'appelle ça petites merdes c'est pas très poli mais ou... Tout ce qui va être commandes, impressions, goodies. Alors, les bracelets pour quand tu rentres, quand on te met un bracelet, des petits tapis, des petits stickers. Bon, voilà. Là, j'avoue, j'ai fait un peu la radine parce que du coup, Axel et moi, on était partis sur, je ne sais pas, commander des drapeaux, des énormes paillassons, free party et tout. Et en fait, je voyais les budgets monter, monter. Et je me suis dit, est-ce que vraiment ça va faire une énorme différence ? Et en fait, il faut aussi savoir dans l'événementiel, tirer parti du lieu. Et en fait, le lieu, le warehouse, c'est une énorme salle de concert avec des ambiances, lumière, la grande scène, elle est ouf. Donc ça suffit en fait, il n'y a pas besoin de décorer la salle avec des fleurs ou des trucs comme ça. Pareil, l'esprit du lieu, l'esprit de la soirée, c'est la free party, donc c'est un peu underground, c'est les entrepreneurs underground qui se réunissent. Donc je n'ai pas non plus fait des trucs trop fancy niveau décoration. Et pareil, le lieu où on va faire la soirée, ça va être une espèce d'énorme terrasse. Il fait beau avec vue sur la Loire, les anneaux de Buren, c'est magnifique. Pareil, il n'y a même pas besoin de décorer en fait pour kiffer. Voilà, donc on est parti sur une déco assez minimaliste. Mais bon, si jamais tu devais, j'en sais rien moi, faire un gâteau à étage, des feux d'artifice et compagnie, il faudrait le rajouter. Donc tu vois, pour quelque chose d'assez minimaliste, je trouve en gros pizza, cocktail. son et lumière normal pour quand même un podcasteur qui fait des podcasts live et on a quand même quatre podcasts et conférences en live et un lieu sympa, on est déjà à 50 000 balles quoi. Donc c'est effarant à quel point ça monte vite. Alors la question souvent dans l'entrepreneuriat c'est ok ça coûte ce prix là mais qu'est ce que j'y gagne ? Donc comment on va rentabiliser ça ? Allez c'est parti je t'emmène avec moi dans les coulisses de la partie revenu de cet événement. Alors je suis sur mon onglet Simulation de recette. Et alors là, c'est chaud. Alors, pour tout te dire, pour le moment, au moment où j'enregistre cet épisode, donc 7 jours avant, je suis à moins 15 180 euros hors taxe, donc de déficit. Et ouais, c'est un peu dur à vivre, mais je ne suis pas la première à en parler. Je sais qu'Aline de Solonation, Aline The Beef Boost, elle a fait aussi des épisodes sur ça. En fait, sache que l'événementiel, c'est quand même largement déficitaire, souvent. Même quand tu es bon en commercial, même quand tu as une communauté et tout ça. et ce qui est notre cas. Donc je vais t'expliquer pourquoi, parce qu'en fait il y a plusieurs trucs un petit peu tricky à anticiper. Et je vais t'expliquer comment néanmoins on a quand même gagné de l'argent. Donc on a gagné quand même ça, je mets ça, plus ça. Ouais, on a quand même gagné 36 000 euros. Voilà, 36 444 euros, ce qui n'est pas rien. Alors, première chose que tu te dis, c'est je fais de l'événementiel. Soit tu peux faire payer les gens, soit tu peux faire payer des sponsors. Alors, la vérité, elle est plutôt entre les deux. C'est-à-dire que je pense que si tu veux un événement viable, il faut à la fois faire payer les gens et à la fois faire payer les sponsors. Faire payer les gens, ça n'aide pas que à gagner de l'argent. En fait, c'est vraiment, en gros, si je divise, je vais faire l'exercice, mais 50 000 divisé par 300, La place La place, elle devrait coûter 166 euros. Sauf que toutes les places déjà ne sont pas payantes. Donc ça déjà, c'est le premier truc que moi j'avais oublié. Par exemple, il y a les organisateurs, les freelancers qui m'aident, les prestataires et les speakers. On est peut-être 20, 40, 50, je n'en sais rien. Je ne sais plus combien on est. Ça, c'est des gens qui vont manger des pizzas, mais qui ne vont pas payer. Donc du coup, sur ton paxe de 3300 personnes, tu enlèves, tu as des gratuits. T'as des gratuits pour les sponsors, t'as des gratuits pour des journalistes. Voilà, donc c'est bête, mais en gros, finalement, mon nombre de places à vendre, c'est plutôt 250 que 300, d'accord ? Donc ensuite, on a gagné, sur la billetterie, on a gagné 20 000 euros. Donc on a vendu 197 places ce matin. Je suis en train d'enregistrer, c'est le 1er juin. Je pense qu'il y en a peut-être d'autres qui ont été vendues ce week-end, j'ai pas regardé. parce que c'était la dernière date, la dernière limite hier. Donc en gros, il reste 50 places. 50 places, si j'enlève les gratuits, et les places que je vais offrir, etc., il me reste 50 places payantes. Alors, pour gagner de l'argent avec la billetterie, il faut vraiment une stratégie de early bird, tu sais, comme dans les événements. Donc il faut à l'avance imaginer quels vont être les prix. Le premier prix de lancement, le prix, on va dire, du milieu, puis le prix de la fin, et des fenêtres de tir de commercialisation. Ça, c'est très important. Donc nous, on s'était mis un premier prix à 80 euros hors taxes. C'est là qu'on a vendu les 100 premières places à ce prix-là en 48 heures. Ensuite, on s'était mis un deuxième prix Early Bird à 120 euros hors taxes. C'est celui qui était jusqu'à dimanche soir. Et enfin, on s'était mis un prix public à 300 euros hors taxes pour la fin de la fin. Et donc là, on fait une réduction de 100 euros pour que la place soit à 200 euros hors taxes pour les... dernier participant. Donc, tu vois, l'événementiel, il y a un pic quand tu annonces l'événement avec les early bird et tout ça. Ensuite, il y a un creux parce que les gens, ils disent « Ouais, ça n'intéresse pas ou je n'ai pas le temps ou je verrai plus tard. » Et après, il y a un re-un pic, on va dire, 10-12 jours avant l'événement, tous les gens se décident un peu à la dernière minute. Donc, très important d'anticiper ces pics dans ta communication et de t'organiser et d'avoir des fenêtres de tir claires. parce que ce qu'il ne faut pas, c'est revenir en arrière ou finalement refaire des places moins chères alors que tu es déjà dans le deuxième tiers. Non, une fois que les places sont à ce prix-là, elles sont à ce prix-là, tant pis pour ceux qui les ont ratées. Donc, il ne faut pas les mettre trop bas, il ne faut pas les mettre trop haut non plus. Il faut vraiment être progressif. Donc, tu vois, notre prix moyen, en fait, il est à moyenne à 133 euros. Donc déjà, on voit que je suis en déficit. Ça devrait être 166 euros pour payer tout ça. C'est à 133 euros et en plus, il y aura au moins 50 personnes qui ne vont pas payer. Donc en fait, si j'avais dû vendre des places vraiment au bon prix, je vais te dire, j'aurais dû les vendre 200 euros la place. Voilà, donc là, je saurais pour l'année prochaine. J'ai mal anticipé un peu mes prix. Mais bon, écoute, ce n'est pas grave. Donc du coup, deuxième piste de financement obligatoire, selon moi, les sponsors. Les sponsors, j'en ai un petit peu parlé dans d'autres épisodes. Moi, c'est vrai que c'est ma spécialité, parce que j'ai l'habitude de travailler avec des sponsors pour mon podcast, pour mon média, ma newsletter, ma chaîne YouTube, donc je les connais déjà. Donc c'est quelque chose que je sais faire, mais si tu ne sais pas faire, c'est aussi extrêmement compliqué. Donc là, sache que, pareil, je m'y suis pris très à l'avance, mais que l'essentiel de mes sponsors a été confirmé il y a deux semaines. Et enfin, les derniers sponsors, la semaine dernière. Donc on est à sept jours de l'événement et les sponsors ne me confirment que maintenant. Voilà, donc au final, là j'avais une stratégie de vendre soit... un partenariat majeur à 15 000 euros avec de la couverture sur nos cinq communautés de podcasters co-organisateurs. Finalement, je n'ai pas réussi à vendre ça. Soit des journées de stand à 3 000 euros le stand. Et en fait, qu'est-ce qui s'est passé ? C'est que là, les gens ont plutôt préféré financer les conférences directement plutôt que les stands parce que finalement, ce n'était pas simple pour eux de faire venir des gens, de libérer des gens de... payer des gens sur la journée pour venir faire le stand, etc. Donc d'ailleurs, voilà, autre idée importante, s'adapter en fonction de ce que te disent tes partenaires, tes offres de sponsoring, elles ne sont pas gravées dans le marbre, ce n'est pas comme la billetterie, tu peux les changer, tu peux rajouter des trucs, enlever des trucs, mettre plus cher, mettre moins cher. Donc je suis restée sur mon ticket de 3000, mais c'était 3000 euros la conférence sponsorisée au lieu de 3000 euros le stand. Voilà, donc là j'ai un sponsor qui m'a pris un stand plus une conférence et ensuite j'ai vendu les conférences. à la mano à chaque sponsor. Donc du coup, j'ai deux conférences sponsorisées. de plus, donc ça fait 3 conférences sponso et enfin le Solonation sponsorisé je l'ai mis à 4000€ parce qu'il est aussi diffusé sur Youtube donc c'est un peu comme un pré-roll sur un épisode classique et donc tout ça, ça me rapporte 16 000€ 16 000€ c'est pas mal du tout en vrai du coup ça me fait 20 000€ de billetterie et 16 000€ de sponsor, donc on voit que finalement les sponsors, c'est quand même hyper important de les avoir parce que ça représente une part non négligeable ça représente 31% de mon financement, alors que la billetterie, ça représente 40%. Donc ça, c'est pour aussi les gens qui disent que c'est payant, mais ce n'est pas la seule source de revenus. Alors, qu'est-ce que je vais faire maintenant pour combler mon ardoise ? Donc mon ardoise de 15 000, parce que là, c'est moi qui prends le risque financier toute seule. Là, je ne sais pas. En fait, là, franchement, je ne sais pas. J'ai deux possibilités. Soit vendre plus de places. Mais je pense que la dernière semaine, je ne vais pas non plus en vendre 15 000 euros. Je ne pense pas. 15 000 euros divisé par 200, ça voudrait dire en vendre 75. Ça me semble un peu compliqué parce que la free party, ce n'est pas que des Nantais. C'est des gens qui viennent de partout en France et même parfois en Europe et tout ça. Donc, il faut quand même s'organiser un petit peu à l'avance avant de venir sur place. Donc, on va voir. En tout cas, je ne peux pas me reposer que sur ça. Donc, ce que je pense faire, c'est que soit j'accepte l'ardoise et je pars du principe que c'est une acquisition client. C'est un coût d'acquisition client, comme de faire de la pub ou quoi. Mais je trouve ça dommage parce que spontanément, je me dis que ça fait quand même cher le coût d'acquisition. En plus, dans ma soirée, il y a beaucoup de mes clients déjà. Donc, ce n'est pas comme si j'allais leur revendre un truc. Soit j'essaye de vendre un produit. Parce qu'au final, on avait un peu l'idée avec les participants, les speakers, est-ce que c'est un bundle free party avec des trucs qu'on a qui sont cools ? Parce qu'en fait, on va faire des conférences et des podcasts, mais on n'aura pas non plus le temps de faire des keynotes de 45 minutes sur tous nos sujets pour aider les gens dans le détail sur nos sujets hyper précis. Sinon, il aurait fallu huit jours de festival. Donc voilà, à voir. Soit je vends l'incubateur. Peut-être que c'est ça aussi le plus naturel, parce qu'au final, vraiment toute la promesse de la journée, devenir plus libre. arrêter d'être free et pas libre, c'est exactement la promesse de l'incubateur. Donc là, à ce stade, je ne sais pas si je crée un petit bundle moins cher ou si je vends l'incubateur. Et ça, c'est vraiment les états d'âme de solopreneur. Parce que pareil, je ne sais pas si je fais une offre sur l'incubateur, je ne sais pas, ça serait peut-être 1200 euros l'année au lieu de 1500, allez même 1000, soyons fous sur la free party. Ça voudrait dire que si je veux faire 15 000, il faut que je vende à 15 personnes l'incubateur à 1000 euros l'année. Donc, c'est plus simple que de vendre peut-être 50 bundles à 300 euros. Voilà. Donc là, je ne sais pas. Mais ce que je voulais te dire aussi, c'est qu'il ne faut pas hésiter à regarder ces chiffres. Il ne faut pas hésiter à les regarder souvent. Non pas pour bader, mais pour se dire, OK, 7 jours avant, j'ai encore le temps. J'ai encore le temps de réfléchir à un système. D'ailleurs, dis-moi dans les commentaires ce que tu en penses, ce que tu ferais à ma place. Ça m'intéresse de savoir ça. Voilà. Et dans l'idéal, j'espère, dans une semaine et demie, te faire un débrief et te dire, je n'ai pas eu d'ardoise. Bon, après, attention, là, c'est les coûts qu'on a anticipés, mais je pense qu'il y aura aussi un peu des coûts cachés, genre, je ne sais pas, mon addition au bar le soir, non, je rigole, tous les coûts que je vais payer aux gens quand ils n'auront plus de ticket, non, je rigole, mais le montage, par exemple, des vidéos, je ne sais pas ce que je vais faire, est-ce que je vais garder la captation, est-ce que je vais les retraiter, le montage de Solonation, la diffusion, on va faire un vlog aussi sur place. On veut faire un petit documentaire aussi. Donc tout ça, ça m'a un petit peu coûté. Je ne l'ai pas forcément mis directement dans le budget de l'événement parce que c'est un peu de la post-production. Et puis surtout, je n'ai pas compté mon temps de travail, les gars, les filles. Donc si j'avais dû mesurer le temps que j'y ai passé, j'ai passé un temps infini. Et le temps aussi des personnes. Parce que j'aurais pu payer les speakers, j'aurais pu payer les co-animateurs. Et en fait, ils m'ont fait l'énorme... Enfin, comment dire ? L'énorme service. de ne pas me demander de rémunération alors que c'est des énormes stars parce qu'ils savent que j'organise tout avec mes petites mimines et que pour le moment je suis à 15 000 balles de déficit donc je pense qu'ils ont la sympathie de me faire ça mais normalement ce n'est pas des gens qui interviennent gratuitement. Donc tu vois au final si je devais être vraiment lucide, si j'avais dû payer une énorme tête d'affiche par exemple, une tête d'affiche comme un énorme entrepreneur, je ne l'aurais pas fait je pense parce qu'en plus ce n'est pas ma cible. Mais je sais que par exemple j'avais entendu parler des énormes entrepreneurs genre... Justine Huteau, des gens comme ça, ils prennent 10 000 balles par apparition. Donc si je rajoute 10 000 balles pour une tête d'affiche, plus, j'en sais rien, 500 balles par speaker, plus mon temps, En fait, l'événement, il faudrait que je vende les places à 500 euros et pas à 130 euros en prix moyen. Voilà, bon, mais écoute, en tout cas, là, c'est un premier jet. De toute façon, je n'ai pas la science infuse. Je ne sais pas du tout ce que ça va donner et je n'ai pas la prétention de tout savoir avant d'organiser mon premier événement. Ça me fait un galop d'essai et moi, je trouve ça toujours intéressant d'avoir des stats en lançant les choses plutôt que d'y réfléchir à l'avance et de se dire et si, et si. Le mieux, c'est de tenter et d'y aller. Voilà, si je perds 15 000 balles, je peux les assumer. Franchement, il n'y a pas de souci. C'est pour ça que j'ai attendu aussi, ça fait 5 ans que le board existe, de faire assez de chiffre d'affaires pour pas que ça soit un risque financier. Donc tu vois, on comprend bien aussi par rapport au début de l'épisode que mon risque financier n'est pas de 50 000 euros, mais il est de 15 000 euros. Donc du coup, c'est très différent. Ensuite, on va regarder aussi les rewards à court, moyen, long terme. Beaucoup de personnes m'ont dit que l'événementiel, ça crée aussi du capital. Par exemple, j'ai créé un capital qui est une propriété intellectuelle. Le concept de la free party, je peux le refaire. Je crée du capital avec des vlogs, des photos, des vidéos. C'est bête, mais toutes les photos que les gens auront sur place, etc. Je crée du capital avec les avis clients que j'aurai, les clients qui vont être fidélisés. Moi, mon produit, c'est aussi l'incubateur, c'est un membership. Donc, j'ai tout intérêt à ce que les personnes restent. Donc si... elles rencontrent d'autres personnes avec qui elles matchent, elles resteront aussi dans l'incubateur. Donc tu vois, il y a un peu cette idée. Et puis peut-être, alors point d'interrogation, qui sera le profil des personnes qui vont acheter les billets ? Moi, je connais les premiers parce que c'est plutôt mes clients, mais après, on va dire les deux tiers suivants. Est-ce que c'est des gens qui ont déjà acheté un truc chez Le Borde ou non ? Est-ce que c'est mes clients ou non ? Est-ce que c'est des prospects ? Et est-ce que c'est des personnes qui vont rentrer demain dans mon écosystème ? Si oui, ça vaudra largement les 15 000 euros de les avoir rencontrés ce soir-là. Sinon, ça veut dire qu'il y a un truc que j'ai mal fagoté dans l'événement. Voilà, donc j'ai envie de te dire, bilan des courses finales, rendez-vous dans 2-3 semaines. Le temps que je décuve, que je décompose mes chiffres, qu'on fasse le bilan avec toute la team organisation. Et voilà, et en tout cas, sache que les événements physiques ont la cote. les gens Même si c'est pas facile de vendre des places, parce que tout le monde dit « Ouais, y'en a marre des trucs en ligne » , mais au final, dès que tu proposes un événement, « Ah ouais, je suis pas dispo, j'ai piscine, on se verra à un autre moment » . Franchement, des fois, les gens m'ont dit des trucs, genre « Ouais, on se verra, bah écoute, non, je suis pas dispo, mais si tu passes à Toulouse, viens me voir » . Écoute, frère, t'es gentil, mais en fait, la communauté, elle est énorme, le board. Maintenant, y'a 80 000 personnes qui me suivent et qui kiffent ce que je fais avec le board. Donc en fait, je peux pas aller voir les 80 000 personnes individuellement. C'est aussi pour ça que j'organise un événement. Bon voilà, bon bref. C'est pas si simple de vendre des places, mais par contre, les gens qui vont venir vont quand même passer un moment tellement extraordinaire que ça sera quand même beaucoup plus fort qu'une pub, un webinar ou quelque chose comme ça. Donc je pense quand même que la stratégie événementielle, t'es pas obligé de faire un truc aussi énorme que ça. Ça peut être des apéros freelance, ça peut être des petits déjeuners ou des déjeuners avec tes clients. Ça peut être des... Des masterminds, des séjours comme moi je fais avec Tafwax Relax ou alors des réunions de lancement. Je sais que Thomas Gibault que j'avais eu sur plusieurs épisodes de Solo Nation m'a dit qu'il faisait ça. Il fait un événement assez premium où il loue un hôtel en Suisse. Lui il est en Suisse pour faire deux jours d'immersion dans son école de coaching gratuit. Et en fait c'est grâce à ça qu'il remplit derrière son école de coaching à 15 000 euros l'année. Voilà donc moi l'événementiel. Je mets un petit doigt de pied dans la piscine, je vais tester l'eau pour vous, je vais vous raconter. Mais je pense que quand même, ça a vraiment de l'avenir. Et puis bien sûr, à la base, de toute façon, tu as compris, je ne le fais pas pour ça. Je le fais parce que j'ai envie de vous voir tous en vrai, de kiffer. C'est mon ADN aussi d'être dans la connexion. Moi, je connecte les gens, je connecte les invités avec l'audience, machin. Je vais surkiffer faire cet épisode de Solo Nation en live, être dans l'énergie de l'ambiance avec tout le monde. J'adore ça. C'est les 5 ans du board que j'avais envie de fêter dignement. Donc voilà, pour toutes ces raisons. Mais bon, je pense que d'un point de vue moins intuitif, moins solopreneur artiste, si on est plus un solopreneur héroïste, je suis sûre qu'il y a des choses bien aussi à faire avec cet événementiel. Voilà, racontez-moi si vous avez déjà organisé un événement, si vous voulez en organiser un. Et puis, restez abonnés au podcast et à la newsletter parce que c'est sans doute là que je ferai un débrief chiffré, preuve à l'appui avec tout ça. En tout cas, bon, c'est bon signe, on sera bien 300. Il reste les dernières places de la semaine, donc viens avec nous si tu veux qu'on se voit en vrai, qu'on discute de tout ça avec un petit cocktail au bord de la Loire. Merci beaucoup de m'avoir écoutée et puis à la prochaine dans les prochains épisodes du Borde. Ciao !