Transcription

• Speaker #0

  Bienvenue dans le Boost Agile, le podcast de 5 minutes qui change ton flow. J'ai mille choses à faire et je tourne en rond. Salut à toi, coach de ta propre vie. Tu as une to-do liste longue comme un jour sans wifi ? Tu passes ta journée à courir dans tous les sens pour finir par scroller à 21h en te disant « mais je n'ai rien fait du tout aujourd'hui » . Eh bien rassure-toi, tu n'es pas seul. Et aujourd'hui, on va remettre un peu d'agilité dans tout cela. Pour la galère du jour, attention au départ ! Tu connais cette journée où tu te lèves motivé, tu as préparé ta to-do list la veille au soir, tes objectifs sont prêts pour la journée, tu as une super motivation, tu as la pêche, et là, café en main, tout d'un coup, un grain de sable vient se mettre dans les rouages de ta journée. Tu as un gamin qui n'est pas prêt pour aller à l'école, tu as un appel de ton collègue qui a besoin de toi sur un dossier, il y a une réunion qui est avancée, il y a une urgence au bureau que tu vas devoir gérer dès que tu arrives. Bref, tout s'enchaîne et tu vois ta fameuse to-do list qui devient une grosse blague. Tu tournes en rond, tu fais 12 trucs en même temps et rien n'avance vraiment. A la fin de la journée, tu n'es pas satisfait. Il y en a assez. Aujourd'hui, je t'apprends à gérer tout ça en simple agilité. Prochain arrêt, solution agile. Et c'est parti ! Aujourd'hui, je t'apprends à faire un focus agile en trois étapes. Premièrement, tu fais ta to-do list comme d'habitude, mais plus exhaustive, avec vraiment tout ce que tu as à faire, que ce soit personnel, professionnel, tu mélanges tout, tu mets tout. Et puis tu sais quoi ? Une fois que tu l'as fait, tu coupes. Tu notes tout ce que tu crois devoir faire, et puis au fur et à mesure, tu vas supprimer ce qui peut attendre demain, ce qui peut attendre la semaine prochaine. Ou ne rien faire du tout. Ça aussi. Ensuite, dis-toi bien que le monde ne s'écroulera pas si tu enlèves certaines choses. La deuxième étape, tu choisis trois priorités au maximum par jour. Pas douze, pas huit, non, trois. Trois priorités maximum par jour dans ta to-do list. Tu les entoures, tu les surlignes comme tu veux, mais c'est ces trois priorités, trois choses que tu vas faire aujourd'hui dans cette journée. Le reste, ne t'inquiète pas, tu le feras plus tard. C'est du bonus. Et dans la troisième étape, tu vas te préparer un petit Kanban. Kanban, c'est une méthode agile qui va te permettre de faire un tableau avec une colonne de ce que tu as à faire aujourd'hui, une colonne de ce qui est en cours et une colonne de ce qui est déjà fait. Et au fur et à mesure, ce petit tableau Kanban de poche va te permettre de manager visuellement ta journée, d'être clair, concret, précis. et de voir exactement où tu en es. Tu vois ce qui avance, tu savoures ce qui est terminé. Ah, c'est trop bien ! Tu vas voir, c'est top ! Et au fur et à mesure de la journée, bien sûr, tu décales tes actions d'une colonne à l'autre, jusqu'à l'avoir terminée. Et tu peux même t'en rajouter une petite, avec un petit commentaire, ou un petit encouragement, ou un petit bravo, si tu le veux. Coaching Time, le train entre en gare. A présent, je te propose un petit exercice de coaching. Une minute, pas plus. Tu te mets dans un endroit calme, tu fermes les yeux à peu près 10 secondes. Sauf si tu conduis, bien évidemment. Et pendant ces 10 secondes, tu vas inspirer, expirer, inspirer. et expirer tu le fais trois fois inspiré expirer une fois que tu es au calme que ton esprit devient clair tu te poses cette question si je ne devais faire qu'une seule chose aujourd'hui pour me sentir fier ce soir ce serait quoi tu te laisses un petit temps tu réfléchis et la première idée qui te vient tu la notes tout de suite c'est généralement la première idée qui est celle vraiment dont on a besoin et celle que l'on veut réellement après tu pourras la creuser évidemment ou rajouter d'autres pensées qui te viennent mais pour l'instant on va faire simple on reste sur une seule idée parce que c'est souvent celle là qui est la plus importante Elle va devenir ton objectif prioritaire du jour. C'est simple, c'est puissant, c'est rapide, et au moins ça va t'aider dans ton efficacité toute la journée. Nous arrivons à l'astuce du jour, terminus, tout le monde descend. Et pour que ta journée soit parfaite, je te propose une astuce du jour. Ça concerne ton agenda et tes rendez-vous, tes actions du jour. Je te propose d'utiliser trois couleurs, le rouge, le vert et le bleu. Donc le rouge, tu peux l'utiliser pour surligner ou entourer toutes les actions et les rendez-vous qui sont bloquants dans ta journée. Tu ne peux pas les déplacer à un autre jour, tu ne peux pas les déplacer à un autre créneau horaire, c'est obligatoire. Ensuite, tu peux utiliser le vert. pour toutes les actions prioritaires sont des actions que tu dois faire réellement ce jour là c'est vraiment important c'est prioritaire mais tu y as une certaine flexibilité tu peux les déplacer sur le créneau horaire où tu peux les faire en plusieurs fois, à toi de voir. Et en bleu, c'est pour les pauses. C'est obligatoire. Une pause entre chaque action qui demande beaucoup de concentration ou quand tu as fait plusieurs actions à la suite et que tu sens que ton cerveau commence à être surchargé et que ta concentration commence à s'éparpiller, tu te mets en pause. Prévoilez dans ton agenda, cela permet de ne pas être sollicité pendant ces moments-là et de réellement faire ta pause et de vraiment de repos. reposer à ce moment. Et surtout, ne commence jamais ta journée sans une action en vert dans ton viseur, une action prioritaire. Bonne journée ! Merci de m'avoir écoutée, j'espère que cet épisode vous a plu. Parlez-en autour de vous et nous on se retrouve très vite pour un prochain épisode. Et d'ici là, pensez agile !