Description
Vous en avez assez des réunions interminables qui polluent vos agendas et vos journées sans grande efficacité? Apprenez à les dégommer en toute agilité !
Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
Transcription
Bienvenue dans le Boost Agile, le podcast de 5 minutes qui change ton flow. Réunion à rallonge, on coupe le son. Salut à toi, coach de ta propre vie. Est-ce que tu t'es déjà demandé un jour si seulement cette réunion pouvait être un mail ? Ou est-ce que tu as déjà rêvé de disparaître derrière ton écran Teams ? Eh bien si c'est le cas, tu es aujourd'hui ici, au bon endroit. Je te propose aujourd'hui de sortir du tunnel des réunions sans fin avec un boost agile bien mérité. Pour la galère du jour, attention au départ ! Tu connais les matins où tu arrives au bureau, tu regardes ton agenda et tu te dis « Ah super, il y a juste une réunion ce matin et je vais pouvoir vraiment me concentrer sur mon travail cet après-midi. » Et là, en même pas 10 minutes, tu as 4 réunions qui tombent les unes après les autres et qui bloquent toute ta journée. Tu sais d'avance comment ça va se passer. Tu t'installes pour une réunion de 30 minutes qui en dure en fait 90. Tu parles 3 minutes, tu écoutes les autres 45 minutes et tu scrolles 10 minutes sur ton téléphone. Et à la fin, qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, rien n'a avancé sauf ta frustration. Trop de réunions, pas assez d'action, la motivation emberne, la fatigue et tu n'as pas avancé sur ton travail. Il y en a assez ! Aujourd'hui, je t'apprends à solutionner ce problème en toute agilité. Prochain arrêt, solution agile. Allez, c'est parti, on va dégommer ces réunions à rallonge. Grâce à l'agilité, en trois étapes. Je te propose un voyage supersonique. Première étape, fixe un objectif clair à ta réunion. Une réunion sans but, c'est un bavardage professionnel sans intérêt. Dès l'invitation de ta réunion, prépare un ordre du jour en établissant bien chaque type de sujet à aborder, avec à la rigueur quelques sous-chapitres si c'est nécessaire, un temps pour les questions, un temps pour les validations et les décisions. Tu peux indiquer un timing à côté si tu le souhaites, cela peut permettre à l'équipe de faire une transition en douceur et de changer petit à petit ses habitudes par rapport aux réunions. Étape 2. Utilise la règle des 3 P. Pourquoi sommes-nous là ? Pourquoi faire ? Et pendant combien de temps ? C'est un peu brut de décoffrage, mais au moins ça a le mérite d'être clair, précis et d'aller à l'essentiel. Étape 3. Test les stand-up meetings. Vous êtes debout pendant la réunion, pendant 15 minutes maximum. Chacun dit ce qu'il a fait, ce qu'il va faire et s'il a un blocage. Cela permet d'être rapide, efficace, cela muscle la concentration. Et s'il y a un problème ou un blocage, cela permet à chacun de pouvoir intervenir pour aider à débloquer ou pour faire l'action qui va permettre à certains de débloquer le point où ils en sont et de faire avancer le projet plus efficacement. Coaching Time, le train entre en gare. Et pour optimiser toutes tes réunions, je te propose la Minute Coaching. je te propose de lister les trois réunions les plus régulières dans ton agenda. Ensuite, en face de chaque réunion, demande-toi, premièrement, quel est leur vrai objectif, et deuxièmement, est-ce que tu y es indispensable ? Peut-être que cette réunion, tu peux ne pas y assister. Tu peux déléguer une personne, un collaborateur, ou tu peux peut-être avoir un compte rendu pour ensuite pouvoir prendre les décisions ou les validations. Vérifie bien que ta présence n'est pas obligatoire. Essaie pour démarrer de décliner cette liste de trois réunions dans un email, teste, observe et répète l'opération. Tu verras petit à petit tes habitudes changeront et celles des autres aussi. Nous arrivons à l'astuce du jour, terminus, tout le monde descend. Et pour optimiser tes réunions, voici l'astuce du jour. Je te propose de faire un petit tour de table express en demandant à chacun de dire en une seule phrase ce qu'il attend de cette réunion. Tu vas voir, ça remet les pendules à l'heure. Et si tu veux, de temps en temps, fais une réunion en amenant un petit déjeuner ou des chouquettes. Celles-là, elles auront le droit d'être plus longues. Merci de m'avoir écoutée. J'espère que cet épisode vous a plu. Parlez-en autour de vous et nous, on se retrouve très vite pour un prochain épisode. Et d'ici là, pensez agile !
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Bienvenue dans le Boost Agile, le podcast de 5 minutes qui change ton flow. Réunion à rallonge, on coupe le son. Salut à toi, coach de ta propre vie. Est-ce que tu t'es déjà demandé un jour si seulement cette réunion pouvait être un mail ? Ou est-ce que tu as déjà rêvé de disparaître derrière ton écran Teams ? Eh bien si c'est le cas, tu es aujourd'hui ici, au bon endroit. Je te propose aujourd'hui de sortir du tunnel des réunions sans fin avec un boost agile bien mérité. Pour la galère du jour, attention au départ ! Tu connais les matins où tu arrives au bureau, tu regardes ton agenda et tu te dis « Ah super, il y a juste une réunion ce matin et je vais pouvoir vraiment me concentrer sur mon travail cet après-midi. » Et là, en même pas 10 minutes, tu as 4 réunions qui tombent les unes après les autres et qui bloquent toute ta journée. Tu sais d'avance comment ça va se passer. Tu t'installes pour une réunion de 30 minutes qui en dure en fait 90. Tu parles 3 minutes, tu écoutes les autres 45 minutes et tu scrolles 10 minutes sur ton téléphone. Et à la fin, qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, rien n'a avancé sauf ta frustration. Trop de réunions, pas assez d'action, la motivation emberne, la fatigue et tu n'as pas avancé sur ton travail. Il y en a assez ! Aujourd'hui, je t'apprends à solutionner ce problème en toute agilité. Prochain arrêt, solution agile. Allez, c'est parti, on va dégommer ces réunions à rallonge. Grâce à l'agilité, en trois étapes. Je te propose un voyage supersonique. Première étape, fixe un objectif clair à ta réunion. Une réunion sans but, c'est un bavardage professionnel sans intérêt. Dès l'invitation de ta réunion, prépare un ordre du jour en établissant bien chaque type de sujet à aborder, avec à la rigueur quelques sous-chapitres si c'est nécessaire, un temps pour les questions, un temps pour les validations et les décisions. Tu peux indiquer un timing à côté si tu le souhaites, cela peut permettre à l'équipe de faire une transition en douceur et de changer petit à petit ses habitudes par rapport aux réunions. Étape 2. Utilise la règle des 3 P. Pourquoi sommes-nous là ? Pourquoi faire ? Et pendant combien de temps ? C'est un peu brut de décoffrage, mais au moins ça a le mérite d'être clair, précis et d'aller à l'essentiel. Étape 3. Test les stand-up meetings. Vous êtes debout pendant la réunion, pendant 15 minutes maximum. Chacun dit ce qu'il a fait, ce qu'il va faire et s'il a un blocage. Cela permet d'être rapide, efficace, cela muscle la concentration. Et s'il y a un problème ou un blocage, cela permet à chacun de pouvoir intervenir pour aider à débloquer ou pour faire l'action qui va permettre à certains de débloquer le point où ils en sont et de faire avancer le projet plus efficacement. Coaching Time, le train entre en gare. Et pour optimiser toutes tes réunions, je te propose la Minute Coaching. je te propose de lister les trois réunions les plus régulières dans ton agenda. Ensuite, en face de chaque réunion, demande-toi, premièrement, quel est leur vrai objectif, et deuxièmement, est-ce que tu y es indispensable ? Peut-être que cette réunion, tu peux ne pas y assister. Tu peux déléguer une personne, un collaborateur, ou tu peux peut-être avoir un compte rendu pour ensuite pouvoir prendre les décisions ou les validations. Vérifie bien que ta présence n'est pas obligatoire. Essaie pour démarrer de décliner cette liste de trois réunions dans un email, teste, observe et répète l'opération. Tu verras petit à petit tes habitudes changeront et celles des autres aussi. Nous arrivons à l'astuce du jour, terminus, tout le monde descend. Et pour optimiser tes réunions, voici l'astuce du jour. Je te propose de faire un petit tour de table express en demandant à chacun de dire en une seule phrase ce qu'il attend de cette réunion. Tu vas voir, ça remet les pendules à l'heure. Et si tu veux, de temps en temps, fais une réunion en amenant un petit déjeuner ou des chouquettes. Celles-là, elles auront le droit d'être plus longues. Merci de m'avoir écoutée. J'espère que cet épisode vous a plu. Parlez-en autour de vous et nous, on se retrouve très vite pour un prochain épisode. Et d'ici là, pensez agile !
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Bienvenue dans le Boost Agile, le podcast de 5 minutes qui change ton flow. Réunion à rallonge, on coupe le son. Salut à toi, coach de ta propre vie. Est-ce que tu t'es déjà demandé un jour si seulement cette réunion pouvait être un mail ? Ou est-ce que tu as déjà rêvé de disparaître derrière ton écran Teams ? Eh bien si c'est le cas, tu es aujourd'hui ici, au bon endroit. Je te propose aujourd'hui de sortir du tunnel des réunions sans fin avec un boost agile bien mérité. Pour la galère du jour, attention au départ ! Tu connais les matins où tu arrives au bureau, tu regardes ton agenda et tu te dis « Ah super, il y a juste une réunion ce matin et je vais pouvoir vraiment me concentrer sur mon travail cet après-midi. » Et là, en même pas 10 minutes, tu as 4 réunions qui tombent les unes après les autres et qui bloquent toute ta journée. Tu sais d'avance comment ça va se passer. Tu t'installes pour une réunion de 30 minutes qui en dure en fait 90. Tu parles 3 minutes, tu écoutes les autres 45 minutes et tu scrolles 10 minutes sur ton téléphone. Et à la fin, qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, rien n'a avancé sauf ta frustration. Trop de réunions, pas assez d'action, la motivation emberne, la fatigue et tu n'as pas avancé sur ton travail. Il y en a assez ! Aujourd'hui, je t'apprends à solutionner ce problème en toute agilité. Prochain arrêt, solution agile. Allez, c'est parti, on va dégommer ces réunions à rallonge. Grâce à l'agilité, en trois étapes. Je te propose un voyage supersonique. Première étape, fixe un objectif clair à ta réunion. Une réunion sans but, c'est un bavardage professionnel sans intérêt. Dès l'invitation de ta réunion, prépare un ordre du jour en établissant bien chaque type de sujet à aborder, avec à la rigueur quelques sous-chapitres si c'est nécessaire, un temps pour les questions, un temps pour les validations et les décisions. Tu peux indiquer un timing à côté si tu le souhaites, cela peut permettre à l'équipe de faire une transition en douceur et de changer petit à petit ses habitudes par rapport aux réunions. Étape 2. Utilise la règle des 3 P. Pourquoi sommes-nous là ? Pourquoi faire ? Et pendant combien de temps ? C'est un peu brut de décoffrage, mais au moins ça a le mérite d'être clair, précis et d'aller à l'essentiel. Étape 3. Test les stand-up meetings. Vous êtes debout pendant la réunion, pendant 15 minutes maximum. Chacun dit ce qu'il a fait, ce qu'il va faire et s'il a un blocage. Cela permet d'être rapide, efficace, cela muscle la concentration. Et s'il y a un problème ou un blocage, cela permet à chacun de pouvoir intervenir pour aider à débloquer ou pour faire l'action qui va permettre à certains de débloquer le point où ils en sont et de faire avancer le projet plus efficacement. Coaching Time, le train entre en gare. Et pour optimiser toutes tes réunions, je te propose la Minute Coaching. je te propose de lister les trois réunions les plus régulières dans ton agenda. Ensuite, en face de chaque réunion, demande-toi, premièrement, quel est leur vrai objectif, et deuxièmement, est-ce que tu y es indispensable ? Peut-être que cette réunion, tu peux ne pas y assister. Tu peux déléguer une personne, un collaborateur, ou tu peux peut-être avoir un compte rendu pour ensuite pouvoir prendre les décisions ou les validations. Vérifie bien que ta présence n'est pas obligatoire. Essaie pour démarrer de décliner cette liste de trois réunions dans un email, teste, observe et répète l'opération. Tu verras petit à petit tes habitudes changeront et celles des autres aussi. Nous arrivons à l'astuce du jour, terminus, tout le monde descend. Et pour optimiser tes réunions, voici l'astuce du jour. Je te propose de faire un petit tour de table express en demandant à chacun de dire en une seule phrase ce qu'il attend de cette réunion. Tu vas voir, ça remet les pendules à l'heure. Et si tu veux, de temps en temps, fais une réunion en amenant un petit déjeuner ou des chouquettes. Celles-là, elles auront le droit d'être plus longues. Merci de m'avoir écoutée. J'espère que cet épisode vous a plu. Parlez-en autour de vous et nous, on se retrouve très vite pour un prochain épisode. Et d'ici là, pensez agile !
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Vous en avez assez des réunions interminables qui polluent vos agendas et vos journées sans grande efficacité? Apprenez à les dégommer en toute agilité !
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Bienvenue dans le Boost Agile, le podcast de 5 minutes qui change ton flow. Réunion à rallonge, on coupe le son. Salut à toi, coach de ta propre vie. Est-ce que tu t'es déjà demandé un jour si seulement cette réunion pouvait être un mail ? Ou est-ce que tu as déjà rêvé de disparaître derrière ton écran Teams ? Eh bien si c'est le cas, tu es aujourd'hui ici, au bon endroit. Je te propose aujourd'hui de sortir du tunnel des réunions sans fin avec un boost agile bien mérité. Pour la galère du jour, attention au départ ! Tu connais les matins où tu arrives au bureau, tu regardes ton agenda et tu te dis « Ah super, il y a juste une réunion ce matin et je vais pouvoir vraiment me concentrer sur mon travail cet après-midi. » Et là, en même pas 10 minutes, tu as 4 réunions qui tombent les unes après les autres et qui bloquent toute ta journée. Tu sais d'avance comment ça va se passer. Tu t'installes pour une réunion de 30 minutes qui en dure en fait 90. Tu parles 3 minutes, tu écoutes les autres 45 minutes et tu scrolles 10 minutes sur ton téléphone. Et à la fin, qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, rien n'a avancé sauf ta frustration. Trop de réunions, pas assez d'action, la motivation emberne, la fatigue et tu n'as pas avancé sur ton travail. Il y en a assez ! Aujourd'hui, je t'apprends à solutionner ce problème en toute agilité. Prochain arrêt, solution agile. Allez, c'est parti, on va dégommer ces réunions à rallonge. Grâce à l'agilité, en trois étapes. Je te propose un voyage supersonique. Première étape, fixe un objectif clair à ta réunion. Une réunion sans but, c'est un bavardage professionnel sans intérêt. Dès l'invitation de ta réunion, prépare un ordre du jour en établissant bien chaque type de sujet à aborder, avec à la rigueur quelques sous-chapitres si c'est nécessaire, un temps pour les questions, un temps pour les validations et les décisions. Tu peux indiquer un timing à côté si tu le souhaites, cela peut permettre à l'équipe de faire une transition en douceur et de changer petit à petit ses habitudes par rapport aux réunions. Étape 2. Utilise la règle des 3 P. Pourquoi sommes-nous là ? Pourquoi faire ? Et pendant combien de temps ? C'est un peu brut de décoffrage, mais au moins ça a le mérite d'être clair, précis et d'aller à l'essentiel. Étape 3. Test les stand-up meetings. Vous êtes debout pendant la réunion, pendant 15 minutes maximum. Chacun dit ce qu'il a fait, ce qu'il va faire et s'il a un blocage. Cela permet d'être rapide, efficace, cela muscle la concentration. Et s'il y a un problème ou un blocage, cela permet à chacun de pouvoir intervenir pour aider à débloquer ou pour faire l'action qui va permettre à certains de débloquer le point où ils en sont et de faire avancer le projet plus efficacement. Coaching Time, le train entre en gare. Et pour optimiser toutes tes réunions, je te propose la Minute Coaching. je te propose de lister les trois réunions les plus régulières dans ton agenda. Ensuite, en face de chaque réunion, demande-toi, premièrement, quel est leur vrai objectif, et deuxièmement, est-ce que tu y es indispensable ? Peut-être que cette réunion, tu peux ne pas y assister. Tu peux déléguer une personne, un collaborateur, ou tu peux peut-être avoir un compte rendu pour ensuite pouvoir prendre les décisions ou les validations. Vérifie bien que ta présence n'est pas obligatoire. Essaie pour démarrer de décliner cette liste de trois réunions dans un email, teste, observe et répète l'opération. Tu verras petit à petit tes habitudes changeront et celles des autres aussi. Nous arrivons à l'astuce du jour, terminus, tout le monde descend. Et pour optimiser tes réunions, voici l'astuce du jour. Je te propose de faire un petit tour de table express en demandant à chacun de dire en une seule phrase ce qu'il attend de cette réunion. Tu vas voir, ça remet les pendules à l'heure. Et si tu veux, de temps en temps, fais une réunion en amenant un petit déjeuner ou des chouquettes. Celles-là, elles auront le droit d'être plus longues. Merci de m'avoir écoutée. J'espère que cet épisode vous a plu. Parlez-en autour de vous et nous, on se retrouve très vite pour un prochain épisode. Et d'ici là, pensez agile !
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