Description

Dans ce 60ème épisode de Moment de Vérité, je vous parle de STORYDESIGN, ou comment mettre le design de vos slides au service de votre histoire, pour en optimiser le sens, la cohérence et l'impact ! 

Bonne écoute 😎✨🎙 !

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Transcription

• Speaker #0

  Bonjour, vous écoutez le 60e épisode de Moment de Vérité, le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées. Aujourd'hui, on va parler story design, ou comment mettre le design de vos slides au service de votre histoire. Mon nom est Bruno Clément, je suis le cofondateur de Zepresenters, un cabinet de conseil en stratégie narratif. Et mon métier, c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances, de la machine à café au palais des congrès. Vous connaissez Gar Reynolds ? Si vous ne travaillez pas dans la communication, sans doute pas. Gar Reynolds, c'est un Américain qui vit au Japon et c'est l'auteur d'un best-seller mondial, Présentation Zen, paru il y a une quinzaine d'années et qui reste à mon sens la référence des bonnes pratiques en termes de slide design. Tout le bouquin a un fil narratif très cohérent qui fait le parallèle entre la culture zen du Japon et la nécessaire épure du design des slides en entreprise. J'ai eu la chance de le rencontrer et de participer à deux de ses masterclass lors des rares visites qu'il a fait à Paris, et j'ai même un livre dédicacé de sa part. Bref, vous l'avez compris, je suis assez fan, car clairement, c'est la personne qui a le plus influencé la manière dont je designais mes supports de présentation lorsque j'étais encore en agence de communication avant de créer The Presenters, il y a 10 ans. Si je vous parle de cela, c'est que tout ce qui est écrit dans ce bouquin constitue de mon point de vue un socle solide et universel pour créer des slides bien designés. Et franchement, je vous conseille de le lire en priorité si vous avez envie d'acquérir les bonnes bases. Mais aujourd'hui, dans cet épisode, je vous propose de pousser les curseurs un peu plus loin en vous parlant non pas de slide design, mais de story design. Alors ne cherchez pas le mot dans le dico, c'est un terme qu'on a inventé chez Zepresenters pour exprimer notre vision sur ce sujet passionnant. Le story design, c'est mettre le design de vos slides au service de l'histoire que vous racontez. Concrètement, ça veut dire quoi ? Ça veut dire que ça ne sert à rien d'avoir des jolis slides si elles ne contribuent pas à renforcer le sens, la cohérence et l'impact de l'histoire portée par l'orateur. Bref, c'est comprendre que le design, ce n'est pas de la décoration, c'est du style qui a du sens. Si on fait un parallèle avec le cinéma, ce n'est pas parce que les décors sont beaux et que le film est bourré d'effets spéciaux qu'il est bon. Jetez un oeil sur certains blockbusters américains récents si vous avez besoin de vous en convaincre. C'est la même chose pour votre support de présentation. Si vous avez des slides très bien designés avec de beaux effets visuels, mais vides de sens et d'histoire, au mieux les gens qui vous écoutent vous diront Waouh, super tes slides, tu les as faits toi-même ou c'est une agence PowerPoint ? Et franchement, si on ne retient que la beauté de vos slides sur votre intervention, je pense sincèrement que vous êtes passé à côté de votre objectif de présence. Et c'est la raison pour laquelle chez Zepresenters, même si personnellement j'adore ça, nous ne rentrons jamais par le design dans nos accompagnements, mais toujours par l'histoire. D'où le terme Story Design. Mais concrètement, comment passer du Slide Design au Story Design ? Eh bien, je vous partage trois conseils. Premier conseil, presque sans surprise après ce que je viens de vous dire, le Story Design, c'est Story First, Design After. Dans le cinéma, on écrit d'abord le pitch, puis le scénario, puis on fait un storyboard, avant de se lancer dans la construction des décors et la production des effets spéciaux. Eh bien, c'est comme cela que nous travaillons avec nos clients, et que je vous conseille de préparer votre présentation. Surtout, ne vous précipitez pas sur PowerPoint ou Canva. Ne perdez pas des heures à faire de belles mises en page, à chercher des images, des pictos, des couleurs, des typos, avant d'être clair sur le pitch et l'histoire que vous voulez raconter. Alors, comment faire concrètement ? D'abord, commencez par clarifier vos idées et structurer votre histoire à l'aide de post-it. Faites-le de préférence debout, en équipe si vous le pouvez, et collez les post-it au mur pour avoir une vision la plus panoramique de vos idées clés et du fil narratif que vous êtes en train de structurer. Une grande règle à respecter, une idée clé par post-it. Ça peut être un mot, un titre, un chiffre, un dessin, mais jamais une phrase illisible ou trois ou quatre bullet points par post-it. Ensuite, quand vous avez sous les yeux une structure narrative cohérente et pertinente, vous pouvez tout simplement transformer vos post-it en slide pour créer le storyboard de votre présentation. Mais attention, le storyboard, c'est déjà du story design. Pour créer un storyboard efficace pour chacune des slides, posez-vous la question, c'est quoi l'idée que vous souhaitez exprimer ? Et même s'il n'y a que du texte sur vos slides, hiérarchisez bien les contenus que vous souhaitez afficher. Par exemple, un gros titre avec en dessous trois chiffres clés alignés horizontalement pour exprimer un enjeu majeur, et non pas un pavé de texte avec trois niveaux de bullet point écrits en caractère 8. A ce stade, vous pouvez également commencer à rédiger dans la partie commentaires les enchaînements d'une slide à l'autre pour valider la cohérence narrative de votre propos à l'oral. Deuxième conseil, le story design, c'est utiliser le design pour valoriser le fil narratif de votre présentation. Si vous écoutez ce podcast régulièrement, vous m'avez déjà entendu dire qu'un bon orateur, c'est comme un bon guide de haute montagne. C'est quelqu'un qui accompagne son public sur le chemin de ses idées. Et pour rester dans la métaphore montagnarde, sur les chemins de grande randonnée, il y a toujours des balises visuelles. Vous savez, ces traits rouges et blancs qui vous permettent de ne pas vous perdre. Eh bien, c'est la même chose pour vos présentations. Vous avez besoin de créer des repères visuels sur votre support pour garantir que votre public vous suit parfaitement sur le chemin de vos idées. Je vous donne trois exemples. Vous pouvez créer une slide visualisant les grands points d'étape de votre présentation. Cette slide, vous l'affichez systématiquement entre chacune des étapes afin de vous garantir que personne n'est perdu. Vous pouvez également créer des slides de synthèse qui ramassent la copie à la fin de toutes les grandes étapes pour vous assurer que les idées clés sont bien mémorisées par votre public. Enfin, vous pouvez créer des repères visuels sur vos slides, des pictos, de la couleur, du graphisme, pour bien identifier chacune des grandes parties de votre intervention, afin qu'en permanence, votre public repère visuellement à quelle étape il en est sur le chemin que vous êtes en train de lui faire parcourir. Troisième et dernier conseil, le story design, c'est utiliser le design pour renforcer l'impact de l'histoire que vous racontez. A ce stade, le plus important, c'est de rechercher l'efficience, c'est-à-dire le juste et fort valeur en fonction de l'enjeu de votre présentation. Ce n'est pas la peine de passer des heures à rechercher le bon visuel pour une réunion hebdomadaire où vous intervenez 10 minutes. Tant que le fil narratif est cohérent, un fond de slide neutre dans la charte graphique de l'entreprise, avec un titre bien senti et un chiffre clé pour apporter un élément de preuve, peut suffire. D'autant que clairement, quand on n'est pas graphiste de métier, ce n'est pas si simple de trouver la bonne image, la bonne métaphore visuelle, le bon picto, la bonne typo, et encore moins de faire une mise en page efficace. Alors comment faire ? Chez Zepresenters, quand on aborde le sujet du story design, nous avons un motto simplifier pour amplifier En clair, moins il y en a sur vos slides, plus on vous écoute. Simplifier pour amplifier, ça veut dire par exemple que ce n'est pas la peine de s'épuiser à chercher des images pour toutes vos slides. Bien au contraire, trop d'images tuent l'image. Pour renforcer l'impact du duo orateur-slide, il vaut mieux avoir des slides simples, sans visuel, sur 95% de votre présentation et ne mettre des images porteuses de sens uniquement sur la grande idée centrale que vous êtes venu partager. Simplifier pour amplifier, cela veut dire aussi être dans l'épure, dans le choix des couleurs, des typos, des pictos. Par exemple, toutes nos slides chez Zepresenters reposent sur trois couleurs et une seule typo. Simplifier pour amplifier, cela veut dire aussi n'afficher que l'essentiel sur vos slides, avec des titres qui donnent du sens et renforcent l'impact de votre histoire. Par exemple, ça ne sert à rien d'écrire contexte en caractère 30 avec en dessous un pavé de 10 lignes pour expliquer le contexte. Remplacez le mot contexte par l'idée centrale que vous souhaitez exprimer, par exemple un marché en croissance de 30%, et vous racontez à l'oral à quel point ce marché est une formidable opportunité à saisir. Allez, je vous donne un truc pour bien ancrer l'idée qui est derrière simplifier pour amplifier Concevez chacune de vos slides comme si c'était une affiche 4 par 3 en bord de route. Si vous êtes obligé de vous arrêter en voiture pour comprendre l'affiche, c'est qu'a priori la publicité est mal faite. Eh bien, c'est la même chose pour vos slides. Si vous passez plus de 5 secondes à comprendre ce qui était affiché sur la slide, c'est qu'a priori vous pouvez encore simplifier son contenu pour amplifier son impact. En conclusion, passer du slide design au story design, c'est mettre le design au service de votre histoire pour en renforcer le sens, la cohérence et l'impact. Et si le sujet vous intéresse, j'ai une bonne nouvelle à vous annoncer. À la demande de nombreux clients, nous ouvrons prochainement une formation de deux jours dédiée au story design pour celles et ceux qui veulent augmenter leurs compétences dans ce domaine. Et pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter via le site www.thepresenters.com Merci d'avoir écouté ce 60e épisode de Moment de Vérité. Dans le prochain épisode, je vais répondre à une question qui est au cœur du savoir-faire de Zepresenters et qui est la raison principale pour laquelle nos clients viennent nous voir. Comment rendre vos idées désirables ? Si vous avez envie d'en savoir plus sur Zepresenters, notre méthodologie, notre offre de conseils, de formations et de conférences, je vous invite à télécharger gratuitement notre petit guide de survie pour rendre vos idées désirables que vous trouverez sur le site www.thepresenters.com Enfin, si vous aimez Moment de Vérité, le meilleur moyen de le soutenir est d'en parler autour de vous et de vous abonner sur la plateforme de votre loi, Apple Podcast, Spotify, Deezer, en y laissant un commentaire positif accompagné de 5 étoiles. Encore merci pour votre écoute et votre fidélité. Je vous dis à très bientôt sur Moment de Vérité, le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.