Speaker #0Cela fait maintenant plus de 15 ans que je suis dans le domaine de la productivité, de la gestion du temps de l'organisation, que je donne des conseils, que j'accompagne des personnes et je vois toujours le même disque qui tourne en boucle où on dit aux gens que c'est toujours une histoire de discipline, une histoire d'outils, une histoire de routine à suivre, une histoire de méthode à utiliser, matrice d'Eisenhower ou genre important, template notion, peut-être aussi de temps en temps vouloir vous faire violence en termes de discipline pour faire ce que vous avez à faire pour arrêter de procrastiner. Et forcément, on est tout le temps, tout le temps, tout le temps sur les mêmes conseils. Et aujourd'hui, je constate sur le terrain qu'il y a encore beaucoup de personnes qui sont épuisées, qui sont débordées, qui sont submergées, qui n'arrivent pas à tout gérer sans mettre le doigt sur le vrai problème. Parce que tous ces conseils, en fait, c'est juste des pansements sur une plaie profonde. On ne va pas sur le traitement de fond. On va juste essayer de régler les symptômes sans vraiment aller à la racine du problème. Et aujourd'hui, je vais vous inviter à comprendre, de mon expérience, la vraie racine du problème dans l'organisation. Ce que j'ai constaté sur le terrain. C'est pas de la fiction, c'est pas encore les mêmes conseils répétés en boucle de façon théorique. Non, c'est vraiment le terrain. 15 ans d'expérience, qu'est-ce qui se passe et qu'est-ce qui fait que peut-être aujourd'hui, vous avez toujours du mal, peut-être encore, à vous organiser comme... vous le voudriez. Bienvenue dans le podcast, ici Joann Yanting, si vous ne me connaissez pas, ça fait maintenant plus de 15 ans, comme je l'ai dit, j'accompagne sur l'organisation de la productivité, et j'ai créé une méthode d'organisation, et c'est même pas une méthode, c'est un test de personnalité. Parce que c'est aussi ça le fond de mon message, un test de personnalité qui permet de comprendre comment vous fonctionnez, et quel est votre profil, pour savoir selon votre profil, quelle est l'organisation idéale. C'est Flow Tasking. Flow, c'est votre rythme naturel, comment varie votre énergie dans le temps. Tasking, c'est votre... mode opérationnel. Comment vous passez à l'action ? Qu'est-ce qui vous drive ? Donc, il y a différents profils dedans. Je vous laisserai aller les découvrir, mais ce n'est pas le fond du sujet ici. Parce que, justement, si j'ai créé ces profils, c'est parce que le vrai projet, le vrai, vrai, vrai problème, pardon, et le vrai problème par rapport au projet, c'est que beaucoup de personnes qui sont en surcharge mentale, qui ont trop de décisions à apporter, qui ont une sensation que... tout repose sur elle, une difficulté à couper vraiment, une impression de dispersion. Toutes ces personnes n'ont pas encore construit, moi, ce que j'appelle un écosystème. Un écosystème même structurel. Un écosystème, c'est quoi ? C'est justement tout ce qui vous soutient autour de vous pour que la discipline, la productivité, l'efficience, le passage à l'action, la clarté, la planification soient des conséquences. Et c'est ça, en fait, qui fait la différence. Je vous explique. On pense souvent, souvent, en fait, on est toujours dans une idée qu'il faut s'organiser, il faut se discipliner, il faut être plus rigoureux, il faut arrêter le perfectionnisme, il faut passer à l'action. Il faut, il faut, il faut, il faut, il faut. Mais on ne prend jamais vraiment le temps de prendre la température et d'auditer la santé réelle et structurelle, la santé de votre écosystème de travail. Parce que si vous compensez avec plus d'efforts, de pression, de contrôle, d'adaptation, de charge mentale, c'est qu'il y a un problème. La vraie productivité, elle n'est pas dans cette tension permanente. Elle n'est pas dans cette suradaptation permanente à essayer de rentrer dans des moules qui ne vous correspondent pas. C'est pour ça que j'ai créé un diagnostic, un test de votre organisation. Et il est entièrement gratuit. Et en plus, comme je sais que vous n'avez pas le temps, il prend 5 minutes. chrono. En 5 minutes, vous allez avoir la santé réelle sur votre organisation, dans votre écosystème de travail. Donc, je ne parle pas seulement d'agenda, gestion du temps, tout doux, liste, application, non. Je parle vraiment de est-ce que vous savez où vous allez ? Est-ce que vos projets sont cohérents entre eux ? Est-ce que tout repose encore trop sur vous ? Est-ce que votre écosystème réduit ou pas la charge mentale ? Au contraire, ça ne l'augmente pas la charge mentale. Est-ce que vous avez assez de marge de manœuvre pour décider de façon lucide ? Est-ce que votre travail est organisé autour d'un axe clair ou d'une accumulation de chaos, de choses à faire, d'urgences, etc. ? Ça, c'est une vraie analyse. Vous voulez la faire ? Dans les notes du podcast, vous avez un petit lien. Vous cliquez dessus et vous pourrez faire le test. Vous pouvez le commencer en m'écoutant ou le faire juste après le podcast. Ce test va évaluer quatre piliers. Les quatre piliers de la méthode que j'ai créée, la méthode FLOW. avec l'acronyme FLOW. Justement, je vous laisse faire le diagnostic avant ou après, et je vais vous expliquer parce que vous allez avoir le résultat des scores sur chacun de ces... piliers. Et c'est pour ça aujourd'hui que je vous dis que moi je vois l'organisation d'une façon différente. Plutôt que de se dire je vous donne des conseils bateau, moi je préfère auditer et évaluer où vous en êtes, évaluer ces quatre dimensions fondamentales et grâce à ça vous donner des vraies priorités et des vraies choses à ajuster. Parce qu'en fait, on a tous différents contextes, nous sommes tous différents d'où mes profils de personnalité. Donc là c'est différent, ce test-là c'est pas le test de Profil, c'est vraiment un test structurel, écosystème pur, je le précise. C'est complémentaire, c'est même avant le diagnostic ou après si vous l'avez déjà fait. Mais en tout cas, là, on analyse et on audite les quatre dimensions de Flow. F pour fondation, donc là, c'est tout ce qui touche à la vision, la cohérence, l'identité, la direction, les priorités, la qualité aussi de vos décisions. Vos fondations, ce sont vos racines. C'est vraiment ce qui permet d'avoir de la clarté. Quand les fondations sont fragiles, c'est là qu'on se disperse, c'est là qu'on arbitre difficilement les décisions, c'est là qu'on est dans le flou, comme on le dit. On a l'impression de tourner autour de quelque chose sans l'incarner pleinement, pas sans monde automatique. Bref, les fondations, c'est ce qui vous garde solide et vous fait avancer sur la durée. L, c'est pour le levier. C'est la capacité de votre écosystème à produire de l'impact avec peu d'effort. C'est justement... L'opposé de faire beaucoup, d'avoir des journées pleines, de travailler énormément et d'avoir l'impression d'être toujours au même point. Quand tout repose sans le temps, la présence, l'énergie, l'intervention directe, on a une limite. Faire levier, c'est être efficient. Faire levier, c'est savoir où sont vos priorités. Faire levier, c'est réussir à travailler moins et gagner plus. Faire levier, c'est être sûr que quand vous mettez les efforts, il y a des vrais résultats et non pas l'inverse. O pour organisation, c'est pas juste un... être ordonné, organisé, entre guillemets, c'est vraiment, est-ce que l'écosystème, il allège votre charge mentale, il absorbe la complexité, il aide à prioriser, il permet aussi de couper et se régénérer, il permet aussi de piloter sans subir les urgences et tout, etc. Donc, quand l'organisation est faible, et qu'il n'y a pas un bon score, c'est là que la charge mentale explose. C'est là qu'on est tout le temps en mode réactif, c'est là qu'on panique face à l'imprévu, c'est là qu'on est dans une fatigue décisionnelle, c'est là aussi qu'on a des to-do lists qui finissent jamais. Vous les remplissez et se rajoutent. Et du coup, on n'arrive jamais à respirer, même mentalement. On n'est jamais au clair. Parce que c'est un chaos constant. Et enfin, le W, Wealth, Wealthy, qu'on dit chez nos amis anglophones, ce n'est pas seulement l'argent, c'est la souveraineté. C'est la stabilité, la marge de manœuvre, la liberté décisionnelle, la capacité à transformer votre valeur en quelque chose de soutenable, à produire. C'est vraiment dans le monde professionnel. Quand ce pilier est fragile, on a peu de marge de manœuvre. parce qu'on est à flux tendu, les décisions sont prises sous contrainte, on est justement mal structuré, on n'arrive pas à dire non, on est en tension constante, on est sous pression de temps, d'énergie, d'argent. Donc ça, c'est important parce que ce pilier-là, il est extrêmement important par rapport à votre état d'énergie et par rapport à votre carrière, que vous soyez salarié ou entrepreneur. Donc ce modèle de lecture du problème, il est différent de tout ce que vous avez vu parce qu'il permet de déplacer la question. C'est pas... comment mieux m'organiser ? C'est où mon système, et même mon écosystème, est-il fort ? Où il est fragile ? Qu'est-ce qu'il soutient réellement ? Ou qu'est-ce qui me fait porter ? Qu'est-ce qui m'épuise ? Quels piliers en retard par rapport aux autres ? Quels sont peut-être aussi vos points de friction invisibles dans votre réalité ? Parce qu'en fait, peut-être dans le guidon, on ne le voit pas. Donc, quand on pose un vrai diagnostic, on arrête de culpabiliser, de se comparer, de rester de la pression, d'être dans une errance, comme je dis, dans l'organisation. et une errance organisationnelle, comme je dis parfois à mes clients. Non, là, c'est de pouvoir remettre ça au centre. Donc, je vous invite fortement à le faire, à aller évaluer ça. Vous aurez aussi un guide qui va encore plus détailler et expliquer chacun de ces piliers. Mais déjà, là, si aujourd'hui, vous avez des signaux, peut-être que votre organisation n'est plus en bonne santé. Ça peut être que vous avez trop de choses en tête en permanence. Vous avez du mal à dire ce qui est vraiment prioritaire. Vous avancez, mais toujours dans une tension de fond. Vous avez la sensation que tout repose sur vous. Vous êtes souvent en réaction et en panique face aux imprévus, donc souvent sur l'urgence. Vous prenez trop de décisions avec la pression. À chaque fois, c'est sous pression. Vous n'arrivez jamais à couper mentalement. Vous avez de la valeur, mais pas assez de marge. Vous avez des projets, mais pas assez de cohérence ou de temps. Vous avez une vision, mais pas assez d'écosystème, de système qui permette de pouvoir l'exécuter, d'aller vers cette vision. Ou à l'inverse, vous avez peut-être l'écosystème, mais il n'y a pas de sens, vous avez perdu le sens. Donc vous avez vu, ces signaux-là, ils sont précieux et ils montrent que vous devez justement faire ce diagnostic et identifier d'où vient le déséquilibre structurel. C'est ça que je l'ai créé. Ce n'est pas juste un petit quiz rigolo, c'est vraiment un outil à la fois simple et rapide, mais qui va permettre de pouvoir vous donner un score global, ensuite un score pour chaque pilier, d'avoir aussi ce qu'on appelle le spider chart, le petit diagnostic à la fin avec les juges par rapport à ces différents piliers, identifier aussi le principal déséquilibre et pouvoir avoir une analyse plus détaillée derrière si ça vous intéresse. déjà ça va vous aider à avoir ce recul et à être honnête par rapport à vos priorités aujourd'hui. Et d'ailleurs, à l'issue du diagnostic qui a beaucoup vous aidé, la documentation que vous allez recevoir, vous allez recevoir de la documentation avec et pouvoir aller beaucoup plus loin, vous aurez la possibilité, si vous le souhaitez, d'avoir un échange avec moi ou un membre de l'équipe pour pouvoir aussi vous donner du recul par rapport à ce qui est sorti. Et si vous souhaitez aller plus loin, être accompagné avant ou après le diagnostic, c'est aussi possible. Vous avez les infos dans les notes du podcast, donc je vous invite à les consulter, à le faire. à faire ce test et vous aurez vos petits résultats et vous pourrez faire des retours et enfin savoir comment mieux gérer votre organisation et améliorer tout ça. Donc je vous laisse auditer le tout et puis je vous retrouve dans le diagnostic pour pouvoir faire le point juste après. Mais quoi qu'il arrive, n'oubliez pas que le plus important, ce n'est pas de juste prendre des problèmes généraux, c'est d'aller à la racine du problème et grâce à ça, on a des solutions qui sont efficaces. C'est pour ça qu'aujourd'hui... Avec l'écosystème Flowtasking, on a des super résultats parce qu'on va justement sur les points réels de friction, les vraies priorités. Et c'est là qu'on a des belles transformations qu'on pouvait le voir sur les nombreux témoignages qu'on a. Donc, je vous invite à commencer par ce diagnostic et me donner vos retours. Je vous souhaite plein de succès et moi, je vous dis à très bientôt.
