Transcription

• Speaker #0

  Bienvenue dans le podcast qui s'adresse aux dirigeants et cadres sous pression, et qui explore comment retrouver de la clarté mentale et une performance durable en travaillant sur la façon dont votre esprit fonctionne au quotidien. Mon nom est Géraldine Breton, bienvenue dans Présence et Performance. Dans ce premier épisode, j'ai envie de vous parler d'un phénomène que beaucoup de dirigeants sous-estiment : Les heures de leur journée qui ne sont pas perdues dans l'agenda, mais dans la tête. Ces heures-là ne sont écrites nulle part et pourtant elles pèsent lourd. On va l'appeler Mathieu. Quand Mathieu me contacte, il dirige une PME en forte croissance. Ses journées sont remplies, son agenda aussi. Sur le papier, tout est justifié. Réunion, rendez-vous client, comité, décision. Et pourtant il me dit « je termine trop souvent la journée » . en ayant le sentiment de ne pas avoir vraiment été présent là où c'était décisif. Je ne sais pas où sont passées mes vraies heures de concentration. En creusant, il se rend compte que ce n'est pas le temps officiel qui lui manque, c'est son espace mental. Mathieu ne perd pas ses heures seulement dans les réunions, il les perd après. Après un comité, il rejoue la conversation. Après un appel, il s'entend répéter intérieurement ce qu'il aurait préféré répondre. Après un mail délicat, il anticipe toutes les réactions possibles sans pour autant passer à l'action suivante. Rien de tout cela n'apparaît dans son agenda mais quand on commence à le quantifier, même grossièrement, on voit apparaître des blocs entiers de disponibilité interne consommés par la rumination. Ce que je vous propose maintenant c'est de faire vous aussi ce que j'ai fait avec Mathieu en première séance : c'est-à-dire de faire un scan de vos pensées récurrentes. C'est un exercice simple, mais qu'on fait rarement avec lucidité. Cet exercice permet de voir noir sur blanc ce qui occupe votre esprit en arrière-plan, et ça vous permet aussi de commencer à distinguer ce qui vous aide vraiment de ce qui vous épuise. Si vous le pouvez, faites-le avec moi maintenant, sinon gardez ce passage pour un moment au calme. Alors, si vous êtes prêts, je vous propose de prendre un papier, un carnet ou une note sur votre téléphone. Pendant 1 minute, notez les pensées qui reviennent le plus souvent ces derniers jours. Pas des tâches, des phrases, des boucles. Par exemple : « Je suis en retard sur tout. » « Je n'ai pas le droit de me tromper sur ce dossier. » « Impossible que je lève le pied en ce moment. » Voilà vos propres phrases telles qu'elles se présentent dans votre tête. Prenez une minute, vous pouvez mettre l'épisode en pause et noter. Regardez maintenant chacune des phrases que vous avez écrites et pour chaque pensée posez-vous une question très simple : qu'est ce qui là dedans est factuel et qu'est ce qui est émotionnel ? Alors prenons un exemple : La pensée : "Je suis en retard sur tout". La version factuelle : "J'ai par exemple trois dossiers importants en attente et deux échéances cette semaine." La version émotionnelle, c'est le "surtout", le ton catastrophique, la sensation de débordement carrément généralisée. Un autre exemple : "Si je me trompe sur ce sujet, on va le payer cher." Alors de manière factuelle, on pourrait se dire : Il y a un enjeu réel sur ce dossier et des conséquences possibles. La version émotionnelle, c'est le scénario catastrophe que votre esprit déroule automatiquement, la peur de l'erreur qui se projette dans toutes les directions. Alors, l'objectif n'est pas de minimiser, ni de vous dire tu exagères. L'objectif, c'est de découper, séparer ce qui relève d'effets observables de ce qui relève de l'interprétation. de la projection, de la peur. Vous pouvez marquer un F à côté de ce qui est factuel et un E à côté de ce qui est clairement émotionnel. Sinon vous pouvez simplement entourer les mots qui chargent la phrase. Toujours, jamais, tout le monde, c'est foutu, etc. Prenez le temps, prenez 2-3 minutes pour le faire, mettez l'épisode en pause et prenez le temps de le faire. L'étape suivante va être de distinguer ce qui vous aide de ce qui vous enferme. Maintenant que vos phrases sont décortiquées, regardez-les à nouveau une à une. Pour chacune demandez-vous : est-ce que cette pensée m'aide à agir ? C'est-à-dire est-ce que cette pensée m'aide à prendre une décision, à mener une action, une clarification concrète ? Ensuite dites-vous : Est-ce que cette pensée me fait principalement tourner en rond ? C'est à dire est-ce que je la retrouve quasiment identique hier, aujourd'hui et probablement demain ? Est-ce que cette pensée est une pensée qui débouche sur quelque chose de nouveau ou pas ? Vous pouvez faire un simple code : U pour utile, R pour rumination. Souvent plus la part émotionnelle est forte et plus la généralisation est large. plus la pensée a tendance à se répéter sans produire d'issue. Prenez quelques instants pour annoter vos phrases et mettez l'épisode sur pause, pour le faire calmement. Enfin, la quatrième étape va être d'estimer honnêtement le temps consommé. Pour les pensées que vous avez marquées comme rumination, posez-vous la question suivante : Si je suis sincère, combien de temps aujourd'hui ou hier ai-je passé à tourner autour de cette idée sans avancer réellement ? Ce n'est pas une mesure scientifique, c'est pas grave si c'est pas précis à la minute près. Notez simplement un ordre de grandeur, 10 minutes, 20 minutes, peut-être plus, peut-être moins. Additionnez mentalement, ne serait-ce que grossièrement. Mathieu quand il a fait cet exercice pour la première fois s'est rendu compte qu'une une part assez significative de ses journées disparaissait dans ses boucles internes. Des pensées très chargées émotionnellement, peu reliées à des décisions concrètes et qui revenaient encore et encore. Et quand il additionnait, le temps que ça représentait en arrivait presque à 1 heure. Enfin, mettez en perspective : cet exercice à lui seul a déjà eu un effet sur Mathieu. Le simple fait de voir ses pensées écrites, de les avoir découpées en factuelles et émotionnelles, et d'avoir repéré lesquelles l'aidaient vraiment et lesquelles l'épuisaient, a créé une première mise à distance. Pendant quelques jours, le refaire en début ou en fin de journée lui a permis de se dire « Ok, ça c'est juste mon mental qui tourne, qui tourne, qui s'agite. Ce n'est pas la réalité de tous mes dossiers ni de toutes mes responsabilités » . Mais ce n'est pas ça seul qui a transformé sa façon de vivre ses journées. Ce qui a fait la différence, c'est ce que nous avons travaillé ensuite : d'où venait cette exigence intérieure permanente ? Que cherchait-il à éviter en gardant tout sous contrôle mental ? Quelle place s'autorisait-il ou non en tant que dirigeant ? Et aussi la manière dont ces ruminations étaient liées à son histoire, pas seulement à son agenda. L'outil a servi de porte d'entrée. Et le travail d'accompagnement lui a permis de traiter ce qu'il y avait derrière la porte. Alors si vous refaites cet exercice plusieurs jours d'affilée, vous allez voir se dessiner vos propres patterns. Certaines pensées reviennent presque mot pour mot. Certaines vous mettent en mouvement et d'autres vous tirent vers le bas sans jamais rien produire. Alors rien que ça, c'est déjà une manière de reprendre du pouvoir sur votre espace mental. Je vous remercie d'avoir pris ce temps pour vous, et si cet épisode a résonné avec votre façon de vivre votre rôle, partagez-le à un dirigeant à qui cela pourrait faire du bien. Et si vous avez envie d'aller plus loin, vous savez où me trouver, je vous dis à mercredi prochain, 8h, pour un nouvel épisode de Présence & Performance.