Speaker #0Bonjour et bienvenue dans Rustory, le podcast qui vous accompagne pour vous reconstruire pas à pas après une séparation ou un divorce. Je suis Isabelle, coach spécialisée dans cet accompagnement. J'aide les femmes et les hommes à traverser cette étape de vie souvent difficile et à retrouver une stabilité, un élan. Un quotidien qui leur ressemble. Ici, vous trouverez des clés de compréhension, des conseils concrets, et surtout des espaces pour vous reconnecter à vous-même. Bienvenue dans le pilier Reconstruire de Restory. Ce pilier vous aide à rebâtir les fondations concrètes de votre vie après une séparation. Réorganisez votre quotidien, retrouvez un équilibre parental, professionnel. personnel et financier et poser des repères stables pour avancer plus sereinement. Nous continuons donc notre chemin dans le pilier reconstruire. Après avoir parlé de vie professionnelle, d'équilibre parental et personnel, nous allons aborder aujourd'hui un sujet qui paraît parfois secondaire, mais qui pèse énormément au quotidien. Je parle de la charge administrative et logistique après une séparation. Impôts, CAF, banque, assurance, organisation des trajets, des vacances, planning des enfants, dossiers à remplir, papiers à renouveler, appels à passer... Cette liste vous épuise rien qu'à l'entendre ? Eh bien c'est normal, moi aussi. Parce qu'après une séparation, il y a cette montagne invisible de tâches administratives... qui s'accumulent, qui pèsent et qui finissent par satelliser votre énergie mentale. Alors aujourd'hui, je vais vous montrer comment transformer cette montagne en étape gérable pour retrouver du souffle, pour libérer de l'espace mental et pour reprendre le contrôle une fois que tout cela aura été mis en place, une démarche à la fois. Parlons franchement, effectivement après une séparation, il y a une avalanche de tâches administratives à réaliser, que ce soit les changements d'adresse, la déclaration fiscale, les régularisations bancaires, les assurances à revoir, les aides sociales à demander, la pension alimentaire à mettre en place et à suivre, etc. Tout cela arrive évidemment précisément au moment où vous en avez le moins. l'énergie. Parce que pendant ce temps-là, vous gérez aussi vos émotions, votre quotidien, les enfants, peut-être votre travail, les nuits qui sont certainement un peu plus courtes, et ces week-ends de transition pas toujours simples à organiser. Résultat, cette charge administrative, elle devient une charge mentale énorme. Et ce n'est pas juste du papier, c'est un poids. constant dans un coin de votre tête, une liste qui ne cesse de s'allonger, une sensation de ne jamais être à jour. Il y a aussi quelque chose qu'on sous-estime souvent, c'est le poids émotionnel de ces démarches, puisque chaque formulaire peut réveiller la réalité de la séparation, relire votre jugement de divorce pour en extraire une information, cocher la case parents isolés sur un formulaire administratif. déclarer vos nouvelles coordonnées bancaires, retirer le nom de votre ex d'un contrat d'assurance. Eh bien, tout ça, ce ne sont pas des gestes neutres. Et ces démarches réactives, parfois la douleur, la colère, la tristesse, elles vous obligent à affronter factuellement cette nouvelle réalité. Vous êtes désormais seul pour gérer tout cela. Et c'est épuisant. Pas seulement physiquement, mais également émotionnellement. Face à cette montagne, il y a trois pièges qui reviennent souvent. Le premier, et certainement le plus dangereux à terme, c'est de laisser traîner les démarches. Alors oui, par découragement, par manque de temps, par évitement émotionnel, on repousse et on repousse. Et plus on repousse, plus ça s'accumule. Résultat ? On risque des majorations, des frais, des pénalités ou parfois même de perdre certains droits auxquels vous auriez pu prétendre. Deuxième erreur, on veut tout faire d'un coup. On se dit, voilà, un samedi, on se lève, on se dit, c'est bon, c'est aujourd'hui, je n'ai pas les enfants, je vais tout régler. Et vous vous installez avec une pile de dossiers et trois heures plus tard, vous êtes submergé, découragé et vous abandonnez. Car évidemment, c'est trop d'un coup. Troisième erreur, pensez que vous devez tout porter seul. Alors sachez qu'aujourd'hui, il existe des soutiens gratuits, des travailleurs sociaux, des conseillers à la cave, des associations d'aide aux familles, des juristes dans les maisons de justice, des permanences juridiques, mais souvent, finalement, on ne les connaît pas vraiment ou on n'ose pas demander de l'aide. Par rapport à tout ça, on a souvent un effet domino qui se met en place, c'est-à-dire qu'un retard va en entraîner un autre. Et voici le problème, c'est que l'administratif, ça s'enchaîne. C'est-à-dire qu'un document qui n'est pas rempli à temps peut bloquer une aide sociale, que cette aide non perçue peut générer un découvert bancaire, que ce découvert peut créer des tensions avec votre banque, etc. Et donc tout cela peut même aller jusqu'à alimenter un conflit avec l'autre parent si ses finances sont liées notamment à la pension ou aux frais des enfants. Et donc on s'enferme dans une spirale de stress qui semble presque infernale, et c'est exactement ce que nous allons défaire ensemble aujourd'hui. Alors comment sortir de ce chaos administratif sans s'épuiser ? Voici cette... clés concrètes pour alléger cette charge pas à pas. La première chose à faire, c'est de vider votre cerveau, de faire un reset. Et donc prenez une feuille de papier, un tableau, un fichier Excel, ce que vous voulez, votre téléphone, et listez les démarches que vous avez déjà faites. Alors oui, il faut les noter aussi parce que déjà ça vous rappellera que vous avez avancé, ça vous fera du bien. Celles qui sont en cours, entamées mais pas finalisées et celles que vous n'avez pas encore lancées. Donc trois colonnes, ce qui a déjà été fait, ce qui est en cours et ce qui n'est pas encore commencé. L'objectif ici ce n'est pas de régler tout tout de suite, c'est de sortir la charge de votre tête pour la poser à l'extérieur. Alors c'est sûr que sur une liste, donc sur papier ou sur votre ordinateur, ça prend moins de place qu'une liste mentale qui va se mettre à tourner en boucle à 3h du matin, évidemment dès que vous aurez ouvert un oeil. Deuxième clé, prioriser par urgence et par impact. Maintenant que vous avez cette liste, vous allez la trier et classer vos démarches en trois catégories. Celles qui sont vitales, celles qui sont importantes et celles qui sont secondaires. Et donc évidemment, on va commencer par celles qui sont vitales, c'est-à-dire qu'elles ont un impact direct sur votre santé financière, sur peut-être aussi la sécurité si ça concerne notamment des questions d'assurance. Vraiment, ces sujets qu'on considère comme vitals, vous les surlignez et vous les traitez en priorité. Et évidemment, on verra pour le reste dans un deuxième temps, mais vraiment traitez 100% de ces démarches vitales dans un premier temps. La troisième clé, ce seront finalement des petits pas, c'est-à-dire que l'idée c'est de fractionner ce travail. Dire au départ bloquer une journée pour tout régler, ça peut paraître être une bonne idée, mais c'est la meilleure façon d'abandonner au bout de deux heures. Et donc, c'est de se dire plutôt finalement, toutes les semaines, je vais me prévoir 30-45 minutes maximum. Et vous allez vous dire, sur ce créneau-là, je vais régler une démarche, deux démarches aussi maximum. Et vraiment, par contre, vous allez vous y tenir, c'est-à-dire que vous allez le noter dans votre agenda. Vous fixez donc un créneau fixe une ou plusieurs fois par semaine selon la liste que vous avez qui est plus ou moins longue. Et de se dire finalement je vais aussi cocher au fur et à mesure. Et qu'est-ce que ça fait du bien de cocher quand c'est fait. Chaque document qui aura été envoyé, l'appel qui a été passé, etc. Prévoyez effectivement souvent un créneau le week-end. Parce que souvent si en plus un week-end vous n'avez pas les enfants, vous serez aussi plus dispo dans votre tête. mais aussi un créneau Dans la semaine, parce que parfois pour passer certains appels, effectivement, personne ne sera disponible le week-end. Donc voyez si vous arrivez à combiner ça sur un jour dans la semaine également. Et donc vous verrez qu'en fractionnant ainsi, la montagne devient une série de petites collines et c'est beaucoup plus simple de les gravir. Quatrième clé, de créer des automatismes. C'est-à-dire que plus vous automatisez, moins vous portez. Et parmi les automatismes qui sont assez simples à mettre en place, ça peut être justement les virements automatiques. Donc tout ce que vous pouvez payer de façon récurrente, prévisible, n'hésitez pas effectivement à le programmer dans vos applications bancaires ou à donner en fait des autorisations de prélèvement. en revanche notez-le peut-être dans votre agenda quand vous avez des dépenses récurrentes ça vous permet de savoir à tel moment telle chose va tomber et ça va vous donner aussi des nouveaux réflexes par rapport à vos dépenses à lisser sur le mois des alertes aussi dans votre téléphone pour les dates importantes par exemple la déclaration d'impôt, le versement de la pension alimentaire les rendez-vous administratifs, les rendez-vous récurrents tous les ans en septembre ou en juin, je prends rendez-vous pour les enfants chez le dentiste. Mettez-le vous en rappel tous les ans et comme ça, vous l'évacuez vraiment de votre tête, mais c'est noté quelque part. Et puis, n'hésitez pas aussi à avoir des dossiers partagés, donc numériques avec l'autre parent, où vous pouvez retrouver tous les éléments qui peuvent vous servir à tous les deux, que ce soit les documents médicaux, les certificats sportifs, tous les documents pour la scolarité. Au moins, tout est au même endroit, vous le partagez, et ça évite d'envoyer des mails dans tous les sens qu'on ne retrouve jamais. Mettez-vous ce fichier partagé, faites des sections pour les enfants, peut-être pour la pension alimentaire, etc. L'idée, c'est de retrouver facilement les éléments dont vous aurez besoin. La cinquième clé, c'est de se dire, finalement, on n'a pas besoin d'un système complexe, on a besoin d'une organisation minimaliste, d'un système clair. et de quelque chose qui sera simple et efficace. Et de se dire, moi je bénis chaque jour les trieurs, de se dire finalement ces trieurs que vous choisissez, alors ça peut être aussi un classeur avec des intercalaires tout simplement, pour mettre en fait tous les documents au fur et à mesure et les classer peut-être une fois par semaine tout ce que j'ai reçu. Eh bien vous pouvez donc les mettre soit physiquement quand ce sont des papiers, mais vous pouvez avoir exactement la même organisation. sous forme numérique sur votre ordinateur, avec par exemple tout ce qui concerne les enfants, tout ce qui concerne le logement, la banque, les impôts, la CAF, etc. Et donc simplifier au maximum les choses et archiver, mais de façon efficace. L'avantage, c'est aussi de scanner le maximum de documents, juste parfois même en prenant une photo avec votre téléphone ou avec une application scan sur votre téléphone. Vous le scannez, vous l'enregistrez dans le dossier qui va bien, c'est numérisé, c'est fait, et c'est même partagé si besoin avec l'autre parent. Pensez aussi dans ce côté simplification à avoir un agenda partagé avec le père ou la mère de vos enfants. Te dire, dans Google Agenda, on va se noter tous les deux les événements importants, la logistique, les semaines où on est avec ou sans eux. Les moments importants, si on pose par exemple des vacances, etc. Tout ça, en fait, ça va vous permettre aussi d'éviter les allers-retours incessants de SMS entre vous. C'est simple, c'est efficace et ça permet d'éviter beaucoup d'allers-retours. Sixième clé, pensez à déléguer quand c'est possible. Vous n'êtes pas seul, vous n'avez pas à faire tout par vous-même. Il y a des personnes qui peuvent vous aider. Ça peut être un assistant social qui peut vous aider à vérifier vos droits, à remplir parfois des dossiers qui sont complexes, à vous renvoyer vers les bonnes structures. Ça peut être aussi de demander un rendez-vous à la CAF, au centre des impôts. Quand on change de situation, finalement, ces 30 minutes investies avec eux peuvent vous faire gagner des heures de recherche et au moins, vous aurez vraiment une réponse circonstanciée et argumentée. Et donc, vous serez sûr d'avoir la bonne réponse aussi à votre question. Et parfois, on a tous autour de nous finalement, soit quelqu'un qui a déjà vécu un divorce, une séparation, soit quelqu'un qui adore justement gérer ce genre de tâches administratives. Eh bien, n'hésitez pas à lui demander aussi un petit coup de main pour vous aider à débloquer certaines situations. Car s'autoriser à demander de l'aide, ce n'est pas du tout un signe de faiblesse, c'est au contraire de l'intelligence. Et vraiment, soyez assurés que les gens, dans 99% des cas, sont ravis de vous aider, surtout quand ils voient que vous traversez une période compliquée. Septième clé. Eh bien, simplifier votre quotidien, toute la logistique, parfois on se perd en fait, et on perd une énergie dingue là-dedans, et on peut facilement l'alléger. Comment ? Déjà c'est de se dire, il y a peut-être certains équipements pour les enfants qu'on peut doubler, ça évite les allers-retours permanents, les oublis qui génèrent du stress, donc que ce soit le nécessaire de toilette, les pyjamas, le doudou de secours, voilà, il y a peut-être des choses qu'on peut avoir en double exemplaire. Et ça évite bien des problématiques. Ça va être aussi de planifier les courses de la semaine, de se faire vraiment une liste type. Parce qu'il va falloir s'habituer, si on a en tout cas une garde partagée, à avoir des listes de courses qui sont très différentes d'une semaine à l'autre. Et donc tout ça, le fait d'avoir posé ses repas avec ou sans les enfants, on fait une liste qui est adaptée. Et là aussi, on sait que tout est OK dans le frigo et qu'on n'a pas à réfléchir sur... qu'est-ce qu'on mange ce soir, puisqu'on le sait déjà. Pensez aussi à regrouper tout ce qui est rendez-vous médicaux, administratifs, et si possible, notamment au début, quand vous aurez pas mal de démarches à effectuer, se dire, je me bloque une demi-journée par mois pour tout regrouper, donc les rendez-vous médecins, dentistes, la CAF, etc. On essaye de s'organiser au mieux pour les regrouper, et pour éviter que ce soit trop éparpillé dans l'agenda, ce qui a tendance plutôt à chaque fois nous... Rajoutez des contraintes supplémentaires. Chaque petite simplification va libérer un peu plus d'espace dans votre tête. Et cet espace, vous en avez terriblement besoin en ce moment. Maintenant, je vais vous proposer de... passer à l'action parce que vous savez que dans Restory, on aime le participatif, on aime vous donner des vraies astuces, des choses concrètes qui vous font avancer. Je vais vous proposer de prendre un carnet, une feuille ou d'ouvrir une note sur votre téléphone et vous allez reprendre tout ce qu'on s'est dit auparavant, c'est-à-dire, on va noter d'abord trois démarches vitales à régler ce mois-ci. Dans la liste que vous aurez faite, vraiment les trois. qui doivent être réglées selon la date. Dans 30 jours, j'ai réglé ces trois démarches-là. Elles sont OK, tout va bien. Deuxième colonne, les trois automatismes que je vais mettre en place. Est-ce que c'est le virement automatique pour le voyer, un rappel téléphonique pour les factures, etc. Donc voilà, trois automatismes qui vont vous alléger, encore une fois, le mental très facilement. Et ça, encore une fois, on se donne quelques jours ou quelques semaines maximum pour les réaliser. Ensuite, trois simplifications logistiques. Je parlais des affaires des enfants, ça peut être cette liste de courses. Quelles sont les choses qui aujourd'hui vous demandent beaucoup d'énergie et que vous pouvez mettre sur cette liste de simplifications pour tout de suite avoir cette sensation de légèreté qui arrive de façon très efficace. L'objectif, c'est de quitter cette sensation de... chaos, de passer donc d'une montagne floue et angoissante à un plan qui soit clair, priorisé, gérable, et ça clairement, ça change tout. Avant de nous quitter, je vais vous laisser avec cette phrase, simplifier mes démarches, c'est reprendre du pouvoir et libérer de l'espace pour ma vie. Merci d'avoir pris ce temps précieux pour vous aujourd'hui. Chaque écoute est un acte de bienveillance envers vous-même. Si cet épisode vous a touché, votre parcours ne s'arrête pas là. Plusieurs chemins s'ouvrent à vous pour poursuivre cette transformation. Explorez les articles du blog Restory. Laissez-vous porter par nos méditations guidées qui vous accompagnent au quotidien. 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