Quitter les géants de la technologie américaine est devenu un impératif de sécurité et de rentabilité pour certaines entreprises.

Aujourd'hui, nous décortiquons le choix radical du Centre national de la recherche scientifique, le CNRS, qui vient de débrancher sa messagerie Microsoft au profit d'une solution française et ouverte.

Une reprise en main totale

Le passage pour le CNRS de Microsoft Exchange vers la plateforme nommée Partage concerne cinquante mille boîtes mail réparties sur trente-cinq mille agents.

Et pour ce faire c'est Zimbra, un moteur de messagerie au code ouvert et auditable, qui est opéré directement par le réseau national de la recherche, nommé lui Renater.

Bref, il s'agit d'une reprise en main totale des données scientifiques sensibles qui transitent par courriel. En rapatriant 100% de ses données dans des centres de données sur le territoire national, l'organisme verrouille ainsi son patrimoine intellectuel.

Recherche d'optimisation budgétaire

Mais cette quête d'indépendance se double aussi d'une recherche d'optimisation budgétaire.

Se sevrer des abonnements cloud imposés par les géants du web dégage en effet des marges de manœuvre financières colossales.

Les économies projetées atteignent les vingt millions d'euros sur six ans.

À cela s'ajoute également l'arrêt de la solution de visioconférence Zoom, remplacée par un outil de l'État, qui permet d'économiser 460000 euros supplémentaires chaque année.

Et la purge logicielle ne s'arrête pas là. L'institution prépare déjà la sortie de Microsoft Sharepoint pour la fin 2029, ciblant deux millions d'euros d'économies annuelles additionnelles.

Car cette rationalisation budgétaire doit aussi financer l'innovation interne, comme le déploiement d'un assistant génératif.

La question de l'accompagnement au changement

Enfin, un tel virage ne se fait pas sans heurt.

L'abandon de l'interface Outlook historique a provoqué une réelle dégradation temporaire de l'expérience utilisateur et généré des problèmes techniques au lancement.

Remplacer un écosystème ultra intégré avec plus de 2000 espaces collaboratifs exige d'assembler de multiples briques logicielles, car il n'existe aucun outil unique équivalent sur le marché de l'open source.

L'institution reconnaît elle-même que cette transition a été douloureuse pour les équipes.

Cela démontre que le succès d'une migration de cette ampleur ne repose pas sur la seule technologie, mais sur un véritable accompagnement au changement. Reprendre le contrôle de son système d'information a un prix humain qu'il faut absolument anticiper.

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