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#51 - Open space sans chef, IA et culture de l'écrit avec Morgane Pothimah de ALAN

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1h10 |03/07/2025
Play
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Description

Dans cet épisode, Martin reçoit Morgane Pothimah, Workplace Experience Manager chez Alan.


Un échange riche et pragmatique où elle partage son parcours atypique de l’hôtellerie de luxe aux bureaux nouvelle génération, son arrivée chez Alan et la façon dont elle pilote les espaces de travail avec rigueur, autonomie et sens du service.


Elle revient sur l’importance d’un workplace fonctionnel avant tout, la manière dont Alan structure sa culture autour de la transparence, du feedback et de l’autonomie, et comment cela influence directement les espaces et les façons de collaborer.


Morgane aborde aussi sans détour les enjeux liés aux travaux, au pilotage budgétaire, à l’usage de l’IA au quotidien, et surtout à la réduction des irritants pour libérer du temps pour les projets à valeur ajoutée.


Un épisode qui démonte les clichés sur les bureaux “instagrammables” pour revenir à l’essentiel : un lieu simple, fluide, pensé pour l’efficacité.


Créé par Slean

Produit par MaTribu.io


----


CHAPITRAGE :

  • 00:30 – Présentation de Morgane et de son parcours de l’hôtellerie à Alan

  • 04:50 – Sa transition vers le poste d’Office Manager en pleine période Covid

  • 09:30 – Pourquoi Alan a été un déclic pour elle

  • 13:10 – La culture du feedback : comment elle est mise en pratique

  • 17:35 – Le rôle des coachs et des leads chez Alan

  • 21:00 – Communication écrite asynchrone et radicale transparence

  • 25:50 – Hospitalité au bureau : l’exemple Danone vs Alan

  • 31:20 – Fonctionnel avant tout : climat, lumière, services essentiels

  • 34:55 – Focus sur la gestion des irritants quotidiens (badges, colis, etc.)

  • 39:40 – La place de l’IA au service du Workplace

  • 46:20 – Exemple d’optimisation grâce à l’IA sur GitHub et Slack

  • 49:10 – Retour d’expérience sur la gestion de travaux (et IA comme appui)

  • 53:05 – Traduire la culture Alan dans l’espace de travail

  • 56:50 – L’importance de l’autonomie des collaborateurs

  • 59:25 – L’évolutivité des espaces et les arbitrages sur les projets

  • 1:03:40 – Personnalisation et flexibilité des postes et quartiers

  • 1:08:15 – Conclusion et vision sur les enjeux à venir du workplace


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Description

Dans cet épisode, Martin reçoit Morgane Pothimah, Workplace Experience Manager chez Alan.


Un échange riche et pragmatique où elle partage son parcours atypique de l’hôtellerie de luxe aux bureaux nouvelle génération, son arrivée chez Alan et la façon dont elle pilote les espaces de travail avec rigueur, autonomie et sens du service.


Elle revient sur l’importance d’un workplace fonctionnel avant tout, la manière dont Alan structure sa culture autour de la transparence, du feedback et de l’autonomie, et comment cela influence directement les espaces et les façons de collaborer.


Morgane aborde aussi sans détour les enjeux liés aux travaux, au pilotage budgétaire, à l’usage de l’IA au quotidien, et surtout à la réduction des irritants pour libérer du temps pour les projets à valeur ajoutée.


Un épisode qui démonte les clichés sur les bureaux “instagrammables” pour revenir à l’essentiel : un lieu simple, fluide, pensé pour l’efficacité.


Créé par Slean

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  • 00:30 – Présentation de Morgane et de son parcours de l’hôtellerie à Alan

  • 04:50 – Sa transition vers le poste d’Office Manager en pleine période Covid

  • 09:30 – Pourquoi Alan a été un déclic pour elle

  • 13:10 – La culture du feedback : comment elle est mise en pratique

  • 17:35 – Le rôle des coachs et des leads chez Alan

  • 21:00 – Communication écrite asynchrone et radicale transparence

  • 25:50 – Hospitalité au bureau : l’exemple Danone vs Alan

  • 31:20 – Fonctionnel avant tout : climat, lumière, services essentiels

  • 34:55 – Focus sur la gestion des irritants quotidiens (badges, colis, etc.)

  • 39:40 – La place de l’IA au service du Workplace

  • 46:20 – Exemple d’optimisation grâce à l’IA sur GitHub et Slack

  • 49:10 – Retour d’expérience sur la gestion de travaux (et IA comme appui)

  • 53:05 – Traduire la culture Alan dans l’espace de travail

  • 56:50 – L’importance de l’autonomie des collaborateurs

  • 59:25 – L’évolutivité des espaces et les arbitrages sur les projets

  • 1:03:40 – Personnalisation et flexibilité des postes et quartiers

  • 1:08:15 – Conclusion et vision sur les enjeux à venir du workplace


Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

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Un échange riche et pragmatique où elle partage son parcours atypique de l’hôtellerie de luxe aux bureaux nouvelle génération, son arrivée chez Alan et la façon dont elle pilote les espaces de travail avec rigueur, autonomie et sens du service.


Elle revient sur l’importance d’un workplace fonctionnel avant tout, la manière dont Alan structure sa culture autour de la transparence, du feedback et de l’autonomie, et comment cela influence directement les espaces et les façons de collaborer.


Morgane aborde aussi sans détour les enjeux liés aux travaux, au pilotage budgétaire, à l’usage de l’IA au quotidien, et surtout à la réduction des irritants pour libérer du temps pour les projets à valeur ajoutée.


Un épisode qui démonte les clichés sur les bureaux “instagrammables” pour revenir à l’essentiel : un lieu simple, fluide, pensé pour l’efficacité.


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  • 00:30 – Présentation de Morgane et de son parcours de l’hôtellerie à Alan

  • 04:50 – Sa transition vers le poste d’Office Manager en pleine période Covid

  • 09:30 – Pourquoi Alan a été un déclic pour elle

  • 13:10 – La culture du feedback : comment elle est mise en pratique

  • 17:35 – Le rôle des coachs et des leads chez Alan

  • 21:00 – Communication écrite asynchrone et radicale transparence

  • 25:50 – Hospitalité au bureau : l’exemple Danone vs Alan

  • 31:20 – Fonctionnel avant tout : climat, lumière, services essentiels

  • 34:55 – Focus sur la gestion des irritants quotidiens (badges, colis, etc.)

  • 39:40 – La place de l’IA au service du Workplace

  • 46:20 – Exemple d’optimisation grâce à l’IA sur GitHub et Slack

  • 49:10 – Retour d’expérience sur la gestion de travaux (et IA comme appui)

  • 53:05 – Traduire la culture Alan dans l’espace de travail

  • 56:50 – L’importance de l’autonomie des collaborateurs

  • 59:25 – L’évolutivité des espaces et les arbitrages sur les projets

  • 1:03:40 – Personnalisation et flexibilité des postes et quartiers

  • 1:08:15 – Conclusion et vision sur les enjeux à venir du workplace


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Un échange riche et pragmatique où elle partage son parcours atypique de l’hôtellerie de luxe aux bureaux nouvelle génération, son arrivée chez Alan et la façon dont elle pilote les espaces de travail avec rigueur, autonomie et sens du service.


Elle revient sur l’importance d’un workplace fonctionnel avant tout, la manière dont Alan structure sa culture autour de la transparence, du feedback et de l’autonomie, et comment cela influence directement les espaces et les façons de collaborer.


Morgane aborde aussi sans détour les enjeux liés aux travaux, au pilotage budgétaire, à l’usage de l’IA au quotidien, et surtout à la réduction des irritants pour libérer du temps pour les projets à valeur ajoutée.


Un épisode qui démonte les clichés sur les bureaux “instagrammables” pour revenir à l’essentiel : un lieu simple, fluide, pensé pour l’efficacité.


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CHAPITRAGE :

  • 00:30 – Présentation de Morgane et de son parcours de l’hôtellerie à Alan

  • 04:50 – Sa transition vers le poste d’Office Manager en pleine période Covid

  • 09:30 – Pourquoi Alan a été un déclic pour elle

  • 13:10 – La culture du feedback : comment elle est mise en pratique

  • 17:35 – Le rôle des coachs et des leads chez Alan

  • 21:00 – Communication écrite asynchrone et radicale transparence

  • 25:50 – Hospitalité au bureau : l’exemple Danone vs Alan

  • 31:20 – Fonctionnel avant tout : climat, lumière, services essentiels

  • 34:55 – Focus sur la gestion des irritants quotidiens (badges, colis, etc.)

  • 39:40 – La place de l’IA au service du Workplace

  • 46:20 – Exemple d’optimisation grâce à l’IA sur GitHub et Slack

  • 49:10 – Retour d’expérience sur la gestion de travaux (et IA comme appui)

  • 53:05 – Traduire la culture Alan dans l’espace de travail

  • 56:50 – L’importance de l’autonomie des collaborateurs

  • 59:25 – L’évolutivité des espaces et les arbitrages sur les projets

  • 1:03:40 – Personnalisation et flexibilité des postes et quartiers

  • 1:08:15 – Conclusion et vision sur les enjeux à venir du workplace


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