Speaker #0Tu rêves de créer ta propre microcrèche ou de donner un nouvel élan à ta structure ? Bienvenue sur Coulisses de Microcrèche, je suis Sophie. Chaque semaine, nous explorons ensemble l'univers passionnant des microcrèches. A travers mes conseils, l'actualité du secteur et des interviews inspirantes avec des professionnels de la petite enfance, découvre comment réussir dans ce domaine en pleine croissance et améliorer la... qualité d'accueil pour les enfants, les familles et ton équipe. Prépare-toi à recevoir des astuces pratiques, des stratégies éprouvées et des idées innovantes pour faire de ta micro-crèche un véritable succès. Alors installe-toi confortablement et plongeons dès maintenant dans l'épisode du jour. Bonne écoute ! Ouvrir une micro-crèche c'est un projet passionnant mais ça demande du temps et donc beaucoup d'investissement. Et peut-être que toi-même tu es en train de te demander mais combien de temps il faut réellement pour passer de mon idée jusqu'à l'ouverture de ma structure ? Et peut-être même que tu te dis est-ce que je vais devoir attendre des années ? Pourquoi c'est aussi long ? Est-ce que je peux faire quelque chose ? Est-ce que je peux mettre en place des choses en particulier pour pouvoir aller plus vite ? Et justement dans cet épisode on va voir quelles sont les grandes étapes à prévoir, le temps moyen nécessaire à chaque phase et surtout... comment ne pas perdre patience pendant ce processus qui peut parfois sembler interminable. Alors pourquoi cet épisode ? Parce que beaucoup de futurs gestionnaires sous-estiment le temps nécessaire pour ouvrir une micro-crèche et se découragent. Je les vois en appel découverte. Quand je leur pose la question, je vois des délais des fois énormément poussés vers le haut ou alors vers le bas. Et c'est vrai que c'est important de pouvoir avoir une idée. même si ça reste une moyenne du temps nécessaire pour ouvrir son projet. Ensuite, il est essentiel d'anticiper pour pouvoir éviter les mauvaises surprises et pour pouvoir mieux s'organiser. Et aussi parce que chaque projet a son rythme et il est important d'avoir une vision réaliste du timing tout en restant motivé. Ce que tu vas apprendre dans cet épisode, ça va être les grandes étapes de la création d'une micro-crèche et le temps moyen pour chacune des étapes, mais aussi pour... pourquoi il est crucial de bien préparer son projet avant même de chercher un local et ensuite les différents conseils pour pouvoir gérer l'attente et garder ta motivation intacte. Et donc à la fin de cet épisode, tu sauras le délai moyen pour ouvrir une micro-crèche, quels sont les moments clés qui prennent le plus de temps et comment les anticiper et enfin comment ne pas te décourager en cours de route et garder ton énergie pour mener ton projet jusqu'au bout. Et on démarre sans plus attendre. avec le premier point, la phase de réflexion et de maturation du projet. Ça revient un petit peu à définir son pourquoi. Pourquoi c'est important ? Parce qu'il y a beaucoup de personnes qui veulent se lancer tout de suite, ça y est je veux faire ça, allez go ! Mais finalement ce qu'il faut comprendre, c'est que prendre du temps en amont va éviter de faire des erreurs coûteuses. Quand on me dit la phase de réflexion, c'est vraiment le pourquoi. C'est la raison profonde qui va te motiver à créer ta micro crèche. Et c'est ce qui va te permettre de tenir bon dans les moments difficiles ou les moments longs. Pourquoi ? Pose-toi vraiment cette question. Pourquoi tu as envie de créer une micro crèche ? Si ton pourquoi, il est flou, il n'est pas très solide, dès les premiers obstacles, tu risques de te décourager. Le pourquoi, c'est un peu comme le carburant d'une voiture. Sans essence, Même la plus belle des voitures, elle ne va pas pouvoir avancer. Ton projet c'est ta voiture et ton pourquoi c'est ce qui va vraiment le faire avancer, c'est ce qui va te permettre de rester motivé, de rester avec cette envie d'aller au bout de ton projet malgré les difficultés même quand la route est longue. Alors comment trouver son pourquoi ? Il y a un super livre qui s'appelle justement Pourquoi je crois de Simon Sinek. L'exercice que je peux te proposer... ça va être de te poser les bonnes questions. Vraiment reste seul avec toi-même et réfléchis à pourquoi tu veux ouvrir une micro-crèche, qu'est-ce qui te motive profondément et quels changements aussi tu as envie d'apporter aux enfants, aux familles et à toi-même. Essaie aussi, tu peux te faire aider par tchat GPT, de formuler ensuite ton pourquoi en une phrase claire et inspirante. Et c'est vrai que ça va pouvoir t'aider à affronter les petites tempêtes qui peuvent arriver pendant ton projet en te disant ah ouais c'est vrai, bon là c'est compliqué, là c'est dur, là j'ai envie de tout lâcher mais au final, pourquoi je suis là aujourd'hui ? Parce que ce projet il m'anime vraiment, ce projet il est fort pour moi parce que telle ou telle raison, ça va vraiment t'aider. On peut vite se lancer sans vraie motivation profonde et laisser tomber à la première difficulté. Et pareil, on peut affronter... des galères administratives et ne pas abandonner parce qu'on est resté accroché à son pourquoi c'est vraiment quelque chose qui est important donc Clarifie ton pourquoi. Écris une phrase qui résume la raison profonde pour laquelle tu veux ouvrir ta micro-crèche. Et note même trois valeurs essentielles que tu veux transmettre dans ta structure. Pour moi, ce temps-là que tu vas passer à réfléchir profondément sur les raisons qui te poussent à te lancer dans ce projet entrepreneurial, c'est vraiment du temps que tu vas gagner par la suite. Et de réfléchir. Pour moi, tu vois, ça c'est un peu l'étape zéro de ton projet. T'avances pas encore concrètement et pourtant tu bâtis déjà les fondations. Et tu vois, dans la méthode Pure Baby, c'est vraiment une partie à part entière ce côté-là parce que ce sont les vraies, vraies fondations qui vont te permettre d'avancer sur ton projet. Ensuite, en point numéro 2, j'aimerais qu'on s'attarde sur le local parce que le local, c'est une étape qui prend énormément de temps. Alors... Ça reste une moyenne, ça peut être très rapide pour d'autres, très très très très long pour certains. Trouver un local adapté, ça prend souvent plus de temps que prévu, parce qu'il y a des critères qui sont assez stricts au niveau de la réglementation, l'accessibilité, la sécurité, la superficie, les travaux aussi, le nombre de travaux qu'il y aura à faire dans ce local-là, et tout ça, mais ça va réduire le choix. Et le local, il va conditionner la faisabilité du projet. Pas de local, pas de micro crèche, c'est clair. En moyenne, pour trouver un local, il faut compter environ 6 mois. Donc tu vois, ça peut être très rapide mais aussi très long. Et en gros, c'est la moitié en fait de la durée totale pour arriver au bout. Entre l'idée et la signature du bail, compte à peu près 6 mois. Finalement, chercher un local, c'est comme chercher un appartement parfait. Tu ne veux pas te précipiter sur le premier local qui arrive. Mais d'un autre côté, si tu attends trop, tu risques de le regretter et les bonnes opportunités vont passer. Il faut que tu arrives à trouver le bon équilibre entre la patience et la réactivité. Si je dois te donner un exercice, ça va être vraiment de lancer tes recherches efficacement. Déjà, plusieurs étapes avant de commencer la recherche du local. On va un petit peu les revoir ensemble. Refaire un check sur la réglementation. Démarrer ton étude de besoin. Démarrer ton business plan. plan et avec tout ça commencer la recherche du local donc commence à définir tes critères essentiels pour le local avec la réglementation avec ton étude de besoin et prends contact avec des agences, commence aussi une veille active sur les annonces je te conseille vraiment le bon coin ça va vraiment t'aider à pouvoir te lancer dans cette recherche de locaux et surtout dans ces moments-là qui peuvent être longs ou des fois tu ne vas avoir aucune annonce, rien, reprends le point 1 avec ton pourquoi dans ces moments-là, c'est hyper important. On a donc compris qu'entre le début du projet de création de micro-crèche et la signature du bail, donc tu as trouvé ton local, il a été validé par la PMI, la mairie, les banques sont ok, compte environ 6 mois. Ensuite, une fois le bail signé, c'est déjà une... très très bonne nouvelle, mais il reste encore du chemin. Les travaux, l'aménagement, le dossier d'agrément, la banque et les délais administratifs sont longs, je pense que je ne t'apprends rien. Obtenir l'agrément auprès de la PMI, les inspections, les démarches aussi auprès de la CAF, ça prend du temps. Chaque projet avance à un rythme différent, mais il est quand même essentiel d'être flexible et réactif face aux imprévus. Entre la signature du bail et l'ouverture de ta micro crèche, si on part dans l'optique que tu as des travaux moyens, donc décloisonné, recloisonné, peinture parquée, un petit peu d'électricité, un petit peu de plomberie, compte en moyenne 6 mois. Si tu veux cette partie là, c'est un peu comme organiser un mariage. Tout semble prêt, ça y est tu as ton bail, il est signé, donc tu n'es plus porteur de projet mais tu es futur gestionnaire. Tout semble prêt mais il reste encore mille détails à gérer. Et les démarches, elles sont chronophrages et tout doit être carré avant le jour J. Dans cette étape-là, ce qui est hyper important, c'est que tu puisses anticiper les délais. Note des éléments qui pourraient retarder ton projet. Ça pourrait être la banque qui met du temps à valider ton dossier de prêt. Ça pourrait être la validation aussi. Des prestataires qui vont réaliser des travaux. Et un troisième élément qui pourrait retarder ton projet, ça pourrait être peut-être la mise en place aussi de l'architecte pour qu'il puisse préparer le dossier d'autorisation de travaux avec l'urbanisme. Et pour ces éléments-là qui pourraient retarder ton projet, donc des éléments vraiment factuels, réfléchis aussi à un plan B pour chaque situation et évitez d'être prise au dépourvu. Moi je préfère réagir comme ça en me disant bon, dans le pire des cas, voilà ce qui pourrait m'arriver. Ok, c'est pas si grave que ça parce que finalement je l'ai un petit peu anticipé et donc au moins ça me permet moi-même de me sentir plus sereine. Cette partie-là entre la signature du bail et l'ouverture c'est un véritable tsunami où tu dois gérer des tonnes de choses qui sont parfois tellement différentes les unes des autres. Aller s'occuper des travaux mais aussi aller gérer la partie financière avec les banques, peut-être en fonction de l'avancée commencer à réfléchir sur le recrutement, des tonnes de choses qui arrivent. Ce qui est important, c'est que tu puisses anticiper les choses, savoir ce qui va t'arriver, avoir ton rétro-planning. Et tu vois, au début de ton projet, finalement si on rétro-pédale un petit peu et qu'on repart dans le point 2, sur la recherche du local qui met environ 6 mois, quand tu vois que la partie suivante va te demander énormément d'étapes, il y a peut-être certaines des étapes que tu vas pouvoir anticiper bien avant. Par exemple, commencer à réfléchir. sur la rédaction de ton règlement de fonctionnement. Alors oui, tu le reverras un petit peu, mais déjà de démarrer, quand tu es un petit peu dans des moments plus calmes, où il n'y a pas énormément de locaux, tu ne trouves pas grand-chose, anticipe un petit peu aussi sur ces étapes-là, parce qu'une fois que tu as signé ton bail, il y a tellement d'étapes à réaliser que tu ne pouvais pas faire avant. Donc celles que tu peux réaliser avant, pense à les mettre en place, ça va te permettre aussi toi de ne... pas stagner et de continuer à avancer. Un dernier point que j'avais envie de voir avec toi c'est comment gérer l'attente et garder la motivation parce que finalement entre la recherche du local et l'ouverture il y a certains moments dans ton projet qui peuvent être très frustrants et sembler interminables et par rapport à ça il est crucial de trouver des moyens de rester motivé et productive pendant cette phase. Honnêtement tu vas être confronté à la traversée du désert. Certains jours, tu vas même avoir l'impression d'avancer à reculons, mais finalement, chaque pas va te rapprocher de ton objectif. L'important, c'est vraiment de rester en mouvement, même si c'est à tout petit, petit pas. Ce que j'ai envie de te donner comme action concrète pour que tu puisses rester focus sur ton avancée, c'est de noter trois petites étapes, trois petites victimes. ça peut être à chaque semaine, ça peut être chaque mois à toi de voir, mais pour pouvoir voir tes progrès. Parce que finalement des fois on ne s'en rend pas compte, mais ça fait du bien de se dire, ah oui mais c'est vrai qu'il s'est passé quand même ça le mois dernier, c'était plutôt pas mal, j'ai l'impression de ne pas avancer, mais quand je regarde derrière moi, je vois qu'il y a des choses qui ont réalisé, je vois que dans mon rétro-planning, finalement j'avance. Et pense aussi à te fixer des objectifs à court terme pour pouvoir garder un rythme et éviter la frustration. Et enfin... Une dernière action qui reste importante pour garder justement cette motivation, on en revient au point numéro 1, mais relis régulièrement ton pourquoi. Pourquoi tu veux créer ta micro-crèche ? Cette petite phrase que tu as préparée, qui est toute bielle, toute faite, Ausha sur ton bureau, mets-la quelque part de visible et tu vas voir que ça va te faire du bien justement dans ces moments un peu down où tu as du mal à te dire Oh ! Mon dieu mais je vais jamais réussir à aller jusqu'au bout, j'en ai marre et pourquoi je resterai pas salariée, ça serait tellement plus simple, là je suis en train de me prendre la tête, est-ce que finalement ce projet je vais réussir malgré tout à aller jusqu'au bout ? Repense toujours à ton pourquoi. Si je devais te faire un résumé en 4 points clés de cet épisode de podcast, je te dirais de ne pas négliger la phase de préparation, cette phase en fait qui est un petit peu cachée et de bien clarifier ton pourquoi. Je te dirais également que trouver un local adapté, ça prend en moyenne 6 mois. Donc sois patiente et efficace dans tes recherches. Je te dirais également qu'entre la signature du bail et l'ouverture, il faut compter 6 mois à nouveau minimum à cause des démarches administratives. Et enfin, anticipe les délais et garde ta motivation en restant active sur ton projet. Si cet épisode t'a aidé, Pense à me laisser un avis sur le podcast et viens me dire en DM sur Instagram où tu en es dans ton projet et quel délai te semble le plus bloquant. J'espère que tu as trouvé cet épisode aussi inspirant que moi. Si tu as aimé cet épisode, n'oublie pas de t'abonner au podcast Coulisses de Microcrèche, de laisser un avis 5 étoiles et de le partager avec ta communauté. Ça m'aide énormément à faire connaître le podcast et à aider plus de personnes comme toi. Rejoins-moi sur les réseaux sociaux pour encore plus de contenu et d'échanges. Tu peux me retrouver principalement sur Instagram sous le nom Créer sa Microcrèche. N'hésite pas à visiter mon site internet créesamicrocrèche.fr pour des ressources exclusives et des articles complémentaires. Merci d'avoir écouté jusqu'au bout et à très vite pour un nouvel épisode.
