Description

DAM 2025 - Conseil Activo - Bilan de santé du DAM

par Malika Kechich et Isabelle Roy

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Transcription

• Speaker #0

  Bienvenue sur le podcast Activo. Dans cet épisode, Malika Kéchiche et Isabelle Roy vous présentent l'offre du bilan de santé du DAM.

• Speaker #1

  Dans l'activité de conseil en transformation digitale du cabinet Activo, on a intégré avec Isabelle, en fin d'année 2024, l'offre du bilan de santé du DAM. Aujourd'hui, quand on a un client qui a une solution DAM qui existe depuis plusieurs années, qui a été configurée, reconfigurée, avant de tout jeter, Regardons ensemble ce qui peut être fait. C'est aussi dans notre démarche de mise en place de solutions de dames durables.

• Speaker #2

  Et en fait, faire son bilan de santé du dame, pour moi, c'est quelque chose presque qu'on devrait faire quand même assez régulièrement parce que ça permet de considérer déjà que le dame, c'est quelque chose de stratégique. Je pense que pour nous, c'est quelque chose de stratégique. Et surtout de positionner où on en est en fait, de la mise en place de son dame, de son adoption. Est-ce qu'il n'y a pas des questions qu'il faut qu'on... on se repose donc le bilan santé du dam et surtout en fait une méthodologie je pense que ce qu'il faut dire aussi qu'une politique et c'est une méthode pour évaluer en fait on en est de l'adoption de son dame de sa mise en oeuvre aujourd'hui et ça passe par six points clés c'est comme une méthode donc il ya le premier point clé c'est d'abord de regarder un peu les analytiques qu'on a comment on a configuré la solution, comment on a organisé les permissions, les groupes utilisateurs. Ensuite, on va regarder un peu comment ont été configurées toutes les aspects métadonnés, c'est-à-dire aujourd'hui comment est organisée la base, la structuration, les champs, comment ils sont remplis, comment sont gérés les droits. On va passer aussi par une phase où on va regarder tout ce qui est gouvernance, c'est à la fois remettre en place les process, les workflows, et aussi la façon dont les équipes peuvent s'être organisées pour gérer le DAM au quotidien. Une fois qu'on a déjà fait ces trois étapes, analyse, métadonnées et gouvernance, on peut aussi regarder tout ce qui est parcours utilisateur, un peu comment toutes les questions d'ergonomie, du X, de parcours, parce que ça fait partie aussi du bilan complet, tout ce qui est aussi un peu des tests de performance, sur une veste de fichiers lourds par exemple, sur des problématiques plus techniques. Une fois qu'on a adressé un peu tous ces sujets, Évidemment, on va passer une phase de restitution et puis on a un cabinet de conseil de recommandations pour permettre en fait à la fois aux clients de positionner leur dame en termes de maturité, d'adoption et sur tous les sujets que j'ai évoqués juste avant. Et puis bien sûr pour proposer des solutions d'amélioration, parce qu'un bilan du dame ça ne doit pas rester quelque chose de théorique, il faut que ça débouche sur des propositions concrètes qui peuvent être à court terme sur des quick wins. ou qui peuvent être à plus ou moins long terme.

• Speaker #1

  Et les recommandations, elles se font avec les équipes et pas uniquement des recommandations qui se font et qui resteraient sur un PowerPoint tout simplement. Non seulement dans notre bilan de santé du DAM, on accompagne les équipes à déployer les recommandations et à suivre justement ces recommandations. Et là, pour le coup, on revient sur un peu la conduite du changement. et l'adoption et l'adhésion des équipes pour repartir sur de nouvelles bases avec la nouvelle plateforme, la plateforme améliorée, revisitée,

• Speaker #0

  etc.