Speaker #1L'été touche à sa fin. En tout cas, en Outre-mer, on ne parle pas d'été. c'est l'été toute l'année on parle plutôt de grandes vacances donc les grandes vacances touchent à leur fin on est dans cette période où il faut déjà se préparer à la rentrée j'aime pas du tout ni ce terme ni cette période mais il faut néanmoins s'y préparer donc sachez que les acheteurs publics ils vont de nouveau publier un certain nombre d'avis de marché pendant que tu es là. tout le monde reprend doucement le rythme et les meilleures entreprises, elles, ont déjà préparé leur rentrée. Donc aujourd'hui, on va faire le point sur ce qu'il faut avoir dans sa besace pour attaquer la rentrée sur les appels d'offres sans se faire surprendre. Donc nous allons ensemble voir l'actualité réglementaire qui est intervenue pendant ces grandes vacances parce que la veille, elle ne s'arrête pas. Malgré cette période, il y a eu des nouveautés. Ensuite, on va voir les pièges à éviter et voir ensemble la liste des choses qui doivent être opérationnelles dès la rentrée. Donc, ce qui a changé cet été ou pendant ces grandes vacances, c'est très récent, c'est un décret qui est paru au mois d'août, Créer une dispense de publicité et de mise en concurrence jusqu'à 140 000 euros hors taxe pour les marchés de travaux d'installation de pompes à chaleur. Cette dispense de publicité et de mise en concurrence, elle est valable jusqu'au 31 décembre 2026. Ce texte, a priori, il ne serait pas applicable pour les Outre-mer. Ben si, il s'applique Outre-mer. Juridiquement, il n'y a pas d'exclusion puisque ce texte s'applique à... à la France, et donc les Outre-mer font partie de la France, mais l'objet même, pompe à chaleur, vous pourriez vous dire, en Martinique, en Guadeloupe, à Guyane, à La Réunion ou à Mayotte, on n'a pas besoin de pompe à chaleur. Sauf que le texte ne précise pas quel type de pompe à chaleur. Et que les pompes à chaleur réversibles, et donc potentiellement la climatisation, sont également concernées. Donc ça peut être un véritable levier à exploiter avant la fin de l'année pour les acheteurs, comme pour les entreprises du secteur de la climatisation. Voilà, donc c'est un texte à connaître, acheteurs d'outre-mer et entreprises d'outre-mer. Voilà pour la nouveauté qui est apparue pendant cette période estivale. Donc j'ai fait un poste dédié à cela également. Précédemment, ce présent épisode, je vous invite à vous y reporter, à vous reporter au texte et à envisager si vous êtes concerné à solliciter les acheteurs, vos entreprises, les acheteurs, pour sonder les acheteurs éventuellement concernés sur leurs besoins en matière de climatisation ou de pompe à chaleur réversée. Ensuite pour la partie préparation de la rentrée, donc il reste environ une semaine avant cette fameuse rentrée, donc ce que vous entreprises, donc là ça s'adresse aux entreprises, ce que vous devez absolument vérifier. On commence la check list. Premièrement, Vos données concernant votre dossier de candidature, donc vous vérifiez qu'elles sont toujours à jour, donc vous mettez à jour en fait tout ce qui est nécessaire pour compléter la déclaration du candidat, le formulaire TC2, vous mettez à jour chiffre d'affaires, références, moyens humains, moyens matériels, vos attestations d'assurance, vos attestations fiscales et sociales également, voilà, vous mettez à jour ce dossier. Pour les attestations fiscales et sociales, attestations d'assurance, souvent on demande qu'il y ait une périodicité minimale, donc certaines c'est pour un mois, etc. Vous les procurez, vous faites votre dossier, qu'il soit prêt à être utilisé dès la rentrée. Mise à jour de votre dossier de candidature. Ensuite, pour les appels d'offres, pour lesquels vous avez eu des lettres de rejet, Un peu avant les grandes vacances ou pendant les grandes vacances, si vous avez reçu des lettres de rejet. Pensez à soit relancer les demandes de motivation de rejet, soit à faire vos demandes de motivation de rejet. C'est important de savoir pourquoi votre offre n'a pas été retenue, de manière à pouvoir travailler sur les éléments concernés pour les prochaines réponses aux appels d'offres. Et comme à la rentrée, il y aura un certain nombre d'appels d'offres, c'est quand même intéressant de travailler ces points-là. Donc pensez à... faire le rappel de l'obligation de communication de motif de rejet. Et sachez que les acheteurs, ils ont normalement un délai de 15 jours pour vous répondre. Donc, pensez à faire ces rappels, pensez à faire ces demandes. Il y a beaucoup d'entreprises qui laissent filer les demandes de rester sans réponse au lieu de formaliser une relance ou une réclamation. Donc, n'hésitez pas à le faire. Ensuite, il ne faut pas sous-estimer les échéances, les nouvelles échéances de septembre, octobre, parce que c'est une période de forte publication d'avis de marché. Il ne faut pas oublier qu'on arrive en fin d'année, que les budgets ont été votés, que les fins d'année civiles ou d'exercices approchent pour certains acheteurs. Et donc, il faut anticiper et revoir sa capacité de réponse, les ressources disponibles que vous avez pour pouvoir répondre. à de multiples appels d'offres à la rentrée. Donc, éventuellement revoir votre organisation. Donc, vous pouvez anticiper cela et comme vous allez reprendre votre veille, je vous invite à reprendre dès maintenant la veille, de regarder les appels d'offres qui sont en cours, avec les dates limites qui sont en septembre ou en octobre, de manière à planifier, programmer vos préparations de réponse aux appels d'offres. Et pour ce faire, donc non seulement revoir votre organisation ou installer ou réviser votre organisation, ne négligez pas non plus la partie mémoire technique qu'il faudra préparer. Donc on peut anticiper pour les mémoires techniques avant que les appels d'offres arrivent ou avant que vous ayez à répondre ou à vous pencher sur un dossier ou des dossiers particuliers. La partie de mémoire technique qui est importante, puisque je... Parmi l'actualité, il y a aussi la date du 22 août, où vous savez que les acheteurs ont l'obligation de prévoir des dispositions concernant l'aspect environnemental et social. Donc vous, de votre côté, préparez les éléments de réponse par rapport aux critères d'ordre social, aux critères d'ordre environnemental. Aujourd'hui, il ne faut plus se contenter d'affirmer ou d'inscrire des engagements, il faut pouvoir démontrer. Donc... Donc, préparez cette partie de votre mémoire technique qui a trait aux critères environnementaux, aux critères d'ordre social. Donc ça, c'est important, il faut l'anticiper. Il faut vraiment blinder cette partie-là de la réponse aux appels d'offres. Maintenant, c'est des éléments qui peuvent faire la différence. La pondération de ces critères, elle va devenir de plus en plus importante. Historiquement, elle se limitait à 5%. aujourd'hui on voit des critères ces critères-là pondérés facilement à 10%. Et demain, ça peut être de plus en plus important. 10%, c'est quand même pas négligeable. Et donc, il faut assurer aussi la bonne rédaction, la bonne présentation de la réponse à ces critères ou à ces clauses. Clauses environnementales, clauses sociales, critères environnementaux, critères d'ordre social. C'est très important. Il faut envisager les différents cas de figure. il faut envisager les clauses type et les critères type qui sont attraits à votre secteur d'activité et préparer la réponse adéquate. Sans pour autant attendre un appel d'offre, vous pouvez d'ores et déjà commencer à rassembler les informations, les éléments de preuve pour pouvoir répondre à ces critères ou à ces clauses. C'est très important et il faut anticiper. Ensuite, vous pouvez aussi vous pencher sur votre grille tarifaire. à la lumière de l'évolution des coûts, des matières premières, de l'énergie, etc. Donc ça, c'est un point très important également, surtout dans le contexte économique actuel. Donc revoyez votre grille tarifaire, actualisez-la ou vérifiez qu'elle est toujours valable. Faites un point sur les candidatures, les réponses en cours. Vous avez certainement fait des réponses avant la période estivale ou avant les grandes vacances. pendant les grandes vacances. Donc, vous faites un point, vous faites un suivi des procédures en cours, des consultations en cours. Voilà pour l'achat de clics opérationnels de rentrée. Donc, en conclusion, il y a eu deux éléments au niveau de la veille juridique. Il y a eu deux éléments juridiques qui sont intervenus. et qui vous concerne vos entreprises, qui concerne les acheteurs, mais qui vous concerne aussi, au sujet de la clause et du critère environnemental qui devient systématique pour tous les appels d'offres. Donc, vous, entreprise, il faut que vous puissiez répondre à ce critère d'ordre environnemental. Et puis, ce décret sur les pompes à chaleur et la dispense de publicité de mise en concurrence. jusqu'à 140 000 euros hors taxes. Donc ça fait un nouveau seuil dans ce secteur d'activité. Deuxième chose, pour récapituler, faites le point sur vos ressources et les ressources complémentaires qui seront nécessaires pour la réponse aux futurs appels d'offres. Et c'est assez imminent. Donc, vous reprenez la veille et puis vous regardez les appels d'offres qui sont susceptibles de vous intéresser et pour lesquels vous avez décidé de répondre. Et actualisez votre dossier de candidature type et vos réponses techniques, donc le mémoire technique et notamment la dimension réponse aux critères ou clauses environnementales et critères ou clauses environnementales. clauses sociales. Très important. Si vous avez besoin d'aide pour ces différents éléments, pour faire le point sur votre dossier administratif, pour faire le point sur la partie environnementale et sociale pour votre mémoire technique, n'hésitez pas à faire appel à moi. n'hésitez pas on peut prendre rendez vous et faire un point ensemble pour la partie réglementaire également si c'est pas clair pour vous si vous voulez faire un point personnalisé n'hésitez pas à faire également appel à moi et puis pour là y compris pour la partie veille appel d'offres voilà et y compris pour la relance pour la justification ou la motivation du rejet de vos offres ou pour faire une demande de motivation de rejet de votre offre Voilà, je vous dis à bientôt et au prochain épisode. Merci de votre attention. Bonne rentrée.
