Transcription

• Speaker #0

  Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Élodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariés et entrepreneurs à prendre confiance en elles pour manager sereinement leur équipe. Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmé sans écraser les autres, abonne-toi ! Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expérience pour t'aider à devenir une des leaders de demain. Je te souhaite une agréable écoute ! Hello à toi et... Et bienvenue pour ce dernier épisode de la mini-série de l'été sur les lois de productivité. On a détaillé ensemble quatre lois de productivité. On va faire la quatrième aujourd'hui pour t'aider à être plus efficace dans ton quotidien de manager. Et au-delà de ces épisodes de podcast, pour être efficace dans ton quotidien de manager, je t'invite aussi à télécharger ma boîte à outils des managers. C'est quelque chose que je te mets à disposition dans laquelle je te détaille les sept applications ou logiciels que j'utilise au quotidien. pour gagner du temps, qui ont été vraiment game changers pour moi dans mon organisation de manager. Peu importe où tu m'écoutes, que ce soit Spotify, Apple Podcasts, Deezer ou YouTube, tu vas retrouver le lien directement dans la description de cet épisode. Je t'invite à aller la télécharger, ça va vraiment t'aider à avoir de nouvelles idées pour gagner du temps dans ton quotidien. Alors aujourd'hui, la loi qu'on va étudier ensemble est une loi de productivité essentielle, voire même la plus importante, c'est pour ça que je voulais finir avec elle. C'est la loi de Parkinson. Alors, on va voir ensemble le principe de cette loi et comment tu vas pouvoir l'appliquer pour gagner du temps. Donc, le principe, c'est que plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps. En fait, l'idée qu'il y a derrière cette loi, c'est que le temps, c'est un peu comme un gaz. Il va se dilater pour occuper tout l'espace disponible. Pour t'aider à mieux comprendre ce concept, je vais te donner un exemple. Parce que... Je sais qu'on l'a tous connu. Je ne vais pas t'en donner qu'un d'ailleurs, je vais t'en donner certainement deux. Par exemple, si tu mets dans ton agenda un timing de deux heures pour réaliser une mission qui n'a besoin que d'une heure en réalité pour être faite, la plupart du temps, tu vas mettre deux heures pour la faire. Ni plus, ni moins, pile ce que tu auras prévu. Et je pense qu'on l'a déjà expérimenté. Deuxième exemple qui va être parlant peut-être pour toi. Moi, je sais que dans l'ancienne boîte où j'étais directrice générale, on répondait à énormément d'appels d'offres. Et parfois, on avait des délais très courts, 15 jours, une semaine. Et parfois, on avait des délais très longs pour rendre ses appels d'offres, un mois, deux mois. Et bien, ce n'est pas parce qu'on avait un mois ou deux mois qu'on rendait nos appels d'offres en avance. Au lieu de mettre 15 jours, comme d'habitude, pour répondre aux appels d'offres, pour faire nos dossiers, on va mettre ce mois. pour faire ce dossier et on va le rendre pile à la deadline. En fait, notre temps prenait tout l'espace disponible qu'il avait pour faire ce projet. Et je pense que si tu es quelqu'un qui procrastine beaucoup, moi, par exemple, quand je fais mes impôts, je sais que j'ai un mois pour les faire. Eh bien, je vais mettre un mois pour les faire. Je vais prendre tout le temps que j'ai à ma disposition pour faire ma tâche. Peut-être que tu te dis... contourner cette loi de Parkinson, peut-être qu'il ne vaut mieux pas mettre de deadline ou de bloc de temps ou des choses comme ça pour limiter, tu vois, se mettre vraiment un délai pour le faire. Ben non, c'est encore pire. Il vaut mieux mettre tout le temps que tu as prévu ou mettre une deadline un peu lointaine que ne rien mettre du tout. Parce que là, la tâche ou le projet que tu auras prévu aura tendance à encore plus s'éterniser. Donc vraiment, il faut quand même mettre des deadlines. Et là, je vais t'expliquer comment appliquer du coup cette loi de productivité. Ça va être donc de fixer des deadlines, mais à la fois réalistes en termes de temps, c'est-à-dire qui te laissent suffisamment de temps pour réaliser ta tâche, et aussi dans un délai assez proche, voire raccourci, pour t'obliger à être productive. Une des applications de la loi de Parkinson, notamment pour être sûr... de tenir les délais et de ne pas forcément occuper tout l'espace disponible, c'est aussi de découper des gros projets en plusieurs sous-tâches, avec pour chaque tâche et sous-tâche, une durée et un délai. Et là, pareil, en respectant ce que je t'ai dit avant, d'essayer d'être réaliste en termes de temps, c'est-à-dire pas le c'est à rendre pour hier comme pourrait te dire peut-être ton N plus 1, mais dans un délai assez court, pour quand même être productif. Alors, c'est une vraie gymnastique, ce n'est pas forcément facile à faire, mais en tout cas, à chaque tâche que tu vas mettre dans ton agenda, pose-toi la question, ok, si je la mets à faire pour vendredi, Est-ce que je ne peux pas la mettre à faire pour mercredi ? Comme ça, je suis sûre que je ne vais pas passer cinq heures dessus, alors que je peux très bien la réaliser en deux heures. Donc vraiment, c'est un équilibre à trouver entre une tâche assez réaliste en termes de temps à faire et dans un délai assez court pour garder cette productivité. Ça ne va pas être facile au début, mais vraiment, je t'invite à te poser la question pour chaque tâche que tu amènes dans ton agenda, dans ta to-do, etc. Ok, je dis que je vais faire un mois... Je vais mettre un mois pour faire ce projet. Ok, je mets que cette tâche, je vais la réaliser en deux heures, mais est-ce que je ne peux pas la réaliser en une heure et demie ou en une heure ? Petite astuce, tu peux aussi t'aider d'un chronomètre. Un chronomètre, si tu te dis que tu as une heure pour faire cette tâche et tu sais que ça va être chaud, je peux quasiment t'assurer à 100% que tu vas la faire en une heure alors que d'habitude tu la fais en une heure et demie. Parce que rien que le fait d'avoir un chrono et donc une deadline qui te défilent, c'est un challenge et ton cerveau, il va tout faire. pour remplir le challenge. Donc vraiment, cette loi de Parkinson peut être hyper, hyper pratique à utiliser pour gagner en productivité, gagner en efficacité dans ton quotidien de manager. Non, tu ne vas pas te mettre de pression particulière, mais en tout cas, en gardant un emploi du temps un minimum réaliste et avec des délais raccourcis, ça va vraiment te permettre d'aller en tout cas droit au but, de ne pas fignoler, aller dans les détails et de gagner un max de temps. Avant de clôturer cet épisode et cette mini-série, j'ai un petit bonus quand même à te transmettre. Il y a une autre loi de productivité qui existe, qui est un peu proche de cette loi de Parkinson, c'est la loi de Douglas. Et en fait, je veux en parler parce que moi, je la subis au quotidien et elle est assez proche de cette loi de Parkinson sur le temps qui s'étale. Cette loi de Douglas, elle dit quoi ? Elle dit que plus tu as de place sur ton bureau, plus tu vas t'étaler. Et je pense que tu vas reconnaître que c'est vrai. En tout cas, moi, c'est ce que je fais. J'ai un bureau en angle qui est en format de L. Mais je peux t'assurer que j'étale énormément de choses sur mon bureau. Et il vaut mieux avoir un bureau moins grand parce que tu vas mettre moins de choses dessus et ça va moins polluer visuellement ton cadre de travail. Donc voilà, c'était juste le petit bonus. Il y a aussi une loi de productivité qui existe pour ça, qui est la loi de Douglas. J'espère en tout cas que cette mini-série t'aura plu sur la productivité. C'était une mini-série que je voulais vraiment très courte et opérationnelle pour cette période d'estival où je sais que t'es pas forcément au travail. Mais en tout cas, ça va te donner des pistes pour essayer d'être productive au maximum à la rentrée. Et sache que je te réserve une surprise pour fin septembre où je vais donner ma première masterclass dédiée à la productivité. Je ne te dis pas plus pour le moment sur ce sujet, mais tiens-toi prête. je vais donner une masterclass en live pendant une heure, une heure et demie sur ce sujet, sur lequel il y a beaucoup de choses à dire, sur les erreurs qu'on fait en tout cas en étant manager et qui nous font perdre du temps au quotidien. Donc reste connecté, tu auras toutes les infos très bientôt. Sur ce, je te souhaite une très bonne fin de journée et je te dis à très vite. Je te remercie d'avoir écouté cet épisode jusqu'au bout. Si tu l'as apprécié, je t'invite à t'abonner sur ta plateforme préférée et à me laisser un commentaire 5 étoiles. On se retrouve au prochain épisode. pour parler management et leadership.