Speaker #0Bienvenue sur Feedback, le podcast autour du management et du leadership. Je suis Élodie, manager depuis 14 ans, et ma mission, c'est d'aider les salariés et entrepreneurs à prendre confiance en elles pour manager sereinement leur équipe. Alors si toi aussi tu es convaincue qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmé sans écraser les autres, abonne-toi ! Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expérience pour t'aider à devenir une des leaders le demain. Je te souhaite une agréable écoute ! Et on est au mois de juin. Et ça y est, il y a peut-être certaines personnes qui m'écoutent, qui sont en train de préparer un nouveau poste pour la rentrée. C'est pour ça que j'ai décidé de faire cet épisode. Je sais que juin est toujours un peu cette période charnière de préparation de la rentrée. Et peut-être que tu te retrouves dans la situation soit à avoir eu une promotion, soit à démarrer un nouveau poste dans une nouvelle entreprise. Donc franchement déjà, bravo, parce que... Tu viens de décrocher ce nouveau poste, c'est excitant, c'est trop bien, champagne, franchement bravo. Mais je sais aussi combien c'est stressant. Que ça soit dans une nouvelle entreprise ou même une promotion, en fait tu vas ressentir une certaine pression. Vraiment, je sais qu'on n'hésite pas sur ça quand on est une femme manager. On va se mettre la tonne de pression sur les épaules parce qu'on se dit qu'il faut prouver notre valeur, comprendre rapidement ce qu'on doit faire, prendre en main notre poste très rapidement et gagner la confiance de notre équipe. Et on sait combien les premiers jours sont cruciaux. Je pense que tu te dis très certainement aussi que tu n'as pas le droit de te planter, que tous les yeux sont braqués sur toi et que tu souhaites vraiment valider ta période d'essai. Donc si c'est le cas, écoute bien cet épisode jusqu'au bout parce que je te réserve une surprise à la fin. Mais je sais que c'est un épisode qui peut vraiment aider beaucoup de personnes. C'est pour ça que je voulais te le proposer aujourd'hui. Donc ce qu'on va voir, c'est comment faire cette prise de poste sans pression. Donc je vais d'abord te détailler les 7 dangers qui existent à te mettre autant de pression par rapport à ce nouveau poste. Et après on va avoir les clés pour réussir ta prise de poste sans pression et sans t'épuiser. Alors du coup c'est parti ! Alors j'ai noté cet danger de se mettre autant de pression quand on arrive à un nouveau poste de manager, comme je te l'ai dit dans l'introduction, soit parce que tu arrives dans une nouvelle entreprise, soit parce que tu as eu une promotion et tu te retrouves parfois même à gérer tes anciens collaborateurs. En fait, te mettre une pression excessive lors de ta prise de poste, ça peut vraiment avoir des conséquences néfastes pour toi, pour les prochains mois qui arrivent. Et peu importe au moment où tu vas prendre ce poste, il y a de fortes chances que tu en récupéreras à la rentrée. Je vais t'expliquer ici pourquoi c'est problématique. Alors déjà, le premier problème quand tu vas te mettre autant de pression, c'est que tu vas perdre en clarté et tu vas perdre aussi le sens des priorités. Pourquoi je te dis ça ? Parce qu'en fait, sous pression, tu vas vouloir être un peu partout, tu vas vouloir tout faire en même temps et tu ne vas pas arriver à prioriser. Résultat, tu te disperses et au lieu de te concentrer sur les tâches essentielles, tu t'épuises en fait sur des détails. Or, cette surcharge de travail ne doit pas te faire perdre de vue les objectifs principaux qui ont été fixés par ta direction quand ils t'ont embauché. Parce que si tu perds de la clarté sur ce que tu dois faire, si tu n'arrives pas à prioriser, ce qui va se passer c'est que tu ne vas pas répondre aux attentes de ta direction ou de ton N plus 1. parce que tu vas te concentrer sur des missions qui sont bien trop éloignées de leurs attentes. Donc surtout, ne perds jamais sa vue. Et ce n'est pas parce que tu te mets une pression que tu dois courir de partout et vouloir tout faire en même temps. Le deuxième danger que je vois à te mettre autant de pression dans la prise de poste, ça va être une altération de ta capacité de décision. Le stress constant affecte notre capacité de jugement. Ça a été prouvé par de multiples études scientifiques. Du coup, on devient complètement incapable de prendre des décisions, réfléchir, stratégique. Tu risques même de sentir la peur de l'erreur. Ça peut te paralyser et te faire hésiter un peu sur des choix un peu évidents. Je pense que tu as dû connaître cette situation où on te pose une question qui est anodine, mais vraiment, tu connais la réponse et tu es là euh et tu deviens complètement tétanisé par la réponse que tu dois donner parce que tu as trop peur de donner une mauvaise réponse. Et pourtant, tu le sais, tu la connais puisque c'est ton domaine d'expertise. Cette indécision, elle va ralentir ton intégration et te faire en plus toi douter de tes compétences. Donc vraiment, c'est aussi un de ces dangers de te mettre autant la pression. Le troisième danger que je vois du coup, c'est que ça va aussi étouffer ta créativité. Pourquoi je te dis ça ? Parce que, en cherchant à te montrer sous ton meilleur jour limite, à te montrer comme le recrutement parfait, tu ne vas pas oser prendre de risques. Tu ne vas pas oser proposer de nouvelles approches. Or, la plupart du temps, si on t'a embauché à ce poste-là, c'est pour apporter des solutions inédites et qui vont se démarquer. C'est pour ça que tu as été promu, c'est pour ça que tu as été embauché. Parce que tu dois amener un œil neuf sur des situations qui posent problème depuis des années. Donc franchement, arrête de te mettre une pression. On attend ça de toi, que tu oses proposer des choses un peu différentes. Le quatrième danger de te mettre autant de pression autour de ta prise de poste, c'est d'arriver et de mettre en place déjà un climat un peu tendu avec certaines personnes. Ça va se répercuter cette pression sur les interactions que tu vas avoir avec les autres. Donc, très clairement, tu ne vas pas te montrer sous le meilleur jour. Si tu arrives hyper stressé dès tes premiers jours, tu vas être hyper irritable ou impatiente, moins à l'écoute des autres. Et en fait, tu vas provoquer ce que tu ne veux surtout pas, c'est-à-dire un jugement hâtif sur ta personnalité. Combien de fois j'ai vu des gens qui sont arrivés dans la boîte et qui n'ont pas montré leur vrai visage de suite et qui sont parus très hautain, des personnes qui se prenaient un peu le chou et tout, alors que ce n'était pas du tout le cas, c'était juste parce qu'ils se mettaient la pression, qu'ils stressaient par rapport à cette prise de poste. Et c'est dommage, parce qu'après, tu dois sortir les rames pour rattraper ça. Donc franchement, on va éviter de se mettre de la pression parce que ça va vraiment simplifier tes relations avec les autres. Le cinquième danger que je vois, c'est cette surcharge émotionnelle. Déjà, c'est fort en émotion quand même d'arriver dans un environnement qu'on ne connaît pas. C'est quand même un contexte de changement, ce n'est pas facile. Et du coup, si tu te rajoutes une pression supplémentaire, tu vas être dans un état d'alerte permanent. et ça, ça va t'épuiser. Enfin, ça va épuiser ton énergie mentale. Tu vas rentrer épuisé les premiers soirs. Alors déjà, déjà qu'on rentre épuisé par rapport à tout ce qu'il y a à apprendre et à retenir les noms, les prénoms, les process, les logiciels et tout, les bureaux et les couloirs, les bâtiments, mais si tu te rajoutes du stress supplémentaire, alors là, laisse tomber. Enfin, tu vas passer une semaine horrible. Donc, c'est vraiment pas le but. Donc, c'est pour ça, keep cool, zen, ça va bien se passer et tu vas éviter cette surcharge émotionnelle. Le sixième danger que je vois à te mettre autant de pression, ça va être la diminution de la confiance en toi. Si tu te fixes d'entrer des standards qui sont complètement irréalistes, chaque petit échec ou chaque petite critique que tu vas avoir, ça va te paraître disproportionné. Et au lieu de voir tes erreurs ou les retours de tes managers par rapport à ce que tu pourrais améliorer, comme on va dire des sources de progression ou d'apprentissage, tu vas les voir comme des preuves de ton incompétence. Et tu ne vas pas arrêter de te critiquer, de te flageller. Et franchement, si tu commences comme ça, ça va vraiment saper ta confiance en toi dans ce poste et ça va vraiment affecter ta performance globale. Donc, ça serait vraiment dommage. Et enfin, le septième danger de te mettre autant de pression, c'est de donner de mauvaises habitudes. Déjà à toi, mais aussi... à ton équipe. Pourquoi je te dis ça ? Parce que l'erreur la plus fréquente, c'est de se dire, allez, je donne tout là, les premières semaines, je travaille à mort. Tu vas travailler 45, 50 heures tes premières semaines, parce que tu veux montrer que tu es engagé et impliqué. Mais dans un mois, dans deux mois, dans trois mois, quand tu vas vouloir revenir à un rythme plus normal, tu vas être bloqué. parce que tu vas avoir des jugements qui n'ont pas lieu d'être et qui vont être du genre Mais attends, ça y est, maintenant qu'elle a validé sa période d'essai, elle lève le pied. Ouais, en fait, elle s'est pas montrée sous le meilleur jour. C'est pas ça la réalité, en fait. Elle est pas aussi engagée qu'on pensait. Et en fait, c'est dommage de s'auto-créer une telle situation. Donc, au début, t'es embauchée pour 35, 39 heures, ben, respecte tes horaires, parce qu'en fait, tu vas donner de mauvaises habitudes à ta direction. Et c'est pas la quantité de travail qui prouve ta compétence, bien au contraire. Donc vraiment, arrête de te mettre autant de pression, parce que ça va vraiment t'empêcher d'atteindre ton plein potentiel, et ça va compromettre la réussite de ta prise de poste à long terme. Donc vraiment, il est crucial pour toi de trouver un équilibre par rapport à tout ça, et te rappeler que c'est ok et c'est normal d'arriver dans un nouveau poste, et ça veut dire du coup d'arriver dans une phase d'apprentissage, et où ça prend du temps d'apprendre tout ce que tu as à apprendre et de t'adapter. C'est ok de ne pas tout retenir, c'est ok de ne pas tout savoir. Vraiment, enlève-toi cette pression. Si un seul truc, c'est vraiment l'objectif de cet épisode de podcast, c'est arrête de voir ça comme le truc ultime. Ça va bien se passer. Reste comme tu es. Parce que c'est vraiment ça, en fait, que ta direction attend. Elle n'attend pas de voir une Chloé parfaite, une Émilie parfaite. Non. Elle attend de voir Chloé comme elle est et Émilie comme elle est. Maintenant, j'ai envie de te donner plusieurs clés pour arriver à réussir ta prise de poste sans pression et sans t'épuiser. Je vais t'en donner trois plus une bonus. Donc la première, ça va être de prioriser et d'organiser tes tâches. tu arrives à ta prise de poste avec déjà un outil à utiliser, un outil de gestion de tâches, comme Notion, comme Trello, comme Asana, peut-être même juste un carnet. Mais en fait, tu vas avoir énormément de choses à noter, énormément de choses à ne pas oublier. Donc je t'invite vraiment à prendre des notes et à classer tes tâches par priorité, ce qui est urgent et important en premier, puis le reste. Et en fait, c'est vraiment cette to-do list bien gérée dès le départ qui va te permettre de vider ta charge mentale qu'il y a dans ton cerveau si tu ne notes pas, et qui va augmenter ton efficacité. Parce que souvent, on va remarquer plein de choses au début, les premiers jours, et dans un ou trois mois, tu auras déjà oublié tout ça, alors que... tu vas peut-être remarquer des choses à améliorer, des process manquants, un problème de fluidité dans la communication. Donc, prendre des notes, c'est hyper important. Et surtout, prends-les de façon structurée dès le départ. Le deuxième conseil que je peux te donner, c'est de comprendre les émotions que tu vas ressentir. Et du coup, d'arriver à les réguler. Donc, chaque matin, prends déjà 5 minutes pour te recentrer. Je dis 5 minutes, mais ça peut être une ou deux. Si tu vas en voiture, reste une minute dans ta voiture au calme, prends-toi de respirer avant de rentrer dans l'entreprise. Ça va t'aider à commencer ta journée dans la clarté et le calme. Si tu préfères comme moi prendre tranquillement ton café avant de partir, réserve-toi ces cinq minutes pour être posé, tranquille, et faire le tri dans tes pensées, surtout presque ne penser à rien. Et pareil pour le soir, chaque soir, prends des notes sur ce qui s'est passé dans ta journée. Prends des notes sur ce que tu as ressenti, de la curiosité, peut-être tu t'es senti mal à l'aise face à certaines personnes. Notes, voilà, ce que tu as retenu, ce que tu as appris et ce que tu dois améliorer. C'est important de coucher ça sur papier et de le faire pour rendre factuel tout ce qui se passe dans ton cerveau et calmer un peu le feu et toutes les émotions que tu peux ressentir. à ce moment de ta carrière, parce que oui, je te dis qu'il faut faire une prise de poids sans pression, mais on sait qu'il y a quand même des fois des enjeux qui peuvent être importants, donc c'est normal que tu stresses. Mais tu as des moyens de calmer tout ça. Le troisième moyen que je te donne, c'est de fixer des limites. Comme on l'a vu tout à l'heure, si tu commences déjà à donner des mauvaises habitudes à travailler 50 heures par semaine, c'est mal barré. Donc, définis des heures de travail claires et apprends à les respecter et montre que tu les respectes. Ça peut être par exemple de ne pas répondre aux mails après 19h, tu vois. Ça peut être de déjà ne pas forcément te montrer disponible les week-ends. Ça peut déjà dans tes journées, même si tu es en prise de poste, te garder du temps, une demi-heure, une heure, pour faire du tri dans tes notes, pour relire tout ce qui s'est passé, pour faire le point sur ta journée. C'est complètement ok et on attend ça de toi, c'est important. de prendre ce temps pour se poser, et donc en fixant un limite et un cadre clair dans ton organisation. Et enfin, le quatrième conseil que j'ai envie de te donner, qui est un peu le conseil bonus, c'est d'avoir un plan d'action hyper clair pour ta prise de poste. Savoir ce que tu dois faire le jour 1, le jour 2, le jour 7, le jour 30. C'est important d'arriver en poste avec une checklist des étapes à ne pas oublier. La liste des personnes à rencontrer, les questions à poser en entretien, à tes nouveaux collaborateurs, ce que tu peux mettre en place avec ton manager pour apprendre à mieux le connaître et comprendre son mode de fonctionnement, etc. Je dis que c'est un conseil bonus parce que ce plan d'action, en fait, je te le donne sur un plateau avec ma formation Start&Smile. C'est une formation, ça fait deux ans qu'elle existe et j'ai formé déjà une cinquantaine de personnes à leur prise de poste grâce à Start&Smile. C'est mon plan d'action pas à pas issu de mes 16 années d'expérience de manager. En fait, dans mon ancienne boîte, j'ai recruté des dizaines et des dizaines de collaborateurs et je les ai accompagnés, mais aussi évalués dans leur prise de fonction. Du coup, j'ai tout mis dans Start&Smile, ce que j'ai pu apprendre de ces 16 années d'expérience. J'ai tout mis et surtout dans un axe vraiment concret. Moi, je veux te donner un plan d'action concret et c'est vraiment tout ce que j'ai testé moi-même et tout ce que j'ai mis en place en tant que directrice générale dans ce poste. Si tu suis mon plan d'action pas à pas, je peux t'assurer que tu vas t'enlever toute cette pression et cette charge mentale. Tu vas te sentir prête et outillée pour faire face aux défis qui t'attendent et sans travailler 50 heures par semaine, je te le garantis. Alors cette formation, elle est disponible dans le lien dans la description de cet épisode. Et en ce moment, en fait, il y a une offre exceptionnelle pour ce fin juin. Si tu achètes Start&Smile avant le dimanche 30 juin, tu auras accès à un live exclusif avec moi pendant une heure où je vais répondre aux questions des élèves de la formation pour réussir avec brio leur prise de poste. C'est la première fois en fait que j'organise ça, mais je suis sûre que ça peut vraiment être un vrai bonus pour toi. Tu achètes Start&Smile, tu viens au live et tu peux me poser toutes tes questions par rapport à ta prise de poste. Je vais te donner mes meilleurs conseils et mon point de vue en tant que directrice générale et recruteuse. Donc franchement, ça serait trop dommage que tu laisses passer l'occasion. Et vraiment, tu peux avoir une réponse personnalisée et adaptée à ta situation. Donc tu as toutes les informations dans la barre de description. Clique sur le lien pour accéder à Start Smile dès maintenant. Et cette heure de coaching avec moi expire le 30 juin. J'espère que cet épisode t'a plu et qu'il t'a permis d'enlever un petit peu de pression sur tes épaules. Et surtout, n'hésite pas, Start Smile est là aussi pour t'aider. Profite de mes 16 années d'expérience. Franchement, ça serait dommage. de ne pas récupérer ce plan d'action pas à pas. Je suis sûre que ça peut t'aider à réussir ta prise de poste avec brio. Je te souhaite une bonne fin de semaine et on se retrouve la semaine prochaine pour les séries de l'été. Je remets ça cette année. J'avais fait ça l'année dernière. Ça avait beaucoup plu. C'est des mini-séries de 4 à 5 épisodes sur une thématique précise. Donc, je suis trop ravie de te reproposer ça pour cet été. Donc, on se retrouve mardi prochain avec la nouvelle mini-série. Je te remercie d'avoir écouté cet épisode jusqu'au bout. Si tu l'as apprécié, je t'invite à t'abonner sur ta plateforme préférée et à me laisser un commentaire 5 étoiles. On se retrouve au prochain épisode pour parler management et leadership.
