Speaker #0Bienvenue dans ce nouvel épisode de Focus et moi, le podcast dédié à la concentration, à la mémoire et au TDAH. Aujourd'hui, nous allons parler d'un sujet crucial. Comment organiser une journée pour rester concentré et productif ? Vous le savez, entre les distractions, les imprévus et les tâches qui s'accumulent, il est facile de perdre le fil et de se sentir débordé. Mais la bonne nouvelle, c'est qu'avec une structure adaptée, nous pouvons reprendre le contrôle. Dans cet épisode, nous allons explorer ensemble les principes fondamentaux pour structurer une journée productive, des outils simples pour gérer son temps efficacement et des astuces pour minimiser les perturbations au quotidien. Alors installez-vous confortablement, prenez une grande inspiration et c'est parti pour une journée organisée ! Pour commencer, parlons des piliers essentiels qui permettent de structurer une journée productive. Ces bases sont simples mais incroyablement efficaces. La façon dont nous commençons notre journée peut donner le ton pour tout le reste. Une bonne routine matinale nous aide à nous préparer mentalement et physiquement pour ce qui nous attend. Par exemple, prenez quelques minutes chaque matin pour définir vos objectifs principaux de la journée. Vous pouvez incorporer des rituels simples comme boire un verre d'eau, écrire vos priorités ou pratiquer une courte méditation. L'idée n'est pas de créer une routine rigide, mais de trouver ce qui vous convient pour commencer chaque journée avec intention et clarté. Certains d'entre vous connaissent peut-être la célèbre méthode pour structurer efficacement ses matinées, qu'est le Miracle Morning créé par Al Elrod. Le Miracle Morning est basé sur 6 activités clés. Facile à retenir grâce à l'acronyme SAVERS. Je vais vous détailler les 6 SAVERS qui sont Silence, Affirmation, Visualisation, Exercice, Reading pour lecture et Scribing pour écriture. Premièrement le silence, ou méditation ou respiration. L'objectif est de prendre quelques minutes pour méditer ou respirer profondément. Cela calme l'esprit et réduit le stress. Cela peut être 5 minutes de respiration consciente pour préparer mentalement votre journée. Deuxièmement, les affirmations. L'objectif est ici de répéter des phrases positives pour booster votre motivation. Je peux vous conseiller le livre Techniques de visualisation créatrice, la puissance de la pensée de Shakti Gawan qui m'a bien accompagnée. Je vous mets bien sûr le lien sur le blog. Troisièmement, la visualisation. Vous pouvez imaginer accomplir vos objectifs avec succès. Cela rejoint les affirmations, mais dans l'action cette fois. Quatrièmement, de l'exercice. Dans ce saveur, vous pouvez faire des étirements, du yoga, une marche rapide, par exemple pour activer votre énergie. Même 5 minutes suffisent. De mon côté, je vais promener mes chiens chaque matin, quel que soit le temps. Cinquièmement, la lecture. L'objectif de ce cinquième saveur... et de lire quelques pages d'un livre inspirant ou éducatif. Cela stimule l'esprit et nourrit la réflexion. Par exemple, un chapitre d'un livre sur la productivité ou le bien-être. Et enfin, l'écriture. Dans ce dernier saveur, vous écrivez dans un journal vos objectifs, réflexions ou gratitudes. Vos pensées seront clarifiées. Vous pouvez par exemple noter vos trois priorités de la journée et une chose positive de la veille. Nous avons souvent tendance à vouloir tout faire en même temps, mais en réalité se concentrer sur les tâches les plus importantes est bien plus efficace. Petite astuce, utilisez la règle des trois tâches prioritaires. Lorsque je dirigeais une société informatique de plusieurs employés, j'avais expliqué ces bases à mes salariés. Je leur avais conseillé de définir 4 à 5 tâches au maximum dans leur journée et de les noter le matin tout en essayant d'attribuer un temps associé. Je leur avais demandé également de commencer par la tâche qu'ils avaient envie de moins faire. J'appliquais également cette routine lorsque je le pouvais car elle me permettait de faire une tâche parfois ennuyeuse ou administrative que j'aurais probablement sans cesse reportée. En réduisant votre liste à l'essentiel, vous éliminez le stress d'une to-do list interminable. Enfin, prendre des pauses régulières n'est pas une perte de temps. C'est une nécessité pour rester performant. Nous l'avions vu lors de notre dernier épisode et notamment la méthode Pomodoro qui est une technique de 25 minutes de travail puis 5 minutes de pause par cycle de 4. Je vous invite à découvrir l'épisode 5 astuces pour booster sa concentration au quotidien pour en savoir davantage. Les pauses permettent de recharger notre cerveau et de prévenir la fatigue mentale. Pour certains, bien évidemment, une pause de 5 minutes toutes les heures peut suffire pour faire toute la différence. Maintenant que nous avons vu les principes de base, passons à trois outils pratiques pour organiser votre journée. La technique du time blocking, la planification hebdomadaire et la méthode Pareto. Le time blocking consiste à diviser votre journée en blocs de temps dédiés à des activités spécifiques. Cela permet de mieux gérer votre temps et de réduire les interruptions. Par exemple, bloquer de 9h à 11h pour une tâche importante, de 11h à midi pour répondre aux mails et de 14h à 16h pour des réunions ou d'autres projets. Utilisez un agenda numérique ou papier pour visualiser vos blocs de temps. Cela revient à utiliser la technique que j'utilisais en entreprise de façon moins structurée. Et si vous l'essayez, je serais très heureuse d'avoir vos retours par message sur le blog Focus et moi ou sur les réseaux sociaux. Cette méthode est particulièrement utile si vous avez tendance à vous disperser. Une planification hebdomadaire vous permet d'avoir une vision d'ensemble de vos priorités et de mieux anticiper les imprévus. Prenez 30 minutes chaque dimanche soir ou lundi matin pour planifier votre semaine. De mon côté, j'ai un agenda dans lequel je prépare ma semaine le dimanche soir et je revérifie chaque soir les événements clés pour le lendemain. Rassurez-vous, je suis informaticienne de base, je note également tous mes rendez-vous sur mon téléphone et cela me permet d'avoir une vision claire pour chaque journée et de séparer le temps perso et le temps professionnel. J'utilise également des crayons frictions effaçables pour me permettre de replanifier si besoin. Pour votre travail, vous pouvez identifier les moments clés, deadlines, réunions, projets importants. Une petite astuce pour les couples, vous pouvez partager votre agenda numérique mais pas votre agenda papier. La méthode Pareto, ou règle des 80-20, repose sur un principe simple. Dans la plupart des situations, 80% des résultats proviennent de 20% des efforts. Autrement dit, une petite partie de nos actions génère une grande partie de nos résultats. En appliquant cette méthode, nous nous concentrons sur les tâches qui ont le plus grand impact, au lieu de nous disperser sur des activités qui consomment beaucoup de temps mais apportent peu de résultats. Savez-vous que dans une entreprise, 80% du chiffre d'affaires proviennent souvent de 20% des clients. Alors comment l'appliquer au quotidien ? Premièrement, vous identifiez les 20% de tâches prioritaires. Posez-vous cette question. Quelles sont les tâches qui auront le plus grand impact si elles sont accomplies aujourd'hui ? Cela vous aidera à séparer l'essentiel du secondaire. Par exemple, vous avez 10 tâches sur votre to-do list. Parmi elles, vous identifiez deux tâches qui... si elles sont accomplies, débloqueront la majorité des résultats souhaités. Vous concentrez donc vos efforts sur ces deux tâches en priorité. Ensuite, vous éliminez ou déléguez les tâches peu impactantes. Certaines tâches occupent beaucoup de temps, je le reconnais, mais n'apportent que peu de résultats. Si possible, déléguez-les ou remettez-les à plus tard, comme répondre à des mails non urgents. Enfin, vous réévaluez régulièrement vos priorités. En effet, les 20% de tâches prioritaires peuvent évoluer en fonction de vos objectifs. Prenez quelques minutes chaque matin ou chaque semaine pour ajuster votre focus. Nous allons prendre un exemple concret. Imaginons une journée typique en entreprise. Les tâches prévues sont les suivantes. Préparer une présentation pour un client, répondre à 20 mails, participer à une réunion d'équipe, mettre à jour un tableau de suivi, prévoir un appel avec un fournisseur. Si nous analysons avec Pareto, la présentation pour le client est la tâche prioritaire. Elle pourrait générer de nouvelles opportunités. 80% de résultats. répondre à tous les mails et mettre à jour le tableau peut attendre, ou être limité au plus urgent. La réunion d'équipe, si elle n'est pas essentielle, peut être écourtée ou optimisée. En appliquant Pareto, nous concentrons donc l'essentiel de nos efforts sur la présentation et planifions les autres tâches en fonction de leur impact réel. Je vais vous lancer un petit défi. Aujourd'hui ou dès demain, identifiez les 20% de tâches qui auront le plus d'impact sur votre journée et concentrez-vous sur elles. Notez la différence en termes de productivité et de satisfaction. Alors, même avec le meilleur planning du monde, les distractions peuvent tout faire dérailler. Voici 3 astuces pour les minimiser. Limitez les notifications, gérez les interactions sociales et créez votre rituel de déconnexion. Les notifications sont l'ennemi de la concentration. Coupez-les autant que possible pendant vos blocs de travail dont nous avons parlé dans le time blocking. Petite astuce, vous pouvez activer le mode ne pas déranger ou temps pour soi en limitant les personnes qui peuvent vous appeler sur votre téléphone ou utilisez une application de focus. Si vous travaillez dans un environnement partagé ou open space, il est important de définir des moments où vous souhaitez ne pas être dérangé. Vous pouvez mettre un casque, des bouchons d'oreilles ou une pancarte indiquant que vous êtes en mode focus. Enfin, à la fin de chaque journée, prenez 10 minutes pour ranger votre espace de travail et notez vos tâches pour le lendemain. Cela permet de clore la journée de manière positive. Comme je vous l'ai dit, je prends moi aussi le temps, à la fin de chaque journée, de faire le point sur ce qui m'attend le lendemain et de laisser mon espace de travail propre pour être motivé. Nous avons exploré aujourd'hui des outils simples mais puissants pour organiser une journée productive. Entre une routine matinale structurée, la priorisation des tâches et des techniques comme le time blocking, il y a forcément une méthode qui résonne avec vous. Quelle méthode allez-vous essayer en premier ? Tite-le-moi sur le blog ou les réseaux sociaux. J'attends que vous releviez le défi. Testez une de ces stratégies dès demain et voyez comment elles transforment votre journée. Et si cet épisode vous a plu, n'hésitez pas à partager vos commentaires sur les réseaux sous le nom Focus et moi. Abonnez-vous au podcast, laissez un avis et retrouvons-nous très bientôt pour un nouvel épisode. Merci pour votre écoute, prenez soin de vous et de votre attention et à très vite !
