Speaker #0Bonjour et bienvenue chez Innovart Business, la multipotentialité au cœur de l'entrepreneuriat. Je suis Cécile et je suis ravie de te retrouver pour une nouvelle exploration de l'univers fascinant de la multipotentialité dans le monde de l'entrepreneuriat. Que tu sois entrepreneur, freelance, créatif ou simplement curieux d'en savoir plus sur la manière d'intégrer avec succès les multiples passions et talents dans ton activité professionnelle, tu es au bon endroit. Ensemble ? Nous allons découvrir comment embrasser et canaliser notre multipotentialité pour enrichir nos vies personnelles et professionnelles. Alors, installe-toi confortablement et embarquons dans cette aventure inspirante. Bonjour à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode d'Innovart Business. Et aujourd'hui, on va parler organisation. Alors oui, on en a déjà parlé dans des podcasts sur la saison précédente. Mais il faut que vous compreniez que beaucoup, beaucoup d'entrepreneurs voient l'organisation comme une contrainte qui freine leur créativité. Mais en réalité, une organisation rigoureuse et efficace, c'est vraiment un atout majeur qui va vous libérer du temps et de l'espace mental pour pouvoir innover. Et dans cet épisode, on va voir comment une organisation bien pensée peut favoriser l'innovation et quels outils et méthodes peuvent vous aider à y parvenir. Alors préparez-vous à transformer votre façon de travailler pour laisser plus de place à la créativité et à l'innovation. C'est parti ! Pour innover, il est essentiel d'avoir du temps, de la clarté mentale et de la disponibilité. Donc il faut absolument libérer du temps pour penser. Quand vous êtes désorganisé, vous passez trop de temps à gérer des tâches administratives ou à rechercher des informations. efficace vous permettra de structurer votre emploi du temps de manière à dégager des plages horaires dédiées à la réflexion et à la création. C'est bien connu, si on ne prend pas le temps de noter dans son agenda, on ne le fait pas. Combien de fois vous avez vu des amis et vous vous êtes dit alors on se voit bientôt quand est-ce qu'on mange ensemble mais si vous ne sortez pas votre agenda, votre calendrier pour fixer une date, vous ne fixerez jamais cette date et vous ne vous verrez pas. C'est exactement pareil pour pouvoir se libérer du temps, il faut fixer ses tâches principales pour avoir ensuite du temps pour penser, flâner, innover et faire d'autres activités qui vont faire que votre cerveau va s'enrichir par d'autres expériences. Il faut aussi essayer, dans la mesure du possible, de réduire le stress pour mieux créer. Donc le désordre, qu'il soit physique ou mental, génère du stress. Un environnement de travail organisé permet de réduire considérablement ce stress Et ça, ça va libérer votre esprit pour vous permettre de vous concentrer sur des tâches encore plus créatives. Et moins de stress signifie une plus grande capacité à penser de manière innovante. Alors attention, le désordre, la notion du désordre n'est pas la même pour tout le monde. Et en fait, pour certaines personnes, être dans une maison un petit peu chargée peut être stressante. Et pour d'autres personnes, c'est la base de la créativité. Un exemple très personnel, moi j'ai besoin d'objets anciens, de meubles en bois, de bibelots, de décorations, de changer ma décoration en fonction des saisons. Et mon mari, lui, il aime avoir un espace plus relaxant, des couleurs plus neutres, un espace visuel, un champ visuel relativement clair et net. Et sinon, c'est ça qui lui génère du stress ou une impression de bordel. Lorsque moi, l'impression de bordel, je ne vais pas l'avoir. C'est avec les objets que je vais me sentir bien. Donc voilà, il faut trouver votre espace de travail, ce qui vous permet d'aller bien en tout état de cause. Si sur le bureau, quand vous vous mettez à travailler, il y a toute une pile de documents non traités, vous vous dites ce courrier-là, je ne l'ai pas encore fait, ou dans la tête, vous avez des rappels clients à faire, etc. Vous n'y arriverez pas. Donc là-dessus, il faut vraiment... s'organiser et rendre effectivement ordonné votre esprit comme votre espace de travail. Ensuite, il va falloir que vous cherchiez à optimiser les ressources pour avoir des projets innovants. Donc, vos ressources, ce sont quoi ? Ce sont votre temps, votre argent et votre énergie. Et ça, il faut réussir à les gérer de manière optimale. Et encore une fois, c'est propre à chacun. Chacun va avoir besoin de temps pour se reposer, pour ensuite avoir plus d'énergie à consacrer au projet. D'autres ont besoin d'argent, d'autres ont besoin de temps. Il faut vraiment aligner ces facteurs et savoir où vous allez en fonction de votre projet. Et si le projet qui vous demandera du temps nécessite d'abord de l'argent, donc un investissement, il faut d'abord travailler sur d'autres plus petits projets pour réussir à gagner cet argent. Avec cet argent, vous allez faire cet investissement, donc un gain de temps. Et ensuite, vous allez de nouveau gagner de l'argent. Et vous n'allez pas vous épuiser sans arrêt, sans arrêt, sans arrêt à refaire les mêmes choses. C'est ça qui est important. Il faut garder votre énergie pour créer. Il faut... Utilisez des outils si c'est possible pour faciliter la collaboration. L'innovation c'est souvent le fruit d'un travail d'équipe et lorsque votre organisation est fluide, la communication au sein de votre équipe est drôlement améliorée. Et tout ce qui facilite la collaboration permet de mener à bien des projets beaucoup plus rapidement. Les risques d'une mauvaise organisation sont là et sont réels. Vous pouvez perdre un temps précieux. Donc sans organisation, vous risquez de perdre du temps sur des tâches banales ou des tâches mal gérées. Et chaque minute perdue est vraiment une opportunité d'innovation qui va être manquée. Le stress et l'épuisement, un chaos vraiment organisationnel conduit souvent au stress et à l'épuisement. Et un entrepreneur qui est épuisé n'aura pas l'énergie nécessaire pour innover ou penser de manière créative. Ensuite, cela va favoriser la procrastination. Une organisation qui est floue ou non-organisation peut mener à la procrastination. Et il devient difficile de savoir par où commencer. On veut tout faire à la fois, mais en fait, on ne fait rien. Et on retarde simplement l'avancement des projets et aussi la possibilité d'innover. Et on va souffrir d'une inefficacité générale. Une inefficacité générale, ça veut dire que vous allez être en perte de croissance, si j'ose dire. Tous vos projets vont prendre beaucoup plus de temps que nécessaire. Vous allez mal utiliser vos ressources. Plus personne, si vous avez des équipes, ne va se retrouver correctement driveé. Tout le monde va être un peu désorienté. Et tout ça, encore une fois, va freiner l'innovation et la croissance de votre entreprise. Donc, il faut une méthode. Une organisation, encore une fois, c'est pas forcément quelque chose de très strict. Il faut une organisation souple, une organisation qui s'adapte à vos besoins, qui fonctionne en fonction de vous. Si vous êtes auto-entrepreneur, que vous travaillez de chez vous et que vous êtes un ou une leftard, il n'y a rien qui vous empêche de commencer à bosser à midi. En fait, ça, ça ne pose aucun problème. Vous pouvez faire ce que vous voulez avant ou dormir et commencer à bosser à midi. C'est pas pour autant que vous êtes mal organisé. C'est que vous êtes productif, vous avez repéré de telle heure à telle heure et il faut utiliser ces plages de productivité, encore une fois, pour bosser pour votre entreprise. Si vous savez qu'à 17h, vous avez un moment de fatigue ou alors que tout le monde rentre à la maison, que c'est un peu le rush, que c'est les devoirs des enfants, les préparations des repas, etc. Organisez-vous pour ne rien avoir à faire professionnellement à partir de 17h. Ce n'est pas plus compliqué que ça, en fait. Il ne faut pas... Avoir des tâches urgentes à traiter au moment où vous ne pourrez pas le faire. Vous allez aggraver le stress, traiter la tâche dans l'urgence, risquer de mal répondre à un client par exemple. Donc voilà, l'organisation, c'est ça que ça veut dire. C'est vraiment trouver votre méthode à la fois rigoureuse, mais aussi efficace pour vous et vraiment en adéquation avec votre rythme. Moi, je vous ai beaucoup parlé de mes problèmes de santé, de différents handicaps invisibles. Et depuis quelques temps, donc c'est un secret pour personne, j'ai fait un burn-out il y a un an et demi à peu près, et il y a beaucoup de choses qui sont très très compliquées, et ça explique pourquoi aujourd'hui je fais essentiellement du bénévolat pour le moment, aussi parce que je suis en invalidité du coup, et que mon cerveau pour se remettre en route a besoin de faire pas mal de choses, mais physiquement mon corps ne suit pas, et même mentalement je suis rapidement épuisée. Ça y est, j'ai réussi à trouver une organisation. J'ai beaucoup réfléchi cet été. Je me suis beaucoup posée, effectivement. L'organisation, c'est je travaille quand je peux, puisque je peux m'organiser comme ça aujourd'hui. Encore une fois, le podcast, par exemple, c'est quelque chose de complètement bénévole qui me fait plaisir. Je vous l'ai dit, cet été, j'ai travaillé, j'ai cherché tous mes sujets. Tous mes sujets de podcast sont prêts jusqu'au mois de juin. Ça ne veut pas dire que ça ne va pas être modifié, que je ne vais pas en ajouter. ou en enlever, les adapter, etc. Ils ne sont pas tous préparés intégralement, mais les sujets sont là. Ensuite, ça, c'est quelque chose que je peux faire en me reposant sur mon lit, par exemple. Je peux aller chercher la construction du podcast. Je peux commencer à saisir ce que j'ai envie de saisir. Ça aussi, c'est des choses que je fais facilement sur mon téléphone en dictant mes pensées. Donc, c'est un outil... Vous voyez, moi, je me suis organisée avec la dictée sur certains outils. C'est très pratique. Et puis, quand ça va bien, j'enregistre, je vous l'ai déjà dit, un, deux, trois épisodes d'un seul coup. Et après, je vais, peut-être pas le même jour, bien souvent une autre journée, me dire, tiens, ce matin, je monte les podcasts. Et là, je vais m'installer au bureau, le temps d'allumer l'ordinateur, il est un petit peu lent, mon gros ordi. Allumer l'ordinateur et puis... Aller sur les plateformes de montage, je monte le podcast. D'abord, je passe par CapCut pour supprimer certains sons. Ensuite, je monte sur Audacity. Ensuite, j'importe sur ma plateforme qui est Ocha. Tout ça, ça prend du temps. Et au lieu de faire épisode par épisode où je perdrais un temps fou, je monte trois ou quatre épisodes d'affilée et je suis tranquille pour un mois. Donc ça, c'est l'exemple même d'une bonne organisation. Donc il faut... Donc hiérarchisez vos tâches, on l'a toujours dit, les classer en fonction de leur urgence et de leur importance. Une tâche qui est urgente, il faut la traiter tout de suite. Si ça prend moins de deux minutes, n'importe quelle tâche, autant vous dire qu'il faut aussi la traiter tout de suite. Et une tâche qui est importante, vous vous dites tiens cette tâche est importante mais non urgente, peut devenir urgente demain matin. Donc il faut dans votre agenda... Avoir toujours un petit moment de souplesse, de flexibilité, une demi-heure d'adaptabilité pour pouvoir passer sur une tâche non urgente qui deviendrait urgente. Il faut planifier vos projets sur le long terme. Comme ça, vous visualisez vos étapes importantes, vous anticipez vos besoins en ressources et vous structurez votre temps de manière efficace. Vous savez, on parle souvent artisanat par ici. on a beaucoup beaucoup de personnes qui vont faire des marchés de noël et ben tous les artisans qui préparent les marchés de noël ils préparent pas leurs marchés de noël au mois de décembre ça a déjà commencé tous leurs articles sont prêts commencent généralement la production à partir de juillet mais s'ils commencent la production à partir de juillet c'est qu'ils ont déjà anticipé ils ont déjà commencé à réfléchir à partir du début d'année quasiment en fait février mars souvent les idées sont là Elles se peaufinent, le matériel est acheté à peu près avant l'été et sur la période estivale, les créations commencent. Après, ça dépend bien sûr du type d'artisanat, mais en tout cas, un entrepreneur ne peut pas commencer ses créations une semaine avant un marché de Noël, sachant que la période de marché de Noël est très chronophage et physiquement très éprouvante. Même si ce sont des bons moments, j'en ai fait plusieurs, c'est physiquement éprouvant. Autre petit conseil. automatiser vos tâches répétitives. Vous avez des tâches administratives à faire que vous pouvez gérer avec des outils. Par exemple, prenez un fichier, prenez le logiciel que vous préférez, pour moi c'est Notion, mais allez mettre à un seul et même endroit tout ce qu'on peut vous réclamer, par exemple, pour votre entreprise, votre logo, votre charte graphique, votre identité visuelle, votre numéro de sirète. vos formalités administratives, votre récapitulatif d'inscription INSEE ou votre extrait de CABIS. Voilà, vous avez un document qui s'appelle administratif et vous avez tout. Vous avez un document qui s'appelle identité visuelle et là vous avez tout. Vous avez un document qui s'appelle lien, les réseaux sociaux et là encore vous avez tout. Ça vous évite d'aller rechercher à chaque fois et de perdre considérablement votre temps. Et vraiment, vous avez des logiciels qui vous permettent d'être mieux organisés. Et en plus, ils sont collaboratifs. Je vous parle de Notion, il y a Trello, il y a Slack, il y a plein de choses à vous de voir ce que vous souhaitez faire. Mais Notion permet de bien s'organiser. Vous pouvez partager des pages avec des personnes de votre entourage. Donc, pour exemple, je vous parle souvent de mon association Elle au pluriel. Là, on avait les membres du bureau qui partageaient des pages que j'avais créées. Et on a une nouvelle personne qui n'est pas membre du bureau, mais qui est membre de l'association, qui va s'occuper de nous créer une newsletter. Elle, je l'ai ajoutée sur notre Space Nation. Comme ça, elle n'a pas besoin de me demander tous les documents. Elle a notre charte graphique, elle a tout ce dont elle peut avoir. Elle a les portraits des membres, le planning organisé. organisationnel, le calendrier éditorial, enfin voilà, accès à tout. De même, pour la personne qui va gérer notre site internet, là aussi c'est quelqu'un bénévole au sein de l'association qui va reprendre la gestion de notre site internet puisque c'est son métier. Et bien, pareil, je la rajoute à l'espace Nation, comme ça, elle n'a pas besoin de revenir vers moi sans arrêt. Elle va quand elle veut travailler sur le projet et elle va trouver elle-même les documents importants à mettre sur le site internet. tout ce qu'il faut pour faire la demande d'inscription en ligne, tous les documents Lego, tout, tout, tout. Elle n'a pas besoin de passer par moi. Donc vraiment, je vous invite à utiliser tous ces outils. Et puis, dernière chose dont je vous parle tout le temps, c'est la gestion du temps avec la méthode Pomodoro. C'est travailler par session de 25 minutes, suivie de courte pause de 3 minutes. Et vraiment... Vous allez voir que si vous le faites, non seulement vous maintenez un haut niveau de concentration, et ensuite vous libérez du temps pour des réflexions qui sont plus profondes ou d'autres projets. Petit exemple, c'est une manière comme une autre d'appliquer la méthode Pomodoro, mais en fait, moi, c'est un changement d'activité. Aujourd'hui, je me lève, donc aujourd'hui, j'enregistre le podcast, on est le 3 septembre. Ce n'est pas ce jour-là qui va être diffusé, mais on est le 3 septembre. C'est la rentrée des classes pour ma fille. Mon mari est parti au travail. Mon fils aussi est parti en études. Et donc, pour la première fois, je suis seule chez moi depuis trois mois à peu près. Donc, je me suis dit, je vais enregistrer des podcasts. Et quand je me suis levée, j'allais relativement bien physiquement ce matin. Et je suis en train de rénover un meuble, chose qui me prend énormément de temps. Mon mari me l'a mis sur la table, sur la terrasse. C'est à hauteur. J'ai pas mal au dos, etc. Et bien, finalement, je me suis dit, OK, il faut que j'enregistre un podcast. Mais là, tu as un petit peu d'énergie. Donc, je suis d'abord allée travailler à peu près une demi-heure, trois quarts d'heure sur mon meuble. Ce n'est pas énorme, mais de toute façon, je sais que je ne peux pas faire plus. Donc, je suis allée travailler sur le meuble. Et maintenant, je fais une pause. Et cette pause, je suis simplement dans ma pièce, assise tranquillement. Et j'enregistre des podcasts que j'avais déjà préparés. Et moi, ça me fait une pause. Ça me fait une pause physiquement. intellectuellement j'ai plus qu'à relire mes notes puisque j'avais déjà préparé donc là je n'ai rien préparé ce matin c'est vraiment qu'un enregistrement et physiquement j'ai fait quelque chose qui a duré à peu près trois quarts d'heure et là je suis reposée ça veut dire que probablement d'ici une heure je pourrais reprendre un petit peu le travail sur mon meuble et après faire une nouvelle pause de trois quarts d'heure une heure et après on verra parce que je sais jamais comme ça ce que je suis capable de faire ou pas... Sachant que si j'en fais trop, je sais très bien que mon corps me punit le lendemain. Donc il faut aussi savoir s'écouter. Maintenant, on va passer aux exemples. Je sais que vous aimez les exemples concrets. Et on va parler de Marie Kondo, la reine ou la gourou, si on peut dire, de l'organisation. Je crois que tout le monde la connaît. Elle a bâti vraiment un empire sur l'organisation. Et elle montre aussi comment un espace bien organisé peut libérer de l'énergie mentale pour innover et se concentrer sur ce qui compte vraiment. Alors, si vous ne la connaissez pas, Marie Kondo, K-O-N-D-O, je vous invite vraiment à aller voir les réseaux sociaux et tout de suite, vous allez comprendre. On a aussi Majdouline Working Mums dans nos membres d'association. Allez sur l'Insta ou le Facebook, mais plutôt l'Insta de Elle au pluriel, bien sur le site internet. Et puis, allez voir ce qu'elle propose. Vous allez la retrouver. Et Majdouline, elle donne beaucoup de conseils pour l'organisation, pour avoir un mental d'acier. Et ça, c'est pareil. C'est bien, ça met du pep, ça met de la bonne humeur. Et des fois, les choses qu'on trouve toutes bêtes nous permettent vraiment d'avancer. Donc, en conclusion de ce podcast, j'aimerais que vous vous souveniez que l'innovation ne n'est jamais du chaos, mais plutôt de la clarté et de la structure. Encore une fois, la structure n'est pas la même pour tout le monde. J'insiste vraiment, parce que vous allez me dire, non, non, quand c'est trop organisé, on n'est pas créatif. Ce n'est pas ça. C'est vraiment l'organisation qui est propre à chacun, mais son temps pour flâner, pour créer, pour prendre des nouvelles idées. Quand vous faites votre veille concurrentielle, vous prenez des nouvelles idées. Quand vous lisez un livre, ça vous ouvre de nouveaux horizons, vous prenez de nouvelles idées. Quand vous vous promenez, que vous voyez des choses, si vous êtes un peu curieux, ça vous ouvre des nouvelles portes aussi ou des nouvelles idées. Quand vous discutez avec un commerçant, avec un entrepreneur, ça peut effectivement amener des sujets. Quand vous discutez avec vos amis. Donc voilà, tout ça, toutes les informations que vous emmagasinez sont quelque part dans votre tête. Et effectivement... Après, vous allez réussir à les structurer, mais pour ça, il vous faut un petit peu de temps et de l'énergie mentale. Donc moi, je vous invite aujourd'hui à réfléchir sur votre propre organisation. Quels sont les domaines où vous pourriez être plus structurés ? Est-ce que vous pouvez vous libérer du temps pour vous consacrer sur l'innovation ou pas ? Essayez de mettre en place quelques-unes des stratégies que nous avons vues ensemble. Et faites vraiment un petit bilan sur où vous en êtes aujourd'hui dans votre organisation. Quelles sont les choses que vous avez toujours faites jusqu'à présent et qui ne fonctionnent pas ? C'est qu'il est temps de les changer. Je vous l'ai dit dans l'épisode, le premier épisode que j'ai publié pour cette rentrée. Mais on est au deux tiers de l'année. C'est vraiment le temps de faire le bilan de ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Donc, n'hésitez pas à enlever ce qui ne fonctionne pas. Si ça n'a pas fonctionné jusqu'à maintenant, ça ne fonctionnera pas. En tout cas, ce n'est pas de cette manière-là qu'il faut le faire. Encore une fois, ça ne veut pas dire que l'idée n'est pas bonne, mais il faut trouver une autre manière de la mettre en place. Voilà, si vous avez trouvé le sujet, le podcast utile, n'hésitez pas à noter 5 étoiles sur votre plateforme d'écoute préférée. N'hésitez pas à partager avec des entrepreneurs autour de vous. N'hésitez pas à me faire des retours, à me poser des questions. Si vous souhaitez intervenir dans le podcast, vous pouvez aussi m'envoyer un message. Je serais ravie de vous interviewer si vos idées... correspondent avec l'éthique de mon podcast. Et je vous remercie d'avoir écouté cet épisode et je vous dis à la semaine prochaine. Et voilà, c'est tout pour aujourd'hui sur Innovart Business. Merci d'avoir été à l'écoute. J'espère que tu as trouvé de l'inspiration et des idées utiles pour appliquer la multipotentialité dans ton quotidien entrepreneurial. N'oublie pas, la diversité de tes talents est une force, pas une faiblesse. Va se connecter pour de nouvelles histoires, de nouveaux conseils, des discussions passionnantes dans notre prochain épisode. D'ici là, continue à explorer, créer et innover. Si ce podcast t'a plu, N'oublie pas de noter 5 étoiles sur ta plateforme d'écoute préférée. A très bientôt !
