Speaker #0Bienvenue dans la saison 3 de mon podcast « L'enthousiasme par les mots » . Je suis Frédérique Mercier, coach de vie et professionnelle basée à Lyon. Cette saison, je vous invite à explorer ensemble des sujets plus profonds comme la prise de parole en public, la gestion du temps ou bien d'autres encore. Nous aurons également des épisodes spéciaux dédiés au management pour vous offrir des outils concrets et inspirants dans votre quotidien professionnel. Rejoignez-moi pour cette nouvelle aventure riche en découvertes et en motivation. Bienvenue dans cet épisode qui touche à un sujet qui impacte chaque aspect de votre vie, la gestion du temps. Vous vous êtes déjà demandé comment certains semblent... accomplir tant de choses en une seule journée alors que vous avez parfois l'impression de constamment courir après le temps. En tant que coach et formatrice, j'ai eu le privilège d'accompagner des personnes dans leur quête de maîtrise du temps. Chacun avec ses défis uniques, ses aspirations et ses rêves. J'ai découvert avec eux des stratégies et des outils qui non seulement optimisent leur emploi du temps, mais enrichissent aussi leur vie quotidienne. Aujourd'hui, je vais partager avec vous ces secrets de la gestion du temps, des astuces concrètes et des réflexions philosophiques pour vous aider à mieux vivre votre journée. Nous allons explorer des méthodes éprouvées, mais aussi des perspectives qui pourraient bien interroger votre façon de voir le temps. Que voulez-vous vraiment ? Qu'est-ce qui vous manque ? Si vous aviez une baguette magique, que changeriez-vous ? Ce sont des questions que je pose quotidiennement en accompagnement. Pour beaucoup, la réponse est simple, le temps. Vous rêvez peut-être d'avoir plus de temps, de pouvoir enfin prendre le temps de vivre pleinement. Chaque journée vous offre 1440 minutes. Imaginez ce que vous pourriez accomplir si vous pouviez les utiliser à votre guise. Pourtant, dans mes accompagnements, je constate une réalité commune. Vous vous sentez souvent piégé par votre gestion du temps, oppressé par les exigences extérieures, et les multiples systèmes auxquels vous devez vous conformer. Travail, famille, couple, épanouissement personnel. Et oui, je ne vais pas vous dire aujourd'hui que vous êtes totalement libre de choisir. Même si ces minutes vous appartiennent, elles sont souvent liées à d'autres impératifs et imprévus. Il y a aussi votre relation émotionnelle avec le temps. J'avoue, il m'est arrivé de culpabiliser de ma gestion du temps. Comme si c'était une faute. Ce n'est pas très agréable comme ressenti. J'ai souvent été prise dans mes émotions, mon stress, ce qui m'a fait perdre encore plus de temps. Je les trouve parfois présents comme des empêcheurs, des ralentisseurs. J'admire toujours un peu, parfois, ceux qui semblent toujours savoir choisir les bonnes tâches et arriver à se couper de leurs émotions pour avancer sans trop se retourner. Ils semblent faits pour réussir. Aujourd'hui, j'ai conscientisé que ce fonctionnement peut aussi être un risque, de ne pas s'écouter. de ne pas être là et de courir après une performance illusoire. Mais justement, le temps est-il une ressource ou un produit ? En parlant de gérer le temps, nous matérialisons une notion pourtant immatérielle. Mais pourquoi la gestion du temps est-elle devenue le saint graal de notre quotidien trépidant ? Parce qu'elle promet la solution magique à tant de nos défis quotidiens ? Et si on interrogeait la philosophie sur notre rapport au temps ? Prenons Henri Bergson, ce philosophe français qui nous pousse à réfléchir au-delà des horloges et des calendriers. Pour Bergson, il y a une différence essentielle entre le temps que nous pouvons mesurer scientifiquement et le temps que nous vivons réellement. Imaginez vous coincé dans un embouteillage où chaque minute s'éternise ou au contraire en train de lire un livre, regarder un film où le temps semble s'envoler. Maintenant, pensez à votre vie professionnelle. Chaque jour, vous jonglez entre réunions, deadlines et obligations personnelles. Comment percevez-vous ces moments ? Vos journées sont-elles des successions de tâches ou des occasions de vivre pleinement chaque instant ? En adoptant la perspective de Bergson, vous pouvez commencer à voir le temps non seulement comme une série d'heures à passer, mais comme une série de moments à savourer et à enrichir. Comment puis-je améliorer ma concentration et rester pleinement engagé dans l'instant présent ? Focalisez-vous sur ce qui vous plaît dans votre quotidien plutôt que sur ce qui vous stresse. En identifiant des activités qui vous apportent du plaisir et en les intégrant à votre routine quotidienne, vous réduisez les sources de stress en planifiant vos journées de manière plus efficace. La planification n'est pas l'ennemi du plaisir, elle apporte souplesse et du temps pour l'imprévu. Imaginez que vous aimez lire des romans de science-fiction, mais que vous avez du mal à trouver du temps pour cette activité en raison de votre emploi du temps chargé. Réservez 15-20 minutes chaque soir ou tôt le matin pour lire. Si on analyse bien, on a souvent accès à ces minutes précieuses que l'on a perdues, avec les réseaux sociaux, les notifications diverses. Racheter un réveil, et éteignez votre téléphone portable. Il y a rarement de vraies urgences après 22h ou à 6h du matin. Vous finirez ou débuterez vos journées autrement, ce qui influence le reste. On peut faire la même chose pour la peinture, la musique, la danse ou juste pour prendre soin de soi. Utilisez la loi de Laborie pour optimiser votre gestion du temps. La loi de Laborie, une loi de gestion du temps, nous rappelle que notre cerveau fuit le stress. En attaquant dès le matin, après les routines plaisir, les tâches les plus difficiles et ingrates, vous pouvez améliorer votre efficacité et réduire votre stress, au lieu de céder à la tentation des tâches faciles qui procurent une satisfaction immédiate. Le secret réside dans le séquençage de ces tâches difficiles en blocs courts, de moins de 10 minutes. Commencez par elles et ensuite, concentrez-vous sur ce qui vous motive et vous fait du bien. Le séquençage, c'est les découpés en petites parties. On pense souvent, à tort, qu'il faut terminer une tâche ou une mission dès qu'on la commence. C'est la pensée rationnelle qui nous dit cela, mais notre cerveau fonctionne autrement. Une tâche répétitive et sans intérêt particulier, en étant découpée, semble moins lourde et pesante. Notre cerveau est naturellement câblé pour rechercher des schémas et des structures. Le séquençage répond à ce besoin. en fournissant une méthode claire et organisée pour accomplir des tâches. Par exemple, pour les tâches ménagères, il est conseillé de procéder pièce par pièce ou action par action. Ranger le soir pour débuter la journée dans un espace sain et engageant. Cette méthode peut également s'appliquer au travail, aux apprentissages et à l'organisation. Être constant, car la tâche qui stresse ou déplait ne prend finalement pas beaucoup de temps. Votre cerveau est alors rassuré. ce qui vous aide à rester concentré et pleinement engagé dans l'instant présent. Ensuite, il y a la règle des deux minutes, popularisée par David Allen dans son livre Getting Things Done. Cette technique est redoutablement efficace. Si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, faites-la immédiatement. En suivant la règle des deux minutes, vous attaquez directement la procrastination et la surcharge de travail. Chaque petite tâche accomplie libère votre esprit pour les tâches plus importantes. C'est surtout efficace pour les petites tâches qui s'accumulent. Par exemple, répondre à un email rapide ou ranger un dossier, confirmer un rendez-vous. Prévoyez chaque début de matinée, fin de matinée, début d'après-midi et fin d'après-midi, un moment 2 minutes et cumulez toutes ces tâches rapides. Le risque avec cette méthode, c'est de s'interrompre constamment car cela prend 2 minutes. Je la préconise surtout au moment de la gestion des mails. Je trie mes mails, mes tâches à faire et j'élimine immédiatement ce qui fait moins de deux minutes. Pour terminer, rédigez votre to-do list en tenant compte de l'urgence et de l'importance, comme nous l'a enseigné Eisenhower. Grâce à cela, vous pourrez traiter vos tâches de deux minutes en premier. Comment apprendre à dire non et établir des limites claires pour protéger votre temps ? Savoir dire non est une compétence cruciale. pour préserver votre temps et votre énergie. Curieusement, cette compétence comportementale n'est pas enseignée alors qu'elle a une influence indéniable sur la gestion du temps. Il est essentiel de différencier le dire non à une personne et le dire non à une tâche ou une demande. Dire non à une personne peut sembler difficile, mais en réalité vous exprimez simplement vos limites et votre indisponibilité face à une demande. Par exemple, dire je ne suis pas disponible ou bien je ne souhaite pas. Bien sûr, il faut l'adapter à chaque contexte. Si c'est vous qui animez, il est important de négocier soit un temps plus court, soit un autre moment plus approprié. En accompagnement, j'évoque la méthode du disque rayé. Certaines personnes n'entendent pas le nom, qu'ils prennent pour un besoin d'être persuadés ou rassurés. La méthode du disque rayé vous rappelle que vous pouvez répéter plusieurs fois l'autre votre besoin et votre nom d'une manière constructive mais ferme. Définir des limites claires vous aide à éviter les engagements superflus qui entravent votre productivité et votre bien-être. Parfois, derrière ces engagements, il y a une furieuse envie de faire plaisir ou de rendre service, mais souvent au détriment de vous-même. Alors qui doit passer en premier ? Apprendre à dire non de manière assertive vous permet de vous concentrer sur ce qui est véritablement important, alignant vos actions avec vos priorités et vos valeurs. Cette pratique de self-care renforce votre capacité à gérer votre temps de manière plus efficace et à éviter l'épuisement ou le débordement. Platon, dans ses dialogues, évoque souvent l'importance de l'équilibre et de la mesure dans la vie quotidienne. Il soutenait que la modération et la capacité à dire non aux excès étaient essentielles pour atteindre l'harmonie et le bonheur. En adoptant cette philosophie, vous comprenez que dire non n'est pas un rejet, mais une affirmation de vos priorités et de votre bien-être. Aujourd'hui, avoir un message clair est enseigné dès les petites classes. Les messages clairs sont des outils puissants pour la gestion des conflits entre élèves. Ils permettent aux enfants d'exprimer leurs émotions et leurs besoins de manière précise et efficace. Cette méthode aide les enfants à développer leurs compétences émotionnelles et relationnelles dès le plus jeune âge. Marshall Rosenberg, dans ses travaux sur la communication non-violente, met en avant l'importance de l'auto-empathie. L'auto-empathie consiste à reconnaître et à comprendre ses propres émotions et besoins avant de communiquer avec les autres. Par exemple, avant de dire non à une demande, prenez un moment pour identifier ce que vous ressentez et ce dont vous avez besoin. Cela vous permettra de répondre de manière plus authentique et respectueuse. Quelles sont les applications pour structurer et optimiser votre gestion du temps ? Notion. Notion est un outil tout en un... extrêmement flexible qui peut être personnalisé selon vos besoins spécifiques. Il combine les fonctionnalités de prise de notes, de gestion de projet, de base de données ou bien plus encore. Vous pouvez créer des tableaux Kanban pour suivre l'avancée de vos projets. Chaque carte peut contenir des tâches, des notes, des fichiers joints, des dates d'échéance et des rappels. Kanban, vous connaissez ? Kanban est un terme japonais qui signifie étiquette, affichage. Le principe de base de Kanban est de visualiser le travail à accomplir en le représentant sous forme de cartes sur un tableau divisé en colonnes. Chaque colonne représente une étape du processus de travail, par exemple affaire, en cours et terminé. Les cartes qui représentent des tâches spécifiques se déplacent d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de leur avancement. C'est tellement simple et en même temps tellement visuel. Je l'utilise aussi avec un tableau en liège et des étiquettes qui bougent d'une colonne à une autre en fonction de mes avancées personnelles. C'est tellement satisfaisant. Notion vous permet de créer des bases de données pour organiser vos informations. Par exemple, vous pouvez créer une base de données pour suivre vos clients, vos prospects ou vos idées de contenu. Il s'intègre avec d'autres applications et services comme Google Drive, Trello et Slack, ce qui facilite la gestion de toutes vos tâches et informations en un seul endroit. Google Agenda est un outil de planification qui vous permet de planifier vos journées avec des rappels et des notifications. C'est particulièrement utile pour organiser vos rendez-vous, réunions et tâches quotidiennes. Ça vous libère l'esprit. Créez des calendriers distincts avec différents aspects de votre vie tels que le travail, les projets personnels, les événements sociaux. Vous pouvez les afficher ensemble ou séparément pour une meilleure vue d'ensemble. Programmez des rappels pour vos tâches importantes afin de ne rien oublier. Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail ou sur votre téléphone, créer des codes couleurs, bloquer des temps de travail sur un sujet ou un autre. Et enfin, automatiser avec des outils de prise de rendez-vous en ligne. Google Agenda s'intègre facilement avec d'autres applications, Gmail, Google Meet et des applications tierces, Trello, Asana, ce qui en fait un outil centralisé pour la gestion du temps. Et enfin, Evernote. Evernote est une application de prise de notes et d'organisation idéale capturer et structurer vos idées. Organisez vos notes en carnet distinct et utilisez des étiquettes pour les classer par thème, projet ou priorité. Evernote dispose d'une fonction de recherche puissante qui vous permet de trouver rapidement des informations dans vos notes, même dans des textes manuscrits ou les documents scannés. En plus des notes textuelles, vous pouvez capturer des images, des enregistrements audio et des fichiers PDF. Par exemple, prenez une photo d'un tableau blanc lors d'une réunion. ou enregistrer des idées vocales sur le pouce. Toutes vos notes sont synchronisées sur tous vos appareils, vous permettant d'accéder à vos informations où que vous soyez. Pour maximiser l'efficacité de ces outils, il est essentiel de se former à leur utilisation et de prendre le temps de les personnaliser selon vos besoins. En conclusion de cet épisode sur la gestion du temps, j'espère que vous avez découvert des outils et des stratégies qui vous aideront à transformer votre relation avec le temps. Rappelez-vous que chaque minute est précieuse et que votre capacité à gérer le temps peut enrichir votre vie de manière significative. Les stoïciens tels que Sénèque nous rappellent l'importance de bien utiliser notre temps. Sénèque, dans ses lettres à Lucilius, écrivait « Suis ton plan, cher Lucilius, reprends possession de toi-même. Le temps, qui jusqu'ici t'était ravi ou dérobé, ou que tu laissais perdre, recueille et ménage-le. Persuade-toi que la chose a lieu comme je te l'écris. Il est des heures qu'on nous enlève par force. » d'autres par surprise, d'autres coulent de nos mains. Sénèque nous rappelle l'importance de la gestion consciente de notre temps et de notre vie. En adoptant les méthodes et les philosophies partagées dans cet épisode, vous pouvez transformer votre relation avec le temps et créer une vie plus harmonieuse et équilibrée. Merci d'avoir écouté cet épisode. Continuez à explorer, à apprendre et à trouver des moyens de vivre pleinement chaque instant. J'espère que vous avez apprécié ce partage. Je vous remercie beaucoup. Je vous embrasse.
