- Speaker #0
Une prise de parole réussie, c'est le fruit d'une multitude de facteurs bien maîtrisés. C'est aussi la garantie d'un bond en avant vers l'atteinte de vos objectifs. Pour vous aider à obtenir ces résultats, j'ai rassemblé les meilleurs experts. Les Avengers de la parole. Chaque semaine, ils nous partagent leurs méthodes, leurs techniques et leurs conseils dans leur zone d'excellence. Cette zone, c'est la bulle des pros. Aujourd'hui, je vous propose un épisode un peu à part. Il y a quelques temps, j'avais prévu de lancer un nouveau format autour des soft skills. Et puis, pour diverses raisons, j'ai finalement changé d'avis. Mais j'avais déjà enregistré cet épisode, et puis honnêtement, cet enregistrement-là, il était beaucoup trop bien pour rester au fond d'un disque dur. Donc voilà, hors série, mes grands invités. Hugo Benz, c'est un entrepreneur hyperactif et un créateur de contenu redoutable. Podcast, newsletter, LinkedIn, il est partout. Et surtout, il a un super pouvoir, celui de jongler avec les projets sans jamais se brûler les ailes. Dans cet épisode, il nous partage sa méthode pour reprendre la main sur son temps. On parle organisation, discipline, effets cumulés, et bien sûr, de sa fameuse méthode des blocs. Si vous voulez mettre en place un système qui vous ressemble, écoutez bien ce qui va suivre. D'ailleurs, il a aussi présenté tout son système dans un livre la bible de l'Orga que je vous conseille vivement et que je vous mets dans la description. Et si vous aimeriez que je poursuive ce format hors série sur les soft skills, dites-le moi en commentaire ou sur les réseaux. Peut-être que je reviendrai sur ma décision. Et nous, on est parti ! Salut Hugo, comment vas-tu ?
- Speaker #1
Eh bien écoute, impeccable et toi Jean-Cohenantin ?
- Speaker #0
Ça va super bien, ravi d'inaugurer ce nouveau format avec toi. Et donc aujourd'hui, en plus on va parler de la gestion du temps, c'est un sujet que tu maîtrises... énormément, t'en parles beaucoup sur LinkedIn mais avant qu'on aille plus loin sur ce sujet du temps, est-ce que tu peux nous en dire un peu plus sur toi, ton parcours, ta gestion au temps, à la formation aux soft skills en général
- Speaker #1
Yes, écoute avec plaisir déjà je sais pas si je suis un expert mais en tout cas en effet j'en parle beaucoup parce que je me documente énormément sur le sujet depuis maintenant au moins 6-7 ans et pour me présenter ultra rapidement, je m'appelle Hugo Benz, j'ai bientôt 37 ans, ça commence à tabasse l'âge mais bon écoute 37 ans j'habite à Bordeaux, je suis marié je suis papa d'une grande Juliette maintenant qui a 8 ans et du coup accessoirement entrepreneur avec la particularité d'avoir monté pas mal de boîtes ces 13-14 dernières années et du coup comme tu l'as dit gros passionné d'organisation, de productivité et donc comme je suis également un gros créateur de contenu LinkedIn, Newsletter, Podcast etc C'est l'un des sujets, en effet, que j'aborde beaucoup.
- Speaker #0
Justement, dans ce que tu dis, il y a plusieurs points, bien évidemment, et qui sont super intéressants, mais je vais essayer de les relier en un parce qu'il y a une question qui me vient comme ça. C'est que, en gros, tu me dis que ça fait quelques années que tu es entrepreneur, que tu t'intéresses beaucoup à la productivité, et tu commences en disant que tu as une fille. Est-ce que c'est quelque chose qui a été décisif ? Est-ce qu'en gros, c'est venu petit à petit, cette question de la productivité et le fait de devoir gérer entrepreneuriat et famille ? T'as forcé à aller plus loin là-dedans ?
- Speaker #1
Bah écoute, si je suis 100% honnête, alors c'est vrai que ça concorde un petit peu au niveau des dates, mais ce serait mentir de dire que j'ai commencé à m'intéresser à ces questions parce que j'étais devenu père de famille. Non, je pense que c'était plutôt en fait à un moment de ma vie où j'étais un petit peu à un tournant. C'est deux, trois rencontres que j'ai faites de personnes qui ont commencé à m'en parler. C'est le moment où j'ai commencé à consommer des contenus sur YouTube, etc. que j'ai commencé à lire deux, trois bouquins sur la question. Donc en fait, c'est plus un événement en en amenant un autre, une rencontre en en amenant une autre, une lecture en en amenant une autre, une vidéo en en amenant une autre, que j'ai commencé à m'y intéresser en me servant de moi-même comme cobaye. Et une fois que je me suis dit franchement, je tente des choses, je vois que ça marche, tu peux voir quand même les résultats assez rapidement, c'est ça qui est cool avec l'organisation, la productivité. Tu vois, un peu, j'ai envie de te dire, contrairement à d'autres choses, je vais prendre deux exemples complètement différents. Tu vois, les gens qui se mettent au SEO, tu ne peux pas dire qu'en un mois, tu vois tout de suite des résultats ou même quand tu te mets au sport, ce n'est pas parce que tu fais des pompes 30 jours de suite que tu vas avoir un corps de rêve. Donc voilà, ce sont des choses qui sont plus longues. L'organisation, c'est également très long, mais on voit des résultats en fait tout de suite et c'est plus en fait dans ce... C'est plus une coïncidence que c'est un peu coïncidé en effet avec... Tu vois, ma fille, elle avait peut-être un an ou deux à l'époque. quoi.
- Speaker #0
Ok. Alors déjà, deux choses dans ce que tu as dit. Premièrement, oui, le sport, on peut s'y mettre. Ça met du temps. Ma chérie, si tu écoutes ça, c'est normal. On ne voit pas tout de suite les résultats. je me suis mis mais ça va arriver Ensuite, sur le côté organisation...
- Speaker #1
J'ai eu peur, je croyais que tu parlais d'elle,
- Speaker #0
j'allais dire peut-être qu'elle n'est pas très sympa quand tu parlais de toi. Non, non, je parlais de moi, je parlais de moi. Non, pour le coup, ma femme est splendide.
- Speaker #1
Je ne commenterai pas, je ne la connais pas.
- Speaker #0
Non, non, sur l'organisation, là où je suis d'accord avec toi, plus sérieusement, c'est que c'est effectivement un truc où on gagne du temps directement. En fait, le premier jour, on commence à mettre un peu d'organisation là où c'était néant. Pet, on voit tout de suite les résultats. Et justement, toi, tu as commencé par quoi quand tu parles de productivité et d'organisation ? C'est quoi le premier truc que tu as essayé, vers lequel tu t'es dirigé ?
- Speaker #1
Écoute, je vais essayer vraiment de plonger dans mes souvenirs là-dessus. Mais quand même, tu vois, l'un des premiers points qui a été hyper important dans ce processus-là, c'est l'achat d'un bouquin. Je pense que beaucoup de gens connaissent. Et ceux qui ne connaissent pas, je vous le conseille vraiment grandement. Il s'appelle « La 25e heure » . C'est un petit bouquin que vous pouvez acheter. Je pense qu'il coûte moins de 10 euros sur Fnac, Amazon, peut-être un peu plus, mais pas très cher. Et en fait, c'est un bouquin où les mecs, les trois auteurs, ont interrogé une centaine de CEOs en leur demandant leurs meilleurs conseils de productivité et d'organisation. Et ils ont, on va dire, tout synthétisé dans un livre avec les bonnes parties et les bonnes parties qui vont bien. Et en fait, c'est en lisant ce bouquin, Et si je ne dis pas de bêtises, les premières choses que j'ai mises en place, on était plutôt sur des hacks au début. On va plutôt parler de hacks de productivité plutôt que d'organisation, ça j'y reviendrai. C'était des trucs tout bêtes, c'était commencer à utiliser des outils, commencer à ne plus répondre au téléphone, commencer à savoir dire non. C'est un concept pour moi qui était totalement étranger. Aujourd'hui, tout le monde en parle. Quand tu parles de ça, tu dis « Ok, encore vraiment… » le conseil basique et tout. Mais en fait, à l'époque, quand je lis ça dans le bouquin, je me dis « Ah ouais, c'est vrai, c'est tout con, mais en fait, on peut dire non aux choses. » Et ça nous fait gagner beaucoup d'or dans notre semaine. Donc on va dire que c'est un peu ça, les premières choses qui ont été importantes pour moi. Et après, j'avais vu une interview de l'un des auteurs, à l'époque avec Maxime Barbier, ex-CEO à l'époque de MinuteBuzz, qui créait énormément de contenu, qui était assez en avance sur son temps là-dessus. Et en fait, il avait parlé avec ce mec-là, avec l'auteur, de la méthode des blocs. Et tu vois, j'avais trouvé ça incroyable. Donc du coup, j'avais commencé à lire pas mal là-dessus. J'avais lu le bouquin « Get shit done » , avec les gens qui disaient, en fait, commencez votre journée, tu vois, c'est « Eat that frog » , commencez vos journées par les choses qui sont les plus importantes. Mettez par exemple un gros bloc de 3 heures et après un petit bloc de 1 heure. Mais en fait, déjà, vous aurez fait toute votre matinée deux choses. importante pour vous, quelque chose d'hyper impactant et quelque chose juste d'important. Et en fait, tu vois, encore une fois, ça paraît tout con comme je le dis, mais moi en fait à l'époque, j'arrivais au bureau, je prenais mes mails, je prenais le plus vieux et en fait je les traitais. Et en fait, ça veut dire que je traitais ma journée en fait. Ma journée était une liste de tâches et n'était pas en fait une liste de priorités. Et c'est ça en fait qui a fait toute la différence. En fait, juste j'ai arrêté de confondre journée remplie de journée impactante selon mes objectifs, etc. J'ai même envie de te dire, c'est dans la foulée que j'ai découvert la méthode des Ockers, Objective N qui résulte, et que je me suis mis enfin à écrire des véritables objectifs et des résultats clés liés. Mais tu vois, pareil, tout ça, ça s'est fait en plusieurs étapes. Aujourd'hui, ça me paraît évident, mais en fait, à l'époque, je partais vraiment de la feuille blanche.
- Speaker #0
Alors, pour préciser, tu vois, ce livre, je l'ai aussi, il était juste derrière moi, donc je l'ai attrapé du bout de la main. 7,40€, édition livre de poche. Pas cher. On a toutes les infos. Et pour le compléter, tu vois, moi y'en a un autre qu'en fait j'ai lu avant qui s'appelle de Fabien Olicard Votre temps est infini alors je l'ai pas lu mais il est sur ma liste en effet il paraît qu'il est hyper cool ce bouquin ouais très très cool, il y a beaucoup de concepts qu'on retrouve dans les deux et tu vois effectivement je trouve que la 25ème heure est peut-être plus dans l'idée des hacks sur le temps, je me souviens d'un truc là-dedans qui est tout con depuis mais c'est d'accélérer la vitesse de sa souris sur l'ordinateur exactement ou d'écouter les podcasts en fond 1,2 c'est tout con mais en effet t'as raison ...
- Speaker #1
La 25e heure, en fait, il est moins philosophique là-dessus. Il est plus pratico-pratique. Mais encore une fois, c'est ce qu'on lui demande. Et je trouve que c'est une très bonne première étape quand on veut vraiment, quand son organisation, la réalisation et l'écriture de ses objectifs deviennent quelque chose d'important pour vous. La 25e heure, c'est un très bon premier bouquin pour ça.
- Speaker #0
Oui, je suis entièrement d'accord. Ça permet d'avoir quelques résultats très rapides. Mais justement... Un truc que je trouve très intéressant dans la formation, c'est que très souvent, les gens qu'on forme, les gens que j'accompagne, ils vont chercher le petit hack, le truc facile qui fait gagner. qui fait faire peut-être x 1,5. Et pas le truc qui va être beaucoup plus lourd, qui va être plus compliqué, le système qui permet de faire x 10. Ils sont intéressés par le petit truc. Toi, quand tu conçois tes formations, quand tu t'organises, comment est-ce que tu avances là-dessus ? Est-ce que déjà, toi aussi, c'est ce que tu vas chercher dans ta productivité ? C'est plein de petits trucs qui font gagner un peu ou le système, le gros truc qui fait gagner beaucoup d'un coup ?
- Speaker #1
En fait, oui et non. Parce qu'en fait, dans ce que tu dis, en effet, Tu sais, on est des êtres humains et en fait, naturellement, on rejette un petit peu ce qui est difficile. Donc en fait, ce qu'on aime, c'est les quick wins. Donc en effet, tu vois par exemple le fait d'écouter ses podcasts en x1,25. En fait, en effet, c'est cool. Avant, un podcast qui t'aurait pris une heure, maintenant, ça va te prendre trois quarts d'heure. Ou alors si c'était 1h25, c'est une heure. Bon, je ne suis pas très bon en maths, mais vous avez un peu compris l'idée. Donc encore une fois, très cool, franchement. et en plus dans le jus. compte dans une dans une heure il n'y a pas 100 minutes d'eau vous avez compris vous avez compris le concept c'est plutôt une heure 15 du coup mais en fait on aime les quick wins et en effet si tu mets si tous les jours tu t'ajoutes un quick win en fait à la fin de l'année avec la théorie des effets cumulés en effet ça va ça va être très cool et ça il faut le faire c'est très c'est très chouette donc en fait dès que vous entendez des bons conseils testez le et puis enfin tester les pardon et puis si ça marche vous les Si ça ne marche pas, tant pis. Mais par contre, en effet, rien ne vaut le fait de créer un véritable système. Et en effet, créer un véritable système, déjà, rien que le setup, ça va vous prendre des heures et des heures. Et ensuite, ce système, il faut l'améliorer. C'est comme un ordinateur. Si on était resté kéblo à Windows 95, on serait quand même bien dans la merde. L'idée, c'est de faire des mises à jour très régulières et de repasser des temps de setup. En effet... Tous les mois, en tout cas tous les un mois et demi, je repasse encore quelques heures, pas une dizaine d'heures, mais au moins une heure, deux heures, trois heures sur le fait de faire évoluer mon système pour qu'il s'améliore encore et encore. Et comme ça fait 2018, comme ça fait sept ans que je le fais, je l'ai acheté en mars 2018. Je me rappelle encore parce que c'était la première fois que je prenais des vacances en tant qu'entrepreneur au soleil l'hiver et j'en avais profité pour le lire. Je l'avais lu deux fois. Mais voilà, donc du coup c'est... Il n'y a pas de bon moment pour commencer, c'est commencer maintenant et en effet vous verrez les effets au bout d'un mois, au bout de deux mois, au bout de trois mois et alors je vous raconte même pas ce que ce sera dans un an, deux ans, cinq ans, sept ans, dix ans et à l'échelle de toute une vie en fait quoi. Vous vous mettez en fait dans ce mindset là, dans cette habitude d'essayer d'améliorer votre organisation quoi et de créer votre système.
- Speaker #0
Ouais et puis c'est du temps investi. Moi je crée pas mal de contenus différents, mes pères, les autres formateurs ont prise de parole, regardent ce que je fais et souvent... Je me demande un peu comment j'arrive à créer tous ces contenus. Et en fait, c'est pas un secret, je suis pas un surhomme, loin de là. Simplement, j'ai une organisation qui est drastique. Un système qui fait que tout se nourrit mutuellement, qui fait que mon temps, je le travaille, je le bosse pour le gérer comme il faut, pour refuser certaines choses, pour organiser le temps, etc. Et c'est ça qui me permet de faire beaucoup de choses. Sur l'espace d'une journée, de faire comme ça, ça me fait pas gagner tant que ça. Mais, en fait, mis bout à bout... je pense que je gagne une journée par semaine, minimum même, par rapport à des personnes qui n'ont pas toute cette organisation. Et c'est là où justement tu parlais des effets cumulés, c'est ça, c'est qu'une journée par semaine c'est déjà énorme, mais à la fin de l'année j'ai gagné 50 jours.
- Speaker #1
C'est un peu l'idée.
- Speaker #0
Et c'est pareil d'ailleurs sur la formation, on pense que prendre un temps pour se former c'est un temps où on ne bosse pas, c'est un temps où on n'avance pas, alors que c'est au contraire un temps d'investi. pour être plus efficace, pour obtenir plus de rendement sur le temps qu'on va utiliser après. Toi, d'ailleurs, tu passes beaucoup de temps sur les formations. Tu as beaucoup parlé de livres. Je ne sais pas si tu suis beaucoup de formations aussi à côté ou pas.
- Speaker #1
Je ne peux pas dire que je suis un énorme consommateur, mais j'en ai suivi. En fait, pour illustrer ton exemple, j'en ai un parfait. Il y a environ un peu plus de trois ans maintenant, je voulais enfin me mettre sur Notion. Le problème, c'est que moi, je ne suis pas non plus le geek de l'année. Donc en fait, je savais qu'il faudrait que je me penche longtemps là-dessus, mais qu'à long terme, je ne regretterais pas ce gros pas en arrière. Quand je parle de gros pas en arrière, c'est-à-dire ce temps sur lequel je ne vais pas vendre, je ne vais pas produire, je vais me former. Et j'avais acheté la formation de notre ami Choubam Sharma, qui est le boss en chef de Notion, et qui m'a fait prendre en main le... l'outil et tu as aujourd'hui comme tout mon système tourne autour de notion c'est là que j'ai tout centralisé en vrai c'est je sais pas en plus toi pour être honnête et moi quand je prends une formation générale je consomme pas les 100% des fois il ya je survole quand ça m'intéresse moins mais tu vois j'ai quand même dû passer une dizaine d'heures dessus je me rappelle tu vois je l'avais fait pendant mes vacances joue grosso modo pendant cinq jours je passais deux heures par jour là dessus tu as deux heures par jour au lieu de spa mater une série, me reposer, faire autre chose. J'en ai profité, j'ai investi sur moi pour me former. Mais du coup, c'est au moins une formation par an de mon côté là-dessus, en termes de consommation.
- Speaker #0
Franchement, c'est déjà beaucoup. Je trouve que je vois pas forcément tous les entrepreneurs se mettent pas forcément autant dans la formation. Je trouve ça déjà bien de réussir à se poser sur une formation par an. Moi, j'ai un autre système là-dessus, pour le coup. On va justement, ça va nous faire une parfaite transition vers la méthode des blocs. Mais c'est que moi, justement, je bloque un temps. J'ai 30 minutes par jour pour me former. Ou c'est soit des formations en ligne, soit des vidéos YouTube de formation, soit des formations que j'ai achetées, ou peu importe, mais 30 minutes par jour. j'essaye d'apprendre un truc sur un domaine dans lequel je sens que j'ai besoin de monter en compétences. Pour moi, c'est le fait de le faire comme ça, où je me dis, même si je ne vais pas avoir un truc révolutionnaire par jour, je vais avancer un peu et in fine, à la fin, j'aurai fait 160 heures à peu près de formation dans l'année. Un peu moins parce que je ne bosse pas les week-ends, mais on sera à peu près là-dessus.
- Speaker #1
Là, tu estimes que regarder un podcast, c'est de la formation ? Écouter ou regarder un podcast, c'est de la formation ?
- Speaker #0
Alors non, pas forcément. Non, c'est pas dans le podcast. C'est vraiment quand, typiquement, je regarde une vidéo d'une heure qui explique une méthode pour la création de contenu ou un truc comme ça. Le podcast, je le prends plus comme un loisir à côté.
- Speaker #1
Ok, très clair.
- Speaker #0
Et donc justement, moi, c'est un temps que je bloque pour avancer et cette méthode des blocs, c'est quelque chose que toi, tu connais bien et je pense que c'est quelque chose qui va pouvoir beaucoup intéresser tous les entrepreneurs, les cadres qui écoutent ce podcast. Est-ce que c'est une méthode ultra efficace en termes de productivité ? Déjà, pour poser un peu le contexte, tu peux nous expliquer d'où ça vient et comment tu t'es lancé sur cette méthode des blocs ?
- Speaker #1
Du coup, c'est ce que je disais tout à l'heure. C'était quand j'avais écouté cette interview. Je suis désolé. Alors, toi, tu as le livre en face de toi. C'est celui qui a un nom à consonance asiatique dans les ordres de la 25e heure. Exactement. Qui était du coup avec Maxime Barbier en podcast et qui, du coup, racontait un petit peu... Il parlait tous les deux de cette méthode, c'est Maxime qui en parlait. Et du coup, je me suis mis à l'essayer. Donc tu vois, t'imagines qu'en fait à ce moment-là, mon agenda, c'est juste un lieu où j'ai mes rendez-vous. Donc tu vois, j'avais tous mes one-to-one avec l'équipe, j'avais tout ça. Mais sinon, jamais je ne bloquais du temps pour une thématique. C'était quelque chose que je ne savais pas faire, je le faisais à l'instinct. À un moment donné, je me dis bon vas-y, il faudrait que je passe toute l'après-midi à produire ce que j'ai vendu. ou là, allez, vas-y, c'est bon, demain matin, il faudra peut-être que je fasse de la vente. Tu vois, c'était hyper décousu là-dessus. Alors qu'en fait, si tu bloques du temps pour toutes les thématiques une fois par semaine et que tu mets ces blocs en repeat, donc encore une fois, je répète, c'est-à-dire que tu mets des blocs, tu ne mets pas une to-do list, par exemple. Tu ne mets pas, si le vendredi matin, tu dis que tu ne vas faire que créer du contenu, tu ne mets pas de 9h à 9h30, écrire un post LinkedIn sur la productivité. de 9h30 à 10h, tourner une mini vidéo sur telle chose. Non, non, tu mets le vendredi matin ces contenus. Et en fait, après, par exemple, dans Notion ou dans tes dossiers mail, tu as des dossiers qui, je ne sais pas, qui s'appellent LinkedIn, qui s'appellent YouTube ou quoi. Et tu sais que sur ta matinée, tu vas passer par exemple 2h sur LinkedIn, 1h sur la création de contenu YouTube et 1h, je vais dire une bêtise, sur la création de contenu Instagram et 1h sur les news d'Ether. Tu vois, je te... Je donne vraiment un exemple, on va dire un peu au hasard comme ça. Et c'est comme ça en fait que j'ai démarré en mettant plutôt, tu vois au début, j'ai tenté des blocs de sales. Je disais, bah vas-y, en vrai tous les jours, il faut que je vende. Donc tous les jours, tous les matins de 8h à 10h, je mettais bloc de sales. Et en fait, j'ai habitué mon cerveau à dire, là c'est mon rendez-vous de 8h à 10h, je vends. Donc de 8h à 10h, c'est sûr déjà que je refuse tous les rendez-vous. C'est sûr que je ne regarde pas mes mails. C'est sûr que je ne fais pas ci, c'est sûr que je ne fais pas ça. Est-ce que j'y arrive dans 100% des cas ? Évidemment que non, il y a toujours des trucs qui arrivent ou quoi. Mais au moins, je m'étais mis en fait dans un début de discipline. Parce que tu vois, ce mot-là, ça qui est hyper important, parce que c'est la base de l'organisation. C'est bien déjà d'être motivé pour le faire, mais pour que ça continue et pour le tenir, il faut un maximum de discipline. Et ça, la discipline, surtout un mec comme moi, je ne l'ai pas naturellement. Donc, ça a dû être beaucoup de travail, beaucoup de patience, beaucoup Alors j'aime pas ce mot, beaucoup de résilience, mais beaucoup de... J'ai été sympa avec moi-même, je me suis jamais dit putain je suis qu'une merde, j'arrive pas ou quoi. Tant que j'y arrivais de mieux en mieux chaque semaine, j'étais assez fier de moi quoi.
- Speaker #0
Alors juste là-dessus, moi y'a un truc, justement sur cette question de la régularité et de la rigueur, y'a un petit truc que je fais moi parfois, c'est que quand y'a un créneau, je dois tenir le créneau parce qu'il est indiqué et que c'est prévu que je le fasse, mais que j'ai pas du tout la motive. ou bien je suis crevé parce que tu vois typiquement lundi j'ai mon créneau sport bah les trucs que je suis sorti ce week-end et en plus j'ai chopé un énorme rhume donc franchement j'ai fait une séance de sport qui était pourri et en fait j'y vais malgré tout en sachant que j'allais faire une séance pourrie c'est ce que j'appelle les créneaux foupoudaves foutus pourris d'avance comme dans le soldat ryan et je me dis en fait je m'en fous moi cette séance de toute façon c'est mieux que si j'avais rien fait C'est une séance naze par rapport à tout ce que je fais à côté, mais n'empêche que j'avançais un peu sur, en l'occurrence, sur le côté physique, etc. Donc, malgré tout, 1 vaut mieux que 0, c'est mieux que si j'avais rien fait. Donc, même si c'est nul, même si j'ai pas la motive, je l'ai fait. C'était pas dingue, mais au moins, je l'ai fait. C'est un truc comme ça, c'est vraiment ça. Quand tu parles de rigueur, c'est ça, c'est de se dire, de toute façon, je tiens ce truc avec ou sans motif, quoi.
- Speaker #1
Mais clairement, parce qu'en fait, de toute façon, si, tu vois, ce week-end et en plus je suis malade du coup tu as quand même ta habitude ton cerveau à dire ok donc en fait s'il ya des petites excuses j'ai droit de pas y aller tu vois en fait le meilleur exemple pour ça et tu vois par exemple moi qui me suis fait avoir au moins entre 17 et 30 mille fois là dessus c'est quand on arrête de fumer et qu'on se dit en vrai une clope c'est pas grave et bah si en fait il faut se tenir à la discipline de ce qu'on s'est dit et tu vois en fait c'est très important de dire dans l'organisation en fait c'est en fait tenir ses engagements qu'on a pris avec soi même T'imagines, on ne le fait même pas pour quelqu'un d'autre, on le fait pour soi. Une fois, très facile à dire, plus compliqué à mettre en place et à tenir, mais c'est ça l'état d'esprit.
- Speaker #0
Et donc, là, tu as ces blocs que tu crées, comment est-ce que tu les organises ces blocs ?
- Speaker #1
Alors, moi déjà, j'ai mis du temps à trouver ma bonne amplitude horaire, c'est-à-dire trouver ce que j'appelle, ce que beaucoup de gens appellent, le sweet spot. où est-ce que j'ai le plus d'énergie, où est-ce que j'aime bien travailler ou quoi. Ça n'a pas été facile à trouver parce qu'il s'avère que c'est de 6h du matin à 9h. Moi, je ne suis pas quelqu'un qui aime se lever tôt. Franchement, moi, si je ne m'étais pas de réveil, je pense que je me lèverais à 9h tous les jours. Donc, je force un petit peu là-dessus parce qu'en plus, je n'aime pas trop me coucher tôt. Mais j'ai découvert qu'en fait, de 6h à 9h, je suis une machine de taf. Une fois que je suis levé, en plus, je démarre la journée par une victoire. Donc, ça me produit un petit peu de dopamine. Et c'est là en fait que j'avance le plus. Donc maintenant, c'est quelque chose que je tiens. Et en fait, j'ai trouvé maintenant la discipline. Et en fait, c'est devenu une normalité. Tu vois, tout comme ça ne te paraîtrait pas normal de ne pas te laver les dents avant d'aller dormir. Tu vois, en fait, c'est pareil. Pour moi, ça ne me paraît pas normal d'entendre mon réveil qui sonne à 6 heures et de dire va te faire foutre, je ne me lève pas. Donc ça déjà, c'est la première chose. Et ensuite, par rapport à mes blocs, du coup, moi j'ai ce truc-là que j'appelle « Eat that frog » . Donc en fait, c'est du nom du bouquin. qui porte le même nom, donc It's That Frog, littéralement mange la grenouille, commence par ce qui est le plus urgent et important, et ce que tu aurais tendance à procrastiner. C'est-à-dire, ce sont des choses que si je ne les fais pas en tout premier lieu dans ma journée, après je vais me laisser happer par ma journée, et c'est surtout pas de 15h à 18h que je vais m'y mettre. Donc en fait, je commence par ça. Donc mes blocs s'appellent It's That Frog, et ensuite j'ai un tableau dans Motion où j'ai tous mes gros projets. Tu vois tous les projets qui prennent plus d'une heure en fait. Dans ma sémantique à moi, projet, ça veut dire tâche longue. Tout ce qui va prendre plus d'une heure. Et là, je dis, tous les jours, j'essaie de remplir les trois heures. Je les hiérarchise. J'essaie de les batcher un peu. Par exemple, si j'ai des gros projets qui concernent la création de contenu ou le lancement de cette nouvelle boîte ou autre, j'essaie de les batcher entre eux pour rester dans la même dynamique. Et en fait, c'est tout. C'est-à-dire que moi, mes blocs ont un titre. Ce ne sont pas des actions. En fait, ce sont des titres de thématiques et je trouve les tâches et les projets qui concernent cette thématique, soit dans mes dossiers mail, soit dans mes dossiers Notion.
- Speaker #0
C'est super intéressant. J'ai une approche qui est un poil différente. En gros, c'est que moi, j'ai des blocs, des deep work, etc. Et en fait, la veille, je vais prendre ma to-do du mois ou un truc comme ça, et en fait, je vais la remplir la veille pour le lendemain en disant là, j'ai un deep work, j'ai cette tâche qui fait deux heures, ça rentre là, donc je le mets là, etc.
- Speaker #1
En vrai, c'est à peu près la même chose. C'est juste qu'en gros, moi, la seule différence, c'est que je les planifie un peu plus à l'avance. Je me planifie tout le mois et après, je fais évoluer parce qu'en fait, évidemment, rien ne se passe jamais comme prévu. Déjà, j'ai un truc qu'il faut que j'arrange dans mon organisation. Par exemple, moi, je me prévois des projets pour toute la semaine. Mais quasiment toutes les semaines, je me barre au moins une journée à Paris. Donc, ça fout un l'air parce que ça déplace les choses. Et donc, comme c'est des blogs dans Notion, j'ai juste à les déplacer comme des Legos. Et tu vois, aujourd'hui, c'est la seule chose que je dois faire, on va dire, un peu le dimanche, tu vois. Mais sinon, j'ai déjà la liste. Même souvent, je me lève et je ne me rappelle même pas ce que c'était. Parce que tu vois, je ne pense pas tous les soirs à me dire, tiens, au fait, c'est quoi demain, quoi, tu vois.
- Speaker #0
Ouais, alors moi, ça fait partie de mon fonctionnement de justement bloquer ce petit truc.
- Speaker #1
Mais encore une fois, chacun, en fait, a sa méthode. C'est ça, en fait, c'est quand même moi, tu vois, tu le disais en début, j'ai monté une formation qui s'appelle la Bible de l'Orga, avec une méthode qui est la mienne, que j'ai du coup... du coup, mis en vidéo. Est-ce que c'est la méthode ultime ? En fait, bien sûr que non, c'est juste la méthode qui fonctionne pour moi. En fait, avec plein de bouts de méthode que j'ai piqués à plein de monde, parce qu'en fait, moi-même, je me forme et en fait, j'essaye et je teste plein de choses. Quand je garde, je l'incorpore à mon système. Et en fait, moi, ce que je propose aux gens, en fait, c'est de faire de même et de me piquer ce qui leur plaît, en fait. Donc, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise méthode, grosso modo.
- Speaker #0
Oui, bien sûr. c'est comme pour toute formation, il faut se l'approprier et voir ce qui est adapté à notre fonctionnement Et justement, sur le reste de la journée, est-ce que là, tu as ton amplitude, le hit that rock que tu mets au début, parce que c'est l'heure où tu es le plus efficace, sur le reste de la journée, comment est-ce que tu gères tes blocs ? Est-ce que c'est toujours les mêmes blocs ? Est-ce que c'est toujours les mêmes journées ? À peu de choses près, mais avec les mêmes horaires à peu près, etc. Est-ce que tu as des types de moments, des moments pour bosser sur de la com, des moments pour bosser sur du sales ? des moments perso, sport, etc. Comment est-ce que tu gères ça sur ta semaine ?
- Speaker #1
Alors, en fait, j'ai plutôt découpé mes jours tous de la même façon. Tu vois, si je vulgarise, 6h-9h, deep work, donc moi que j'appelle It's That Frog. 9h-midi, là, c'est j'avance sur des choses urgentes mais plus opérationnelles. Donc, typiquement du sales dans mon cas. Le midi, alors c'est cheap puisqu'en fait, 4 jours par semaine, je fais du sport le midi. Donc c'est pour ça aussi que je me suis levé tôt. De base, j'ai testé le réveil tôt parce que j'avais besoin de prendre des grosses pauses d'au moins 3 heures le midi pour aller faire du sport, comme je fais du paddle et que les matchs durent 2 heures, donc plus le temps de trajet et la douche. Le dej, tu as compris que ça prend un peu de temps. Donc c'est ça, eat that frog, sales, donc plutôt opérationnel au KR, sport le midi et ensuite l'après-midi, c'est tout en blanc. Donc l'après-midi, par exemple quand tu m'as demandé… quand est-ce qu'on pouvait tourner ce podcast ? C'était il y a juste à peine quelques jours. Parce qu'en fait, dans tous les cas, moi, j'ai de la place l'après-midi. Donc, c'est là que je peux le mettre l'après-midi. Je le réserve pour le traitement du tout venant. Donc, c'est les mails, c'est les messages, les WhatsApp, c'est les meetings, c'est les enregistrements de podcast. Donc, c'est tout ce qui concerne les interactions sociales, grosso modo.
- Speaker #0
Oui. Alors, pour le coup, là, j'ai exactement la même chose. Je ne prends plus aucun rendez-vous le matin.
- Speaker #1
Moi, le matin, ça m'angoisse. à un rendez-vous le matin, je pourrais pas.
- Speaker #0
On a bien avancé, alors on va s'accorder une petite pause. Si tu galères parfois avec ton organisation, tu devrais vraiment découvrir ce que fait Hugo. Sa formation, la Bible de l'Orga, c'est une vraie méthode pour reprendre la main sur ton temps. Et son livre du même nom, je te le conseille aussi les yeux fermés. C'est plein d'astuces applicables dès demain. Et enfin, si tu veux qu'on avance ensemble, je prépare une masterclass spéciale productivité et gestion du temps le 25 septembre. Ça va être concret, utile, et je serai là en direct. pour répondre à toutes tes questions. Je te mets tous les liens dans la description et nous, on reprend. En fait, tu vois, la question là encore, c'est est-ce que tu penses que tout le monde peut se permettre ça ? Est-ce que tu penses que cette méthode, elle est adaptée à tous les métiers ? Je ne parle pas en termes de personnalité, mais en termes de métier. Ou est-ce que tu penses qu'il faut vraiment tout réadapter en fonction de la fonction, de la mission ? Alors en fait, après j'ai envie de te dire, dans tous les métiers de bureau, cette méthode, elle peut être appliquée. Quand je dis méthode, c'est-à-dire pas exactement le même découpage que moi, parce qu'encore une fois, tout le monde a son propre découpage. Par contre, la méthode des blocs, elle marche pour tous les métiers de bureau. C'est juste que chacun doit l'adapter par rapport à son cycle circadien. Est-ce que vous êtes plutôt du matin, du soir ou quoi ? Parce que tu vois, moi ce que je fais de 6h à 9h, s'il y a un mec, son kiff c'est de le faire de minuit à 3h du matin. Il n'y en a pas un des deux qui est plus vertueux que l'autre, même si la société a tendance à beaucoup plus mettre en valeur les gens qui se lèvent tôt. Or, moi, dans ma vision, c'est exactement le même résultat. Si lui, c'est une machine, et moi, je l'ai beaucoup été ça, j'ai beaucoup été du soir. C'est-à-dire, tous les gros projets sur lesquels tu avais d'avancées graves, je le faisais de 23h à 2h du mat, par exemple. Donc, ça, déjà, en fait, c'est la première chose. Donc, pour moi, c'est adapter vraiment à tous les métiers de bureau ou quasi. j'en oublie peut-être mais pour moi c'est quasiment pour tout le monde. Ok.
- Speaker #1
Écoute, je pense que déjà, ça nous fait une bonne méthode à appliquer. Est-ce que tu vois d'autres détails, d'autres éléments à bien maîtriser pour optimiser au maximum cette méthode des blocs ?
- Speaker #0
Si j'essaye un peu de la caricaturer, c'est déjà, en fait, la première étape, c'est partir de votre amplitude horaire. Donc, à partir de quelle heure ça commence à quelle heure ça se termine, déjà. Ensuite, franchement, mettez vos blocs perso en premier. Tu vois, tout ce qui... qui concerne la famille, vos enfants, vos amoureux, vos amoureuses, le sport et autres hobbies, on va dire. Vous mettez ces blocs-là. Ensuite, vous mettez en fait vos blocs de deep work. Encore une fois, ça peut être le matin, fin de matinée, après-midi, soir. Je crois que statistiquement parlant, les gens préfèrent le faire le matin. Et moi, je trouve que c'est quand même cool de commencer parce qu'on aurait tendance à procrastiner le matin. Mais il n'y a pas de règle. Si pour certains, c'est plutôt le soir, ils le mettent le soir. Ensuite, vous mettez vos blocs plus opérationnels. Donc moi, ce que j'appelle opérationnel dans mon métier qui est le mien, c'est la partie sales et la partie création de contenu. Et ensuite, le reste, vous laissez vide. Voilà, franchement, c'est les bons conseils qu'on peut donner sur la méthode des blocs. Et en fait, surtout, le meilleur conseil, c'est que vous ne le faites pas pour faire un joli agenda joli avec des belles couleurs. C'est qu'après, vraiment, vous vous y tenez. Quelqu'un vous demande un rendez-vous à 10h du mat et c'est le moment où vous avez mis un bloc. Vous vous dites, franchement, est-ce que tu n'es pas plutôt dispo l'après-midi ? J'ai tel dispo, tel dispo, tel dispo. Vous pouvez lui dire à l'oral, vous pouvez lui dire en envoyant un lien Calendly ou un LEMCAL. C'est vous qui choisissez les moments de disponibilité sur ces liens-là. Donc, c'est pour moi même en plus la meilleure solution pour, encore une fois, se dédouaner, ne même pas avoir besoin de dire non à un créneau. Oui.
- Speaker #1
Alors, moi, je vais rajouter deux petits hacks là-dessus. Effectivement, alors moi, j'utilise tout sur la suite Google. Premièrement, une fois que vous avez créé une semaine qui vous correspond Tout simplement, vous faites répéter toutes les semaines et comme ça, vos blocs sont construits d'une semaine à l'autre. Exactement. Et le deuxième point, c'est comme tu disais, d'avoir un calendar ou un calendly où il n'y a que des horaires l'après-midi ou le matin, selon le moment où vous voulez prendre des rendez-vous. Et c'est le seul truc pour prendre rendez-vous avec vous. Vous êtes sûr d'être peinard.
- Speaker #0
Exactement. Tu vois, combien de personnes détestent faire des calls le vendredi matin à 9h et pourtant, il y en a plein qui le font quand même. Tu vois, c'est bête avec ce genre de petite méthode-là. au moins vous êtes beaucoup plus peinard sur le sujet.
- Speaker #1
Et justement, puisqu'on est sur les blocs, nous on était sur un bloc de 30 minutes pour cette discussion, donc on va arriver à la fin et je ne voudrais surtout pas revenir sur ta gestion de ta journée.
- Speaker #0
Ça va, on est l'après-midi, c'est plus chill, c'est quand même plus flexible et en plus on est sur la fin, c'est le dernier rendez-vous de la journée, donc pour le coup, là je devrais être flexible. Je pense que tu me tends la perche pour donner un dernier conseil. L'idée c'est que... On parle de système, on parle de méthode, ça a l'air hyper rigide et comme je disais tout à l'heure, il faut vraiment être cool avec soi-même. Ça reste une sorte de fil d'Ariane, c'est juste que vous avez le droit, enfin octroyez-vous le droit quand même d'être plutôt flexible là-dessus. Mais par contre, pas non plus freestyle, tu vois, il y a une différence entre flexible et freestyle. C'est tenez-vous quand même à ce fil d'Ariane et essayez de le tenir un maximum parce que sinon vous allez être déçu de vous-même et ça va faire l'effet inverse.
- Speaker #1
là dessus d'ailleurs c'est l'occasion de parler d'un autre Liv qui est super intéressant sur le sujet, c'est Human Machine de Jean de Laroche-Brochard.
- Speaker #0
Ah oui, excellent.
- Speaker #1
Et qui dit exactement ce que tu viens de dire. Un système, il faut le suivre au maximum, mais il ne faut pas non plus s'enfermer dedans. Je pense que c'est une très bonne conclusion. pour cet épisode. En tout cas, un grand merci, Hugo, pour toute cette méthode. Est-ce que tu as un dernier message, un dernier mot que tu voudrais dire ?
- Speaker #0
Non, écoute, franchement, bravo à toi pour ton podcast. Encore une fois, je sais que le temps que ça prend de créer tous ces contenus pour fournir des contenus les plus inspirationnels, éducationnels, parfois divertissants pour les audiences. Donc, bravo à toi. Merci à celles et ceux qui ont écouté jusqu'au bout. J'ai presque envie de dire, si vous avez des questions, n'hésitez pas, venez me voir sur LinkedIn, je peux même donner mon mail qui est yo.ugobenz.com vous pouvez m'écrire, je vous répondrai avec grand plaisir.
- Speaker #1
T'as anticipé ma dernière question qui était de savoir où on pouvait te retrouver, donc c'est parfait. Un très grand merci Hugo.
- Speaker #0
Merci à toi.
- Speaker #1
Merci d'avoir suivi cet épisode jusqu'au bout. J'espère qu'il vous a plu et surtout qu'il vous sera utile. Si c'est le cas, pensez à lâcher la plus belle note sur votre plateforme d'écoute et à partager ce podcast autour de vous. Je compte sur vous, c'est super important pour moi. Et dans tous les cas, on se retrouve la semaine prochaine pour développer une nouvelle compétence oratoire. Allez, ciao !
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