- Speaker #0
Et bonjour à toi, je suis ravi de pouvoir te retrouver dans cet épisode où je vais te parler du livre de recettes en micro-entreprise.
- Speaker #1
Et non, on ne va pas parler de cuisine aujourd'hui, je suis désolé de te décevoir, je vais te parler d'un document comptable obligatoire à avoir en micro-entreprise ou auto-entreprise. Allez, c'est parti ! Donc déjà, commençons par le commencement. C'est quoi ? C'est un document que tu dois tenir au jour le jour et qui récapitule le chiffre d'affaires que tu encaisses. Il permet en gros de dire qu'est-ce que tu as reçu, à quel moment, etc. C'est uniquement ce qui rentre dans l'entreprise et pas ce qui sort, donc pas les dépenses. Faisons le point de ce qu'il va y avoir à mettre à l'intérieur de ce livre de recettes. Il y a six colonnes, écoute-moi bien. Il va y avoir la date d'encaissement, il va y avoir le nom du client, le numéro de la facture, le type de prestation ou vente, donc si c'est de la prestation de service ou de la vente de marchandises. Il va y avoir le montant encaissé et il va y avoir le moyen de paiement. Maintenant, tu vas te demander comment je fais pour tenir ce livre de recettes. Tu as deux moyens, soit en version papier, mais attention, il ne faut pas qu'il y ait de rature, il ne faut pas qu'il y ait de blanc, il ne faut pas que tu sautes des lignes en fonction des mois, etc. Il faut vraiment que tu fasses tout à la nuit et il faut aussi avoir un bilan mensuel, trimestriel et annuel de ton chiffre d'affaires réalisé et indiqué dans ce livre de recettes. Il existe des modèles que tu peux retrouver dans Bureau Vallée, Office Dépôt, etc. Ou alors tu as l'ami Rob et Flo, moi-même, qui a fait un livre de recettes sur trois ans. Je te mets le lien directement en description de cet épisode. Ou alors, si tu préfères un peu la version digitale, moi, je te recommande ABI. A-B-I-C, c'est vraiment le logiciel que j'adore pour la partie comptabilité. Tu peux le tenir de façon gratuite avec leur version. Après, il y a une version payante, mais ça, c'est plus pour la facturation. Donc voilà, ABI, je te mets le lien en description parce que si tu fais ta facturation avec, il se remplira automatiquement et tu pourras même déclarer ton chiffre d'affaires directement à l'URSSAF. Bon, c'est bien beau tout ça, mais là, tu te dis,
- Speaker #0
Regarde, moi, je ne sais pas comment je vais faire. Je n'ai pas tenu ce livre de recettes. Qu'est-ce qui va m'arriver ? etc.
- Speaker #1
Alors, il vaut mieux tard que jamais. Donc, j'ai envie de te dire que si tu es en cours d'année, autant que tu reprennes au moins ta comptabilité du début de l'année, si possible. Par contre, si c'était pour les autres années dernières, ce n'est pas dramatique. Tant que tu as bien déclaré ton chiffre d'affaires et que tu as aussi des relevés sur ton compte bancaire ou sur Stripe, etc., Mais voilà, si tu peux au moins le reprendre depuis le début de l'année, ça serait top. Petite information quand même à savoir, ce document doit être tenu pendant au moins 10 ans, donc 10 ans après la fin de la dernière écriture. Donc ça, c'est important aussi de le savoir. Comment ça se passe ? Par exemple, quand tu es sur les marchés, tu ne peux pas avoir des factures clients, mettre le numéro de la facture ou autre. Dans ce cas-là, tu peux faire ce qu'on appelle un récapitulatif des ventes sur la journée en indiquant pour chaque ligne le mode de paiement. Si c'est de l'espèce, si c'est des cartes bleues, si c'est directement des chèques, etc. Donc, une ligne par mode de paiement et un récapitulatif sur le nom du client. Tu marques juste le marché que tu as fait et la date du marché, etc. Donc, il n'y a pas besoin de mettre de numéros de factures parce que tu ne vas pas faire des factures pour tous les clients que tu vas croiser sur le marché. Alors, petite dernière chose à savoir quand même, le livre de recettes, ce n'est pas un registre des achats. Le registre des achats, c'est un autre document pour les activités d'achat-revente de marchandises qui retrace en gros qu'est-ce qui a été acheté, à quel fournisseur, quel montant, etc. Le livre de recettes, tu prends uniquement ce que tu gagnes, les recettes, en gros le chiffre d'affaires que tu encaisses. Voilà, j'espère que c'est plus clair pour toi. Eh bien, je te dis à très bientôt pour un nouvel épisode sur la micro. Salut !
