Description

Solopreneur minimaliste : comment faire plus avec moins ?

Quand on est freelance ou solopreneur, la surcharge de travail et la complexité peuvent vite étouffer ton business... et toi avec ! Dans cette mini-série, découvre comment simplifier tes process, alléger ton organisation et booster ton efficacité grâce à une approche minimaliste.

Pour nous guider, je reçois Marine Aubaret, experte en optimisation pour les solopreneurs débordés et créatrice du podcast Work in Process. Ensemble, on te livre des conseils concrets pour construire un business simple, rentable et qui te laisse enfin respirer.

Au programme :

📌 Quelles erreurs invisibles sabotent ta productivité ?

📌 Comment construire des systèmes simples qui boostent ton efficacité ?

📌 Déléguer sans stresser : par où commencer ?

📌 Retrouver du temps libre dans ton agenda surchargé

📌 Adopter le mindset minimaliste pour réussir sans te cramer

Un épisode pour ceux qui veulent simplifier leur quotidien, mieux vivre leur aventure entrepreneuriale et enfin profiter de la vie.

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Le Board est le podcast pour tout entrepreneur solo, solopreneur, freelance ou indépendant souhaitant développer un solobusiness rentable et scalable et générer des revenus passifs, prévisibles et créer un business en ligne. Le podcast de référence aussi pour les salariés qui veulent lancer un side-business ou démissionner pour se lancer à leur compte. Animé par Flavie Prévot, dirigeante devenue entrepreneur (d’abord en side business puis en solopreneure), chaque épisode te propose des astuces freelance et des conseils business, que tu sois en micro-entreprise, en société, en portage, side entrepreneur ou que tu rêves de devenir digital nomad ou de te lancer dans l’entrepreneuriat. Découvre comment entreprendre en solo, lancer ton solobusiness et atteindre la liberté financière. Que tu sois entrepreneur solo, salarié en side business, ou en quête de diversification freelance, Flavie Prévot t’accompagne avec des invités pour te proposer des épisodes dignes de formations pour solopreneur ou formation pour indépendant, pour que tu apprennes les meilleures stratégies pour créer une entreprise rentable et scalable, ou lancer ton side business. Tu apprendras aussi les meilleures astuces de productivité solopreneur. Le Board, c’est un peu la bible du freelancing, le meilleur coach business si tu es freelance, solopreneur ou indépendant.

Si tu aimes les podcasts business, d’entrepreneuriat ou marketing comme Génération Do it Yourself (Mathieu Stefani), Les rois du scale (Thibaut Louis), J’peux pas j’ai business (Aline Bartoli), Sans permission (Oussama Amar et Yomi Denzel), Tribu Indé (Alexis Minchella), Young Willd and Freelance (Thomas Burbidge), Scalezia, Road to scale (Théo Lion), Marketing Square (Caroline Mignaux), Sans permission (Yomi Denzel et Oussama Amar), Le Board devrait te plaire aussi !

Crédits musicaux :

Ep.1 - Focus - Ariana Grande

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  Entreprendre en solo, en toute liberté, sans employés, et développer un business rentable, scalable et durable, c'est possible. Je suis Flavie Prévost, ex-dirigeante devenue solopreneur et créatrice du premier incubateur de solopreneurs en France. Avec ce podcast, j'ai voulu créer le board que j'aurais aimé avoir à mes côtés quand je me suis lancée en solo. Un board composé des meilleurs experts, disponible chaque semaine gratuitement à mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au défi. L'épisode va commencer, je te préviens, ça va vite. Alors n'oublie pas de t'abonner à la newsletter. pour recevoir les bonus. Aujourd'hui, je te présente une nouvelle mini-série, 5 épisodes express, à binger, pour progresser vite et bien sur un thème business incontournable. Allez, c'est parti pour le premier épisode de la série. Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle mini-série du Borde. Alors aujourd'hui, je suis trop contente du thème dont on va parler parce que ça fait partie vraiment de mes late motifs pour les freelancers, les solopreneurs, les entrepreneurs individuels. Quand on est tout seul, il ne faut pas faire trop compliqué, sinon on va finir par sombrer dans trop de back-office, dans trop de sophistication et on va finir par étouffer, par s'asphyxier dans plein de process, etc. Donc aujourd'hui, le thème de notre mini-série, c'est « Solopreneur minimaliste » ou comment simplifié pour amplifier, c'est-à-dire simplifier tous vos systèmes, vos procédés, vos process, vos délégations et compagnie, pour augmenter votre bonheur, bien sûr, d'être solopreneur, mais aussi votre chiffre d'affaires, votre business. Et qui mieux pour nous en parler qu'une des expertes qui donne des office hours dans l'incubateur solopreneur et par qui sont passés pas mal de mes alumnis pour simplifier et mettre en place certains systèmes. Toi, tu m'as aussi aidé à mettre en place le système de l'incubateur solopreneur. Marine Ausha. Salut Marine et bienvenue au board.

• Speaker #1

  Salut Flavie, merci beaucoup pour ton invitation.

• Speaker #0

  Je suis ravie d'être là. Écoute, merci. Tu es aussi podcasteuse et du coup, ta mission sur Terre, c'est d'aider les solopreneurs à simplifier leur système pour mieux vivre aussi leur aventure entrepreneuriale. Donc, on va en parler et tu nous as préparé cinq épisodes hyper pratiques sur vraiment, en gros, je vous fais le plan rapido, toutes les erreurs qui sabotent notre productivité. Comment construire un bon système hyper efficace et qui reste efficace sur la durée ? Parce que parfois, on construit des trucs qui sont un peu des châteaux de cartes. Comment déléguer sans transpirer ? Comment libérer du temps libre dans votre agenda débordé de freelance ou solopreneur ? Et comment adopter le mindset minimaliste ? Je pense que là, ça va être carton plein pour tous ceux qui nous écoutent parce que je ne connais personne, quel que soit son chiffre d'affaires, son nombre d'enfants, son nombre de chiens ou Ausha, qui ne me dit pas « Flavie, je manque de temps. » Je suis débordée. Personne ne me dit « Non, mais tu vois, moi, j'ai trop de temps. Je ne sais pas quoi faire de mes journées. » C'est ça.

• Speaker #1

  Et avec un peu de chance, c'est l'objectif que vous allez atteindre à la fin de cette mini-série. C'est que vous allez avoir plein de temps à votre disposition.

• Speaker #0

  Ah là là, j'achète et moi, je vais bien écouter aussi parce que j'en veux toujours plus, parce que j'arrive à m'en libérer. Mais à chaque fois, je me trouve des nouveaux projets à lancer. Donc, le problème, c'est que ça s'annule. Donc, écoute, c'est parti. Alors déjà, tu m'as dit « Premier chapitre, il faut vraiment qu'on fasse le point sur… » tout ce que toi t'as vu chez les solopreneurs que nous on voit pas parce qu'évidemment on regarde pas sous notre propre capot et tu m'as dit Flavie ça c'est plein plein d'erreurs, des mini erreurs comme ça qui sabotent la productivité que personne ne voit tu voulais les révéler au grand jour en exclusivité dans le board.

• Speaker #1

  C'est ça je vais les afficher enfin comme ça on ne pourra plus les louper. Les erreurs dont je vais vous parler c'est pas celles qu'on voit à l'oeil nu comme par exemple passer trop de temps sur des réseaux sociaux. Moi là je vais vous parler d'erreurs qui agissent plutôt en arrière plan plutôt sous forme de comportements ou de croyances qui ne sont pas toujours à votre service. Donc la première erreur, c'est la fausse productivité. Peut-être que vous vous êtes déjà dit, j'ai mon planning rempli, je suis occupé, donc je suis productif. Sauf que être occupé n'est pas synonyme d'avancer. Par exemple, si vous passez trois heures à optimiser une facture, un devis, peaufiner un mail, vous êtes occupé, c'est sûr, mais est-ce que vous êtes productif ? Je ne sais pas.

• Speaker #0

  Alors, j'adore ce que tu dis. Et franchement, je pense que tu touches du doigt un truc très, très pertinent pour les entrepreneurs, pour tout le monde, en fait, même les salariés. Je l'ai vu chez Justin Welch, le roi des solopreneurs américains, qui appelle ça le syndrome du cheval à bascule. Donc, on a l'impression de chevaucher, mais on chevauche sur place. Et je trouvais ça très marquant. Tu vois, comme parallèle, en gros, c'est d'être occupé, mais occupé pourquoi ? Alors, je ne sais pas ce que ça cache derrière. Pourquoi on fait ça au final ?

• Speaker #1

  Il y a plusieurs raisons possibles, mais pour pouvoir distinguer ce comportement des autres dans votre quotidien, posez-vous la question, est-ce que ce que je suis en train de faire en ce moment, ça contribue vraiment à mon objectif principal du moment ? Donc bien sûr, le prérequis, c'est de se fixer des objectifs.

• Speaker #0

  Alors ça, c'est sûr qu'on pourrait en faire une mini-série dédiée. Écoute, moi, je te suis carrément, et je pense qu'il faut faire aussi attention aux activités qu'on aime, parce que par exemple, moi, j'aime... faire des petites pochettes de cover de podcast sur Canva. Mais au bout d'un moment, au bout de quatre ans, force est de constater que je pense que ce n'est pas ça qui va faire le plus grandir le board. Ce serait peut-être plutôt d'aller faire une conférence avec des freelances pour leur faire connaître mon univers. Des choses qui font un peu peur. Et j'avais bien aimé un livre à l'époque pour mon esprit éparpillé qui s'appelle The One Thing, donc aller à l'essentiel. Où en gros, il dit tous les matins, tu te demandes quelle est la tâche la plus essentielle que tu dois faire pour faire avancer tes objectifs. Et souvent, j'avais remarqué que comme par hasard, c'était le truc qu'on ne faisait jamais. Et je faisais toujours autre chose à la place pour remplir le temps. Alors, trop bien. Qu'est-ce que tu vois d'autre comme problème de fausse productivité ?

• Speaker #1

  Alors, c'est très bien que tu aies parlé Canva, parce que ça me fait une belle transition avec la deuxième erreur que je vois. C'est une accumulation d'outils pas toujours très utiles. Alors, on ne va pas se mentir, Canva, c'est utile. Mais dans notre back-office, on en a tous. des petites applications, des petites extensions, des outils qui sont là parce qu'on les a testés, on adore faire ça, c'est un peu notre façon de jouer aux jeux vidéo version adulte et un petit peu plus sérieuse, mais au bout d'un moment, on se retrouve sous l'eau. Et j'avais un client, tu vois, qui utilisait Asana, Trello et Notion en même temps. Et ça faisait que dans son quotidien, ses projets, ses résultats, ils étaient totalement fragmentés.

• Speaker #0

  Ah ouais, ça, tu ne dois pas aimer parce que forcément, ça disperse les informations, les sources. Après, si derrière, on veut se créer des systèmes, on en reparlera tout à l'heure. Je pense que ce n'est pas trop bon d'avoir plein de sources de data et tout. Et moi, un truc que j'ai remarqué aussi, c'est la thune en fait. Parce que notamment avec l'explosion des outils IA ou le fait que tous nos outils augmentent parce qu'il y a de l'IA ou juste parce qu'ils augmentent les prix. Là, j'étais sur mes trucs de streaming, c'est la folie quoi. Spotify, YouTube Premium, Netflix, etc. C'est la folie. En fait, ça coûte cher. Moi, j'en étais à presque 2000 euros d'outils. Je me suis dit, tout ça pour ça. Je ne vais pas décoller une fusée sur la Lune non plus, les gars. Il ne faut pas déconner. Et ça m'a permis de... Moi, sous l'angle, on va dire tarifaire, budgétaire, pour rationaliser, je me suis dit, tiens, j'ai trois trucs qui font la même chose.

• Speaker #1

  Là, tu soulignes un point hyper important. C'est vrai que les finances, c'est ce qui va nous aider à prendre des décisions le plus souvent. Mais moi, l'autre question que je veux vous amener à vous poser à travers cet épisode, c'est chaque trimestre ou chaque semestre, en fonction de comment vous travaillez, faites un audit des outils que vous utilisez et surtout gardez ce qui vous simplifie vraiment la vie. Par exemple, ce n'est pas utile de mettre les fonctionnalités IA sur tous vos outils si, par exemple, vous avez un super chat GPT qui peut compiler tout ça.

• Speaker #0

  Et je te remercie. Et un petit aparté pour les membres de l'incubateur solopreneur, dans le... Solo business plan, tu sais le document que j'ai construit pour suivre mon prévisionnel financier. Il y a un onglet suivi des charges mensuelles, notamment vos SaaS, vos logiciels. Et il y a trois types d'actions, soit cut parce que ça ne sert à rien, c'est trop cher ou c'est trop compliqué. Garder, keep ou use parce qu'aussi, des fois, on utilise plein d'outils qui ne servent à rien et on n'utilise pas assez. Chat GPT, par exemple, alors qu'on sait que depuis longtemps, on devrait se former dessus pour gagner d'autres heures par semaine. OK. apparté, refermé. Alors, qu'est-ce qu'on a d'autre comme erreur ? Enfin, tu vois, erreur invisible qui nous sabote.

• Speaker #1

  Alors, la dernière erreur invisible que moi, j'avais repérée, c'est les micro-interruptions. Quand vous répondez systématiquement à chaque notification, chaque réseau social, chaque email, chaque alerte WhatsApp, ça vous coûte super cher en concentration, mais aussi en bien-être en tant qu'entrepreneur. Et il y avait une étude Je sais plus si c'est Stanford ou Harvard qui disait qu'il faut en moyenne 23 minutes pour un cerveau humain pour retrouver son focus après une interruption. C'est énorme.

• Speaker #0

  Et tu vois, je me disais, moi, j'ai énormément de conversations simultanées sur WhatsApp parce que c'est mon outil numéro un de coaching et tout. J'arrive assez bien à ne pas le mettre en fond si jamais je dois travailler parce que sinon, je ne peux pas travailler. Donc, je me dédie des cases de temps. Par contre, LinkedIn, aïe, aïe, aïe. C'est-à-dire que forcément, je poste un truc, la personne répond. C'est un copain de LinkedIn ou une copine de LinkedIn. Du coup, je réponds, tac, tac, tac, sort de petits ping-pong. Et ça, ça m'a fait assez peur. En gros, c'est comme si je travaillais en parlant à des potes à côté. Forcément que ce n'est pas productif.

• Speaker #1

  Là, dans ce cas, si vous êtes dans cette situation où vous avez envie quand même de répondre aux gens, que ce soit sur LinkedIn, Instagram ou un autre réseau social, imaginez-vous que vous êtes dans un espace de coworking physiquement et que vous avez votre objectif à atteindre de chiffre d'affaires, de projets, etc. Et que tous les petits messages, toutes les petites notifications que vous recevez, c'est des collègues qui vous tapent sur l'épaule et qui vous disent « Au fait Flavie, tu ne sais pas la dernière ? » Et ça, ça va vous aider à relativiser et à désactiver les notifications qui ne sont pas vitales, essentielles pendant vos blocs de travail.

• Speaker #0

  Hyper pertinent. Et du coup, tu conseilles combien de blocs par jour ? Je sais que c'est un peu con comme question, mais tu vois souvent les gens disent « Ah ben non, si on m'envoie un mail le matin, si je réponds pas, je vais passer pour quelqu'un qui n'est pas professionnel. » Qu'est-ce que tu vois qui fonctionne, toi, comme plage pour répondre aux notifications ou aux emails ?

• Speaker #1

  Alors... Alors généralement pour un solo preneur que j'ai pu accompagner, je dirais que 30 minutes par jour max, donc toute plateforme confondue, email y compris, ça suffit. S'il vous faut plus de temps que ça, c'est que vous avez besoin d'un système, par exemple pour votre boîte mail, pour simplifier le traitement de vos mails.

• Speaker #0

  Ouais, non mais t'as raison, bon on va en reparler des systèmes, moi j'ai mis un système en place sur mes emails, mais pas encore... faute d'outils pertinents ou faute que je n'ai pas réfléchi au système pour mes réseaux sociaux. C'est peut-être à cause de ça que ça déconne aussi encore. Super, merci pour ces trucs que tu as repérés. Je n'aurais pas forcément pensé en premier lieu, comme quoi aussi, parfois, je pense qu'en tant que solopreneur, on confond la cause et la conséquence. C'est ça qui me fait perdre du temps, alors qu'en fait, non, c'est juste notre perfectionnisme. Le fait qu'on ne s'est pas fixé des bons objectifs qui fait qu'après, du coup, on va l'embiner sur des tâches qui n'ont aucun intérêt. Merci beaucoup pour ça. Est-ce que tu as un petit défi à nous proposer pour déjà reset un peu ce système de productivité avant qu'on mette en place justement un système encore plus efficace ?

• Speaker #1

  Oui, bien sûr. Alors déjà, vous pouvez prendre votre agenda. Vous prenez une journée type et je sais que vous en avez au moins une dans la semaine et identifier... deux tâches, deux comportements, deux habitudes que vous avez qui n'ajoutent pas de valeur par rapport à ce qu'on a dit aujourd'hui dans l'épisode. Et votre challenge, c'est demain, vous virez ces tâches de votre planning.

• Speaker #0

  Ah ouais, d'accord, on en est là direct. L'entrée en matière, c'est on cut direct. J'adore Marine. C'est bien, t'es là pour ça. Si vous voulez retrouver du temps libre, ça va passer par là. Merci de nous faire rentrer directement dans le vif du sujet. Je vous rappelle aussi qu'on a constitué avec Marine une super édition de newsletter. On va vous mettre non seulement un super prompt pour vous faire gagner en efficacité, mais aussi plein de ressources complémentaires que Marine a concoctées spécialement pour vous aider à être plus efficace. Je ne sais pas si tu veux en dire une ou donner quelques exemples. Qu'est-ce que tu as prévu, Marine ?

• Speaker #1

  Avec plaisir. La ressource pour l'épisode d'aujourd'hui, c'est un template notion d'Audit Express pour repérer les tâches non rentables dans votre quotidien.

• Speaker #0

  Pam, pam, pam ! Allez, ça va envoyer du template, ça va envoyer du prompt. Abonnez-vous à la newsletter du Board qui sort tous les vendredis de toute façon avec que des pépites, des bonus, des outils construits par moi ou par mes invités. Et puis, ce que je te propose Marine, c'est qu'on passe à l'étape 2, bâtir un système ultra efficace. Oui, on veut un système qui travaille pour nous, qui fait qu'on n'ait pas besoin de refaire tous les trucs à zéro. C'est vraiment d'un pénible ça, surtout quand on est solopreneur. Donc un système, c'est la garantie, c'est presque comme avoir une équipe. Donc on en parle juste après.