Transcription

• Speaker #0

  Entreprendre en solo, en toute liberté, sans employés, et développer un business rentable, scalable et durable, c'est possible. Je suis Flavie Prévost, ex-dirigeante devenue solopreneur et créatrice du premier incubateur de solopreneurs en France. Avec ce podcast, j'ai voulu créer le board que j'aurais aimé avoir à mes côtés quand je me suis lancée en solo. Un board composé des meilleurs experts, disponible chaque semaine gratuitement à mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au défi. L'épisode va commencer, je te préviens, ça va vite. Alors n'oublie pas de t'abonner à la newsletter. pour recevoir les bonnes...

• Speaker #1

  Alors, l'agenda, c'est un sujet critique pour tout le monde. Les parents, les entrepreneurs, les managers. Avec toute ton expérience personnelle aussi, parce que je sais que tu travailles aussi beaucoup sur ça. Je suis tes stories, c'est intéressant, sur comment tu prends du temps aussi pour... réfléchir, prendre soin de toi. Le soin aussi, c'est hyper important. Des solopreneurs, il y en a qui ne vont même pas marcher de toute la journée, qui ne vont pas au sport, qui ne voient pas leurs copains. Moi, ça me fait un peu de peine parce que, bon, ponctuellement, ça m'arrive aussi de geeker pendant une semaine. Mais à terme, je trouve que ça mine le moral. Donc, j'aimerais bien que tu nous aides avec les meilleurs conseils que tu as pu voir ou peut-être anti-conseils à retrouver plus de temps libre dans notre agenda.

• Speaker #2

  Oui. J'avais hâte de faire cet épisode avec toi Flavie parce que j'ai remarqué que souvent, l'agenda, on bosse pour lui et pas l'inverse. Et donc aujourd'hui, j'ai envie de vous proposer des hacks, des stratégies, des comportements pour vous libérer du temps chaque semaine. Parce qu'il y a des erreurs qu'on fait tous, même moi qui bosse dans l'organisation, je les fais aussi. Je me soigne et avec cet épisode, j'espère que vous allez pouvoir vous soigner aussi.

• Speaker #1

  Moi, je ne vais pas trop intervenir. Je pense que je vais juste prendre des notes parce que je ne peux pas faire du building public tout le temps. Là, je ne peux pas vous montrer la tête de mon agenda. Je pars en vacances à la fin de la semaine, donc il est horrible. Donc, je t'écoute religieusement, Marine. C'est parti.

• Speaker #2

  Alors, première erreur qu'on fait tous, c'est trop de dispersion. Par exemple, vous casez 15 micro-tâches par jour sans structure, sans système. Et au final, vous finissez, vous avez perdu du focus et vous êtes lessivé. sur les rotules. Ça, c'est plus jamais. La deuxième erreur, c'est toutes les interruptions qui ne sont pas maîtrisées. On parlait des notifications tout à l'heure, mais il y a les mails, il y a les appels. Parfois, il y a le chat ou le chien qui arrivent de façon impromptue, les enfants, le conjoint ou la compagne, en fonction de comment vous vivez. Et puis, il y a les réunions inutiles. Moi, je ne suis pas du tout fan des réunions. Je préfère faire des looms, à la limite. Mais, passer des heures sur des réunions qui pourraient être des mails ou juste une petite vidéo de 5 minutes. En vrai, je ne sais pas pourquoi les gens ne le font pas encore.

• Speaker #1

  Et ça, attends, c'est à nous de les éduquer. Moi, je te jure, le nombre de personnes dans le salariat à qui j'ai fait découvrir le loom, j'ai un peu honte, mais même des amis. En gros, je prends un ami qui, dans une grosse période de rush, va me dire, tu peux me regarder mon profil LinkedIn ? En fait, franchement, si je n'ai pas le temps de le caser ou qu'on ne se voit pas tout de suite ou qu'on se voit que la semaine prochaine, je lui envoie un loom. Et il est là, ah bon, mais c'est trop bien ton truc. Mais oui, il faut qu'on éduque ce monde au travail asynchrone.

• Speaker #2

  C'est ça. Ce qui est important aussi au niveau de la maîtrise de votre agenda, c'est les blocs énergétiques. Donc, vous allez identifier vos pics de productivité. Moi, par exemple, c'est le matin, mais je sais qu'il y a des personnes, c'est des oiseaux de nuit. Et l'idée, c'est que quand vous identifiez ces pics-là, vous calez. vos tâches stratégiques. Par exemple, créer une offre, préparer une conférence pour un nouveau client, ce genre de choses.

• Speaker #1

  Ça, c'est bien. Moi, le seul problème, c'est que je suis un oiseau de nuit contrarié parce que maintenant, j'ai des enfants. Donc, en gros, de temps en temps, mais en fait, tu sais quoi, pareil, j'ai fait la paix avec ça. En fait, j'ai compris que je ne pourrais pas, bien sûr, faire des nocturnes tous les soirs, mais en fait, une fois par semaine, je me fais ma petite nocturne. qui n'est pas non plus une nocturne de mamie par rapport à ce que je faisais avant, qui est genre 21h minuit. Et je kiffe, je surkiffe. Et là, je fais genre des funnels de vente, de l'écriture stratégique de mon émission, des trucs très créatifs ou alors très bourrin. Et c'est vraiment mon moment de flow. Et voilà, donc même si vous êtes une contrariée ou un contrarié comme moi, peut-être un bloc dans la semaine, même si ce n'est pas tous les jours possible.

• Speaker #2

  C'est ça. Et si vous avez un petit peu plus d'amplitude dans votre agenda, moi ce que je vous invite à faire, c'est d'avoir trois blocs quotidiens. Un bloc stratégique, donc en fonction de votre pic de productivité. Un bloc plus opérationnel, on fait de l'exécutif. Et surtout, très important, un bloc personnel. Tu parlais de prendre soin de soi tout à l'heure. Moi je vois beaucoup de solopreneurs, mais même d'entrepreneurs qui ont des équipes et qui... passent à côté de leur vie, de leur santé, de leur famille, parce qu'ils sont trop focus sur le business. Sauf qu'on n'est pas là pour souffrir. Et autant que faire se peut, dans votre journée, à chaque fois, vous mettez un moment pour prendre soin de vous.

• Speaker #1

  Ouais, ça, pour moi, c'est un non négociable. Parce qu'en fait, je vois bien, moi, l'effet que ça a quand je ne le mets pas ce bloc. Si je ne fais pas de sport, si je ne suis pas allé déjeuner avec un copain freelance, et si je n'ai pas fait un truc, mais même, Franchement, des fois, c'est un truc tout bidon. J'ai un peu honte de dire, mais des fois, c'est aller faire les courses à vélo et puis revenir. En fait, ça me fait prendre l'air. J'écoute mon petit podcast. Tu vois, je suis bien. Je suis dans le flow quand même. Ok, je suis contente par rapport à rester huit heures à mon écran et après enchaîner avec le tunnel des enfants. Je vois la différence de mindset, en tout cas de sérénité de la maman après quand elle s'occupe des enfants. Bon, hyper intéressant, ces blocs. Qu'est-ce qu'on fait du coup ? Comment on peut, là, peut-être changer notre agenda ? On change tout d'un coup ? Quel exercice tu nous conseilles de faire, là ?

• Speaker #2

  Alors, si vous êtes courageux, vous pouvez tout changer d'un coup, mais moi, mon conseil, c'est quand même d'y aller progressivement. Donc, commencez déjà par bien vous connaître. Donc, regardez quand est-ce que vous êtes plus productif, matin, après-midi, soir, peu importe. Commencez à découper votre journée, en fait, en plusieurs moments. Par exemple, là, j'ai une haute énergie, là, j'ai une basse énergie. pour identifier où est-ce qu'on va mettre les blocs stratégiques, les blocs opérationnels, les blocs personnels. Et puis, dites-vous bien qu'une organisation, c'est surtout pas rigide, c'est pas une prison. Donc si vous avez besoin de revoir votre agenda toutes les semaines, tous les 15 jours, surtout, n'hésitez pas. Parce que le but, c'est vraiment que votre organisation et vos systèmes s'adaptent aussi à votre niveau d'énergie.

• Speaker #1

  j'adore ce que tu dis alors à mon niveau d'énergie du moment j'y suis pas encore tu vois j'arrive pas je me lève crevé à dire bah vas-y je change d'abord je vais au ciné puis après je fais mes trucs ça je n'arrive pas encore mais peut-être qu'un jour j'espère En tout cas, je m'étais dit avec le surf qu'il fallait que j'ai un agenda qui ressemble à ça parce que s'il y a des vagues, il y a des vagues. C'est maintenant. Tu vois, il y a une session parfaite dans la semaine et c'est de telle heure à telle heure. Donc, rien que pour ça, j'avais libéré mon mercredi. Ce n'est pas encore assez parce que là, du coup, il faudrait que les conditions tombent un mercredi. Mais au moins, c'est déjà ça. Par contre, moi, je modifie mon agenda au minimum tous les trimestres. Tu vois, quand je fais le point sur mes objectifs, mes OKR, je suis là. Souvent, j'ai des projets par trimestre en gros qui prennent un trimestre à lancer. le livre, l'émission. Et du coup, je vais regarder si j'ai bien des plages qui correspondent à peu près à ces objectifs du trimestre dans le trimestre à venir. Le jour où j'ai compris ça, ça m'a sauvé la vie aussi. Est-ce qu'il y a suffisamment de temps ? Est-ce que ton temps reflète tes objectifs, tes OKR ? En gros, tu as trois OKR. Est-ce qu'un tiers de ton temps est consacré à chaque OKR, à peu près ? Et si... seulement 10% de ton temps est consacré à tes objectifs, t'étonnes pas à la fin si tu les attends pas, c'est normal. C'est la boule de cristal.

• Speaker #2

  C'est ça. En fait, c'est une question de priorité, de se regarder en face, de se dire qu'est-ce qui est vraiment important pour moi. Et c'est pour ça que je vous invite quand même à mettre un bloc personnel, même si c'est pas ce qui vous vient en tête de prime abord en tout cas, parce que c'est ça qui va vous permettre de continuer sur la durée. Donc, regardez vos priorités, c'est vraiment important.

• Speaker #1

  Trop cool. Je vais vous mettre un petit screenshot de mon agenda. Tiens, comme ça, vous allez voir un petit peu à quoi ça ressemble. Ça me fait un peu peur, mais vous me donnerez votre avis. Et puis, ouais, pensez aux blogs persos aussi, parce que je trouve que les blogs persos, c'est comme recharger son portable ou sa voiture, tu sais. C'est un peu le truc, ça te saoule. Parce que moi, quand je charge mon portable, je ne sais pas ce que tu en penses. C'est toujours le moment où j'ai envie de geeker dessus, tu vois. Et je suis là, ah merde, il est dans le salon et tout. Mais bon, je me force et après, je sais que je serai contente. Je l'aurai, je pourrai geeker. C'est pareil pour notre énergie de solopreneur. Ce n'est pas toujours au moment où on a envie qu'on prend ses moments persos, mais pourtant, c'est justement là qu'on recharge. Parce qu'après, quand vous serez dans le gros, gros rush, par exemple un lancement produit, un nouveau client avec qui vous commencez et tu sais, comment c'est la vie du freelance, Marine, je ne te la fais pas, mais c'est toujours comme ça. C'est genre, d'un coup, tu as le temps pour tout et après, d'un coup, tu n'as plus le temps pour rien. Donc, voilà. C'est ça,

• Speaker #2

  on va faire vite.

• Speaker #1

  C'est clair, ça passe de tout à rien. Hyper intéressant. Et puis, allez-y, abonnez-vous à la newsletter et racontez-nous vous aussi à quoi ressemble votre agenda. Et puis, ce que je te propose, c'est qu'on finisse par, finalement, le titre qui est un peu le chapeau de tout ce qu'on a dit depuis tout à l'heure. On finit cet épisode là-dessus. La notion de minimalisme. On tourne autour depuis tout à l'heure et on voit bien que chacune des actions qu'on a déterminées comme indispensables pour vous, elle a un rapport avec le fait aussi de tout simplement accepter d'être un solopreneur minimaliste. Arrêtez de construire des fusées sur la lune et construisez un truc simple qui sera low maintenance, qui sera facile à suivre et facile aussi à... Enfin, du coup, qui vous aidera à profiter de la vie. On en parle dans la dernière partie de l'épisode. C'est parti !