Speaker #0Hello et bienvenue dans le Creative Boost. Moi, c'est Claire, illustratrice et fondatrice du Creative Lab. Je suis freelance dans le milieu artistique depuis plus de 12 ans et j'adore lier le business au créatif. Si tu es illustrateur, illustratrice ou designer textile à ton compte et que tu veux avancer avec clarté et confiance dans ton entreprise, tu es au bon endroit. Dans ce podcast, je te partage chaque semaine des conseils prospection, communication, ou organisation facile à mettre en place pour développer l'entreprise créative de tes rêves et t'aider à atteindre tes objectifs. Alors installe-toi confortablement et c'est parti pour l'épisode du jour ! Aujourd'hui, on va parler d'un sujet hyper important d'organisation, surtout pour nous les freelances, souvent on est tout seul derrière notre ordinateur pour tout gérer. Donc un sujet d'organisation très spécifique. Comment utiliser un système de priorisation simple des tâches qu'on doit accomplir pour gagner du temps ? Si tu te reconnais dans ces situations, reste bien avec moi. Tu te retrouves souvent avec une to-do liste interminable où toutes les tâches semblent prioritaires, ou alors tu as l'impression que même en travaillant toute la journée, tu n'avances pas vraiment sur ce qui est essentiel, et parfois il y a tellement de choses à faire que tu procrastines parce que finalement, tu ne sais même pas par quoi commencer. Si tu te reconnais dans une de ces descriptions, Bah déjà, je te comprends totalement, moi aussi je suis passée par là, parce que soyons honnêtes, gérer une entreprise solo, c'est loin d'être facile, il faut jongler avec une multitude de rôles, déjà notre métier de base, la création artistique, auquel vient se greffer d'autres tâches, commerciales, comptables, community manager, et j'en passe. On a tellement à faire qu'on finit par courir dans tous les sens, et le stress monte vite, surtout quand on oublie des tâches importantes. et qu'on se perd dans des détails qui finalement ne font pas avancer notre projet. Dans cet épisode, je vais te présenter deux systèmes ultra pratiques qui pourront t'aider à mieux organiser tes journées et éviter ce petit chaos quotidien. La première méthode, c'est la matrice d'Eisenhower, qui te permet de distinguer ce qui est vraiment prioritaire de ce qui peut attendre. Et la deuxième méthode que je vais te présenter, c'est la méthode ABC, parfaite pour structurer ta to-do list en fonction de l'importance des tâches. A la fin de cet épisode, tu sauras comment identifier clairement ce qui mérite ton attention immédiate, organiser ta journée pour avancer sereinement, et surtout réduire cette charge mentale qui te donne parfois l'impression de ne pas t'en sortir. Alors que tu sois dans une période où tu te sens débordé, ou alors que tu veuilles justement optimiser ta manière de travailler, cet épisode est là pour toi. Allez c'est parti ! Le premier système que je veux te présenter, c'est la matrice d'Eisenhower. Peut-être que tu en as déjà entendu parler, mais comme son nom l'indique, la première idée de ce système a été conceptualisée par le président américain Eisenhower. Il disait une phrase assez intéressante, Cette idée a ensuite été reprise et peaufinée par d'autres écrivains et analystes, mais l'idée à retenir c'est que C'est un outil ultra simple qui va te permettre de classer toutes tes tâches en 4 catégories. La première catégorie c'est urgent et important, donc à faire maintenant. Ce sont les tâches critiques qui demandent ton attention immédiate. Elles sont souvent liées à des deadlines proches ou à des engagements que tu peux vraiment pas repousser. La deuxième catégorie c'est important mais pas urgent, donc c'est à planifier. Ces tâches elles ont une vraie valeur à long terme mais elles ne nécessitent pas de temps. pas d'être réalisé tout de suite immédiatement. Et c'est ici que tu dois concentrer la majorité de ton énergie pour avancer sur tes projets de fond. La troisième catégorie, c'est les sujets urgents mais pas importants, donc plutôt à déléguer. Ces tâches, elles demandent d'être faites rapidement mais elles n'ont pas un impact majeur sur tes objectifs. Donc si possible, délègue-les ou limite le temps que tu leur consacres. Et finalement, la quatrième catégorie, c'est... Ni urgent ni important, donc à éliminer. Ce sont les tâches ou activités qui prennent de la place inutilement dans ton emploi du temps, donc tu peux les laisser tomber sans conséquence. Pourquoi ce classement est intéressant ? Quand on gère tout seul son activité, c'est super facile de confondre l'urgence avec l'importance. Par exemple, une notification sur Instagram, elle peut sembler urgente, mais est-ce qu'elle est vraiment importante pour avancer dans ton projet ? Inversement, Travailler sur ton portfolio ou sur une nouvelle série de dessins par exemple, c'est important, mais comme c'est pas urgent, t'auras peut-être envie de le repousser pour un peu plus tard. La matrice d'Eisenhower, elle te permet de prendre du recul et de faire des choix conscients sur la façon dont tu utilises ton temps. En identifiant ce qui est essentiel, tu réduis ta pression mentale et tu gagnes en efficacité. Donc comment tu peux utiliser cette matrice concrètement ? Tu peux la créer toi-même, tu traces un carré et tu le divises en quatre parties. Tu peux utiliser aussi une appli, il y en a vraiment plein qui sont faites pour ça. Et chaque case va représenter une catégorie. En Ausha gauche, c'est urgent. et important. En Ausha droite, c'est important mais pas urgent. En bas à gauche, c'est urgent mais pas important. Et en bas à droite, c'est ni urgent ni important. Tu fais ensuite une liste de toutes les tâches que tu as en tête, grandes ou petites, et tu les places dans la bonne catégorie. Ensuite, tu peux définir tes actions en fonction des catégories. Urgent et important, c'est à faire maintenant, aujourd'hui, comme finaliser une commande pour un client, ou envoyer des colis de ta boutique en ligne par exemple. Important mais pas urgent, c'est à planifier. Donc par exemple, travailler sur ta nouvelle collection, réfléchir à ton branding. Ensuite, urgent mais pas important, c'est à déléguer ou à limiter dans le temps, répondre rapidement à un email ou à une demande peu prioritaire. Et ni urgent ni important, c'est à supprimer si c'est des choses qui ne t'apportent pas des choses concrètes dans ton business. Tu n'as vraiment pas besoin de dessiner une matrice tous les jours. Tu peux même avoir une version simplifiée. Chaque matin ou chaque soir, tu écris 3 à 5 tâches sur une feuille ou sur ton agenda. Tu les classes rapidement, celles à faire immédiatement, celles à planifier plus tard, celles que tu peux déléguer ou même ignorer. Ça te permet de rester focus sans perdre du temps à tout organiser dans le détail. Donc la matrice Dyson Hour, elle est parfaite si tu as du mal à trier toutes tes tâches. Elle t'aide à te poser les bonnes questions. Est-ce que c'est important ? Est-ce que je dois le faire maintenant ? Est-ce que ça peut attendre ? Est-ce que ça vaut vraiment mon temps ? Si tu te lances avec cette méthode, tu vas rapidement voir la différence. Plus de clarté, moins de stress des journées où tu avances sur ce qui compte vraiment. La deuxième méthode, c'est la méthode ABC. Un autre système de priorisation très efficace, mais aussi très adaptable pour nous qui travaillons souvent tout seul. Cette méthode ABC est directement inspirée de la loi de Pareto, qu'on connaît aussi sous la loi de 80-20. C'est Vilfredo Pareto, un économiste italien, qui a observé que 80% des résultats proviennent souvent de 20% des efforts. Cette règle s'applique dans plein de domaines. Pour nous, ça veut dire que 20% de nos actions peuvent générer 80% de notre impact, voire même de nos revenus. La méthode ABC repose sur ce principe. Ça te permet d'identifier ces fameuses tâches prioritaires, celles qui génèrent le plus de résultats, pour t'assurer qu'elles reçoivent ton attention en premier. Alors comment fonctionne cette méthode ? Elle classe tes tâches en trois catégories. A, les tâches essentielles. Ce sont les tâches qui ont le plus de valeur pour toi, celles qui génèrent le plus d'impact dans ton activité, que ce soit financier ou en termes de communication ou de projet par exemple. Ce sont souvent des tâches liées à ton... cœur de métier ou des actions qui te rapprochent des objectifs comme répondre à un client, travailler sur une commande, préparer un lancement produit par exemple. Ensuite on a la catégorie B qui est utile. Ce sont des tâches importantes mais qui ont moins d'impact immédiat. Par exemple, planifier ton contenu insta pour la semaine ou organiser les dossiers de ton ordinateur. Finalement on a la catégorie C qui est un peu bonus. C'est des tâches non prioritaires qui pas énormément de valeur, mais que tu peux faire quand tu as du temps libre. Par exemple, explorer des idées pour un futur projet, faire de la veille sur Pinterest, enfin tu vois ce genre de choses. Pourquoi c'est intéressant quand on est un solopreneur, qu'on est freelance et qu'on travaille tout seul ? Quand on gère tout seul son activité, on peut vite se perdre dans une montagne de micro-tâches qui ne font pas vraiment avancer les choses. La méthode ABC simplifie ça en te forçant à prioriser ce qui compte vraiment. Et surtout, j'aime bien cette méthode parce qu'elle est ultra flexible. T'as pas besoin de te compliquer la vie avec des outils ou des logiciels compliqués. Un carnet et trois colonnes, ça suffit pour commencer. Et si tu trouves que cette méthode est encore trop détaillée pour toi, tu peux encore la simplifier. Chaque matin, tu notes trois tâches principales sur lesquelles tu veux te consacrer pour la journée. Tu les classes selon leur importance. A, priorité absolue. B, utile mais peu attendre. Et C, optionnel. et tu t'engages à terminer les tâches A avant de passer à autre chose. C'est déjà super bien. Maintenant, ce qu'on va voir, c'est comment choisir et appliquer un système. Le choix d'un système de priorisation, ce n'est pas anodin. Il doit s'adapter à ta personnalité, à ton activité, à ton rythme de travail. Comme on travaille tout seul, on gère un mélange complexe de créativité, d'administratif, de gestion client, etc. Donc choisir un système trop rigide ou trop complexe, ça peut vite devenir juste une contrainte supplémentaire. Et ça va à l'encontre de notre objectif principal qui est de se simplifier la vie. Donc là, justement, le but, c'est de se trouver un système qui permet de garder le focus sur l'essentiel, sans perdre de temps, qui s'intègre naturellement dans notre quotidien et qui donne un sentiment un peu de contrôle et de sérénité. Donc ce que je te conseille, si tu as du mal à structurer tes priorités et que tout te semble urgent, opte plutôt pour la matrice d'Eisenhower. Cette méthode est idéale si tu as beaucoup de petites tâches variées à gérer et que tu as besoin d'un outil visuel pour t'organiser. La matrice va vraiment te permettre de rapidement décider quelles tâches traiter en priorité. Si au contraire tu préfères une organisation simple et progressive, adopte la méthode ABC. Elle est parfaite si tu fonctionnes avec une to-do list quotidienne ou hebdomadaire et que tu veux hiérarchiser tes tâches sans te compliquer la vie. Ce que les deux systèmes ont en commun, c'est qu'ils t'aident à prendre des décisions rapidement et à éviter de te perdre dans des tâches secondaires. Ils encouragent en fait une réflexion consciente sur tes priorités, ce qui est clé pour avancer dans une activité artistique où les projets de long terme peuvent vite être mis de côté. Enfin, ils sont tous les deux adaptables, t'as pas besoin de suivre chaque détail à la lettre, il faut que tu testes, t'ajustes et t'en fais une version simplifiée qui te convient à toi. A la fin de chaque journée ou semaine, tu prends quelques minutes pour revoir ton système. Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Est-ce qu'une tâche a été mal classée ? Est-ce qu'elle aurait pu être plus prioritaire ? Est-ce qu'il y a des ajustements à faire pour la semaine prochaine ? L'important, c'est vraiment pas de choisir le bon système, mais de choisir un système qui fonctionne pour toi. Ce qui compte à la fin, c'est que tu puisses avancer sur ce qui te rapproche de tes objectifs tout en réduisant ton stress d'organisation en fait. Tu vas voir qu'avec un peu de pratique, prioriser tes tâches, ça va devenir presque instinctif. En tout cas, voilà ce que je voudrais que tu retiennes aujourd'hui, c'est que prioriser, c'est la clé pour gagner du temps et réduire ton stress. La matrice d'Eisenhower et la méthode ABC, c'est des outils assez simples, assez puissants aussi, et surtout, ce qui compte, c'est pas le système en soi, mais comment tu l'utilises, si ça t'aide à te concentrer sur ce qui est vraiment important pour toi. Pour le défi de la semaine, je te propose de tester l'un des deux systèmes pendant... Une semaine. Prends quelques minutes chaque matin ou chaque soir pour organiser tes tâches et à la fin de la semaine, tu te demandes est-ce que ça m'a aidé à être plus efficace et moins stressée ? Et n'hésite pas à me dire ce que tu en as pensé. Voilà, c'est la fin de cet épisode. Merci de m'avoir écouté aujourd'hui et comme toujours, prends soin de toi et tes projets. A très vite pour un nouvel épisode. Bye !
