Transcription

• Mario Plantin

  Les réunions... Elles peuvent être productives ou, au contraire, une perte de temps totale, alors que tout le monde est déjà très surchargé. Comment faire en sorte que chaque minute compte ? Je vous donne 3 règles pour avoir des réunions plus efficaces. • Règle n°1 : Un objectif CLAIR. Avant même d'envoyer votre invitation, demandez-vous : « À la fin de cette réunion, qu'est-ce qu'on doit avoir décidé ou accompli ? » Si vous n'avez pas de réponse claire à cette question, ben, annulez la réunion. • Règle n°2 : Ayez un ordre du jour avec des temps. En partageant les points à l'avance et la durée estimée pour chacun des points, ça va discipliner les gens. • Règle n°3 : Terminez par un plan d'action. La réunion ne se termine pas quand le temps est écoulé. Elle se termine quand on a résumé. Par exemple : « Donc, on fait quoi pour la suite ? » « C'est pour quand ? » « Qui est responsable ? » On devrait avoir répondu à ces questions. Mais surtout, respectez le temps. C'est une marque de respect envers votre équipe. Votre défi cette semaine : Pour votre prochaine réunion, essayez d'appliquer au moins une de ces trois règles que je viens de vous présenter. Écrivez en commentaire celle que vous allez mettre en pratique. Et, si cette vidéo vous a plu, rejoignez-moi pour ne rien manquer et partagez-la pour contribuer au LAB. À bientôt !