Description

Summer Dailean Club 12/45 - Stop au flou : ta valise a besoin d’un plan RACI

Ton accès au Summer Dailean Club : https://perrine.systeme.io/summer_dailean

Quand tout le monde surveille, plus personne ne surveille.

C’est vrai pour un enfant autour d’une piscine… comme pour les slips dans la valise.

Dans cet épisode, on parle du flou total qui s’installe quand on fait ses bagages à plusieurs : chacun croit que l’autre a pensé à tout, et à l’arrivée, il manque toujours quelque chose.

👉 En lean management, ça s’appelle un processus mal maîtrisé, source de gaspillage organisationnel.

Pour éviter les “je croyais que tu…”, découvre l’outil phare pour clarifier les responsabilités : la matrice RACI.

Qui est responsable ? Qui doit être consulté ? Qui est juste informé ?

Pas besoin de transformer tes vacances en réunion de comité projet : quelques rôles clairs suffisent à gagner en efficacité et à éviter le stress (et les slips oubliés).

Cet été, muscle ton esprit Lean en 5 minutes par jour.

Du 1er juillet au 31 août, je t’embarque dans le Summer Dailean Club : un épisode du lundi au vendredi pour parler Lean, optimisation et efficacité — appliqués à tes vacances.

Objectif ? Profiter à fond, sans te laisser polluer par le stress, et préparer en douceur la rentrée.

Tu as un projet de transformation digitale ? Des pertes de temps en production ? Des processus mal maitrisés ? Ou à optimiser ?

Ces petites doses estivales vont t'aider à attaquer tes chantiers de rentrée du bon pied.

➡️ Abonne-toi au podcast pour ne rien rater.
Et chaque vendredi, reçois ton plan d’action et des ressources complémentaires ici :
https://perrine.systeme.io/summer_dailean

Avant de partir, tu peux :

• 📲 T’abonner pour ne manquer aucun épisode

• Laisser un commentaire et une note ⭐⭐⭐⭐⭐ si tu aimes le contenu ! Ça m’aide énormément.

  
  

Tu peux également me suivre sur LinkedIn et Instagram pour continuer la conversation et rester informé des dernières nouveautés :

• LinkedIn

• Instagram

Digetik, tous droits réservés. Un podcast réalisé et animé par Perrine Thiébaut

Graphisme et identité visuelle : Elise Rondard

Musique Intro et Outro : Annabelle Thiébaut

Montage : Annabelle Thiébaut

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Transcription

• Speaker #0

  C'est là que le petit finit dans la piscine, à coup sûr. Chacun croit que l'autre a bien vérifié, du coup, personne ne vérifie vraiment. On a mis les slips du petit dedans au moins ? Ceux qui n'ont rien fait sont souvent les premiers à râler quand quelque chose manque. 90% de chance que non. Oser l'efficacité passe en mode Summer Day Lean. Tout l'été, 45 épisodes pour aborder le lean avec légèreté et en tongs. Le but, aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées. Allez, c'est parti ! Tu vois ce moment où vous êtes 10 adultes pour surveiller 2 enfants ? C'est là que le petit finit dans la piscine, à coup sûr. Parce que plus on est nombreux, plus on se repose sur les autres. Jusqu'à ce que plus personne ne fasse rien. Et plouf. J'admets, cette entrée en matière est un petit peu dramatique. Mais revenons sur un terrain beaucoup moins glissant. Les valises. Même à deux, si t'as pas de méthode, ça peut vite virer à la catastrophe. C'est un problème aussi vieux que les groupes humains. Quand plusieurs sont responsables, personne ne l'est vraiment. Résultat, on jette les affaires en vrac dans la valise pendant deux heures, on se bat 15 minutes pour réussir à fermer le monstre, et Et au moment de souffler, une question te frappe. On a mis les slips du petit dedans au moins ? Et là, flemme intergalactique de rouvrir et fouiller pointe le bout de son nez. Encore plus de re-rentrer dans l'arène pour refermer la valise. La réaction classique, c'est ça. L'autre y a forcément pensé. 90% de chance que non. Et ton fils qui finit sans slip à l'arrivée. Course d'urgence à la super-aide du coin pour qu'il ait de quoi s'habiller demain. En ligne ? On veut clarifier les processus. Pas de zone grise, pas de « je croyais que » . Avec des rôles bien définis, tu élimines les reprises. Refaire une valise, c'est un peu comme retravailler un produit non conforme finalement. Et tu réduis ce qu'on appelle le gaspillage organisationnel. Un outil top pour ça, même s'il n'est pas strictement lean, c'est la matrice RACI. C'est simple, pour chaque tâche, tu désignes qui est responsable, qui peut être consulté et qui est informé. Comme ça, personne ne peut se dédouaner, à condition d'avoir bien un seul responsable par tâche. Au boulot, c'est encore plus flagrant. Le double contrôle, c'est souvent un mythe. Chacun croit que l'autre a bien vérifié, du coup, personne ne vérifie vraiment. Il vaut mieux confier à une seule personne un contrôle unique et clair et qu'elle soit également en charge des retours qui seront faits sur les pièces qu'elle-même a contrôlées. Ça responsabilise beaucoup. Attention, ça n'empêche pas une formation adéquate. Mais arrive toujours le moment où il faut bien plonger dans le grand bain, même si ça fait peur d'enlever les brassards. Chez nous, ça se joue au tableau effaçable. On note tout ce qu'on a à faire avant de partir. Les affaires à mettre dans les valises, couper le chauffage, vider les poubelles, quand c'est fait, on efface. Et surtout, chacun a son périmètre. Je gère les vêtements et les valises, mon mari s'occupe des restes du frigo, le matos de plage et éteindre les appareils qui ne servent pas en notre absence. Pas de « je croyais que tu » juste des missions claires et moins de stress. Pour éviter la scène du « c'est qui qui devait prendre les slips déjà ? » attribue des rôles clairs à chacun. Oui, ça n'empêche pas de discuter et de se donner des conseils. Mais chacun est responsable de son morceau du puzzle. Et surtout, attention à équilibrer. Sinon, gare à la crise de nerfs. Parce qu'on le sait, ceux qui n'ont rien fait sont souvent les premiers à râler quand quelque chose manque. Tu es au cœur du Summer Dailing. Demain, on passera à deux écoles qui s'affrontent. Ceux qui prennent trop de marge et ceux qui n'en prennent pas du tout. Et si tu veux aller plus loin, abonne-toi au Summer Dailing Club. Chaque vendredi, tu reçois par mail le plan d'action de la semaine et un bonus surprise. Le lien est dans la description. Euh, t'as pensé à vider les poubelles ? Je sais plus si c'était sur la liste. Je crois qu'on va acheter des masques à gaz au cas où avant de rent