Comment je m’organise pour gérer 7 activités en même temps sans finir en burnout cover
Comment je m’organise pour gérer 7 activités en même temps sans finir en burnout cover
Dans le Flow avec Johann Yang-Ting

Comment je m’organise pour gérer 7 activités en même temps sans finir en burnout

Comment je m’organise pour gérer 7 activités en même temps sans finir en burnout

23min |14/10/2024
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Dans le Flow avec Johann Yang-Ting

Comment je m’organise pour gérer 7 activités en même temps sans finir en burnout

Comment je m’organise pour gérer 7 activités en même temps sans finir en burnout

23min |14/10/2024
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Description

Dans ce podcast, je souhaite partager avec vous du concret sur l’art de gérer plusieurs projets et activités en même temps. Ça peut vite devenir un casse-tête quand on est multipotentiel et multi-casquettes.


Avec les années, j’ai développé des systèmes qui me permettent de tout gérer tout en ayant du temps pour le sport, mes proches et mon bien-être.


Faites le test pour découvrir votre profil d'organisation : https://www.flowtasking.fr/test


Ma routine trimestrielle de journaling : https://jyangting.com/la-routine-trimestrielle-pour-debloquer-votre-vie-et-vos-affaires-clarte-mentale-et-atteinte-des-objectifs/


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Ou envoyez un email à contact(at)dansleflow.com si pas de dispo pour vous.


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Transcription

  • Speaker #0

    Comment je gère cette activité en même temps ? Et je ne parle même pas des hobbies et activités créatives et les loisirs. Dans ce podcast, je partage avec vous mes meilleurs conseils pour tout gérer sans finir en burn-out. Bienvenue, ici Johan Youngting et dans ce podcast, je vais vous expliquer pour tous ceux qui sont multi-potentiels, multi-casquettes, qui ont plein de projets, d'activités en même temps, comment on arrive à tout gérer. Et cela fait maintenant plus de 15 ans que je me suis lancé dans l'entrepreneuriat, alors que j'étais encore étudiant. et que je partage du contenu, notamment sur le web. J'ai un podcast qui est là depuis maintenant 2013. J'ai vraiment commencé en 2013 mes premiers podcasts, 2014, où c'est parti, on va dire, avec des podcasts quotidiens. Et c'est vrai qu'avec toutes mes activités dont je vais vous parler ici, je sais qu'il y a beaucoup d'entre vous qui me suivez, qui suivez mes contenus, qui sont confrontés à ça, au fait d'avoir peut-être plusieurs responsabilités, activités, aussi des multipotentiels, ceux qui gèrent plein de choses en même temps et qui se disent mais j'ai pas le temps ou j'ai du mal à m'y retrouver ou je m'épuise Et puis surtout, parfois, quand on a trop à gérer, comment on s'en sort ? Vous allez voir, 16 principes, et c'est vraiment les plus puissants qu'il existe aujourd'hui, pour vous aider à vous organiser. Et ça, vraiment, c'est ce que j'ai mis en place avec Zanin Experience, et qui m'ont aidé dans tout ce que je fais aujourd'hui, à ne pas m'épuiser, à retrouver du temps libre pour moi, à maintenir mon bien-être, à avoir du temps pour ce qui me tient à cœur, ça veut dire le sport, mes proches, etc. Bref, garder un équilibre, parce que je ne fais pas que ça. malgré le fait que j'ai cette activité que je gère. D'ailleurs, j'en profite pour vous dire que ça vous intéresse et que vous voulez aussi aller beaucoup plus loin par rapport aux conseils que je vais donner ici pour comprendre comment vous fonctionnez et designer un modèle d'organisation qui vous correspond. En descriptif du podcast, vous avez un lien pour faire un test, pour savoir quel est votre profil et selon votre profil, comment vous organiser. Parce que vous le savez que ma philosophie, moi, et ce que j'apporte, c'est d'aider justement à... designer une organisation, une gestion du temps qui vous correspond et pas vous mettre dans des moules de méthodes qui parfois ne fonctionnent pas. Parce que je vais vous le dire honnêtement et si vous avez écouté mes derniers podcasts et surtout le lancement de Flowtasking les dernières semaines, j'ai beaucoup parlé de ça, du fait qu'il y a beaucoup de méthodes qu'on voit, beaucoup de choses qu'on voit mais qui parfois ne fonctionnent pas pour nous parce que nous sommes tous différents. Donc allez voir ça en descriptif si vous voulez faire le test et aller plus loin pour être guidé, pour pouvoir justement mieux vous organiser. Donc voici ces fameux conseils dont je vous parle et pour comprendre déjà, il faut savoir un peu qu'est-ce que je fais aujourd'hui comme activité. Il faut savoir que j'ai, comme je l'ai dit, 7 activités principales qui me prennent le plus de temps et ce sont les principales, notamment le consulting et le mentorat, donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter du conseil à des entreprises ou à des indépendants et faire aussi du mentoring, notamment de dirigeants d'indépendants d'entrepreneurs, donc de l'accompagnement individuel ou de groupe. Il y a également mes programmes en ligne, donc la création de contenu, les programmes en ligne, tout ce que je fais sur le web qui est une partie aussi de mon activité. Donc il faut alimenter du contenu régulier presque tous les jours. Il y a ce podcast, il y a la chaîne YouTube, il y a également mes différents réseaux sociaux. Donc toute la création de contenu qui elle-même contient déjà pas mal de plateformes et de formats, donc qui est déjà multi-activité. Pourtant si je parle juste du pôle, programme en ligne, internet, tout ce qui est lié au contenu payant et gratuit. Il y a également les conférences, ça veut dire que je donne des conférences, ça peut être dans mes propres événements. Comme des événements à l'extérieur, interventions en entreprise, etc. Il y a aussi l'animation de formation et de workshop en présentiel. Donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter justement de l'animation de groupe, ça peut être des ateliers, ça peut être parfois juste de la formation pure, ça peut être du mastermind. Encore une fois, ça je peux le faire soit dans mes propres événements, dans mes immersions, etc. Ou mes propres formations présentielles, soit en intervention à l'extérieur. J'ai également une activité d'investissement qui me prend pas mal de temps, notamment d'investissement d'apport de capital dans des boîtes. J'ai une activité aussi de club de dirigeants, club groupe d'entrepreneurs que j'accompagne à l'année, qui est sur un abonnement, sur un groupe. Et enfin, j'ai une association qui est là, qui est beaucoup plus basée sur, même si ce n'est pas moi qui gère tout, qui est basée sur un projet que je ne mets pas trop en avant, mais qui est basé plus pour les jeunes, pour le coup. Et du coup, ça fait qu'il y a toutes ces activités qui se mélangent. Comme je l'ai dit, un consulting mentoring, toute la partie business en ligne par la formation, le contenu, les conférences, la partie on va dire présentielle, workshop formation, l'investissement, le club et ensuite enfin le septième, l'association. Et ça ne prend pas en compte mes loisirs et tout ce qui est créatif, tout ce que je fais à côté, que ce soit sur mon temps libre parce que moi j'ai besoin aussi d'avoir le temps pour moi, pour que ce soit pour le jeu vidéo, le sport, je fais plusieurs sports surtout en ce moment. J'ai également pas mal d'activités aussi que j'aime bien en termes de sorties, j'aime beaucoup le cinéma. Bref, ça ce sont les loisirs et les hobbies, mais je ne veux pas sacrifier ça. C'est important pour moi, donc c'est pour ça que je vous en parle, parce que ces activités-là, on va dire que ça m'appartient un peu plus professionnel, mais j'arrive malgré tout à me garder du temps pour le reste. Et comment je fais ? Pour cela, j'ai développé une organisation. qui me permet d'avoir un agenda le plus libre possible et pour pouvoir justement avoir le temps libre pour moi. Et ce temps libre, comment je l'ai développé ? C'est avec les principes que je vais partager avec vous et vous pouvez vous en inspirer. Notamment le premier qui est que, déjà par contre, c'est la base. Oui, comment on se lève le matin ? Comment on est motivé ? Comment on avance ? Comment on a envie de mettre en place des choses ? Moi, il y a toujours une vision et un sens qui est fort. Mon fameux why, mon fameux pourquoi, c'est la base, c'est la fondation, c'est le socle, le... Le pilier de la discipline, de la régularité, c'est que je sais où je vais, pourquoi, et j'y vais. J'y vais parce que c'est ce qui compte pour moi. Donc ça, ça veut dire que j'ai quand même dans la vie une clarté de... Pas forcément, quand je dis vision, c'est pas je veux être là dans 30 ans, ou dans 20 ans, ou dans 15 ans, ou dans 10 ans. C'est que tout ce que je fais, je veux contribuer à justement apporter plus d'outils, de connaissances, d'individualité. dans l'unicité, que les gens se révèlent en fait. Quand je dis individualité, c'est pas enfermer les gens, c'est pas l'individualisme. C'est que chacun, en tant qu'individu, se révèle et les connaissances, les outils pour être à son plein potentiel dans ce dans quoi il est bon. Et c'est aussi pour moi même de toucher et de m'adresser beaucoup à tous ceux qui se sentent différents et qui pensent qu'ils ont un problème, qu'ils sont bizarres. On va dire parfois ceux qui sont un peu marginaux et les aider justement dans cette différence, cette unicité. s'émanciper, à se libérer, à atteindre leur plein potentiel et non plus le vivre comme un problème. C'est comme si j'apportais ce que moi, je n'ai pas forcément eu et comme si je voulais aussi montrer l'exemple et par mon expérience apporter quelque chose malgré le fait que je continue aussi dans des projets divers et prendre cette expérience pour la transmettre parce que j'adore transmettre, j'adore apporter du savoir et pour moi, la connaissance, c'est le vrai pouvoir. Donc, il y a tout ça qui est mélangé, qui fait que ça m'anime. Ça m'anime, c'est plus fort que moi et ça me... me permet justement de pouvoir le faire et de le faire surtout à un niveau où ça m'épanouit. Parce que j'ai besoin de progresser dans ça, dans différents projets, en tant que multipotentiel forcément. Deuxième élément, c'est de penser en système. Parce qu'honnêtement, quand on fait tout ça, on ne peut pas juste commencer sa semaine ou ses mois au hasard et se dire c'est bon, tout va se faire et peut aller dans toutes les directions. Là, il faut être très très très très très vigilant sur le fait de, plutôt que de tout faire en vrac, organiser des systèmes pour tout. Donc ça veut dire les process pour être efficace, moi et mes équipes, parce que je ne suis pas seul, mais je vais y revenir après, pour tout ce qui va être le business, le contenu, le marketing, les finances, les décisions, le management, tout ce qui va toucher à l'automatisation, même les revenus passifs. J'ai fait dernièrement une masterclass que j'ai mis aussi en podcast sur les revenus passifs, l'automatisation, tout ça. Donc il y a tous ces éléments-là que je mets en place pour que ça puisse tourner au maximum et me dire, par exemple, je prends l'exemple du contenu, si je veux vous sortir un épisode... minimum chaque semaine, il faut que je mette en place tel système et je le suis. Si je veux publier tous les jours sur les réseaux, quel système je mets en place ? Et en fait, je pense vraiment en système. Et l'avantage des systèmes, c'est qu'on peut les standardiser, c'est-à-dire en faire des process que je vais utiliser moi et les équipes pour aller beaucoup plus vite et optimiser dans le temps. Donc on peut les optimiser, je viens de le dire, puisque dans le temps, quand c'est standardisé, c'est comme une franchise, comme une recette qu'on répète, on voit à quel point ça fonctionne et on peut l'améliorer dans le temps. Et puis on ne réinvente pas la roue à chaque fois, chaque semaine ou chaque trimestre. Et automatiser, parce qu'il y a des choses qui peuvent s'automatiser avec des outils. Donc ça, c'est l'un des précédents podcasts. Et bien entendu, il y a tout ce qui va toucher à le fait de déléguer. Mais ça, j'y reviens après. Il y a également des temps de créativité et de réflexion. Ça, c'est un point qui est important pour moi. C'est que je m'accorde des temps courts ou longs de réflexion. Ça peut être dans la journée, le matin ou pendant une pause. Juste me poser, réfléchir où j'en suis, où je vais. Mais aussi dans les semaines et les mois, je fais des retraites. J'aime beaucoup, par exemple, me retirer, changer d'environnement et juste réfléchir, poser les choses. J'ai fait un article très complet sur comment je fais ça tous les trimestres. Je vous mettrai aussi le lien dans les notes du podcast sur un des derniers articles que j'ai écrit. Je l'ai écrit pour l'équinoxe d'automne, fin septembre, pour partager ce genre de retraite que je fais, tous les changements de saison, pour réfléchir sur ma direction, mes objectifs et tout. Et puis même sur les journées, j'aime beaucoup écrire librement, le matin et le soir, pour prendre du recul sur moi, sur ce qu'on appelle le journaling, réfléchir. Mais vraiment, ces temps de créativité, de réflexion sont ultra importants et je peux le faire pendant le sport, pendant la marche, etc. Très important, le temps de planifier. Je prends le temps de planifier mes années, mes trimestres, mes mois, mes semaines à l'avance avec un monitoring à la fois simple mais clair sur les objectifs et les tâches. Ça veut dire que je vais prendre du temps avant de me lancer tête baissée, de me dire, ok, ce trimestre, voici les objectifs. ça va nécessiter tel plan et ce plan-là, chaque mois on va le dérouler. Donc ce plan peut entrer dans les systèmes que j'ai mis en place ou que je vais mettre en place, mais aussi et surtout, je ne commence jamais une semaine sans savoir exactement ce que j'ai à faire. Ça veut dire quand le dimanche, généralement, je prends le temps de planifier ma semaine. Donc je vais bloquer Ce qui est important sur l'agenda, je vais revoir ce qui m'attend et je vais mettre des priorités. Et ça c'est ultra important, mettre des priorités. Il y a un point aussi fondamental par rapport à tout ça, c'est que j'ai parlé beaucoup d'action, même si je parlais de créativité et de réflexion, mais aussi prendre soin de la récupération et du sommeil. Je mets un point d'honneur à récupérer et prendre soin de mon sommeil. Ça veut dire que je n'hésite pas, non seulement dans mes journées à faire des pauses courtes, mais parfois aussi quand je sature à faire des pauses longues. Et d'ailleurs, moi, j'ai aussi un concept, c'est que quand je vais justement voir que je commence à être beaucoup moins productif parce que j'ai peut-être un peu plus négligé mon sommeil ou accumulé de la fatigue, je ne vais pas hésiter à peut-être le mettre en priorité, faire des siestes, me reposer plus et ne pas laisser un engrenage de mais non, là, il faut charbonner, il faut y aller et se dire il n'y a pas le choix, c'est comme ça parce qu'en fait, je sais que finalement, je vais le payer plus cher et que ça mettra beaucoup plus de temps de le récupérer. Donc j'essaie au maximum, surtout les périodes chargées, parce que c'est là où il faut être le plus vigilant, de m'intégrer dans mes journées, des moments de récupération, mais aussi d'être très très très très très vigilant sur le sommeil. Ce qui demande de prendre du temps sur ses routines de sommeil, sur l'heure à laquelle on se couche, sur limiter les écrans le soir, sur ce qu'on mange, etc. Parce que ça me permet, et pour y arriver, il y a un autre concept que je mets en place, c'est mettre des règles et des garde-fous. Ça veut dire que, moi, mon système de valeurs, il est clair. J'en parle souvent. Ce qu'on appelle le système de valeurs, c'est être au clair sur qu'est-ce qu'il y a de la valeur pour moi, quelles sont mes valeurs, et ça me permet de créer des règles, ça veut dire des limites, ça veut dire des garde-fous même comme on les appelle, où je vais dire non, où je vais poser des limites pour prioriser mon temps, mon bien-être et mon essentiel. Ça va m'éviter des engagements, du point de vue de l'extérieur, mais aussi de moi-même. Et je sais que pour beaucoup d'entre vous, parfois c'est challengeant d'avoir l'extérieur où on a du mal à mettre des limites, on a du mal aussi à dire non. On a du mal à aussi se protéger. C'est pour ça qu'il est indispensable de toujours être au clair sur ses valeurs pour pouvoir autour de soi se protéger, mais même se protéger de soi-même. Se protéger d'engagements ou d'erreurs ou de répétitions qu'on peut faire, se dire non à soi-même sur ses priorités. Il y a un point aussi fondamental, ce sont les bons outils. Avoir les bons outils de travail, c'est indispensable. Parce que forcément, si vous avez, par exemple, l'entente d'appareil, Un ordinateur qui est puissant, qui est rapide pour que je puisse vraiment être efficace au bout d'un moment. Il faut assumer que moi je travaille beaucoup sur un ordinateur. Je ne vais pas me permettre aujourd'hui d'avoir un ordinateur qui rame, qui m'énerve, qui va mettre du temps à charger une page, etc. Il faut que ça soit le plus efficace possible. Donc moi au moins j'ai pris le temps d'acheter un ordi qui me tient depuis un petit moment, qui est ultra puissant. Même s'il a trois ans, j'avais pris le top du top il y a trois ans. Il tient encore mais le jour il va ralentir, je vais le changer. Généralement je prends toujours des ordi qui me durent au moins entre 5 et 7 ans parce que généralement je prends des très puissants évolués alors c'est le souci des portables c'est qu'on peut rarement les faire évoluer comme je travaille beaucoup en déplacement mais j'ai aussi un fixe que je peux où je peux faire évoluer les composants ou là c'est plus pratique mais il ya ces outils là mais aussi les logiciels hésitez à investir dans les logiciels avec lesquels je me sens le plus efficace pareil oui moi j'ai une voiture j'ai choisi d'avoir une voiture un peu un peu assez confortable pour arriver en forme après mes trajets, etc. Il peut m'éviter de passer 10 000 ans à faire des entretiens techniques. Bref, s'équiper avec les choses dans lesquelles on est à l'aise, qui nous permettent de travailler efficacement et qui nous font avancer. Et surtout, ça demande aussi, on parlait des outils, mais aussi les personnes. Et je ne mets pas les personnes au même niveau que les outils. Ce n'est pas ce que j'ai dit, je dis juste les outils, c'est les choses extérieures à nous. Et les personnes aussi, elles sont extérieures à nous. Donc, je vais bien m'entourer. Je délègue dès que je peux pour passer plus de temps sur ma zone de génie. Dans mon équipe, il y a, ça soit Anaïs qui est là depuis le plus longtemps, qui est à mon assistante qui s'occupe du service client, trier les mails, filtrer, justement faire garde-faux aussi par rapport à ma communication, gérer les messages sur les réseaux, prendre des nouvelles des clients, etc. Elle sert aussi de barrière, moi, de protection de mon temps. Il y a Cécile qui s'occupe du groupe, de mon club, des clients, de l'accompagnement. Loïc qui parfois ponctuellement sur des vidéos fait les montages Bref j'ai une équipe qui me permet justement de gérer les tâches Et qui font bien les choses là où moi j'ai pas envie de passer trop de temps J'ai un service comptable et juridique Ça c'est le plus important L'administratif parce qu'on peut pas faire d'erreur Et aussi c'est un truc que je teste donc c'est le délégué Bref je me suis entouré Et quand il y a des projets plus gros Et j'aime bien m'entourer sur des projets ponctuels Je vais aller chercher les personnes Donc plutôt que de chercher le comment Je vais chercher le qui Qui peut m'aider Qui peut me... qui peut justement être assez compétent pour aller vers la réalisation du projet et faire un travail d'équipe. Parce que tout seul, oui, on peut faire pas mal de choses, mais le problème, c'est qu'on est vite limité. Et comme je l'ai dit, moi, vu que je veux du temps libre, il y a un moment où il faut être lucide sur le fait que je ne peux pas non plus tout gérer. Il y a également la priorisation et ce que j'appelle, on l'appelle, vous le connaissez bien, tout ce qui est bloc d'énergie. Mais justement, en fait, moi, j'ai bloqué du moment de la journée sur mes tâches les plus importantes. Et par exemple, moi, je ne planifie jamais rien de nouveau le matin. C'est très rare. Je ne prends quasiment pas de rendez-vous le matin. J'évite de mettre des trucs trop compliqués et différents qui ne sont pas dans mes habitudes, routines le matin. Parce que le matin, c'est un moment où je veux travailler de façon... le plus focus et maximal sans distraction. C'est généralement entre 9h jusqu'à midi, 1h. C'est mon pic de productivité et il est précieux. Je peux être productif l'après-midi si je n'ai pas le choix. Je peux être productif le soir. Mais généralement, j'essaie de faire le maximum avant pour être plus tranquille après, pour avoir fait le gros. Et puis même, si vraiment j'ai des grosses journées, je vais mettre le gros le matin pour pouvoir justement m'assurer que les priorités sont gérées. Et surtout, je privilégie... la gestion de l'énergie sur mes journées plutôt que juste le temps. Ça veut dire qu'il y a des activités qui vont me prendre plus d'énergie et je vais le prendre en compte, d'autres qui m'en prennent moins. Et donc, du coup, je ne visualise pas juste du temps, je visualise comment je vais me sentir et quelle dose d'énergie j'aurai pour la suite. Pareil à tout ce qui est imprévu. Et du coup, moi, je me laisse des créneaux et des journées libres. Par exemple, je laisse justement des moments, ça peut être une journée complète où je ne planifie rien et je la bloque quand je sais que je vais avoir une grosse semaine ou des moments de la journée où je sais que s'il y a des retards, ou des choses qui sont arrivées des imprévus, je gère mes imprévus et tout ce qui était en retard dans ce que j'avais prévu de faire sera fait durant ces journées. Ou alors, ces journées ou ces moments que j'ai laissés libres, ils serviront à gérer les imprévus. Donc soit je décale ce que je fais, ça va dedans, soit je gère mes imprévus à ces moments-là. Et ça permet justement de pouvoir être assez flexible. Aussi, j'ai des standards élevés. Ça veut dire que je n'hésite pas à voyager dans des classes supérieures quand c'est des longs trajets et que c'est vraiment pertinent. J'aime bien prendre des bons hôtels pour me sentir bien, pour bien dormir, pour travailler efficacement, me reposer efficacement. En plus, c'est des lieux où on fait des belles rencontres. Bref, je parlais des outils, c'est aussi des standards élevés. Ça veut dire que moi, je veux avoir le top pour pouvoir être dans les meilleures conditions possibles, mentales, physiques, intellectuelles, de repos, pour être efficace. Et ça, je sais qu'il y en a beaucoup qui le négligent, beaucoup qui se disent mais ça ne sert à rien. Ça change tout. Ça change tout. Et par exemple, moi, si je veux donner une conférence, je veux être bien. Et je veux être dans les meilleures conditions pour pouvoir être à mon meilleur niveau pour la faire. Ça ne veut pas dire que je n'ai pas à pouvoir assurer s'il y a des choses qui ne se passent pas comme prévu ou qu'il y a des problèmes et tout. Mais juste, si j'ai le pouvoir de mieux maîtriser mon environnement de préparation pour être dans les meilleures conditions, pourquoi je vais me priver ? Et surtout, je ne compte pas sur la motivation. Je ne m'attends jamais d'être au top tous les jours. J'avance à mon rythme, selon mes plans et je fais ce que j'ai à faire. Un jour, je ne suis pas top, je vais le faire quand même, mais pas top. Un jour je suis au top, je vais le faire top, mais je vais le faire. Je ne vais pas me dire aujourd'hui je n'ai pas la motivation, ou je ne suis pas dedans, je ne fais rien, ou j'annule ce que j'ai prévu. En fait, ça c'est une erreur qu'on peut faire beaucoup et qu'on attend, c'est qu'on attend la motivation. C'est qu'on se dit ok, il faut que je sois motivé pour agir. Moi je considère que j'agis et c'est ça qui crée la motivation. Donc je me calcette sur mes rythmes et mes niveaux, mais je ne négocie pas avec mes flems. Si j'ai prévu un truc, je vais le faire quel que soit mon état. Je vais juste accepter. Cet état, je ne vais pas lutter contre et accepter que je vais le faire dans un état qui ne sera pas forcément optimal ce jour-là. Mais demain, ça se trouve, je serai mieux. J'ai aussi créé un deuxième cerveau. Vous savez, moi, j'adore apprendre, j'ai toujours plein d'idées, donc je suis obligé de stocker. Parce que moi, mes idées, il faut qu'elles sortent, sinon c'est le bordel dans ma tête. Également, par exemple, toutes les informations, les notes, etc. J'ai un système d'organisation qui est à la fois simple mais carré pour m'y retrouver, même mes dossiers, tout. C'est lié au système, c'est lié au process, se créer un deuxième cerveau, ça m'évite la charge mentale et le but est d'externaliser au maximum tout ce que je peux stocker en termes d'informations, de dossiers, de données. Et aussi je vais surfer mon rythme et mes cycles, ça veut dire que j'ai appris à identifier comment je fonctionne dans mes journées, dans mes semaines, les périodes de l'année par exemple. Il y a des moments par exemple où je vais me sentir dans un certain état et ça dépend beaucoup des saisons, des mois et puis aussi même dans les semaines. Il y a des jours top, des jours un peu plus flop de façon habituelle. Pareil dans mes journées, je sais quels sont mes pics d'énergie dans les journées et du coup j'organise tous mes projets, mes plans et toute mon organisation à l'année grâce à ça. Je vous dis même à l'année. Ça veut dire qu'il y a des périodes de l'année, ça c'est très personnel, où je sais exactement qu'est-ce que je pourrais privilégier ou pas. Parce que c'est cyclique et ça me concerne. Pour le coup c'est très personnel, ça peut dépendre de chacune des personnes. Et puis l'un des derniers points qui est ultra important c'est que je priorise mon temps. Ça laissez... essentiel de valoriser le temps. Mon temps c'est ce que j'ai de plus précieux et je me rappelle régulièrement ça, ce concept que mon temps est précieux et tous mes engagements, comment je le traite, ça va être extrêmement filtré sur des standards élevés de il est précieux, je dois le donner. Le valoriser pour ce qui compte. Parce que ça, c'est le jour où on valorise son temps, qu'on met son temps en priorité, je peux vous garantir qu'on passe un cap. Et enfin, m'amuser. Parce que j'ai beau dire tout ça, je ne suis pas toujours ultra carré, j'aime regarder des séries, jouer aux jeux vidéo, faire du sport, sortir. Je m'arrange pour cette flexibilité et j'ai aussi m'amuser dans ce que je fais, faire des choses qui j'ai le luxe et la chance d'avoir créé cette vie où je fais un métier qui me plaît, je fais des projets qui me plaisent. Je n'oublie pas, même si ça peut être parfois dur, même s'il y a beaucoup de travail, même si j'ai toujours la gratitude d'avoir choisi mes problèmes, d'avoir choisi, comme on dit, j'ai choisi ma merde, j'ai choisi d'être entrepreneur, ça a des très bons côtés, des mauvais côtés, mais je n'ai pas envie de me plaindre parce que je l'ai choisi et j'ai ce luxe. Certains n'ont pas pu avoir le choix ou certains n'ont pas forcément ce luxe, entre guillemets, donc je suis conscient de ça, j'ai beaucoup de gratitude. C'est pour ça que j'évite de le prendre trop au sérieux et de m'amuser dans tout ce que je fais, mais aussi prendre du temps. et profiter après avoir travaillé dur de m'amuser et comme on dit, work hard, play hard. Donc ça c'était pour ce que je voulais partager avec vous pour bien comprendre un petit peu mon état d'esprit, mon fonctionnement. Donc c'est vraiment vous apprendre ce qui résonne parce que tous ces concepts, comme j'ai dit, c'est des concepts, c'est des idées, des choses qui permettent justement de pouvoir se libérer du temps, de valoriser son temps et d'utiliser son temps de façon qualitative sur ce qui compte. Et pour le coup, c'est très personnel. Et moi, je vous invite justement à mieux vous comprendre. Vous avez vu que j'ai beaucoup parlé de m'écouter, de me comprendre, de voir un peu comment je fonctionne et de planifier les choses en fonction de ça, d'aligner les outils, les personnes, les blocs de temps, l'organisation, tout autour de ça, de mon fonctionnement. Donc, si ça vous intéresse de pouvoir découvrir le vote, allez en descriptif du podcast pour pouvoir avoir les ressources pour ça. C'est un petit test, c'est rapide et vous allez avoir plein de conseils par rapport à votre profil. comment vous organiser, et j'espère que ça pourra vous aider. Donc si ça vous a plu et que ça vous a aidé, pensez à me laisser vos petites reviews sur le podcast, ça fait toujours plaisir, les petites étoiles, que ça soit sur Apple Podcast, sur Spotify, ça contribue, ça aide, ça peut aider des personnes, parlez-en, partagez le podcast, et puis moi je vous retrouve pour des futurs épisodes, donc abonnez-vous si ce n'est pas encore fait pour le podcast, et puis j'espère qu'on va pouvoir ensemble créer votre meilleure organisation, parce que comme je le dis souvent, si vous savez vous organiser, Vous savez, gérez votre temps, vos rythmes. C'est là que vous devenez inarrêtable. Parce que quel que soit le projet, les rêves que vous aurez, vous aurez justement le temps qui s'est consacré chaque jour pour développer ce qui compte pour vous. Plein de succès. A très bientôt.

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Dans ce podcast, je souhaite partager avec vous du concret sur l’art de gérer plusieurs projets et activités en même temps. Ça peut vite devenir un casse-tête quand on est multipotentiel et multi-casquettes.


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    Comment je gère cette activité en même temps ? Et je ne parle même pas des hobbies et activités créatives et les loisirs. Dans ce podcast, je partage avec vous mes meilleurs conseils pour tout gérer sans finir en burn-out. Bienvenue, ici Johan Youngting et dans ce podcast, je vais vous expliquer pour tous ceux qui sont multi-potentiels, multi-casquettes, qui ont plein de projets, d'activités en même temps, comment on arrive à tout gérer. Et cela fait maintenant plus de 15 ans que je me suis lancé dans l'entrepreneuriat, alors que j'étais encore étudiant. et que je partage du contenu, notamment sur le web. J'ai un podcast qui est là depuis maintenant 2013. J'ai vraiment commencé en 2013 mes premiers podcasts, 2014, où c'est parti, on va dire, avec des podcasts quotidiens. Et c'est vrai qu'avec toutes mes activités dont je vais vous parler ici, je sais qu'il y a beaucoup d'entre vous qui me suivez, qui suivez mes contenus, qui sont confrontés à ça, au fait d'avoir peut-être plusieurs responsabilités, activités, aussi des multipotentiels, ceux qui gèrent plein de choses en même temps et qui se disent mais j'ai pas le temps ou j'ai du mal à m'y retrouver ou je m'épuise Et puis surtout, parfois, quand on a trop à gérer, comment on s'en sort ? Vous allez voir, 16 principes, et c'est vraiment les plus puissants qu'il existe aujourd'hui, pour vous aider à vous organiser. Et ça, vraiment, c'est ce que j'ai mis en place avec Zanin Experience, et qui m'ont aidé dans tout ce que je fais aujourd'hui, à ne pas m'épuiser, à retrouver du temps libre pour moi, à maintenir mon bien-être, à avoir du temps pour ce qui me tient à cœur, ça veut dire le sport, mes proches, etc. Bref, garder un équilibre, parce que je ne fais pas que ça. malgré le fait que j'ai cette activité que je gère. D'ailleurs, j'en profite pour vous dire que ça vous intéresse et que vous voulez aussi aller beaucoup plus loin par rapport aux conseils que je vais donner ici pour comprendre comment vous fonctionnez et designer un modèle d'organisation qui vous correspond. En descriptif du podcast, vous avez un lien pour faire un test, pour savoir quel est votre profil et selon votre profil, comment vous organiser. Parce que vous le savez que ma philosophie, moi, et ce que j'apporte, c'est d'aider justement à... designer une organisation, une gestion du temps qui vous correspond et pas vous mettre dans des moules de méthodes qui parfois ne fonctionnent pas. Parce que je vais vous le dire honnêtement et si vous avez écouté mes derniers podcasts et surtout le lancement de Flowtasking les dernières semaines, j'ai beaucoup parlé de ça, du fait qu'il y a beaucoup de méthodes qu'on voit, beaucoup de choses qu'on voit mais qui parfois ne fonctionnent pas pour nous parce que nous sommes tous différents. Donc allez voir ça en descriptif si vous voulez faire le test et aller plus loin pour être guidé, pour pouvoir justement mieux vous organiser. Donc voici ces fameux conseils dont je vous parle et pour comprendre déjà, il faut savoir un peu qu'est-ce que je fais aujourd'hui comme activité. Il faut savoir que j'ai, comme je l'ai dit, 7 activités principales qui me prennent le plus de temps et ce sont les principales, notamment le consulting et le mentorat, donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter du conseil à des entreprises ou à des indépendants et faire aussi du mentoring, notamment de dirigeants d'indépendants d'entrepreneurs, donc de l'accompagnement individuel ou de groupe. Il y a également mes programmes en ligne, donc la création de contenu, les programmes en ligne, tout ce que je fais sur le web qui est une partie aussi de mon activité. Donc il faut alimenter du contenu régulier presque tous les jours. Il y a ce podcast, il y a la chaîne YouTube, il y a également mes différents réseaux sociaux. Donc toute la création de contenu qui elle-même contient déjà pas mal de plateformes et de formats, donc qui est déjà multi-activité. Pourtant si je parle juste du pôle, programme en ligne, internet, tout ce qui est lié au contenu payant et gratuit. Il y a également les conférences, ça veut dire que je donne des conférences, ça peut être dans mes propres événements. Comme des événements à l'extérieur, interventions en entreprise, etc. Il y a aussi l'animation de formation et de workshop en présentiel. Donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter justement de l'animation de groupe, ça peut être des ateliers, ça peut être parfois juste de la formation pure, ça peut être du mastermind. Encore une fois, ça je peux le faire soit dans mes propres événements, dans mes immersions, etc. Ou mes propres formations présentielles, soit en intervention à l'extérieur. J'ai également une activité d'investissement qui me prend pas mal de temps, notamment d'investissement d'apport de capital dans des boîtes. J'ai une activité aussi de club de dirigeants, club groupe d'entrepreneurs que j'accompagne à l'année, qui est sur un abonnement, sur un groupe. Et enfin, j'ai une association qui est là, qui est beaucoup plus basée sur, même si ce n'est pas moi qui gère tout, qui est basée sur un projet que je ne mets pas trop en avant, mais qui est basé plus pour les jeunes, pour le coup. Et du coup, ça fait qu'il y a toutes ces activités qui se mélangent. Comme je l'ai dit, un consulting mentoring, toute la partie business en ligne par la formation, le contenu, les conférences, la partie on va dire présentielle, workshop formation, l'investissement, le club et ensuite enfin le septième, l'association. Et ça ne prend pas en compte mes loisirs et tout ce qui est créatif, tout ce que je fais à côté, que ce soit sur mon temps libre parce que moi j'ai besoin aussi d'avoir le temps pour moi, pour que ce soit pour le jeu vidéo, le sport, je fais plusieurs sports surtout en ce moment. J'ai également pas mal d'activités aussi que j'aime bien en termes de sorties, j'aime beaucoup le cinéma. Bref, ça ce sont les loisirs et les hobbies, mais je ne veux pas sacrifier ça. C'est important pour moi, donc c'est pour ça que je vous en parle, parce que ces activités-là, on va dire que ça m'appartient un peu plus professionnel, mais j'arrive malgré tout à me garder du temps pour le reste. Et comment je fais ? Pour cela, j'ai développé une organisation. qui me permet d'avoir un agenda le plus libre possible et pour pouvoir justement avoir le temps libre pour moi. Et ce temps libre, comment je l'ai développé ? C'est avec les principes que je vais partager avec vous et vous pouvez vous en inspirer. Notamment le premier qui est que, déjà par contre, c'est la base. Oui, comment on se lève le matin ? Comment on est motivé ? Comment on avance ? Comment on a envie de mettre en place des choses ? Moi, il y a toujours une vision et un sens qui est fort. Mon fameux why, mon fameux pourquoi, c'est la base, c'est la fondation, c'est le socle, le... Le pilier de la discipline, de la régularité, c'est que je sais où je vais, pourquoi, et j'y vais. J'y vais parce que c'est ce qui compte pour moi. Donc ça, ça veut dire que j'ai quand même dans la vie une clarté de... Pas forcément, quand je dis vision, c'est pas je veux être là dans 30 ans, ou dans 20 ans, ou dans 15 ans, ou dans 10 ans. C'est que tout ce que je fais, je veux contribuer à justement apporter plus d'outils, de connaissances, d'individualité. dans l'unicité, que les gens se révèlent en fait. Quand je dis individualité, c'est pas enfermer les gens, c'est pas l'individualisme. C'est que chacun, en tant qu'individu, se révèle et les connaissances, les outils pour être à son plein potentiel dans ce dans quoi il est bon. Et c'est aussi pour moi même de toucher et de m'adresser beaucoup à tous ceux qui se sentent différents et qui pensent qu'ils ont un problème, qu'ils sont bizarres. On va dire parfois ceux qui sont un peu marginaux et les aider justement dans cette différence, cette unicité. s'émanciper, à se libérer, à atteindre leur plein potentiel et non plus le vivre comme un problème. C'est comme si j'apportais ce que moi, je n'ai pas forcément eu et comme si je voulais aussi montrer l'exemple et par mon expérience apporter quelque chose malgré le fait que je continue aussi dans des projets divers et prendre cette expérience pour la transmettre parce que j'adore transmettre, j'adore apporter du savoir et pour moi, la connaissance, c'est le vrai pouvoir. Donc, il y a tout ça qui est mélangé, qui fait que ça m'anime. Ça m'anime, c'est plus fort que moi et ça me... me permet justement de pouvoir le faire et de le faire surtout à un niveau où ça m'épanouit. Parce que j'ai besoin de progresser dans ça, dans différents projets, en tant que multipotentiel forcément. Deuxième élément, c'est de penser en système. Parce qu'honnêtement, quand on fait tout ça, on ne peut pas juste commencer sa semaine ou ses mois au hasard et se dire c'est bon, tout va se faire et peut aller dans toutes les directions. Là, il faut être très très très très très vigilant sur le fait de, plutôt que de tout faire en vrac, organiser des systèmes pour tout. Donc ça veut dire les process pour être efficace, moi et mes équipes, parce que je ne suis pas seul, mais je vais y revenir après, pour tout ce qui va être le business, le contenu, le marketing, les finances, les décisions, le management, tout ce qui va toucher à l'automatisation, même les revenus passifs. J'ai fait dernièrement une masterclass que j'ai mis aussi en podcast sur les revenus passifs, l'automatisation, tout ça. Donc il y a tous ces éléments-là que je mets en place pour que ça puisse tourner au maximum et me dire, par exemple, je prends l'exemple du contenu, si je veux vous sortir un épisode... minimum chaque semaine, il faut que je mette en place tel système et je le suis. Si je veux publier tous les jours sur les réseaux, quel système je mets en place ? Et en fait, je pense vraiment en système. Et l'avantage des systèmes, c'est qu'on peut les standardiser, c'est-à-dire en faire des process que je vais utiliser moi et les équipes pour aller beaucoup plus vite et optimiser dans le temps. Donc on peut les optimiser, je viens de le dire, puisque dans le temps, quand c'est standardisé, c'est comme une franchise, comme une recette qu'on répète, on voit à quel point ça fonctionne et on peut l'améliorer dans le temps. Et puis on ne réinvente pas la roue à chaque fois, chaque semaine ou chaque trimestre. Et automatiser, parce qu'il y a des choses qui peuvent s'automatiser avec des outils. Donc ça, c'est l'un des précédents podcasts. Et bien entendu, il y a tout ce qui va toucher à le fait de déléguer. Mais ça, j'y reviens après. Il y a également des temps de créativité et de réflexion. Ça, c'est un point qui est important pour moi. C'est que je m'accorde des temps courts ou longs de réflexion. Ça peut être dans la journée, le matin ou pendant une pause. Juste me poser, réfléchir où j'en suis, où je vais. Mais aussi dans les semaines et les mois, je fais des retraites. J'aime beaucoup, par exemple, me retirer, changer d'environnement et juste réfléchir, poser les choses. J'ai fait un article très complet sur comment je fais ça tous les trimestres. Je vous mettrai aussi le lien dans les notes du podcast sur un des derniers articles que j'ai écrit. Je l'ai écrit pour l'équinoxe d'automne, fin septembre, pour partager ce genre de retraite que je fais, tous les changements de saison, pour réfléchir sur ma direction, mes objectifs et tout. Et puis même sur les journées, j'aime beaucoup écrire librement, le matin et le soir, pour prendre du recul sur moi, sur ce qu'on appelle le journaling, réfléchir. Mais vraiment, ces temps de créativité, de réflexion sont ultra importants et je peux le faire pendant le sport, pendant la marche, etc. Très important, le temps de planifier. Je prends le temps de planifier mes années, mes trimestres, mes mois, mes semaines à l'avance avec un monitoring à la fois simple mais clair sur les objectifs et les tâches. Ça veut dire que je vais prendre du temps avant de me lancer tête baissée, de me dire, ok, ce trimestre, voici les objectifs. ça va nécessiter tel plan et ce plan-là, chaque mois on va le dérouler. Donc ce plan peut entrer dans les systèmes que j'ai mis en place ou que je vais mettre en place, mais aussi et surtout, je ne commence jamais une semaine sans savoir exactement ce que j'ai à faire. Ça veut dire quand le dimanche, généralement, je prends le temps de planifier ma semaine. Donc je vais bloquer Ce qui est important sur l'agenda, je vais revoir ce qui m'attend et je vais mettre des priorités. Et ça c'est ultra important, mettre des priorités. Il y a un point aussi fondamental par rapport à tout ça, c'est que j'ai parlé beaucoup d'action, même si je parlais de créativité et de réflexion, mais aussi prendre soin de la récupération et du sommeil. Je mets un point d'honneur à récupérer et prendre soin de mon sommeil. Ça veut dire que je n'hésite pas, non seulement dans mes journées à faire des pauses courtes, mais parfois aussi quand je sature à faire des pauses longues. Et d'ailleurs, moi, j'ai aussi un concept, c'est que quand je vais justement voir que je commence à être beaucoup moins productif parce que j'ai peut-être un peu plus négligé mon sommeil ou accumulé de la fatigue, je ne vais pas hésiter à peut-être le mettre en priorité, faire des siestes, me reposer plus et ne pas laisser un engrenage de mais non, là, il faut charbonner, il faut y aller et se dire il n'y a pas le choix, c'est comme ça parce qu'en fait, je sais que finalement, je vais le payer plus cher et que ça mettra beaucoup plus de temps de le récupérer. Donc j'essaie au maximum, surtout les périodes chargées, parce que c'est là où il faut être le plus vigilant, de m'intégrer dans mes journées, des moments de récupération, mais aussi d'être très très très très très vigilant sur le sommeil. Ce qui demande de prendre du temps sur ses routines de sommeil, sur l'heure à laquelle on se couche, sur limiter les écrans le soir, sur ce qu'on mange, etc. Parce que ça me permet, et pour y arriver, il y a un autre concept que je mets en place, c'est mettre des règles et des garde-fous. Ça veut dire que, moi, mon système de valeurs, il est clair. J'en parle souvent. Ce qu'on appelle le système de valeurs, c'est être au clair sur qu'est-ce qu'il y a de la valeur pour moi, quelles sont mes valeurs, et ça me permet de créer des règles, ça veut dire des limites, ça veut dire des garde-fous même comme on les appelle, où je vais dire non, où je vais poser des limites pour prioriser mon temps, mon bien-être et mon essentiel. Ça va m'éviter des engagements, du point de vue de l'extérieur, mais aussi de moi-même. Et je sais que pour beaucoup d'entre vous, parfois c'est challengeant d'avoir l'extérieur où on a du mal à mettre des limites, on a du mal aussi à dire non. On a du mal à aussi se protéger. C'est pour ça qu'il est indispensable de toujours être au clair sur ses valeurs pour pouvoir autour de soi se protéger, mais même se protéger de soi-même. Se protéger d'engagements ou d'erreurs ou de répétitions qu'on peut faire, se dire non à soi-même sur ses priorités. Il y a un point aussi fondamental, ce sont les bons outils. Avoir les bons outils de travail, c'est indispensable. Parce que forcément, si vous avez, par exemple, l'entente d'appareil, Un ordinateur qui est puissant, qui est rapide pour que je puisse vraiment être efficace au bout d'un moment. Il faut assumer que moi je travaille beaucoup sur un ordinateur. Je ne vais pas me permettre aujourd'hui d'avoir un ordinateur qui rame, qui m'énerve, qui va mettre du temps à charger une page, etc. Il faut que ça soit le plus efficace possible. Donc moi au moins j'ai pris le temps d'acheter un ordi qui me tient depuis un petit moment, qui est ultra puissant. Même s'il a trois ans, j'avais pris le top du top il y a trois ans. Il tient encore mais le jour il va ralentir, je vais le changer. Généralement je prends toujours des ordi qui me durent au moins entre 5 et 7 ans parce que généralement je prends des très puissants évolués alors c'est le souci des portables c'est qu'on peut rarement les faire évoluer comme je travaille beaucoup en déplacement mais j'ai aussi un fixe que je peux où je peux faire évoluer les composants ou là c'est plus pratique mais il ya ces outils là mais aussi les logiciels hésitez à investir dans les logiciels avec lesquels je me sens le plus efficace pareil oui moi j'ai une voiture j'ai choisi d'avoir une voiture un peu un peu assez confortable pour arriver en forme après mes trajets, etc. Il peut m'éviter de passer 10 000 ans à faire des entretiens techniques. Bref, s'équiper avec les choses dans lesquelles on est à l'aise, qui nous permettent de travailler efficacement et qui nous font avancer. Et surtout, ça demande aussi, on parlait des outils, mais aussi les personnes. Et je ne mets pas les personnes au même niveau que les outils. Ce n'est pas ce que j'ai dit, je dis juste les outils, c'est les choses extérieures à nous. Et les personnes aussi, elles sont extérieures à nous. Donc, je vais bien m'entourer. Je délègue dès que je peux pour passer plus de temps sur ma zone de génie. Dans mon équipe, il y a, ça soit Anaïs qui est là depuis le plus longtemps, qui est à mon assistante qui s'occupe du service client, trier les mails, filtrer, justement faire garde-faux aussi par rapport à ma communication, gérer les messages sur les réseaux, prendre des nouvelles des clients, etc. Elle sert aussi de barrière, moi, de protection de mon temps. Il y a Cécile qui s'occupe du groupe, de mon club, des clients, de l'accompagnement. Loïc qui parfois ponctuellement sur des vidéos fait les montages Bref j'ai une équipe qui me permet justement de gérer les tâches Et qui font bien les choses là où moi j'ai pas envie de passer trop de temps J'ai un service comptable et juridique Ça c'est le plus important L'administratif parce qu'on peut pas faire d'erreur Et aussi c'est un truc que je teste donc c'est le délégué Bref je me suis entouré Et quand il y a des projets plus gros Et j'aime bien m'entourer sur des projets ponctuels Je vais aller chercher les personnes Donc plutôt que de chercher le comment Je vais chercher le qui Qui peut m'aider Qui peut me... qui peut justement être assez compétent pour aller vers la réalisation du projet et faire un travail d'équipe. Parce que tout seul, oui, on peut faire pas mal de choses, mais le problème, c'est qu'on est vite limité. Et comme je l'ai dit, moi, vu que je veux du temps libre, il y a un moment où il faut être lucide sur le fait que je ne peux pas non plus tout gérer. Il y a également la priorisation et ce que j'appelle, on l'appelle, vous le connaissez bien, tout ce qui est bloc d'énergie. Mais justement, en fait, moi, j'ai bloqué du moment de la journée sur mes tâches les plus importantes. Et par exemple, moi, je ne planifie jamais rien de nouveau le matin. C'est très rare. Je ne prends quasiment pas de rendez-vous le matin. J'évite de mettre des trucs trop compliqués et différents qui ne sont pas dans mes habitudes, routines le matin. Parce que le matin, c'est un moment où je veux travailler de façon... le plus focus et maximal sans distraction. C'est généralement entre 9h jusqu'à midi, 1h. C'est mon pic de productivité et il est précieux. Je peux être productif l'après-midi si je n'ai pas le choix. Je peux être productif le soir. Mais généralement, j'essaie de faire le maximum avant pour être plus tranquille après, pour avoir fait le gros. Et puis même, si vraiment j'ai des grosses journées, je vais mettre le gros le matin pour pouvoir justement m'assurer que les priorités sont gérées. Et surtout, je privilégie... la gestion de l'énergie sur mes journées plutôt que juste le temps. Ça veut dire qu'il y a des activités qui vont me prendre plus d'énergie et je vais le prendre en compte, d'autres qui m'en prennent moins. Et donc, du coup, je ne visualise pas juste du temps, je visualise comment je vais me sentir et quelle dose d'énergie j'aurai pour la suite. Pareil à tout ce qui est imprévu. Et du coup, moi, je me laisse des créneaux et des journées libres. Par exemple, je laisse justement des moments, ça peut être une journée complète où je ne planifie rien et je la bloque quand je sais que je vais avoir une grosse semaine ou des moments de la journée où je sais que s'il y a des retards, ou des choses qui sont arrivées des imprévus, je gère mes imprévus et tout ce qui était en retard dans ce que j'avais prévu de faire sera fait durant ces journées. Ou alors, ces journées ou ces moments que j'ai laissés libres, ils serviront à gérer les imprévus. Donc soit je décale ce que je fais, ça va dedans, soit je gère mes imprévus à ces moments-là. Et ça permet justement de pouvoir être assez flexible. Aussi, j'ai des standards élevés. Ça veut dire que je n'hésite pas à voyager dans des classes supérieures quand c'est des longs trajets et que c'est vraiment pertinent. J'aime bien prendre des bons hôtels pour me sentir bien, pour bien dormir, pour travailler efficacement, me reposer efficacement. En plus, c'est des lieux où on fait des belles rencontres. Bref, je parlais des outils, c'est aussi des standards élevés. Ça veut dire que moi, je veux avoir le top pour pouvoir être dans les meilleures conditions possibles, mentales, physiques, intellectuelles, de repos, pour être efficace. Et ça, je sais qu'il y en a beaucoup qui le négligent, beaucoup qui se disent mais ça ne sert à rien. Ça change tout. Ça change tout. Et par exemple, moi, si je veux donner une conférence, je veux être bien. Et je veux être dans les meilleures conditions pour pouvoir être à mon meilleur niveau pour la faire. Ça ne veut pas dire que je n'ai pas à pouvoir assurer s'il y a des choses qui ne se passent pas comme prévu ou qu'il y a des problèmes et tout. Mais juste, si j'ai le pouvoir de mieux maîtriser mon environnement de préparation pour être dans les meilleures conditions, pourquoi je vais me priver ? Et surtout, je ne compte pas sur la motivation. Je ne m'attends jamais d'être au top tous les jours. J'avance à mon rythme, selon mes plans et je fais ce que j'ai à faire. Un jour, je ne suis pas top, je vais le faire quand même, mais pas top. Un jour je suis au top, je vais le faire top, mais je vais le faire. Je ne vais pas me dire aujourd'hui je n'ai pas la motivation, ou je ne suis pas dedans, je ne fais rien, ou j'annule ce que j'ai prévu. En fait, ça c'est une erreur qu'on peut faire beaucoup et qu'on attend, c'est qu'on attend la motivation. C'est qu'on se dit ok, il faut que je sois motivé pour agir. Moi je considère que j'agis et c'est ça qui crée la motivation. Donc je me calcette sur mes rythmes et mes niveaux, mais je ne négocie pas avec mes flems. Si j'ai prévu un truc, je vais le faire quel que soit mon état. Je vais juste accepter. Cet état, je ne vais pas lutter contre et accepter que je vais le faire dans un état qui ne sera pas forcément optimal ce jour-là. Mais demain, ça se trouve, je serai mieux. J'ai aussi créé un deuxième cerveau. Vous savez, moi, j'adore apprendre, j'ai toujours plein d'idées, donc je suis obligé de stocker. Parce que moi, mes idées, il faut qu'elles sortent, sinon c'est le bordel dans ma tête. Également, par exemple, toutes les informations, les notes, etc. J'ai un système d'organisation qui est à la fois simple mais carré pour m'y retrouver, même mes dossiers, tout. C'est lié au système, c'est lié au process, se créer un deuxième cerveau, ça m'évite la charge mentale et le but est d'externaliser au maximum tout ce que je peux stocker en termes d'informations, de dossiers, de données. Et aussi je vais surfer mon rythme et mes cycles, ça veut dire que j'ai appris à identifier comment je fonctionne dans mes journées, dans mes semaines, les périodes de l'année par exemple. Il y a des moments par exemple où je vais me sentir dans un certain état et ça dépend beaucoup des saisons, des mois et puis aussi même dans les semaines. Il y a des jours top, des jours un peu plus flop de façon habituelle. Pareil dans mes journées, je sais quels sont mes pics d'énergie dans les journées et du coup j'organise tous mes projets, mes plans et toute mon organisation à l'année grâce à ça. Je vous dis même à l'année. Ça veut dire qu'il y a des périodes de l'année, ça c'est très personnel, où je sais exactement qu'est-ce que je pourrais privilégier ou pas. Parce que c'est cyclique et ça me concerne. Pour le coup c'est très personnel, ça peut dépendre de chacune des personnes. Et puis l'un des derniers points qui est ultra important c'est que je priorise mon temps. Ça laissez... essentiel de valoriser le temps. Mon temps c'est ce que j'ai de plus précieux et je me rappelle régulièrement ça, ce concept que mon temps est précieux et tous mes engagements, comment je le traite, ça va être extrêmement filtré sur des standards élevés de il est précieux, je dois le donner. Le valoriser pour ce qui compte. Parce que ça, c'est le jour où on valorise son temps, qu'on met son temps en priorité, je peux vous garantir qu'on passe un cap. Et enfin, m'amuser. Parce que j'ai beau dire tout ça, je ne suis pas toujours ultra carré, j'aime regarder des séries, jouer aux jeux vidéo, faire du sport, sortir. Je m'arrange pour cette flexibilité et j'ai aussi m'amuser dans ce que je fais, faire des choses qui j'ai le luxe et la chance d'avoir créé cette vie où je fais un métier qui me plaît, je fais des projets qui me plaisent. Je n'oublie pas, même si ça peut être parfois dur, même s'il y a beaucoup de travail, même si j'ai toujours la gratitude d'avoir choisi mes problèmes, d'avoir choisi, comme on dit, j'ai choisi ma merde, j'ai choisi d'être entrepreneur, ça a des très bons côtés, des mauvais côtés, mais je n'ai pas envie de me plaindre parce que je l'ai choisi et j'ai ce luxe. Certains n'ont pas pu avoir le choix ou certains n'ont pas forcément ce luxe, entre guillemets, donc je suis conscient de ça, j'ai beaucoup de gratitude. C'est pour ça que j'évite de le prendre trop au sérieux et de m'amuser dans tout ce que je fais, mais aussi prendre du temps. et profiter après avoir travaillé dur de m'amuser et comme on dit, work hard, play hard. Donc ça c'était pour ce que je voulais partager avec vous pour bien comprendre un petit peu mon état d'esprit, mon fonctionnement. Donc c'est vraiment vous apprendre ce qui résonne parce que tous ces concepts, comme j'ai dit, c'est des concepts, c'est des idées, des choses qui permettent justement de pouvoir se libérer du temps, de valoriser son temps et d'utiliser son temps de façon qualitative sur ce qui compte. Et pour le coup, c'est très personnel. Et moi, je vous invite justement à mieux vous comprendre. Vous avez vu que j'ai beaucoup parlé de m'écouter, de me comprendre, de voir un peu comment je fonctionne et de planifier les choses en fonction de ça, d'aligner les outils, les personnes, les blocs de temps, l'organisation, tout autour de ça, de mon fonctionnement. Donc, si ça vous intéresse de pouvoir découvrir le vote, allez en descriptif du podcast pour pouvoir avoir les ressources pour ça. C'est un petit test, c'est rapide et vous allez avoir plein de conseils par rapport à votre profil. comment vous organiser, et j'espère que ça pourra vous aider. 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Et c'est vrai qu'avec toutes mes activités dont je vais vous parler ici, je sais qu'il y a beaucoup d'entre vous qui me suivez, qui suivez mes contenus, qui sont confrontés à ça, au fait d'avoir peut-être plusieurs responsabilités, activités, aussi des multipotentiels, ceux qui gèrent plein de choses en même temps et qui se disent mais j'ai pas le temps ou j'ai du mal à m'y retrouver ou je m'épuise Et puis surtout, parfois, quand on a trop à gérer, comment on s'en sort ? Vous allez voir, 16 principes, et c'est vraiment les plus puissants qu'il existe aujourd'hui, pour vous aider à vous organiser. Et ça, vraiment, c'est ce que j'ai mis en place avec Zanin Experience, et qui m'ont aidé dans tout ce que je fais aujourd'hui, à ne pas m'épuiser, à retrouver du temps libre pour moi, à maintenir mon bien-être, à avoir du temps pour ce qui me tient à cœur, ça veut dire le sport, mes proches, etc. Bref, garder un équilibre, parce que je ne fais pas que ça. malgré le fait que j'ai cette activité que je gère. D'ailleurs, j'en profite pour vous dire que ça vous intéresse et que vous voulez aussi aller beaucoup plus loin par rapport aux conseils que je vais donner ici pour comprendre comment vous fonctionnez et designer un modèle d'organisation qui vous correspond. En descriptif du podcast, vous avez un lien pour faire un test, pour savoir quel est votre profil et selon votre profil, comment vous organiser. Parce que vous le savez que ma philosophie, moi, et ce que j'apporte, c'est d'aider justement à... designer une organisation, une gestion du temps qui vous correspond et pas vous mettre dans des moules de méthodes qui parfois ne fonctionnent pas. Parce que je vais vous le dire honnêtement et si vous avez écouté mes derniers podcasts et surtout le lancement de Flowtasking les dernières semaines, j'ai beaucoup parlé de ça, du fait qu'il y a beaucoup de méthodes qu'on voit, beaucoup de choses qu'on voit mais qui parfois ne fonctionnent pas pour nous parce que nous sommes tous différents. Donc allez voir ça en descriptif si vous voulez faire le test et aller plus loin pour être guidé, pour pouvoir justement mieux vous organiser. Donc voici ces fameux conseils dont je vous parle et pour comprendre déjà, il faut savoir un peu qu'est-ce que je fais aujourd'hui comme activité. Il faut savoir que j'ai, comme je l'ai dit, 7 activités principales qui me prennent le plus de temps et ce sont les principales, notamment le consulting et le mentorat, donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter du conseil à des entreprises ou à des indépendants et faire aussi du mentoring, notamment de dirigeants d'indépendants d'entrepreneurs, donc de l'accompagnement individuel ou de groupe. Il y a également mes programmes en ligne, donc la création de contenu, les programmes en ligne, tout ce que je fais sur le web qui est une partie aussi de mon activité. Donc il faut alimenter du contenu régulier presque tous les jours. Il y a ce podcast, il y a la chaîne YouTube, il y a également mes différents réseaux sociaux. Donc toute la création de contenu qui elle-même contient déjà pas mal de plateformes et de formats, donc qui est déjà multi-activité. Pourtant si je parle juste du pôle, programme en ligne, internet, tout ce qui est lié au contenu payant et gratuit. Il y a également les conférences, ça veut dire que je donne des conférences, ça peut être dans mes propres événements. Comme des événements à l'extérieur, interventions en entreprise, etc. Il y a aussi l'animation de formation et de workshop en présentiel. Donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter justement de l'animation de groupe, ça peut être des ateliers, ça peut être parfois juste de la formation pure, ça peut être du mastermind. Encore une fois, ça je peux le faire soit dans mes propres événements, dans mes immersions, etc. Ou mes propres formations présentielles, soit en intervention à l'extérieur. J'ai également une activité d'investissement qui me prend pas mal de temps, notamment d'investissement d'apport de capital dans des boîtes. J'ai une activité aussi de club de dirigeants, club groupe d'entrepreneurs que j'accompagne à l'année, qui est sur un abonnement, sur un groupe. Et enfin, j'ai une association qui est là, qui est beaucoup plus basée sur, même si ce n'est pas moi qui gère tout, qui est basée sur un projet que je ne mets pas trop en avant, mais qui est basé plus pour les jeunes, pour le coup. Et du coup, ça fait qu'il y a toutes ces activités qui se mélangent. Comme je l'ai dit, un consulting mentoring, toute la partie business en ligne par la formation, le contenu, les conférences, la partie on va dire présentielle, workshop formation, l'investissement, le club et ensuite enfin le septième, l'association. Et ça ne prend pas en compte mes loisirs et tout ce qui est créatif, tout ce que je fais à côté, que ce soit sur mon temps libre parce que moi j'ai besoin aussi d'avoir le temps pour moi, pour que ce soit pour le jeu vidéo, le sport, je fais plusieurs sports surtout en ce moment. J'ai également pas mal d'activités aussi que j'aime bien en termes de sorties, j'aime beaucoup le cinéma. Bref, ça ce sont les loisirs et les hobbies, mais je ne veux pas sacrifier ça. C'est important pour moi, donc c'est pour ça que je vous en parle, parce que ces activités-là, on va dire que ça m'appartient un peu plus professionnel, mais j'arrive malgré tout à me garder du temps pour le reste. Et comment je fais ? Pour cela, j'ai développé une organisation. qui me permet d'avoir un agenda le plus libre possible et pour pouvoir justement avoir le temps libre pour moi. Et ce temps libre, comment je l'ai développé ? C'est avec les principes que je vais partager avec vous et vous pouvez vous en inspirer. Notamment le premier qui est que, déjà par contre, c'est la base. Oui, comment on se lève le matin ? Comment on est motivé ? Comment on avance ? Comment on a envie de mettre en place des choses ? Moi, il y a toujours une vision et un sens qui est fort. Mon fameux why, mon fameux pourquoi, c'est la base, c'est la fondation, c'est le socle, le... Le pilier de la discipline, de la régularité, c'est que je sais où je vais, pourquoi, et j'y vais. J'y vais parce que c'est ce qui compte pour moi. Donc ça, ça veut dire que j'ai quand même dans la vie une clarté de... Pas forcément, quand je dis vision, c'est pas je veux être là dans 30 ans, ou dans 20 ans, ou dans 15 ans, ou dans 10 ans. C'est que tout ce que je fais, je veux contribuer à justement apporter plus d'outils, de connaissances, d'individualité. dans l'unicité, que les gens se révèlent en fait. Quand je dis individualité, c'est pas enfermer les gens, c'est pas l'individualisme. C'est que chacun, en tant qu'individu, se révèle et les connaissances, les outils pour être à son plein potentiel dans ce dans quoi il est bon. Et c'est aussi pour moi même de toucher et de m'adresser beaucoup à tous ceux qui se sentent différents et qui pensent qu'ils ont un problème, qu'ils sont bizarres. On va dire parfois ceux qui sont un peu marginaux et les aider justement dans cette différence, cette unicité. s'émanciper, à se libérer, à atteindre leur plein potentiel et non plus le vivre comme un problème. C'est comme si j'apportais ce que moi, je n'ai pas forcément eu et comme si je voulais aussi montrer l'exemple et par mon expérience apporter quelque chose malgré le fait que je continue aussi dans des projets divers et prendre cette expérience pour la transmettre parce que j'adore transmettre, j'adore apporter du savoir et pour moi, la connaissance, c'est le vrai pouvoir. Donc, il y a tout ça qui est mélangé, qui fait que ça m'anime. Ça m'anime, c'est plus fort que moi et ça me... me permet justement de pouvoir le faire et de le faire surtout à un niveau où ça m'épanouit. Parce que j'ai besoin de progresser dans ça, dans différents projets, en tant que multipotentiel forcément. Deuxième élément, c'est de penser en système. Parce qu'honnêtement, quand on fait tout ça, on ne peut pas juste commencer sa semaine ou ses mois au hasard et se dire c'est bon, tout va se faire et peut aller dans toutes les directions. Là, il faut être très très très très très vigilant sur le fait de, plutôt que de tout faire en vrac, organiser des systèmes pour tout. Donc ça veut dire les process pour être efficace, moi et mes équipes, parce que je ne suis pas seul, mais je vais y revenir après, pour tout ce qui va être le business, le contenu, le marketing, les finances, les décisions, le management, tout ce qui va toucher à l'automatisation, même les revenus passifs. J'ai fait dernièrement une masterclass que j'ai mis aussi en podcast sur les revenus passifs, l'automatisation, tout ça. Donc il y a tous ces éléments-là que je mets en place pour que ça puisse tourner au maximum et me dire, par exemple, je prends l'exemple du contenu, si je veux vous sortir un épisode... minimum chaque semaine, il faut que je mette en place tel système et je le suis. Si je veux publier tous les jours sur les réseaux, quel système je mets en place ? Et en fait, je pense vraiment en système. Et l'avantage des systèmes, c'est qu'on peut les standardiser, c'est-à-dire en faire des process que je vais utiliser moi et les équipes pour aller beaucoup plus vite et optimiser dans le temps. Donc on peut les optimiser, je viens de le dire, puisque dans le temps, quand c'est standardisé, c'est comme une franchise, comme une recette qu'on répète, on voit à quel point ça fonctionne et on peut l'améliorer dans le temps. Et puis on ne réinvente pas la roue à chaque fois, chaque semaine ou chaque trimestre. Et automatiser, parce qu'il y a des choses qui peuvent s'automatiser avec des outils. Donc ça, c'est l'un des précédents podcasts. Et bien entendu, il y a tout ce qui va toucher à le fait de déléguer. Mais ça, j'y reviens après. Il y a également des temps de créativité et de réflexion. Ça, c'est un point qui est important pour moi. C'est que je m'accorde des temps courts ou longs de réflexion. Ça peut être dans la journée, le matin ou pendant une pause. Juste me poser, réfléchir où j'en suis, où je vais. Mais aussi dans les semaines et les mois, je fais des retraites. J'aime beaucoup, par exemple, me retirer, changer d'environnement et juste réfléchir, poser les choses. J'ai fait un article très complet sur comment je fais ça tous les trimestres. Je vous mettrai aussi le lien dans les notes du podcast sur un des derniers articles que j'ai écrit. Je l'ai écrit pour l'équinoxe d'automne, fin septembre, pour partager ce genre de retraite que je fais, tous les changements de saison, pour réfléchir sur ma direction, mes objectifs et tout. Et puis même sur les journées, j'aime beaucoup écrire librement, le matin et le soir, pour prendre du recul sur moi, sur ce qu'on appelle le journaling, réfléchir. Mais vraiment, ces temps de créativité, de réflexion sont ultra importants et je peux le faire pendant le sport, pendant la marche, etc. Très important, le temps de planifier. Je prends le temps de planifier mes années, mes trimestres, mes mois, mes semaines à l'avance avec un monitoring à la fois simple mais clair sur les objectifs et les tâches. Ça veut dire que je vais prendre du temps avant de me lancer tête baissée, de me dire, ok, ce trimestre, voici les objectifs. ça va nécessiter tel plan et ce plan-là, chaque mois on va le dérouler. Donc ce plan peut entrer dans les systèmes que j'ai mis en place ou que je vais mettre en place, mais aussi et surtout, je ne commence jamais une semaine sans savoir exactement ce que j'ai à faire. Ça veut dire quand le dimanche, généralement, je prends le temps de planifier ma semaine. Donc je vais bloquer Ce qui est important sur l'agenda, je vais revoir ce qui m'attend et je vais mettre des priorités. Et ça c'est ultra important, mettre des priorités. Il y a un point aussi fondamental par rapport à tout ça, c'est que j'ai parlé beaucoup d'action, même si je parlais de créativité et de réflexion, mais aussi prendre soin de la récupération et du sommeil. Je mets un point d'honneur à récupérer et prendre soin de mon sommeil. Ça veut dire que je n'hésite pas, non seulement dans mes journées à faire des pauses courtes, mais parfois aussi quand je sature à faire des pauses longues. Et d'ailleurs, moi, j'ai aussi un concept, c'est que quand je vais justement voir que je commence à être beaucoup moins productif parce que j'ai peut-être un peu plus négligé mon sommeil ou accumulé de la fatigue, je ne vais pas hésiter à peut-être le mettre en priorité, faire des siestes, me reposer plus et ne pas laisser un engrenage de mais non, là, il faut charbonner, il faut y aller et se dire il n'y a pas le choix, c'est comme ça parce qu'en fait, je sais que finalement, je vais le payer plus cher et que ça mettra beaucoup plus de temps de le récupérer. Donc j'essaie au maximum, surtout les périodes chargées, parce que c'est là où il faut être le plus vigilant, de m'intégrer dans mes journées, des moments de récupération, mais aussi d'être très très très très très vigilant sur le sommeil. Ce qui demande de prendre du temps sur ses routines de sommeil, sur l'heure à laquelle on se couche, sur limiter les écrans le soir, sur ce qu'on mange, etc. Parce que ça me permet, et pour y arriver, il y a un autre concept que je mets en place, c'est mettre des règles et des garde-fous. Ça veut dire que, moi, mon système de valeurs, il est clair. J'en parle souvent. Ce qu'on appelle le système de valeurs, c'est être au clair sur qu'est-ce qu'il y a de la valeur pour moi, quelles sont mes valeurs, et ça me permet de créer des règles, ça veut dire des limites, ça veut dire des garde-fous même comme on les appelle, où je vais dire non, où je vais poser des limites pour prioriser mon temps, mon bien-être et mon essentiel. Ça va m'éviter des engagements, du point de vue de l'extérieur, mais aussi de moi-même. Et je sais que pour beaucoup d'entre vous, parfois c'est challengeant d'avoir l'extérieur où on a du mal à mettre des limites, on a du mal aussi à dire non. On a du mal à aussi se protéger. C'est pour ça qu'il est indispensable de toujours être au clair sur ses valeurs pour pouvoir autour de soi se protéger, mais même se protéger de soi-même. Se protéger d'engagements ou d'erreurs ou de répétitions qu'on peut faire, se dire non à soi-même sur ses priorités. Il y a un point aussi fondamental, ce sont les bons outils. Avoir les bons outils de travail, c'est indispensable. Parce que forcément, si vous avez, par exemple, l'entente d'appareil, Un ordinateur qui est puissant, qui est rapide pour que je puisse vraiment être efficace au bout d'un moment. Il faut assumer que moi je travaille beaucoup sur un ordinateur. Je ne vais pas me permettre aujourd'hui d'avoir un ordinateur qui rame, qui m'énerve, qui va mettre du temps à charger une page, etc. Il faut que ça soit le plus efficace possible. Donc moi au moins j'ai pris le temps d'acheter un ordi qui me tient depuis un petit moment, qui est ultra puissant. Même s'il a trois ans, j'avais pris le top du top il y a trois ans. Il tient encore mais le jour il va ralentir, je vais le changer. Généralement je prends toujours des ordi qui me durent au moins entre 5 et 7 ans parce que généralement je prends des très puissants évolués alors c'est le souci des portables c'est qu'on peut rarement les faire évoluer comme je travaille beaucoup en déplacement mais j'ai aussi un fixe que je peux où je peux faire évoluer les composants ou là c'est plus pratique mais il ya ces outils là mais aussi les logiciels hésitez à investir dans les logiciels avec lesquels je me sens le plus efficace pareil oui moi j'ai une voiture j'ai choisi d'avoir une voiture un peu un peu assez confortable pour arriver en forme après mes trajets, etc. Il peut m'éviter de passer 10 000 ans à faire des entretiens techniques. Bref, s'équiper avec les choses dans lesquelles on est à l'aise, qui nous permettent de travailler efficacement et qui nous font avancer. Et surtout, ça demande aussi, on parlait des outils, mais aussi les personnes. Et je ne mets pas les personnes au même niveau que les outils. Ce n'est pas ce que j'ai dit, je dis juste les outils, c'est les choses extérieures à nous. Et les personnes aussi, elles sont extérieures à nous. Donc, je vais bien m'entourer. Je délègue dès que je peux pour passer plus de temps sur ma zone de génie. Dans mon équipe, il y a, ça soit Anaïs qui est là depuis le plus longtemps, qui est à mon assistante qui s'occupe du service client, trier les mails, filtrer, justement faire garde-faux aussi par rapport à ma communication, gérer les messages sur les réseaux, prendre des nouvelles des clients, etc. Elle sert aussi de barrière, moi, de protection de mon temps. Il y a Cécile qui s'occupe du groupe, de mon club, des clients, de l'accompagnement. Loïc qui parfois ponctuellement sur des vidéos fait les montages Bref j'ai une équipe qui me permet justement de gérer les tâches Et qui font bien les choses là où moi j'ai pas envie de passer trop de temps J'ai un service comptable et juridique Ça c'est le plus important L'administratif parce qu'on peut pas faire d'erreur Et aussi c'est un truc que je teste donc c'est le délégué Bref je me suis entouré Et quand il y a des projets plus gros Et j'aime bien m'entourer sur des projets ponctuels Je vais aller chercher les personnes Donc plutôt que de chercher le comment Je vais chercher le qui Qui peut m'aider Qui peut me... qui peut justement être assez compétent pour aller vers la réalisation du projet et faire un travail d'équipe. Parce que tout seul, oui, on peut faire pas mal de choses, mais le problème, c'est qu'on est vite limité. Et comme je l'ai dit, moi, vu que je veux du temps libre, il y a un moment où il faut être lucide sur le fait que je ne peux pas non plus tout gérer. Il y a également la priorisation et ce que j'appelle, on l'appelle, vous le connaissez bien, tout ce qui est bloc d'énergie. Mais justement, en fait, moi, j'ai bloqué du moment de la journée sur mes tâches les plus importantes. Et par exemple, moi, je ne planifie jamais rien de nouveau le matin. C'est très rare. Je ne prends quasiment pas de rendez-vous le matin. J'évite de mettre des trucs trop compliqués et différents qui ne sont pas dans mes habitudes, routines le matin. Parce que le matin, c'est un moment où je veux travailler de façon... le plus focus et maximal sans distraction. C'est généralement entre 9h jusqu'à midi, 1h. C'est mon pic de productivité et il est précieux. Je peux être productif l'après-midi si je n'ai pas le choix. Je peux être productif le soir. Mais généralement, j'essaie de faire le maximum avant pour être plus tranquille après, pour avoir fait le gros. Et puis même, si vraiment j'ai des grosses journées, je vais mettre le gros le matin pour pouvoir justement m'assurer que les priorités sont gérées. Et surtout, je privilégie... la gestion de l'énergie sur mes journées plutôt que juste le temps. Ça veut dire qu'il y a des activités qui vont me prendre plus d'énergie et je vais le prendre en compte, d'autres qui m'en prennent moins. Et donc, du coup, je ne visualise pas juste du temps, je visualise comment je vais me sentir et quelle dose d'énergie j'aurai pour la suite. Pareil à tout ce qui est imprévu. Et du coup, moi, je me laisse des créneaux et des journées libres. Par exemple, je laisse justement des moments, ça peut être une journée complète où je ne planifie rien et je la bloque quand je sais que je vais avoir une grosse semaine ou des moments de la journée où je sais que s'il y a des retards, ou des choses qui sont arrivées des imprévus, je gère mes imprévus et tout ce qui était en retard dans ce que j'avais prévu de faire sera fait durant ces journées. Ou alors, ces journées ou ces moments que j'ai laissés libres, ils serviront à gérer les imprévus. Donc soit je décale ce que je fais, ça va dedans, soit je gère mes imprévus à ces moments-là. Et ça permet justement de pouvoir être assez flexible. Aussi, j'ai des standards élevés. Ça veut dire que je n'hésite pas à voyager dans des classes supérieures quand c'est des longs trajets et que c'est vraiment pertinent. J'aime bien prendre des bons hôtels pour me sentir bien, pour bien dormir, pour travailler efficacement, me reposer efficacement. En plus, c'est des lieux où on fait des belles rencontres. Bref, je parlais des outils, c'est aussi des standards élevés. Ça veut dire que moi, je veux avoir le top pour pouvoir être dans les meilleures conditions possibles, mentales, physiques, intellectuelles, de repos, pour être efficace. Et ça, je sais qu'il y en a beaucoup qui le négligent, beaucoup qui se disent mais ça ne sert à rien. Ça change tout. Ça change tout. Et par exemple, moi, si je veux donner une conférence, je veux être bien. Et je veux être dans les meilleures conditions pour pouvoir être à mon meilleur niveau pour la faire. Ça ne veut pas dire que je n'ai pas à pouvoir assurer s'il y a des choses qui ne se passent pas comme prévu ou qu'il y a des problèmes et tout. Mais juste, si j'ai le pouvoir de mieux maîtriser mon environnement de préparation pour être dans les meilleures conditions, pourquoi je vais me priver ? Et surtout, je ne compte pas sur la motivation. Je ne m'attends jamais d'être au top tous les jours. J'avance à mon rythme, selon mes plans et je fais ce que j'ai à faire. Un jour, je ne suis pas top, je vais le faire quand même, mais pas top. Un jour je suis au top, je vais le faire top, mais je vais le faire. Je ne vais pas me dire aujourd'hui je n'ai pas la motivation, ou je ne suis pas dedans, je ne fais rien, ou j'annule ce que j'ai prévu. En fait, ça c'est une erreur qu'on peut faire beaucoup et qu'on attend, c'est qu'on attend la motivation. C'est qu'on se dit ok, il faut que je sois motivé pour agir. Moi je considère que j'agis et c'est ça qui crée la motivation. Donc je me calcette sur mes rythmes et mes niveaux, mais je ne négocie pas avec mes flems. Si j'ai prévu un truc, je vais le faire quel que soit mon état. Je vais juste accepter. Cet état, je ne vais pas lutter contre et accepter que je vais le faire dans un état qui ne sera pas forcément optimal ce jour-là. Mais demain, ça se trouve, je serai mieux. J'ai aussi créé un deuxième cerveau. Vous savez, moi, j'adore apprendre, j'ai toujours plein d'idées, donc je suis obligé de stocker. Parce que moi, mes idées, il faut qu'elles sortent, sinon c'est le bordel dans ma tête. Également, par exemple, toutes les informations, les notes, etc. J'ai un système d'organisation qui est à la fois simple mais carré pour m'y retrouver, même mes dossiers, tout. C'est lié au système, c'est lié au process, se créer un deuxième cerveau, ça m'évite la charge mentale et le but est d'externaliser au maximum tout ce que je peux stocker en termes d'informations, de dossiers, de données. Et aussi je vais surfer mon rythme et mes cycles, ça veut dire que j'ai appris à identifier comment je fonctionne dans mes journées, dans mes semaines, les périodes de l'année par exemple. Il y a des moments par exemple où je vais me sentir dans un certain état et ça dépend beaucoup des saisons, des mois et puis aussi même dans les semaines. Il y a des jours top, des jours un peu plus flop de façon habituelle. Pareil dans mes journées, je sais quels sont mes pics d'énergie dans les journées et du coup j'organise tous mes projets, mes plans et toute mon organisation à l'année grâce à ça. Je vous dis même à l'année. Ça veut dire qu'il y a des périodes de l'année, ça c'est très personnel, où je sais exactement qu'est-ce que je pourrais privilégier ou pas. Parce que c'est cyclique et ça me concerne. Pour le coup c'est très personnel, ça peut dépendre de chacune des personnes. Et puis l'un des derniers points qui est ultra important c'est que je priorise mon temps. Ça laissez... essentiel de valoriser le temps. Mon temps c'est ce que j'ai de plus précieux et je me rappelle régulièrement ça, ce concept que mon temps est précieux et tous mes engagements, comment je le traite, ça va être extrêmement filtré sur des standards élevés de il est précieux, je dois le donner. Le valoriser pour ce qui compte. Parce que ça, c'est le jour où on valorise son temps, qu'on met son temps en priorité, je peux vous garantir qu'on passe un cap. Et enfin, m'amuser. Parce que j'ai beau dire tout ça, je ne suis pas toujours ultra carré, j'aime regarder des séries, jouer aux jeux vidéo, faire du sport, sortir. Je m'arrange pour cette flexibilité et j'ai aussi m'amuser dans ce que je fais, faire des choses qui j'ai le luxe et la chance d'avoir créé cette vie où je fais un métier qui me plaît, je fais des projets qui me plaisent. Je n'oublie pas, même si ça peut être parfois dur, même s'il y a beaucoup de travail, même si j'ai toujours la gratitude d'avoir choisi mes problèmes, d'avoir choisi, comme on dit, j'ai choisi ma merde, j'ai choisi d'être entrepreneur, ça a des très bons côtés, des mauvais côtés, mais je n'ai pas envie de me plaindre parce que je l'ai choisi et j'ai ce luxe. Certains n'ont pas pu avoir le choix ou certains n'ont pas forcément ce luxe, entre guillemets, donc je suis conscient de ça, j'ai beaucoup de gratitude. C'est pour ça que j'évite de le prendre trop au sérieux et de m'amuser dans tout ce que je fais, mais aussi prendre du temps. et profiter après avoir travaillé dur de m'amuser et comme on dit, work hard, play hard. Donc ça c'était pour ce que je voulais partager avec vous pour bien comprendre un petit peu mon état d'esprit, mon fonctionnement. Donc c'est vraiment vous apprendre ce qui résonne parce que tous ces concepts, comme j'ai dit, c'est des concepts, c'est des idées, des choses qui permettent justement de pouvoir se libérer du temps, de valoriser son temps et d'utiliser son temps de façon qualitative sur ce qui compte. Et pour le coup, c'est très personnel. Et moi, je vous invite justement à mieux vous comprendre. Vous avez vu que j'ai beaucoup parlé de m'écouter, de me comprendre, de voir un peu comment je fonctionne et de planifier les choses en fonction de ça, d'aligner les outils, les personnes, les blocs de temps, l'organisation, tout autour de ça, de mon fonctionnement. Donc, si ça vous intéresse de pouvoir découvrir le vote, allez en descriptif du podcast pour pouvoir avoir les ressources pour ça. C'est un petit test, c'est rapide et vous allez avoir plein de conseils par rapport à votre profil. comment vous organiser, et j'espère que ça pourra vous aider. Donc si ça vous a plu et que ça vous a aidé, pensez à me laisser vos petites reviews sur le podcast, ça fait toujours plaisir, les petites étoiles, que ça soit sur Apple Podcast, sur Spotify, ça contribue, ça aide, ça peut aider des personnes, parlez-en, partagez le podcast, et puis moi je vous retrouve pour des futurs épisodes, donc abonnez-vous si ce n'est pas encore fait pour le podcast, et puis j'espère qu'on va pouvoir ensemble créer votre meilleure organisation, parce que comme je le dis souvent, si vous savez vous organiser, Vous savez, gérez votre temps, vos rythmes. C'est là que vous devenez inarrêtable. Parce que quel que soit le projet, les rêves que vous aurez, vous aurez justement le temps qui s'est consacré chaque jour pour développer ce qui compte pour vous. Plein de succès. A très bientôt.

Description

Dans ce podcast, je souhaite partager avec vous du concret sur l’art de gérer plusieurs projets et activités en même temps. Ça peut vite devenir un casse-tête quand on est multipotentiel et multi-casquettes.


Avec les années, j’ai développé des systèmes qui me permettent de tout gérer tout en ayant du temps pour le sport, mes proches et mon bien-être.


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Transcription

  • Speaker #0

    Comment je gère cette activité en même temps ? Et je ne parle même pas des hobbies et activités créatives et les loisirs. Dans ce podcast, je partage avec vous mes meilleurs conseils pour tout gérer sans finir en burn-out. Bienvenue, ici Johan Youngting et dans ce podcast, je vais vous expliquer pour tous ceux qui sont multi-potentiels, multi-casquettes, qui ont plein de projets, d'activités en même temps, comment on arrive à tout gérer. Et cela fait maintenant plus de 15 ans que je me suis lancé dans l'entrepreneuriat, alors que j'étais encore étudiant. et que je partage du contenu, notamment sur le web. J'ai un podcast qui est là depuis maintenant 2013. J'ai vraiment commencé en 2013 mes premiers podcasts, 2014, où c'est parti, on va dire, avec des podcasts quotidiens. Et c'est vrai qu'avec toutes mes activités dont je vais vous parler ici, je sais qu'il y a beaucoup d'entre vous qui me suivez, qui suivez mes contenus, qui sont confrontés à ça, au fait d'avoir peut-être plusieurs responsabilités, activités, aussi des multipotentiels, ceux qui gèrent plein de choses en même temps et qui se disent mais j'ai pas le temps ou j'ai du mal à m'y retrouver ou je m'épuise Et puis surtout, parfois, quand on a trop à gérer, comment on s'en sort ? Vous allez voir, 16 principes, et c'est vraiment les plus puissants qu'il existe aujourd'hui, pour vous aider à vous organiser. Et ça, vraiment, c'est ce que j'ai mis en place avec Zanin Experience, et qui m'ont aidé dans tout ce que je fais aujourd'hui, à ne pas m'épuiser, à retrouver du temps libre pour moi, à maintenir mon bien-être, à avoir du temps pour ce qui me tient à cœur, ça veut dire le sport, mes proches, etc. Bref, garder un équilibre, parce que je ne fais pas que ça. malgré le fait que j'ai cette activité que je gère. D'ailleurs, j'en profite pour vous dire que ça vous intéresse et que vous voulez aussi aller beaucoup plus loin par rapport aux conseils que je vais donner ici pour comprendre comment vous fonctionnez et designer un modèle d'organisation qui vous correspond. En descriptif du podcast, vous avez un lien pour faire un test, pour savoir quel est votre profil et selon votre profil, comment vous organiser. Parce que vous le savez que ma philosophie, moi, et ce que j'apporte, c'est d'aider justement à... designer une organisation, une gestion du temps qui vous correspond et pas vous mettre dans des moules de méthodes qui parfois ne fonctionnent pas. Parce que je vais vous le dire honnêtement et si vous avez écouté mes derniers podcasts et surtout le lancement de Flowtasking les dernières semaines, j'ai beaucoup parlé de ça, du fait qu'il y a beaucoup de méthodes qu'on voit, beaucoup de choses qu'on voit mais qui parfois ne fonctionnent pas pour nous parce que nous sommes tous différents. Donc allez voir ça en descriptif si vous voulez faire le test et aller plus loin pour être guidé, pour pouvoir justement mieux vous organiser. Donc voici ces fameux conseils dont je vous parle et pour comprendre déjà, il faut savoir un peu qu'est-ce que je fais aujourd'hui comme activité. Il faut savoir que j'ai, comme je l'ai dit, 7 activités principales qui me prennent le plus de temps et ce sont les principales, notamment le consulting et le mentorat, donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter du conseil à des entreprises ou à des indépendants et faire aussi du mentoring, notamment de dirigeants d'indépendants d'entrepreneurs, donc de l'accompagnement individuel ou de groupe. Il y a également mes programmes en ligne, donc la création de contenu, les programmes en ligne, tout ce que je fais sur le web qui est une partie aussi de mon activité. Donc il faut alimenter du contenu régulier presque tous les jours. Il y a ce podcast, il y a la chaîne YouTube, il y a également mes différents réseaux sociaux. Donc toute la création de contenu qui elle-même contient déjà pas mal de plateformes et de formats, donc qui est déjà multi-activité. Pourtant si je parle juste du pôle, programme en ligne, internet, tout ce qui est lié au contenu payant et gratuit. Il y a également les conférences, ça veut dire que je donne des conférences, ça peut être dans mes propres événements. Comme des événements à l'extérieur, interventions en entreprise, etc. Il y a aussi l'animation de formation et de workshop en présentiel. Donc tout ce qui va toucher au fait d'apporter justement de l'animation de groupe, ça peut être des ateliers, ça peut être parfois juste de la formation pure, ça peut être du mastermind. Encore une fois, ça je peux le faire soit dans mes propres événements, dans mes immersions, etc. Ou mes propres formations présentielles, soit en intervention à l'extérieur. J'ai également une activité d'investissement qui me prend pas mal de temps, notamment d'investissement d'apport de capital dans des boîtes. J'ai une activité aussi de club de dirigeants, club groupe d'entrepreneurs que j'accompagne à l'année, qui est sur un abonnement, sur un groupe. Et enfin, j'ai une association qui est là, qui est beaucoup plus basée sur, même si ce n'est pas moi qui gère tout, qui est basée sur un projet que je ne mets pas trop en avant, mais qui est basé plus pour les jeunes, pour le coup. Et du coup, ça fait qu'il y a toutes ces activités qui se mélangent. Comme je l'ai dit, un consulting mentoring, toute la partie business en ligne par la formation, le contenu, les conférences, la partie on va dire présentielle, workshop formation, l'investissement, le club et ensuite enfin le septième, l'association. Et ça ne prend pas en compte mes loisirs et tout ce qui est créatif, tout ce que je fais à côté, que ce soit sur mon temps libre parce que moi j'ai besoin aussi d'avoir le temps pour moi, pour que ce soit pour le jeu vidéo, le sport, je fais plusieurs sports surtout en ce moment. J'ai également pas mal d'activités aussi que j'aime bien en termes de sorties, j'aime beaucoup le cinéma. Bref, ça ce sont les loisirs et les hobbies, mais je ne veux pas sacrifier ça. C'est important pour moi, donc c'est pour ça que je vous en parle, parce que ces activités-là, on va dire que ça m'appartient un peu plus professionnel, mais j'arrive malgré tout à me garder du temps pour le reste. Et comment je fais ? Pour cela, j'ai développé une organisation. qui me permet d'avoir un agenda le plus libre possible et pour pouvoir justement avoir le temps libre pour moi. Et ce temps libre, comment je l'ai développé ? C'est avec les principes que je vais partager avec vous et vous pouvez vous en inspirer. Notamment le premier qui est que, déjà par contre, c'est la base. Oui, comment on se lève le matin ? Comment on est motivé ? Comment on avance ? Comment on a envie de mettre en place des choses ? Moi, il y a toujours une vision et un sens qui est fort. Mon fameux why, mon fameux pourquoi, c'est la base, c'est la fondation, c'est le socle, le... Le pilier de la discipline, de la régularité, c'est que je sais où je vais, pourquoi, et j'y vais. J'y vais parce que c'est ce qui compte pour moi. Donc ça, ça veut dire que j'ai quand même dans la vie une clarté de... Pas forcément, quand je dis vision, c'est pas je veux être là dans 30 ans, ou dans 20 ans, ou dans 15 ans, ou dans 10 ans. C'est que tout ce que je fais, je veux contribuer à justement apporter plus d'outils, de connaissances, d'individualité. dans l'unicité, que les gens se révèlent en fait. Quand je dis individualité, c'est pas enfermer les gens, c'est pas l'individualisme. C'est que chacun, en tant qu'individu, se révèle et les connaissances, les outils pour être à son plein potentiel dans ce dans quoi il est bon. Et c'est aussi pour moi même de toucher et de m'adresser beaucoup à tous ceux qui se sentent différents et qui pensent qu'ils ont un problème, qu'ils sont bizarres. On va dire parfois ceux qui sont un peu marginaux et les aider justement dans cette différence, cette unicité. s'émanciper, à se libérer, à atteindre leur plein potentiel et non plus le vivre comme un problème. C'est comme si j'apportais ce que moi, je n'ai pas forcément eu et comme si je voulais aussi montrer l'exemple et par mon expérience apporter quelque chose malgré le fait que je continue aussi dans des projets divers et prendre cette expérience pour la transmettre parce que j'adore transmettre, j'adore apporter du savoir et pour moi, la connaissance, c'est le vrai pouvoir. Donc, il y a tout ça qui est mélangé, qui fait que ça m'anime. Ça m'anime, c'est plus fort que moi et ça me... me permet justement de pouvoir le faire et de le faire surtout à un niveau où ça m'épanouit. Parce que j'ai besoin de progresser dans ça, dans différents projets, en tant que multipotentiel forcément. Deuxième élément, c'est de penser en système. Parce qu'honnêtement, quand on fait tout ça, on ne peut pas juste commencer sa semaine ou ses mois au hasard et se dire c'est bon, tout va se faire et peut aller dans toutes les directions. Là, il faut être très très très très très vigilant sur le fait de, plutôt que de tout faire en vrac, organiser des systèmes pour tout. Donc ça veut dire les process pour être efficace, moi et mes équipes, parce que je ne suis pas seul, mais je vais y revenir après, pour tout ce qui va être le business, le contenu, le marketing, les finances, les décisions, le management, tout ce qui va toucher à l'automatisation, même les revenus passifs. J'ai fait dernièrement une masterclass que j'ai mis aussi en podcast sur les revenus passifs, l'automatisation, tout ça. Donc il y a tous ces éléments-là que je mets en place pour que ça puisse tourner au maximum et me dire, par exemple, je prends l'exemple du contenu, si je veux vous sortir un épisode... minimum chaque semaine, il faut que je mette en place tel système et je le suis. Si je veux publier tous les jours sur les réseaux, quel système je mets en place ? Et en fait, je pense vraiment en système. Et l'avantage des systèmes, c'est qu'on peut les standardiser, c'est-à-dire en faire des process que je vais utiliser moi et les équipes pour aller beaucoup plus vite et optimiser dans le temps. Donc on peut les optimiser, je viens de le dire, puisque dans le temps, quand c'est standardisé, c'est comme une franchise, comme une recette qu'on répète, on voit à quel point ça fonctionne et on peut l'améliorer dans le temps. Et puis on ne réinvente pas la roue à chaque fois, chaque semaine ou chaque trimestre. Et automatiser, parce qu'il y a des choses qui peuvent s'automatiser avec des outils. Donc ça, c'est l'un des précédents podcasts. Et bien entendu, il y a tout ce qui va toucher à le fait de déléguer. Mais ça, j'y reviens après. Il y a également des temps de créativité et de réflexion. Ça, c'est un point qui est important pour moi. C'est que je m'accorde des temps courts ou longs de réflexion. Ça peut être dans la journée, le matin ou pendant une pause. Juste me poser, réfléchir où j'en suis, où je vais. Mais aussi dans les semaines et les mois, je fais des retraites. J'aime beaucoup, par exemple, me retirer, changer d'environnement et juste réfléchir, poser les choses. J'ai fait un article très complet sur comment je fais ça tous les trimestres. Je vous mettrai aussi le lien dans les notes du podcast sur un des derniers articles que j'ai écrit. Je l'ai écrit pour l'équinoxe d'automne, fin septembre, pour partager ce genre de retraite que je fais, tous les changements de saison, pour réfléchir sur ma direction, mes objectifs et tout. Et puis même sur les journées, j'aime beaucoup écrire librement, le matin et le soir, pour prendre du recul sur moi, sur ce qu'on appelle le journaling, réfléchir. Mais vraiment, ces temps de créativité, de réflexion sont ultra importants et je peux le faire pendant le sport, pendant la marche, etc. Très important, le temps de planifier. Je prends le temps de planifier mes années, mes trimestres, mes mois, mes semaines à l'avance avec un monitoring à la fois simple mais clair sur les objectifs et les tâches. Ça veut dire que je vais prendre du temps avant de me lancer tête baissée, de me dire, ok, ce trimestre, voici les objectifs. ça va nécessiter tel plan et ce plan-là, chaque mois on va le dérouler. Donc ce plan peut entrer dans les systèmes que j'ai mis en place ou que je vais mettre en place, mais aussi et surtout, je ne commence jamais une semaine sans savoir exactement ce que j'ai à faire. Ça veut dire quand le dimanche, généralement, je prends le temps de planifier ma semaine. Donc je vais bloquer Ce qui est important sur l'agenda, je vais revoir ce qui m'attend et je vais mettre des priorités. Et ça c'est ultra important, mettre des priorités. Il y a un point aussi fondamental par rapport à tout ça, c'est que j'ai parlé beaucoup d'action, même si je parlais de créativité et de réflexion, mais aussi prendre soin de la récupération et du sommeil. Je mets un point d'honneur à récupérer et prendre soin de mon sommeil. Ça veut dire que je n'hésite pas, non seulement dans mes journées à faire des pauses courtes, mais parfois aussi quand je sature à faire des pauses longues. Et d'ailleurs, moi, j'ai aussi un concept, c'est que quand je vais justement voir que je commence à être beaucoup moins productif parce que j'ai peut-être un peu plus négligé mon sommeil ou accumulé de la fatigue, je ne vais pas hésiter à peut-être le mettre en priorité, faire des siestes, me reposer plus et ne pas laisser un engrenage de mais non, là, il faut charbonner, il faut y aller et se dire il n'y a pas le choix, c'est comme ça parce qu'en fait, je sais que finalement, je vais le payer plus cher et que ça mettra beaucoup plus de temps de le récupérer. Donc j'essaie au maximum, surtout les périodes chargées, parce que c'est là où il faut être le plus vigilant, de m'intégrer dans mes journées, des moments de récupération, mais aussi d'être très très très très très vigilant sur le sommeil. Ce qui demande de prendre du temps sur ses routines de sommeil, sur l'heure à laquelle on se couche, sur limiter les écrans le soir, sur ce qu'on mange, etc. Parce que ça me permet, et pour y arriver, il y a un autre concept que je mets en place, c'est mettre des règles et des garde-fous. Ça veut dire que, moi, mon système de valeurs, il est clair. J'en parle souvent. Ce qu'on appelle le système de valeurs, c'est être au clair sur qu'est-ce qu'il y a de la valeur pour moi, quelles sont mes valeurs, et ça me permet de créer des règles, ça veut dire des limites, ça veut dire des garde-fous même comme on les appelle, où je vais dire non, où je vais poser des limites pour prioriser mon temps, mon bien-être et mon essentiel. Ça va m'éviter des engagements, du point de vue de l'extérieur, mais aussi de moi-même. Et je sais que pour beaucoup d'entre vous, parfois c'est challengeant d'avoir l'extérieur où on a du mal à mettre des limites, on a du mal aussi à dire non. On a du mal à aussi se protéger. C'est pour ça qu'il est indispensable de toujours être au clair sur ses valeurs pour pouvoir autour de soi se protéger, mais même se protéger de soi-même. Se protéger d'engagements ou d'erreurs ou de répétitions qu'on peut faire, se dire non à soi-même sur ses priorités. Il y a un point aussi fondamental, ce sont les bons outils. Avoir les bons outils de travail, c'est indispensable. Parce que forcément, si vous avez, par exemple, l'entente d'appareil, Un ordinateur qui est puissant, qui est rapide pour que je puisse vraiment être efficace au bout d'un moment. Il faut assumer que moi je travaille beaucoup sur un ordinateur. Je ne vais pas me permettre aujourd'hui d'avoir un ordinateur qui rame, qui m'énerve, qui va mettre du temps à charger une page, etc. Il faut que ça soit le plus efficace possible. Donc moi au moins j'ai pris le temps d'acheter un ordi qui me tient depuis un petit moment, qui est ultra puissant. Même s'il a trois ans, j'avais pris le top du top il y a trois ans. Il tient encore mais le jour il va ralentir, je vais le changer. Généralement je prends toujours des ordi qui me durent au moins entre 5 et 7 ans parce que généralement je prends des très puissants évolués alors c'est le souci des portables c'est qu'on peut rarement les faire évoluer comme je travaille beaucoup en déplacement mais j'ai aussi un fixe que je peux où je peux faire évoluer les composants ou là c'est plus pratique mais il ya ces outils là mais aussi les logiciels hésitez à investir dans les logiciels avec lesquels je me sens le plus efficace pareil oui moi j'ai une voiture j'ai choisi d'avoir une voiture un peu un peu assez confortable pour arriver en forme après mes trajets, etc. Il peut m'éviter de passer 10 000 ans à faire des entretiens techniques. Bref, s'équiper avec les choses dans lesquelles on est à l'aise, qui nous permettent de travailler efficacement et qui nous font avancer. Et surtout, ça demande aussi, on parlait des outils, mais aussi les personnes. Et je ne mets pas les personnes au même niveau que les outils. Ce n'est pas ce que j'ai dit, je dis juste les outils, c'est les choses extérieures à nous. Et les personnes aussi, elles sont extérieures à nous. Donc, je vais bien m'entourer. Je délègue dès que je peux pour passer plus de temps sur ma zone de génie. Dans mon équipe, il y a, ça soit Anaïs qui est là depuis le plus longtemps, qui est à mon assistante qui s'occupe du service client, trier les mails, filtrer, justement faire garde-faux aussi par rapport à ma communication, gérer les messages sur les réseaux, prendre des nouvelles des clients, etc. Elle sert aussi de barrière, moi, de protection de mon temps. Il y a Cécile qui s'occupe du groupe, de mon club, des clients, de l'accompagnement. Loïc qui parfois ponctuellement sur des vidéos fait les montages Bref j'ai une équipe qui me permet justement de gérer les tâches Et qui font bien les choses là où moi j'ai pas envie de passer trop de temps J'ai un service comptable et juridique Ça c'est le plus important L'administratif parce qu'on peut pas faire d'erreur Et aussi c'est un truc que je teste donc c'est le délégué Bref je me suis entouré Et quand il y a des projets plus gros Et j'aime bien m'entourer sur des projets ponctuels Je vais aller chercher les personnes Donc plutôt que de chercher le comment Je vais chercher le qui Qui peut m'aider Qui peut me... qui peut justement être assez compétent pour aller vers la réalisation du projet et faire un travail d'équipe. Parce que tout seul, oui, on peut faire pas mal de choses, mais le problème, c'est qu'on est vite limité. Et comme je l'ai dit, moi, vu que je veux du temps libre, il y a un moment où il faut être lucide sur le fait que je ne peux pas non plus tout gérer. Il y a également la priorisation et ce que j'appelle, on l'appelle, vous le connaissez bien, tout ce qui est bloc d'énergie. Mais justement, en fait, moi, j'ai bloqué du moment de la journée sur mes tâches les plus importantes. Et par exemple, moi, je ne planifie jamais rien de nouveau le matin. C'est très rare. Je ne prends quasiment pas de rendez-vous le matin. J'évite de mettre des trucs trop compliqués et différents qui ne sont pas dans mes habitudes, routines le matin. Parce que le matin, c'est un moment où je veux travailler de façon... le plus focus et maximal sans distraction. C'est généralement entre 9h jusqu'à midi, 1h. C'est mon pic de productivité et il est précieux. Je peux être productif l'après-midi si je n'ai pas le choix. Je peux être productif le soir. Mais généralement, j'essaie de faire le maximum avant pour être plus tranquille après, pour avoir fait le gros. Et puis même, si vraiment j'ai des grosses journées, je vais mettre le gros le matin pour pouvoir justement m'assurer que les priorités sont gérées. Et surtout, je privilégie... la gestion de l'énergie sur mes journées plutôt que juste le temps. Ça veut dire qu'il y a des activités qui vont me prendre plus d'énergie et je vais le prendre en compte, d'autres qui m'en prennent moins. Et donc, du coup, je ne visualise pas juste du temps, je visualise comment je vais me sentir et quelle dose d'énergie j'aurai pour la suite. Pareil à tout ce qui est imprévu. Et du coup, moi, je me laisse des créneaux et des journées libres. Par exemple, je laisse justement des moments, ça peut être une journée complète où je ne planifie rien et je la bloque quand je sais que je vais avoir une grosse semaine ou des moments de la journée où je sais que s'il y a des retards, ou des choses qui sont arrivées des imprévus, je gère mes imprévus et tout ce qui était en retard dans ce que j'avais prévu de faire sera fait durant ces journées. Ou alors, ces journées ou ces moments que j'ai laissés libres, ils serviront à gérer les imprévus. Donc soit je décale ce que je fais, ça va dedans, soit je gère mes imprévus à ces moments-là. Et ça permet justement de pouvoir être assez flexible. Aussi, j'ai des standards élevés. Ça veut dire que je n'hésite pas à voyager dans des classes supérieures quand c'est des longs trajets et que c'est vraiment pertinent. J'aime bien prendre des bons hôtels pour me sentir bien, pour bien dormir, pour travailler efficacement, me reposer efficacement. En plus, c'est des lieux où on fait des belles rencontres. Bref, je parlais des outils, c'est aussi des standards élevés. Ça veut dire que moi, je veux avoir le top pour pouvoir être dans les meilleures conditions possibles, mentales, physiques, intellectuelles, de repos, pour être efficace. Et ça, je sais qu'il y en a beaucoup qui le négligent, beaucoup qui se disent mais ça ne sert à rien. Ça change tout. Ça change tout. Et par exemple, moi, si je veux donner une conférence, je veux être bien. Et je veux être dans les meilleures conditions pour pouvoir être à mon meilleur niveau pour la faire. Ça ne veut pas dire que je n'ai pas à pouvoir assurer s'il y a des choses qui ne se passent pas comme prévu ou qu'il y a des problèmes et tout. Mais juste, si j'ai le pouvoir de mieux maîtriser mon environnement de préparation pour être dans les meilleures conditions, pourquoi je vais me priver ? Et surtout, je ne compte pas sur la motivation. Je ne m'attends jamais d'être au top tous les jours. J'avance à mon rythme, selon mes plans et je fais ce que j'ai à faire. Un jour, je ne suis pas top, je vais le faire quand même, mais pas top. Un jour je suis au top, je vais le faire top, mais je vais le faire. Je ne vais pas me dire aujourd'hui je n'ai pas la motivation, ou je ne suis pas dedans, je ne fais rien, ou j'annule ce que j'ai prévu. En fait, ça c'est une erreur qu'on peut faire beaucoup et qu'on attend, c'est qu'on attend la motivation. C'est qu'on se dit ok, il faut que je sois motivé pour agir. Moi je considère que j'agis et c'est ça qui crée la motivation. Donc je me calcette sur mes rythmes et mes niveaux, mais je ne négocie pas avec mes flems. Si j'ai prévu un truc, je vais le faire quel que soit mon état. Je vais juste accepter. Cet état, je ne vais pas lutter contre et accepter que je vais le faire dans un état qui ne sera pas forcément optimal ce jour-là. Mais demain, ça se trouve, je serai mieux. J'ai aussi créé un deuxième cerveau. Vous savez, moi, j'adore apprendre, j'ai toujours plein d'idées, donc je suis obligé de stocker. Parce que moi, mes idées, il faut qu'elles sortent, sinon c'est le bordel dans ma tête. Également, par exemple, toutes les informations, les notes, etc. J'ai un système d'organisation qui est à la fois simple mais carré pour m'y retrouver, même mes dossiers, tout. C'est lié au système, c'est lié au process, se créer un deuxième cerveau, ça m'évite la charge mentale et le but est d'externaliser au maximum tout ce que je peux stocker en termes d'informations, de dossiers, de données. Et aussi je vais surfer mon rythme et mes cycles, ça veut dire que j'ai appris à identifier comment je fonctionne dans mes journées, dans mes semaines, les périodes de l'année par exemple. Il y a des moments par exemple où je vais me sentir dans un certain état et ça dépend beaucoup des saisons, des mois et puis aussi même dans les semaines. Il y a des jours top, des jours un peu plus flop de façon habituelle. Pareil dans mes journées, je sais quels sont mes pics d'énergie dans les journées et du coup j'organise tous mes projets, mes plans et toute mon organisation à l'année grâce à ça. Je vous dis même à l'année. Ça veut dire qu'il y a des périodes de l'année, ça c'est très personnel, où je sais exactement qu'est-ce que je pourrais privilégier ou pas. Parce que c'est cyclique et ça me concerne. Pour le coup c'est très personnel, ça peut dépendre de chacune des personnes. Et puis l'un des derniers points qui est ultra important c'est que je priorise mon temps. Ça laissez... essentiel de valoriser le temps. Mon temps c'est ce que j'ai de plus précieux et je me rappelle régulièrement ça, ce concept que mon temps est précieux et tous mes engagements, comment je le traite, ça va être extrêmement filtré sur des standards élevés de il est précieux, je dois le donner. Le valoriser pour ce qui compte. Parce que ça, c'est le jour où on valorise son temps, qu'on met son temps en priorité, je peux vous garantir qu'on passe un cap. Et enfin, m'amuser. Parce que j'ai beau dire tout ça, je ne suis pas toujours ultra carré, j'aime regarder des séries, jouer aux jeux vidéo, faire du sport, sortir. Je m'arrange pour cette flexibilité et j'ai aussi m'amuser dans ce que je fais, faire des choses qui j'ai le luxe et la chance d'avoir créé cette vie où je fais un métier qui me plaît, je fais des projets qui me plaisent. Je n'oublie pas, même si ça peut être parfois dur, même s'il y a beaucoup de travail, même si j'ai toujours la gratitude d'avoir choisi mes problèmes, d'avoir choisi, comme on dit, j'ai choisi ma merde, j'ai choisi d'être entrepreneur, ça a des très bons côtés, des mauvais côtés, mais je n'ai pas envie de me plaindre parce que je l'ai choisi et j'ai ce luxe. Certains n'ont pas pu avoir le choix ou certains n'ont pas forcément ce luxe, entre guillemets, donc je suis conscient de ça, j'ai beaucoup de gratitude. C'est pour ça que j'évite de le prendre trop au sérieux et de m'amuser dans tout ce que je fais, mais aussi prendre du temps. et profiter après avoir travaillé dur de m'amuser et comme on dit, work hard, play hard. Donc ça c'était pour ce que je voulais partager avec vous pour bien comprendre un petit peu mon état d'esprit, mon fonctionnement. Donc c'est vraiment vous apprendre ce qui résonne parce que tous ces concepts, comme j'ai dit, c'est des concepts, c'est des idées, des choses qui permettent justement de pouvoir se libérer du temps, de valoriser son temps et d'utiliser son temps de façon qualitative sur ce qui compte. Et pour le coup, c'est très personnel. Et moi, je vous invite justement à mieux vous comprendre. Vous avez vu que j'ai beaucoup parlé de m'écouter, de me comprendre, de voir un peu comment je fonctionne et de planifier les choses en fonction de ça, d'aligner les outils, les personnes, les blocs de temps, l'organisation, tout autour de ça, de mon fonctionnement. Donc, si ça vous intéresse de pouvoir découvrir le vote, allez en descriptif du podcast pour pouvoir avoir les ressources pour ça. C'est un petit test, c'est rapide et vous allez avoir plein de conseils par rapport à votre profil. comment vous organiser, et j'espère que ça pourra vous aider. Donc si ça vous a plu et que ça vous a aidé, pensez à me laisser vos petites reviews sur le podcast, ça fait toujours plaisir, les petites étoiles, que ça soit sur Apple Podcast, sur Spotify, ça contribue, ça aide, ça peut aider des personnes, parlez-en, partagez le podcast, et puis moi je vous retrouve pour des futurs épisodes, donc abonnez-vous si ce n'est pas encore fait pour le podcast, et puis j'espère qu'on va pouvoir ensemble créer votre meilleure organisation, parce que comme je le dis souvent, si vous savez vous organiser, Vous savez, gérez votre temps, vos rythmes. C'est là que vous devenez inarrêtable. Parce que quel que soit le projet, les rêves que vous aurez, vous aurez justement le temps qui s'est consacré chaque jour pour développer ce qui compte pour vous. Plein de succès. A très bientôt.

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